Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Fanearket Utgift

Rolle

Tillatelse

Produktområde

Administrator for Appsenteroppføring

Brukeren som er tilordnet til denne rollen kan sende inn Appsenteroppføringer. Denne rollen er tilordnet av Concur til enkelte Appsenterpartnere.

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Deltakeradministrator

Brukeren som er tilordnet denne rollen, kan vise, endre og aktivere eller deaktivere enhver deltakeroppføring i systemet.

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Deltakeradministrator (lesetilgang):

Brukeren som er tilordnet denne rollen, betraktes som en revisor som bare har lesetilgang. Brukeren har tilgang til å vise, men ikke endre og aktivere eller deaktivere en deltakeroppføring i systemet.

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Autorisert godkjenner

Dette er en spesiell godkjennerrolle som ikke er tilordnet på samme måte som andre roller.

Se Utgift: Oppsettveiledning for Arbeidsflyt - Autoriserte godkjennere.

Utgift

Budsjettadministrator

Brukeren som er tilordnet denne rollen, konfigurerer regnskapskalenderen, budsjettkategoriene, budsjettsporingsfeltene, budsjettpostene og budsjettinnstillingene. Budsjettansvarlig kan vise budsjettbeløpene slik de er konfigurert i budsjettpostene, men ikke faktiske budsjettbeløp slik de vises i dashboardene. Budsjettadministratorer har tilgang til alle budsjettposter i en enhet.

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Budsjettgodkjenner/-ansvarlig

Brukeren som er tilordnet denne rollen, godkjenner fakturaer, innkjøpsrekvisisjoner og utgiftsrapporter og kan vise budsjetter i budsjettdashboardene. Budsjettgodkjenneren har ikke tilgang til budsjettkonfigurasjonsinformasjonen.

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Budsjettansvarlig

Brukeren som er tilordnet denne rollen, eier budsjettet og kan vise budsjetter i dashboardene. Budsjetteieren har ikke tilgang til budsjettkonfigurasjonsinformasjonen.

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Budsjettviser

Brukeren som er tilordnet denne rollen, viser budsjetter i dashboardene. Det kan være én eller flere budsjettilskuere. Budsjettilskueren har ikke tilgang til budsjettkonfigurasjonsinformasjonen.

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Kortprogramadministrator

Brukeren som er tilordnet denne rollen administrer firmaets innkjøpskortprogram og utdragsperioder.

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Utgift

Behandler for sentral avstemming

Brukeren som er tilordnet denne rollen behandler (avstemmer) fakturatransaksjoner knyttet til forespørsler som er generert innenfor produktet Forespørsel.

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Utgift

Administrator for kundeutgifter

Denne egendefinerte rollen er ikke tilgjengelig for alle kunder, tilgjengeligheten er basert på kundekonfigurasjonen.

Den kombinerer tillatelser fra rollen Administrator for utgiftskonfigurasjon og Administrator for delt konfigurasjon.

Brukeren som er tilordnet denne rollen har tilgang til disse alternativene (noen kan tillate å legge til / redigere andre er skrivebeskyttet):

  • Regnskapsadministrasjon

  • Revisjonsregler

  • Bilkonfigurasjon

  • E-postpåminnelser

  • Unntak

  • Utgiftstyper

  • Lokaliseringer

  • Policyer

  • Reisegodtgjørelse

  • Arbeidsflyt

Utgift

Godkjenner av firmaets fakturadokument

Brukeren som er tilordnet denne rollen, godkjenner kontoutskriftsrapporter. Denne brukeren må også være tilordnet rollen Utgiftsgodkjenner.

Se Utgift: Oppsettveiledning for firmaets fakturadokumentrapporter.

Utgift

Behandler av firmaets fakturadokumenter

Brukeren som er tilordnet denne rollen, viser og oppdaterer kontoutskriftsrapporter i Utgiftsbehandler. Denne brukeren må også være tilordnet rollen Utgiftsbehandler.

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Se Utgift: Oppsettveiledning for firmaets fakturadokumentrapporter.

Utgift

Behandler av firmaets fakturadokumenter (revisjon)

Brukeren som er tilordnet denne rollen, viser kontoutskriftsrapporter i Utgiftsrapporter i skrivebeskyttet format. Denne brukeren må også være tilordnet rollen Utgiftsbehandler (revisjon).

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Se Utgift: Oppsettveiledning for firmaets fakturadokumentrapporter.

Utgift

Leder for behandler av firmaets fakturadokumenter

Brukeren som er tilordnet denne rollen, viser oppdaterer og sletter kontoutskriftsrapporter i Utgiftsbehandler. Denne brukeren må også være tilordnet rollen Leder for utgiftsbehandler.

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Se Utgift: Oppsettveiledning for firmaets fakturadokumentrapporter.

Utgift

Bruker av firmaets fakturadokument

Brukeren som er tilordnet denne rollen, kontrollerer og sender inn innkjøpskorttransaksjoner i kontoutskriftsrapporter. Denne brukeren må også være tilordnet rollen Utgiftsbruker.

Se Utgift: Oppsettveiledning for firmaets fakturadokumentrapporter.

Utgift

Firmainfoadministrator

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan oppdatere avsnittet Firmainfo på hjemmesiden.

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Concur Mobile-bruker

Ikke bruk - er ikke tilknyttet Concurs mobilapp.

 

Kostnadsobjektgodkjenner

Dette er en spesiell godkjennerrolle som ikke er tilordnet på samme måte som andre roller.

Se Utgift: Arbeidsflyt – Oppsettveiledning for kostnadsobjektgodkjennere.

Utgift

Datalagringsadministrator

Brukeren tilordnes til denne rollen, og viser og konfigurerer datalagringspolicyen for firmaet og kan holde tilbake og fjerne individuelle brukere.

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Medarbeideradministrator

Brukeren som er tilordnet til denne rollen kan legge til og administrere medarbeidere, inkludert tilordne roller, delegater og preferanser.

Brukeren kan bare tilordne enkle brukerroller (Utgiftsbruker, Reisebruker), ved hjelp av markeringsfeltene på siden Brukerdetaljer. De kan også vise og eventuelt redigere og registrere biler på vegne av en bruker.

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Se Utgift: Oppsettveiledning for bilkonfigurasjon om konfigurasjon og administrasjon av biler for brukeren.

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Medarbeideradministrator (lesetilgang):

Brukeren som er tilordnet denne rollen, betraktes som en revisor som bare har lesetilgang. Brukeren kan vise, men ikke legge til eller redigere medarbeiderposter.

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Medarbeidervedlikehold

Brukeren som er tilordnet til denne rollen kan administrere medarbeidere, inkludert tilordne roller, delegater og preferanser. De kan imidlertid ikke opprette en ny brukerkonto.

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Utgiftsgodkjenner

Brukeren som er tilordnet denne rollen, kan godkjenne utgiftsrapporter innenfor en tilordnet gruppe.

MERK: Denne godkjenneren tilordnes automatisk som reisegodkjenner hvis en medarbeider er en bruker av Reise.

Utgift

Administrator for kontantforskudd for utgifter

Brukeren som er tilordnet denne rollen, kan vise, utstede og administrere forespørsler om kontantforskudd.

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Utgift

Administrator av firmakort for utgifter

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan:

  • Tilordne og oppheve tilordning av firmakort.

  • Koble utgiftstyper til brukerstedskoder.

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Utgift

Administrator for utgiftskonfigurasjon

Denne rollen er bare beregnet å tilordnes til og brukes av interne SAP Concur-medarbeidere, med få unntak.

Brukeren som er tilordnet denne rollen, har full tilgang til å behandle (legge til, redigere, slette):

  • Utgiftsgruppekonfigurasjoner

  • Policyer

  • Utgiftsbaserte formularer og felt, valideringer og leverandørlister

  • Arbeidsflyter for utgiftsrapport og autorisert godkjenner

  • Revisjonsregler

  • Utgiftstyper og utgiftskategorier

  • Betalingstyper

  • Kontokoder

  • Unntak

  • Bilkonfigurasjon og -refusjon

  • Kvitteringsbehandling, inkludert tilbakeholdt betaling, skannekonfigurasjoner, kvitteringsgrenser og kvitteringsbilder

  • E-postpåminnelser

  • Refusjonsvalutaer

  • Offlineinnstillinger

  • Endringsprotokoll for konfigurasjon (skrivebeskyttet)

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Utgift

Administrator for utgiftskonfigurasjon (begrenset)

Brukeren som er tilordnet denne rollen, har full tilgang til å behandle (legge til, redigere, slette):

  • Posisjoner for leverandørliste

  • Autoriserte godkjennere

  • Revisjonsregler

  • Kontokoder

  • Unntak

  • Priser for privat bil og firmabil

  • Kvitteringsbehandling, inkludert kvitteringsgrenser, tilbakeholdt betaling og skannekonfigurasjoner

  • E-postpåminnelser

  • Endringsprotokoll for konfigurasjon (skrivebeskyttet)

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Utgift

Utgiftsbehandler

Brukeren som er tilordnet denne rollen:

  • Kan vise og oppdatere innenfor Utgiftsbehandler

  • Kan ikke slette utgiftsrapporter

Feltet Tilgang for behandler begrenser rapportene som behandleren kan vise til disse alternativene:

  • Vis alle rapporter, unntatt tilbakesendte rapporter

  • Vis alle rapporter, inkludert tilbakesendte rapporter

  • Vis bare rapporter som venter på behandlertrinn og senere trinn

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

MERK: Brukeren bør bare være tilordnet én av Utgiftsbehandler-rollene. Hvis brukeren er tilordnet flere Utgiftsbehandler-roller, brukes rollen med det største tilgangsnivået.

Tilgangsnivåene fra høyest til lavest er:

  1. Leder for utgiftsbehandler
  2. Utgiftsbehandler
  3. Utgiftsbehandler (revisjon)

Utgift

Utgiftsbehandler (revisjon)

Brukeren som er tilordnet denne rollen:

  • Kan vise utgiftsrapporter innenfor Utgiftsbehandler

  • Kan ikke oppdatere eller slette utgiftsrapporter

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

MERK: Brukeren bør bare være tilordnet én av Utgiftsbehandler-rollene. Hvis brukeren er tilordnet flere Utgiftsbehandler-roller, brukes rollen med det største tilgangsnivået.

Tilgangsnivåene fra høyest til lavest er:

  1. Leder for utgiftsbehandler
  2. Utgiftsbehandler
  3. Utgiftsbehandler (revisjon)

Utgift

Leder for utgiftsbehandler

Brukeren som er tilordnet denne rollen, kan vise, oppdatere og slette utgiftsrapporter innenfor Utgiftsbehandler.

Feltet Tilgang for behandler begrenser rapportene som behandleren kan vise til disse alternativene:

  • Vis alle rapporter, unntatt tilbakesendte rapporter

  • Vis alle rapporter, inkludert tilbakesendte rapporter

  • Vis bare rapporter som venter på behandlertrinn og senere trinn

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

MERK: Brukeren bør bare være tilordnet én av Utgiftsbehandler-rollene. Hvis brukeren er tilordnet flere Utgiftsbehandler-roller, brukes rollen med det største tilgangsnivået.

Tilgangsnivåene fra høyest til lavest er:

  1. Leder for utgiftsbehandler
  2. Utgiftsbehandler
  3. Utgiftsbehandler (revisjon)

Utgift

Stedfortrederpålogging for utgifter

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Utgift

Utgiftskvitteringsbehandler

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan oppdatere mottaksstatus for en utgiftsrapport. Brukeren som er tilordnet denne rollen kan logge på Utgift og opptre som stedfortrederbruker for andre medarbeidere i en tilordnet gruppe.

Utgift

Utgiftsbruker

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan logge på Utgift og opptre som stedfortrederbruker. Brukeren som er tilordnet denne rollen kan opprette og sende utgiftsrapporter og kontantforskudd hvis dette er funksjoner som brukes i denne brukerens firma.

Utgift

Utdragsadministrator

Spesiell rolle tilordnet av Concurs Implementeringsavdeling til kunder som går over fra Standard Edition til Professional Edition.

Denne rollen gir tilgang til verktøyet Fileksportkonfigurasjon.

Utgift

Administrator for frynsegodeskatt

Sammen med rollen Skatteadministrasjon, kan brukeren som er tilordnet denne rollen, administrere frynsegodeskatt.

Utgift

Import-/utdragsadministrator (tidligere Integrasjonsadministrator)

Denne rollen er bare beregnet å tilordnes til og brukes av interne SAP Concur-medarbeidere, med få unntak.

En bruker som er tilordnet denne rollen kan:

  • Administrere (legge til, redigere, slette) jobber for import, utdrag, arkiv og rapportkonsolidering.

  • Planlegge jobber

  • Vise systemprotokoll

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Overvåkning av import/utdrag (tidligere Integrasjonsadministrator - begrenset)

En bruker som er tilordnet denne rollen kan vise:

  • Detaljer for jobber for import, utdrag, arkiv og rapportkonsolidering.

  • Jobbplan

  • Systemprotokoller

Avhengig av konfigurasjonen, kan det også hende at denne brukeren kan:

  • Laste opp importfiler

  • Laste ned utdragsfiler

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Passordbehandler

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan oppdatere passord for Reisebrukere.

Brukeren vil bare ha lesetilgang til følgende felt på siden Brukerdetaljer i Brukeradministrasjon: Tittel, Fornavn, Mellomnavn, Navn som brukes, Etternavn, Suffiks, og E-post.

Forhindre tilgang: En modulegenskap er tilgjengelig for å begrense denne rollen fra å endre passord - kontakt Concur direkte for å få funksjonen Tilgangsbegrensning for passord aktivert.

MERK: Brukere med Utgift og enten Reise eller Faktura har ett passord for alle applikasjoner. Når en av Passordbehandler-rollene endrer et passord, endrer den for alle applikasjoner.

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Refusjonsrevisor

En bruker som er tilordnet denne rollen, kan vise Utgiftsbetaling-funksjonen:

  • Finansieringskontoer

  • Batchkonfigurasjoner

  • Kortprogrammer

  • Utgiftsbetalingsinnstillinger

  • Vis gjeldende og historisk batchliste

  • Daglig finansiering og Returnerte beløp

  • Liste over betalingskrav

  • Liste over betalingsmottakere

  • Medarbeiders bankstatus

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Refusjonsleder

En bruker som er tilordnet denne rollen, har full tilgang til å behandle (legge til, redigere, slette) funksjoner for Utgiftsbetaling:

  • Finansieringskontoer

  • Batchkonfigurasjoner

  • Kortprogrammer

  • Utgiftsbetalingsinnstillinger

I tillegg kan en bruker som er tilordnet denne rollen vise følgende detaljer for Utgiftsbetaling:

  • Liste over gjeldende og historiske batcher

  • Daglig finansiering og Returnerte beløp

  • Liste over betalingskrav

  • Liste over betalingsmottakere

Bare globale refusjonsledere kan opprette betalingskrav og vise medarbeiders bankstatus.

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Rolleadministrator

En bruker som er tilordnet denne rollen er gitt tilgang til fanearkene Utgift, Faktura, og Forespørsel i Brukertillatelser.

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Rollebygger

Denne rollen skal bare tilordnes til og brukes av interne SAP Concur-medarbeidere, med få unntak

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Administrator for delt konfigurasjon

Denne rollen er bare beregnet å tilordnes til og brukes av interne SAP Concur-medarbeidere, med få unntak.

Brukeren som er tilordnet denne rollen, har full tilgang til å behandle (legge til, redigere, slette):

  • Funksjonshierarkier for Utgiftsrapporter og Leverandørbetalingsanmodninger

  • Gruppekonfigurasjoner for medarbeidere inkludert tilordning av medarbeiderskjemaer.

  • Medarbeiderskjemaer og -felter, valideringer og egendefinerte og tilknyttede lister.

  • Konfigurasjon av utgifts- og betalingsdelegater

  • Refusjonsvalutaer

  • Bildeinnstillinger

  • Regnskapsstruktur (hovedbøker)

  • Lokaliseringsoppgaver

  • Endringsprotokoll for konfigurasjon (skrivebeskyttet)

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Administrator for delt konfigurasjon (begrenset)

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan:

  • Vis, legg til, rediger og slett egendefinerte listeposisjoner

  • Vis endringsprotokoll for konfigurasjon

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Avgiftsadministrator

Brukeren som er tilordnet denne rollen, har full tilgang til å behandle (legge til, redigere, slette) merverdiavgift (mva.):

  • Avgiftskonfigurasjoner

  • Satser

Utgift

Opplæringsadministrator

Brukeren som er tilordnet denne rollen har tilgang til verktøyet Opplæringsadministrasjon for å konfigurere kundens foretrukne landingsside for Opplæring og innholdet og kontaktinformasjonen som vises.

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Verifiseringsadministrator

Gir brukeren tillatelse til å konfigurere Verify. Det kommer mer informasjon når Verify slippes.

Utgift

Revisor for verifisering av rapporter

Gir brukeren tillatelse til å revidere problemer med Verify-policy og -kvitteringer som en del av revisjonsprosessen. Det kommer mer informasjon når Verify slippes.

Utgift

Revisor for verifisering av hendelser

Gir brukeren tillatelse til å revidere avviks- og svindelhendelser i Verify.

Utgift

Pilotbruker for Reise og Utgift

Ikke bruk - denne rollen brukes ikke lenger.

 

Bruker for Reise og Utgift

Brukeren som er tilordnet denne rollen har tilgang til Concur. Brukeren krever en tilleggsrolle (Utgiftsbruker, Reisebruker osv.) for tilgang til Concurs produkter.

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

UI-forhåndsvisning

Brukeren som er tilordnet denne rollen kan forhåndsvise det utvidede brukergrensesnittet.

Delt med to eller flere SAP Concur-produkter

Webtjenesteadministrator

Brukeren som er tilordnet til denne rollen, kan:

  • Åpne siden Administrasjon av partnerapplikasjon hvis du vil registrere eller aktivere partnerapplikasjoner for tilgang til firmaets data ved hjelp av SAP Concurs webtjenester. Partnerapplikasjonene er nødvendige for noen integreringer, og de vises ikke i SAP Concur App Center.

  • Åpne siden Administrer brukerapper hvis du vil begrense brukerapplikasjonene i SAP Concur App Center for firmaets brukere.

  • Aktiver Enterprise-partnerapplikasjoner i SAP Concur App Center.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Shared: App Center Administrator User Guide.

Concur Connect