Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Mobile Professional Edition, juli 2017

Siste oppdatering: 4. August 2017

Android

Frakoblet brukeropplevelse med godkjenningsskjermbildet

Concur har forbedret brukeropplevelsen ved frakoblet bruk av det oppdaterte skjermbildet Godkjenninger.

Sikkerhetsfunksjonsoppdateringer for Lokaliseringsinnsjekking og Be om hjelp
Funksjonen Lokaliseringsinnsjekking og Be om hjelp er oppdatert i meny i Concurs mobilapp.
Oppdateringene vises under:
  • En ny Sikkerhet-seksjon er lagt til i menyen for lettere tilgang til sikkerhetsalternativene.
  • På skjermbildet Lokaliseringsinnsjekking kan du sjekke inn på aktuell lokalisering, men bare når mobilenheten er tilkoblet.
  • På skjermbildet Be om hjelp kan du be om hjelp bare når mobilenheten er tilkoblet.
Nytt alternativ for utgiftslokalisering

Concur-mobilappen har lagt til siste brukte lokaliseringer som du nå finner øverst i listen Lokalisering når du velger en lokalisering for utgifter som legges inn manuelt.

iPhone/iPad

**Planlagte endringer** Sikkerhetsfunksjonsoppdateringer for Lokaliseringsinnsjekking og Be om hjelp

De nye skjermbildene Lokaliseringsinnsjekking og Be om hjelp ble beskrevet forrige måned.

Fra og med Augustversjonen blir disse alternativene bare tilgjengelige for iPhone/iPad-brukere som bruker Concur Risk Messaging.

Sveipealternativer for Utgift

Concur-mobilappen har lagt til nye, enkle sveipehandlinger for eksisterende utgifter. Dette nye alternativet forenkler rapporteringen ved å gjøre handlingene på utgiftsoppføringene mer tilgjengelige for brukerne.

Brukerne kan nå sveipe fra høyre til venstre for å utføre følgende handlinger på eksisterende utgifter:

  • For en kvitteringspost, slette eller opprette en utgiftsoppføring
  • For kredittkortbelastning, e-kvittering eller utgift, slette eller flytte til en rapport
  • For analysering av kvitteringer, slette eller stoppe analysen
  • For mislykkede analyser, slette eller ta bilde på nytt eller opprette en utgift

For kredittkortbelastning, e-kvittering eller utgift: brukeren kan slette eller flytte den til en utgiftsrapport. Brukeren sveiper på belastningen/e-kvitteringen/utgiften for å gjøre dette. Når brukeren trykker på Flytt, vises skjermbildet Velg rapport. Brukeren kan opprette en ny rapport eller velge en eksisterende rapport.

For en kvittering: brukeren kan slette kvitteringen eller bruke kvitteringen til å opprette en mobil utgift. Brukeren sveiper på e-kvitteringen for å gjøre dette. Når brukeren trykker på Utgift, vises kvitteringen på skjermbildet Utgift. Brukeren fyller ut feltene, og trykker på Lagre.

iPad

Fordelinger

Concur har gleden av å kunne kunngjøre at Fordelinger-funksjonen nå er tilgjengelig på iPad. Denne nye funksjonen gir brukerne muligheten til å fordele utgiftene til ulike kostnadssteder og effektivisere rapporteringsopplevelsen.

OPPRETTE, REDIGERE OG SLETTE FORDELINGER

I 9.71 kan iPad brukere fordele en utgift ved å velge fordelingsprosenten og kostnadssentret manuelt. Brukerne går til vinduet Utgiftsdetaljer og trykker på Fordelinger. Brukeren trykker deretter på Ny fordeling (eller +-symbolet øverst til høyre i skjermbildet), fyller ut feltene og lagrer den nye fordelingen.

Knappen Ny fordeling vises hvis utgiften ikke er fordelt ennå. Brukeren trykker deretter på +-symbolet for å legge til flere fordelinger.