Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Travel Professional Edition, juli 2020

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Administrasjon

Utfasing av utdatert kredittkortimport

De gamle kredittkortimportene støttes ikke lenger som et tiltak for å støtte SAP Concurs gode forretningsførsel for sikkerhet.

Ved å redusere antall mekanismer for datautveksling som støttes, kan SAP Concur-løsninger fokusere på å gi kundene bedre sikkerhet og brukervennlighet.

Utfasing av utdatert redigeringsprogram for HR-feed

Det gamle redigeringsprogrammet for HR-feed er faset ut. Feeder via redigeringsprogrammet for HR-feed kan ikke brukes lenger.

Det finnes tryggere og støttede alternativer for å importere eller oppdatere medarbeiderinformasjon i Concur Travel.

Ved å redusere antall mekanismer for datautveksling som støttes, kan SAP Concur-løsninger fokusere på å gi kundene bedre sikkerhet og brukervennlighet.

Utfasing av utdatert reiseassistentfeed

Den gamle reiseassistentfeeden er faset ut. Datafeeder via reiseassistentfeeden støttes ikke lenger.

Ved å redusere antall mekanismer for datautveksling som støttes, kan SAP Concur-løsninger tilby kundene bedre sikkerhet og brukervennlighet.

Flyreise

Informasjon fra flyselskap angående COVID-19

Informasjon i forbindelse med bekreftelser fra flyselskaper angående COVID-19 vises nå i Concur Travel. Informasjonen er tilgjengelig i delen Flere detaljer av koblingen Fordeler/tjenester for hvert reiserutealternativ. Følgende punkter gir ytterligere informasjon:

  • Denne informasjonen sendes direkte fra flyselskapet til Concur Travel. Hvert flyselskap er ansvarlig for nøyaktigheten og at det oppfyller driftskravet.

  • Denne informasjonen samles av Concur Travel for flyselskaper som representerer majoriteten av bestillingsvolumet på Concur Travel (for øyeblikket AA, BA, DL, LH, LX, OS, SN, UA med mulighet for at det legges til flere store flyselskaper).

  • Bekreftelser kan endres eller trekkes tilbake når som helst.

  • Denne informasjonen vises via koblingen Fordeler/tjenester for hver varemerkepris. Merkedetaljer er fortsatt tilgjengelig rett under COVID-19-meldingen.

**Pågående** Oppdatert utløpsdato for Southwest billettkreditt

På grunn av COVID-19-pandemien har Southwest Airlines forlenget gyldigheten for ubrukt billettkreditt flere ganger. SAP følger disse endringene og sørger for at reisende ikke mister billettkreditt. På grunn av begrensninger i systemet skjer disse oppdateringene i Concur Travel trinnvis, og i enkelte tilfeller kan det hende at utløpsdatoen i Concur Travel ikke gjenspeiler det som er kommunisert av Southwest Airlines. Billettkreditten som påvirkes, utløper ikke, og blir tilgjengelig for bruk til og med den forlengede utløpsdatoen.

Den siste oppdateringen av utløpsdato fant sted 5. juni 2020. Alle poster opprettet før denne datoen, har fått 7. september 2022 som ny utløpsdato. Manuelle ubrukte billettkredittposter opprettet etter 5. juni 2020 oppdateres ikke før september 2020. Kontroller at utløpsdatoen for nye poster er i henhold til den siste offisielle kommunikasjonen fra Southwest Airlines.

Nytt utseende for e-flykvitteringer

Som del av vår pågående forpliktelse til e-kvitteringer og en forenklet utgiftsrapport har e-kvitteringer for flybilletter generert av SAP Concur basert på billett- og kupongdata fra GDS og enkelte TripLink-transaksjoner fått et nytt utseende.

Det nye formatet på e-kvitteringer ble frigitt trinnvis i løpet av juni/juli 2020.

Denne endringen sørger for at e-kvitteringer for flybilletter overholder SAP Concurs standardformat for e-kvitteringer, noe som gir brukerne en mer helhetlig brukeropplevelse i SAP Concur-produktene. Denne endringen fjerner også et ytelsesproblem for sluttbrukere som av og til opplevde en forsinkelse i levering av nye e-kvitteringer for flybilletter.

Hotell

Persontilpasning av standard sortering og kundespesifikk hotellanskaffelse

Fra og med denne versjonen inkluderer Concur Travel et standard sorteringsalternativ for nettbrukere og mulighet for leverandører av kundespesifikk hotellanskaffelse til å overstyre standardalternativet med en tilpasset sorteringsrekkefølge.

Kunder får tilgang til det nye sorteringsalternativet Standard i det nettbaserte bestillingsverktøyet i Concur Travel, som tilpasses etter de tilgjengelige sorteringsalternativene som for øyeblikket støttes i Concur Travel-mobilappen.

Profil

Parameteren LastModifiedDate for Travel Profile API

Concur Travel opprettholder nå inkluderingen av parameteren LastModifiedDate i Travel Profile 2.0 API-en, slik det er dokumentert. Brukere som utelater parameteren LastModifiedDate, får en feilmelding.

Brukere som vil returnere profiloppsummeringer for alle kunder, kan definere LastModifiedDate som 1900-01-01T12:00:00.

Denne funksjonen sørger for en konsistent og forbedret opplevelse for alle brukere.

Maskere førerkort i brukerprofil

Fra og med juli 2020 maskeres førerkortnumre i brukerprofilen i SAP Concur-løsninger.

For kunder som har førerkort aktivert i brukerprofilen, vises numrene i ren tekst i brukergrensesnittet. Dette er inkonsistent med andre sensitive data, som maskeres, f.eks. "****". Denne endringen gjør førerkortnumrene konsistente med andre sensitive data og forbedrer sikkerheten.

Denne endringen forbedrer sikkerheten for sensitive data.

Diverse

**Pågående** Utfasing av Director SAML-tjenesten og migrering til SAML v2

Støtten for Director SAML-tjenesten fases ut. Reiseadministrasjonsfirmaer og SAP Concur-medarbeidere begynner snart å hjelpe kunder som for øyeblikket bruker Director SAML, med å migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Klienter som for øyeblikket bruker Director SAML, oppfordres til å migrere til SAML v2 så snart som mulig.

Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

**Pågående** Utfasing av HMAC-initiert migrering til selvbetjent SSO

SAP Concur-støtten for HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) fases ut. Reiseadministrasjonsfirmaer og SAP Concur-medarbeidere er i gang med å hjelpe kunder som for øyeblikket bruker HMAC, til å migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

I tredje kvartal av 2020 planlegger SAP Concur å tilby et selvbetjent verktøy som gjør det mulig for klientadministratorer å konfigurere SAML v2-forbindelser uten hjelp av en SAP Concur Support-representant.

Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

**Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-fil

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filmigreringer med SAP Concur-løsninger. SAP Concur-løsninger opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for kunder og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.

SAP Concur-løsninger begynner å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.

Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.

SAMLv2 SSO-sertifikatet utløper

Sertifikatet som følger med SAP Concur SAMLv2-tjenesten, som brukes til å etablere en enkeltpåloggingsforbindelse (SSO) med en IdP, utløp 25. juni 2020. Et nytt sertifikat er tilgjengelig for fornyelse. Det kan hende at brukere forhindres i å logge på SAP Concur-produkter hvis det utløpte sertifikatet ikke fornyes.

Sertifikatet er konfigurert til å utløpe og fornyes regelmessig for å sikre at SSO-sertifikatet overholder de nyeste sikkerhetsstandardene og prosessene.

Enkelte TLSv1.2-chiffer støttes ikke lenger

22. juni 2020 fjernet SAP Concur støtten for forbindelser til *.concursolutions.com og *api.concursolutions.com som bruker følgende TLSv1.2-chiffer:

  • AES256-GCM-SHA384

  • AES128-GCM-SHA256

Som tiltak i henhold til klientenes behov, ble støtten for disse chifferene gjenopprettet 25. juni.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

VIKTIG: Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, Professional Edition, juli 2020.

Profil

**Planlagte endringer** Travel Profile 2.0 API, bare aktive arrangører

Når man for øyeblikket bruker Travel Profile 2.0 API til å hente en brukers reisearrangør, hentes både aktive og inaktive arrangører for den aktuelle brukeren. Med denne endringen henter Travel Profile 2.0 API bare aktive reisearrangører.

Ved å returnere den minste datamengden som kreves for å arrangere reiser, kan SAP Concur-løsninger redusere mengden data som videreformidles på Internett.

Klientmeldinger

Postene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition