Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, desember 2018
Først publisert
Concur Invoice
**Påminnelse** Nytt brukergrensesnitt for Concur Invoice tilgjengelig for kundegjennomgang og påmeldingKunder har fortsatt mulighet til å gjøre seg kjent med det nye brukergrensesnittet mens SAP Concur forbereder generell tilgjengelighet med sikte på første kvartal i 2019.
Forretningsformål/kundefordel: Det nye grensesnittet for Concur Invoice gjør at kunder kan jobbe mer effektivt og får bedre oversikt over fakturaene underveis.
Leverandøradministrasjon
Fanearket Beskrivelser er lagt til i maler for leverandørimport og leverandørbankimportDe nedlastbare malene for leverandørimport og leverandørbankimport inneholder nå et nytt faneark som viser detaljer om kolonnene i malen.
Forretningsformål/kundefordel: Disse tilleggsopplysningene hjelper kunder med å sikre at informasjonen i malen for leverandørimport oppfyller kravene i feltene som informasjonen skal importeres til.
Forbedrede meldinger om leverandørimportNoen av meldingene som vises i Leverandørleder når kunder importerer leverandører ved hjelp av malen for leverandørimport, er forbedret.
Forretningsformål/kundefordel: De forbedrede meldingene beskriver problemene som oppstod under importprosessen, tydeligere, slik at leverandørlederen enklere kan identifisere og håndtere disse importproblemene.
E-post i SAP Concur
**Pågående** Endring i e-postinfrastruktur - legge til IP-adresser i listen over sikre avsendereSAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre produkter til SAP Concur-brukere. Derfor må firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.
Bare Concur Expense: Vær oppmerksom på at problemet som er beskrevet her, for øyeblikket bare påvirker firmaer som bruker Concur Expense og filtrerer inngående e-post basert på IP-adresser. (Dette omfatter alle utgaver av Concur Expense, uansett om firmaet bruker Concur Expense alene eller integrert med et annet SAP Concur-produkt eller en annen SAP Concur-tjeneste.) Andre SAP Concur-tjenester (for eksempel Concur Travel og Concur Pay) påvirkes ikke for øyeblikket.
Vi tar nå sikte på å gjøre ytterligere endringer i første kvartal i 2019. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.
**Pågående** Oppdatert e-postformatSAP Concur er i ferd med å oppdatere formatet for alle e-postmeldinger. Disse endringene vil gi et nytt, ensartet visuelt utseende på tvers av alle SAP Concur-tjenester.
Forretningsformål/kundefordel: Hensikten er å gi brukerne et ensartet, oppdatert utseende.
Planlagte endringer
Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
Concur Invoice: **Planlagte endringer** Nytt brukergrensesnitt for Concur Invoice snart tilgjengeligSAP Concur tilbyr snart en ny brukeropplevelse som er rettet spesielt mot AP-brukeren (Accounts Payable) som hele tiden overvåker tilstanden til fakturalivssyklusen internt i systemet. Med en ny AP-landingsside står prinsippene "Sette i funksjon" og "Jobbe mot null" i forgrunnen, for å informere AP-brukere bedre og sikre at de jobber med oppgaven som har høyest prioritet.
Det nye brukergrensesnittet i Concur Invoice som kunder nå kan evaluere og gjøre seg kjent med, er planlagt for generell tilgjengelighet i første kvartal i 2019.
Forretningsformål/kundefordel: Det nye grensesnittet for Concur Invoice gjør at kunder kan jobbe mer effektivt og får bedre oversikt over fakturaene underveis.
Concur Invoice: **Planlagte endringer** Endring av betalingsanmodning(er) til faktura(er)I en fremtidig versjon erstatter SAP Concur forekomster av begrepet "betalingsanmodning" og iterasjoner av det, til begrepet "faktura" og iterasjoner av det. Disse endringene vil bli gjort i brukergrensesnittet, dokumentasjonen for Concur Invoice og i dokumentasjonen for alle andre SAP Concur-produkter der de forekommer.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen bidrar til å sikre at terminologien som brukes i SAP Concur, er konsistent med industristandarden.
Innkjøpsordre: **Planlagte endringer** Importer nå for import av IO-er og IO-kvitteringerMed funksjonen Importer nå kan kunder importere IO- og IO-kvitteringsfiler til Concur Invoice med en gang uten å måtte vente på en import som er planlagt over natten. Dette er nyttig for kunder som trenger å importere innkjøpsordrer og innkjøpsordrekvitteringer og arbeide med dem i Concur Invoice-produktet samme dag som de opprettes eksternt. Dette gjør det også mulig for kunder å utføre flere IO- og IO-kvitteringsimporter per dag for å få mer synkroniserte og oppdaterte data.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kunder kontroll over når og hvor ofte de kan importere IO-er og IO-kvitteringer til Concur Invoice.
Leverandøradministrasjon: **Planlagte endringer** Revisjonsspor for leverandørendringerI en fremtidig versjon vil kunder som har funksjonen Opprett og godkjenn leverandører aktivert, kunne spore endringer i en leverandør via siden Revisjonsspor i leverandørposten i Leverandørleder. Når en leverandør for eksempel er godkjent eller oppdatert av leverandørlederen, vises disse aktivitetene på siden Revisjonsspor.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen vil gjøre det mulig for brukere med rollen Leder for fakturaleverandører å spore endringer som er gjort i leverandørinformasjon, i Leverandørleder.
Leverandøradministrasjon: **Planlagte endringer** Opprett og godkjenn leverandører tilgjengelig i testmiljøerI en fremtidig versjon vil funksjonen Opprett og godkjenn leverandører være tilgjengelig i testmiljøer.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør at utviklere og implementeringsteam kan arbeide med funksjonen Opprett og godkjenn leverandører før den flyttes til et produksjonsmiljø.
Leverandøradministrasjon: **Planlagte endringer** Støtte for tilknyttede lister med flere nivåer med Opprett og godkjenn leverandørerI en fremtidig versjon vil formularet for leverandørinformasjon støtte bruk av tilknyttede lister med flere nivåer på entiteter med funksjonen Opprett og godkjenn leverandører aktivert.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne funksjonen kan administratoren for fakturakonfigurasjon tilpasse formularet for leverandørinformasjon med listefelt med flere nivåer.
Budget: **Planlagte endringer** Arbeidsflyter for budsjettI en fremtidig versjon vil det finnes arbeidsflyter for budsjett. Arbeidsflyter definerer hvordan systemet ruter fakturaer, utgiftsrapporter og forespørsler gjennom godkjennings- og behandlingstrinn. Med SAP Concurs fleksible arbeidsflytfunksjon for budsjett kan firmaer designe arbeidsflyter som er skreddersydd til deres unike behov.
Uten budsjettgjennomgang kan budsjetter være helt brukt opp lenge før slutten av en periode eller et år, slik at organisasjonen står igjen med begrensede muligheter, og budsjettansvarlige med for eksempel overskredne budsjetter. I tillegg betyr tidlige utgifter at utgifter som er viktigere (for organisasjonen), vil bli avslått fordi budsjettet er brukt opp på mindre viktige utgifter på et tidlig tidspunkt.
Å kombinere budsjettgjennomgang i arbeidsflyten tilfører verdi. Revisjonsregler og regler for arbeidsflyttrinn kan hjelpe organisasjoner med å få kontroll over når det er fornuftig å finjustere etter en organisasjons spesifikke behov.
Like viktig er det å fastsette når en utgiftspost regnes som en budsjettforpliktelse. I de fleste organisasjoner skjer forpliktelsen når en utgiftspost betales. Den har gått gjennom de fleste om ikke alle godkjenningstrinnene. I andre organisasjoner skjer forpliktelsen mye tidligere. Så snart en innkjøpsrekvisisjon eller autorisasjonsforespørsel er godkjent, regnes den som "lovet".
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen vil gi kunder kontroll over budsjettutgiftene, for eksempel for å unngå å overskride budsjetter for tidlig i en budsjettperiode eller et budsjettår.
Firmaadministrasjon: **Planlagte endringer** Selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging (SSO) kommer til SAP ConcurMed enkeltpålogging får brukere tilgang til flere applikasjoner ved å bruke ett sett med påloggingsinformasjon. For øyeblikket har SAP Concur to metoder for pålogging: Med brukernavn og passord, eller ved å bruke SSO med påloggingsinformasjon for identitetsleverandør (IdP), for eksempel en brukers påloggingsinformasjon for sin organisasjon.
SAP Concur planlegger å legge til en funksjon for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) i SAP Concur som gir SAP Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO for sin organisasjon. SSO støttes for øyeblikket for Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request og Concur Travel.
Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er utenfor omfanget av denne første versjonen.
Den nye funksjonen for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) vil være tilgjengelig fra siden Administrasjon > Firma > Firmaadministrasjon.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir SAP Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO.
Opplæringsadministrasjon: **Planlagte endringer** Optimere og flytte sidenFor å forenkle siden Opplæringsadministrasjon vil siden ikke lenger ha faneark. Bare det aktuelle innholdet på fanearket Alternativ URL beholdes.
I tillegg til denne endringen flyttes tilgangen til siden Opplæringsadministrasjon fra Firmaadministrasjon til Verktøy.
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene gjør siden enklere å finne og bruke.
Testbrukeradmin: **Planlagte endringer** Avvikling av funksjonaliteten Tøm testbrukertransaksjonerSAP Concur er i ferd med å avvikle funksjonaliteten i funksjonen Testbrukeradmin som fjerner testbrukeres transaksjoner fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan SAP Concur bruke flere ressurser på å utvikle og vedlikeholde funksjoner som brukes av mange eller de fleste av kundene våre.
SAP Concur: **Planlagte endringer** Ny påloggingsside for SAP ConcurSAP Concur planlegger å legge til en ny påloggingsside som gir en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord. Nåværende brukere med enkeltpålogging (SSO) vil kunne logge seg på uten å måtte oppgi ytterligere påloggingsinformasjon. Denne funksjonen er planlagt for 2019.
Den nye funksjonen for påloggingssiden omfatter følgende:
Totrinnspålogging: Gir forbedret sikkerhet, oppfyller aktuelle bransjestandarder og gir en bedre suksessrate for pålogging
Pålogging med flere kontoer: Gjør det mulig for administratorer å logge på med flere kontoer
Fjerning av passordtips: Gir bedre sikkerhet for brukere og SAP Concur
Brukeravatar: Forbedrer brukeropplevelsen (planlagt i en fremtidig versjon)
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere, mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Autentisering av filoverføring: **Planlagte endringer** Sikkerhetsoppdatering til autentisering for filoverføringSAP Concur planlegger å oppdatere en autentiseringsinnstilling for kunder som overfører filer til/fra SAP Concur. Den oppdaterte innstillingen sperrer en brukerkonto etter fem mislykkede autentiseringsforsøk. Noen kontoer bruker allerede denne innstillingen, og denne endringen oppdaterer alle kontoer slik at de bruker denne innstillingen. Denne autentiseringsendringen påvirker ikke hovedpåloggingen i SAP Concur-applikasjonen, bare filoverføringsprosessen.
Kunder som er sperret ute fra kontoen sin, kan kontakte SAP Concur Support for å få opphevet sperringen av kontoen.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet for kunder ved tilgang til utdrags- og importfiler.
Diverse: **Planlagte endringer** Arkivere deaktiverte brukerdataEtter hvert som SAP Concur fortsetter å vokse, må vi ta noen grep for å utvide og forbedre ytelsen til systemet vårt, slik at vi kan innfri kundenes forventninger og virksomhetenes behov.
Vårt overordnede mål er å forbedre ytelsen til SAP Concur-tjenestene betydelig ved å redusere mengden data som lagres i det produktive datalageret. Ved å redusere dataene i det produktive systemet kan vi bruke serverminne mye mer effektivt, noe som reduserer behandlingstiden for transaksjoner. Derfor utvikler SAP Concur en arkivprosess for brukere som har vært deaktivert av arbeidsgiverne sine i minst tre år. Arkivprosessen flytter disse "deaktiverte" brukerdataene fra det produktive datalageret til et eget rapporteringsdatalager.
Forretningsformål/kundefordel: Flytting av deaktiverte brukerdata vil gi raskere behandlingstid for transaksjoner. I tillegg skaper det et sikrere miljø for inaktive brukeres personlige informasjon.
VIKTIG!
Vi prøver for tiden ut prosessen og evaluerer resultatene. Målet vårt er å sikre at kundene ikke påvirkes negativt, at vi har vurdert alle aktuelle scenarioer, og at arkiveringsprosessen gir de ønskede resultatene.
Vi har ikke fastsatt en dato for implementeringen av den nye prosessen. Vi vil komme med en kunngjøring via versjonsinformasjonen i god tid før dette skjer.
Kundemeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlereListen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringerMånedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra SAP Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition
