Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, september 2017
Siste oppdatering: 16. september 2017
Admin
Rapporten Brukere etter nettleser tilgjengelig bare i CSV-formatRapporten Brukere etter nettleser er tilgjengelig for alle administratorer som arbeider med Utgift, Forespørsel, Faktura og/eller Reise i både Professional- og Standard-versjonene av produktene.
Fra og med denne versjonen er rapporten bare tilgjengelig i CSV-format.
Denne CSV-filen inneholder følgende felt: Påloggingsnavn, E-post, Fornavn, Etternavn, Forrige påloggingsdato, IP-adresse, Antall pålogginger, Nettleser og Nettleserversjon.
Forretningsformål/kundefordel: Denne rapporten viser administratorer om brukerne har utdaterte nettlesere eller nettlesere som ikke støttes. CSV er et populært og mye brukt dataformat.
Revisjonsregler
Nytt revisjonsregelvilkår, Datoer overlapper en annen rapportFra og med denne versjonen er det lagt til et nytt vilkår i funksjonen for revisjonsregler. Dette vilkåret, Datoer overlapper en annen rapport, utløses hver gang en medarbeider prøver å sende inn mer enn én enkelt utgiftsrapport innenfor et datointervall tilknyttet medarbeideren som oppretter rapporten.
Revisjonsregelen er utviklet for å opprette et unntak hver gang systemet registrerer at en medarbeider sender inn enda en utgiftsrapport innenfor et datointervall som overlapper en tidligere (den første) rapport medarbeideren allerede har sendt inn. Dette gjøres ved å sammenligne rapportens Startdato for rapport og Sluttdato for rapport med andre innsendte rapporter. Hvis andre tidligere innsendte rapporter faller innenfor dette datointervallet, utløses revisjonsregelen og det vises et unntak.
Dermed kan klienten kreve at alle utgifter for en bestemt reise eller periode står på samme rapport. Det vil si at innsenderen hindres i å dele opp utgifter over flere rapporter når de logisk sett bør samles i én rapport.
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen hjelper klienter som må håndheve datodrevne utgiftsrapporter, ved å håndheve en regel om at disse utgiftene må føres på en utgiftsrapport som samsvarer med det datointervallet. Den vil vanligvis brukes sammen med en regel for å bekrefte at alle utgifter i rapporten faller innenfor start- og sluttdatoene i den rapporten.
Firmakort
Generell tilgjengelighet: AirPlus XML-fakturafeed i sentral avstemmingConcur inkluderer nå støtte for AirPlus XML-basert fakturajobbfeed i denne tjenesteversjonen. Denne typen feed støtter det innebygde XML-formatet, og gir systemet mulighet til å gruppere vanlige fakturatransaksjoner under ett enkelt reisebyråfakturanummer for å gjøre behandlingen enklere for kortadministratoren ved å bruke verktøyet Sentral avstemming.
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen støtter førsteklasses visning og administrering av fakturatransaksjoner ved å gruppere dem etter reisebyrånummer.
Expense Assistant
Ny funksjon – brukere kan melde seg påExpense Assistant blir tilgjengelig for Expense-brukere i september.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen automatiserer mer av utgiftsrappoteringsprosessen for å formidle en enklere sluttbrukeropplevelse.
Expense Pay - Global
Flere kortprogrammer støttes nå – USAExpense Pay – Global støtter nå følgende kortprogrammer for amerikanske dollar (USD $):
- JP Morgan Chase MasterCard/Visa USD
- Citibank MasterCard/Visa USD
Alle kort bruker samme EDI-format (Electronic Data Interchange) til forskjellige bankkontoer.
Forretningsformål/kundefordel: Disse tilleggsalternativene kan fremskynde behandlingen av kredittkortutgifter.
Nye kontaktfelt for finansieringskontoerMed disse nye feltene kan brukere oppgi og vedlikeholde kontaktinformasjon for hver finansieringskonto. Concur og Concurs betalingsbehandlingspartnere kan deretter bruke denne kontaktinformasjonen til å få tak i riktig person hos klientens firma hvis det oppstår problemer med finansieringen.
Forretningsformål/kundefordel: Disse nye feltene gjør det enklere og raskere å komme i kontakt med riktig kontaktperson for å løse finansieringsproblemer.
Expense Pay
Avvikling ac Classic Pay og overføring til Global PayConcurs (klassiske) Expense Pay-produkter utfører betalinger tilknyttet behandling av utgiftsrapporter. Concur har engasjert dedikerte, erfarne partnere for behandling av tredjepartsbetalinger og utviklet neste generasjons betalingsprodukt for å sikre samsvar med reguleringskrav som er i stadig endring: Expense Pay – Global.
Concur kommer herved til å bruke ett Expense Pay-produkt til å betjene bedriften din overalt. Concur-produktet Expense Pay – Global kommer til å erstatte det eldre tilbudet Expense Pay (klassisk) (inkludert NA Pay, EMEA Pay og APA Pay.) For Concur-klienter med et Expense Pay-produkt kommer vi til å gå videre med Expense Pay – Global. Dette varselet markerer begynnelsen på avviklingen av alle eldre Expense Pay-produkter (klassiske).
Forretningsformål/kundefordel: Expense Pay – Global-tilbudet opprettholder god forretningsførsel for betalingsbehandling i Concur.
Japan Public Transportation (JPT)
Jorudan-vedlikeholdJPT-databasen for stasjoner og linjer har fått rutinemessige vedlikeholdsendringer, for eksempel tillegg, navneendringer og fjerninger.
Forretningsformål/kundefordel: Lister i Utgift fortsetter å gjenspeile JPTs nåværende stasjoner og linjer.
Kvitteringer
Kobling for opplasting av bilde går nå direkte til tilgjengelige kvitteringerPå startsiden i Concur kommer nå den eksisterende koblingen (for de som har koblingen) for opplasting av kvitteringer (Ny > Last opp kvitteringer) til å føre brukerne til delen Tilgjengelige kvitteringer på hovedsiden for Utgift.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir brukerne mulighet til å laste opp kvitteringer på en mer effektiv måte.
e-Bunsho-tidsstempel – JapanMed den nye funksjonen e-Bunsho-tidsstempel for Japan kan administratorer aktivere tidsstempling av kvitteringer for grupper av brukere.
Forretningsformål/kundefordel: Denne nye funksjonen støtter klienter i Japan som vil gå over til å lagre tidsstemplede digitale bilder av kvitteringer i stedet for papirkopier samtidig som de opprettholder samsvar med japanske myndigheters retningslinjer om oppbevaring av kvitteringer.
Påloggingsside for ConcurSolutions.com
Oppdaterte bakgrunnsbilder på påloggingssidenMed denne versjonen oppdateres bilder på påloggingssiden til et nytt kvartalsvis utvalg av bilder.
Reisegodtgjørelse
Ny timeberegning for innenlandsreiser – PolenFor blandede turer kommer brukeren til å se innenlands godtgjørelse oppgitt på første og/eller andre dag med blandet reise basert på den sammenslåtte innenlandske tiden for begge disse dagene.
Beregningen for en blandet reise som strekker seg over flere dager, som kombinerer etapper både utenlands og innenlands og endres for innenlandsetappene. Denne endringen korrigerer en nullberegning for innenlandsreiser ved å basere godtgjørelsen på summen av de innenlandske reisedagene i timer.
Etter den nye beregningslogikken, legges innenlandske reiseetappesegmenter sammen og, hvis summen er på under 24 timer, representeres dette som den første (innenlandske) reisedagen. Hvis summen overskrider 24 timer, vises dette som 24 timer for den første reisedagen og de gjenværende timene som den siste reisedagen tilbake til hjemlandet.
Pris og fradrag baserer seg på lokaliseringen i utlandet begge dager, siden det eksisterer reise i utlandet. Det er bare godtgjørelsen for den oppsummerte tiden som legges til totalen.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen bidrar til at klientene følger god forretningsførsel for juridisk samsvar.
Midlertidig fjerning av nylige endringer – FinlandFølgende nylige endringer i funksjonen for reisegodtgjørelse for Finland er fjernet:
Endring i fastsetting av stedssats og tillegg (beskrevet i august 2017-versjonen av denne versjonsinformasjonen)
Diettsatser basert på sted 24 timer etter avreise (beskrevet i februar 2017-versjonen av denne versjonsinformasjonen)
Forretningsformål/kundefordel: Disse nylige endringene presterer ikke som forventet, og skal ikke brukes før problemet er rettet.
USB IC-kortlesere – Japan
Støttes ikke lengerUSB IC-kortleserløsningen for å lese av reiseinformasjon på japanske IC-kort i Utgift brukte en leser som er tilkoblet én datamaskin. Ettersom Microsoft avvikler ActiveX-teknologien som brukes i denne løsningen, opphever Concur støtten for løsningen.
Viktige datoer:
- Concur avviklet støtten for denne løsningen 1. august 2017.
- Løsningen kommer ikke til å være i bruk lenger etter 31. Desember 2017, og den kommer ikke til å fungere i Concur lenger.
Concur erstatter løsningen med en løsning som bruker en nettverksbasert IC-kortleser. De japanske klientene våre er allerede i gang med distribusjonen. Den nettverksbaserte IC-kortleseren har den fordelen at den kan la flere brukere importere transaksjoner ved en sentral plassering.
Du finner versjonsinformasjonen om den nettverksbaserte IC-kortleseren i emnet Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, oktober 2016.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne avviklingen holder Cocnur-brukerne tritt med gjeldende teknologi.
Admin
**Planlagte endringer** Meldingsutveksling i produktet for EuropaMeldingsutveksling i produktet (IPM) innenfor Concur-produkter har vært tilgjengelig for kunder i USA en god stund allerede.
Meldingene som vises til brukere i USA, baserer seg på data fra en anerkjent “anbefalingsmotor” i USA. Denne motoren er imidlertid ikke egnet for de strengere reglene i EU. For å overholde europeiske lover har Concur utviklet sin egen anbefalingsmotor for meldingsutveksling i produktet.
Kunder med tidlig tilgang i EU blir kontaktet av en Concur-representant før denne funksjonen aktiveres. Denne funksjonen kan aktiveres for alle andre kunder i EU etter 60 dager. Ettersom det nye systemet gir en bedre helhetlig IPM-opplevelse for Concur-kundene, kommer også kunder i USA til å ta i bruk dette nye systemet.
Innholdet, tidspunktet, plasseringen og hyppigheten for en melding defineres av hver meldingskampanje og av egenskapene til hvert firma og hver bruker, akkurat som nåværende system for brukerne i USA.
Eldre autorisasjonsforespørsler for Expense
** Planlagte endringer** Produktavvikling (mars 2018)Concur planlegger å avvikle den eldre funksjonen for autorisasjonsforespørsler for utgift 31. Mars 2018.
Concur tilbød denne funksjonen til enkelte kunder før det frittstående programmet Concur Request var ferdig. Vi har nå oppnådd likestilt tilbud av funksjoner samt forbedrede funksjoner og komplett støtte i det frittstående Request-produktet. Klienter som vil bruke funksjonalitet for forespørsler i Concur, kan kjøpe og migrere til Concur Request.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne avviklingen kan Concur fokusere utviklingsressurser og videre forbedringer på det frittstående Concur Request-produktet. Funksjonaliteten og nyvinningene i dette produktet er bedre enn den eldre funksjonen.
Terminologi
**Planlagte endringer** Terminologiendringer – tsjekkisk (oktober 2017)Concur planlegger å endre følgende tsjekkiske termer i oktoberversjonen.
Engelsk term | Nåværende tsjekkisk term | Oppdatert tsjekkisk term |
|---|---|---|
allocation | přidělení | alokace |
receipt | stvrzenka | doklad |
travel request | požadavek na cestu | cestovní příkaz |
workflow | postup | schvalovaci proces |
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene kommer til å forbedre nøyaktighet og konsekvens i den tsjekkiske versjonen av alle Concur-løsninger.
**Planlagte endringer** Terminologiendringer – portugisisk (Brasil) (oktober 2017)Fra og med oktoberversjonen og i løpet av de neste par månedene kommer Concur til å endre følgende portugisiske (Brasil) termer:
Engelsk term | Nåværende portugisisk (Brasil) term | Oppdatert portugisisk (Brasil) term |
|---|---|---|
account code | classificação contábil | código da conta |
amount | montante | valor |
attendee | participante | viajante |
delegate | delegado | assessor |
departure | partida | embarque |
VAT | IVA | imposto |
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene kommer til å forbedre nøyaktighet og konsekvens i den portugisiske (Brasil) versjonen av alle Concur-løsninger.
Klientmeldinger
Concurs ikke-tilknyttede underbehandlereListen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringerMånedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition
