Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Utføre en masseeksport

Du kan utføre masseeksporter av budsjettdata i Budsjettposter.

Slik utfører du en masseeksport:

  1. På fanearket Budsjettposter klikker du på menyen Mer og velger Masseeksporter. Vinduet Masseeksporter vises.

  2. Fyll ut informasjonen i vinduet Masseeksporter ved hjelp av tabellen nedenfor.

    Felt/liste

    Beskrivelse/Handling

    Datatype

    • Budsjettkonfigurasjoner: Alle budsjettpostdata som er synlige på siden Budsjettposter, på samme måte som når du klikker på Send til Excel.
    • Budsjettsaldoer: Tilsvarende det som er tilgjengelig i rutevisningen på Budsjettdashboard. Du kan eksportere alle budsjetter for et gitt år med tilhørende saldoer fra vinduet Masseeksport.
    • Budsjettjusteringer: Tilsvarende det som er tilgjengelig når du eksporterer budsjettjusteringer ved å klikke på Mer > Justeringer import og eksport i Budsjettposter.
    • Utgiftsposter (på tvers av budsjetter): Utgiftsposter på tvers av alle budsjetter eksporteres når du velger dette alternativet.

    Regnskapsår

    Velg regnskapsåret for budsjettene du vil eksportere.

    Budsjettkategori

    Velg alle budsjettkategorier eller en bestemt budsjettkategori.

    Filtype

    Velg filtypen for eksporten.

    Meldingspreferanse

    Velg (aktiver) alternativet Send en e-post når eksporten er klar til å lastes ned hvis du vil motta informasjon om når eksporten er klar til å lastes ned.

  3. Klikk på Create Export (Opprett eksport).