Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, mars 2018

Siste oppdatering: 17. mars 2018

Innkjøpsrekvisisjoner

Ingen valideringskontroll for trenger-innen-dato for detaljposter for innkjøpsrekvisisjon

Tidligere hvis kunden hadde for eksempel tre detaljposter for samme leverandør, og én av datoene var annerledes, fikk de en melding om at alle datoene måtte være den samme og deretter endret systemet datoene slik at trenger-innen-datoen var den samme for alle detaljpostene. I denne versjonen kan datoene være forskjellige, og det vises ingen meldinger.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gjør det enklere for kunder å behandle innkjøpsrekvisisjoner ved å la dem ha forskjellige datoer for detaljpostene i innkjøpsrekvisisjonen.

Legge til leveringsadresse for endringsordre av innkjøpsordre når adressen er slettet på opprinnelig innkjøpsordre

Tidligere kunne ikke kundene endre en leveringsadresse på en endringsordre for innkjøpsordre når leveringsadressen på den opprinnelige innkjøpsordren ble slettet. I denne versjonen kan kundene nå legge til en adresse når de vil opprette en endringsordre for innkjøpsordre på en innsendt innkjøpsordre og leveringsadressen er slettet.

Kundene får fortsatt en melding når de prøver å sende inn endringsordren for innkjøpsordre hvis leveringsadressen er slettet på den opprinnelige innkjøpsordren. Når de har lagt til en adresse, kan de sende inn endringsordren for innkjøpsordre.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gjør det enklere for kunder å opprette endringsordrer for innkjøpsordre ved at leveringsadressen er redigerbar.

Budsjett

Ny budsjettfunksjon blir generelt tilgjengelig 19. mars 2018

Denne funksjonen blir tilgjengelig 19. mars 2018 i USA, Canada, Australia, New Zealand, Mexico, Brazil og Storbritannia. Budsjettfunksjonen er en betalt tjeneste.

Ved hjelp av budsjettinnsiktsfunksjonen kan kunder konfigurere alle komponenter i et budsjett. Et regnskapsår for å fastsette budsjettperioden, budsjettsporingsfelt for å spore forbruk på et kostnadsstedsnivå (profit center), budsjettkategorier for å gruppere utgiftstyper for budsjettformål og budsjetter, som er de reelle årlige budsjettene, og budsjettposter som definerer budsjettet, inkludert regnskapsår, budsjetteier, -navn og -beskrivelse.

Budsjettfunksjonen er også tilgjengelig for Concur-mobilappen for Invoice. Legg merke til at Concur-mobilappen frigis sju til ti dager etter den ordinære frigivelsen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gjør budsjetter synlige, redigerbare og sanntidsmessige for godkjennere og budsjetteiere, noe som fører til forbruksavgjørelser av høy kvalitet for Invoice-kunder (betalingsanmodninger og innkjøpsrekvisisjoner).

Registreringsbehandling

Foreldede og systembaserte oppgavedefinisjoner er fjernet fra brukergrensesnittet

Fra og med januarversjonen 2018 ble flere oppgavedefinisjoner som tidligere var tilgjengelig for kunden, fjernet fra brukergrensesnittet. Denne endringen er begrenset til oppgavene som enten er foreldet eller som administreres automatisk av systemet og dermed ikke krever brukerinnblanding.

De tilgjengelige oppgavene vises på fanearket Kundestyrte oppgavedefinisjoner.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen fjerner unødvendige alternativer fra Registreringsbehandling for å forenkle brukergrensesnittet og redusere muligheten for misforståelser.

Diverse

Påminnelse: Ingen personlige eller sensitive data i egendefinerte felt

Alle firmaer må sørge for at de tar nødvendige forholdsregler for å beskytte personlig og sensitiv informasjon for sine medarbeidere. Husk at etter anbefalt sikkerhetsbasert beste praksis skal egendefinerte felt ikke inneholde personlige og sensitive data.

Hvis ditt firma bruker egendefinerte felt til å lagre personlige eller sensitive data (som personnummer, navn på familiemedlemmer eller annen personidentifiserende informasjon), bør du fjerne denne informasjonen fra aktuelle felt i tjenesten og endre gjeldende konfigurasjon.

De neste trinnene: For mer informasjon om konfigurasjon og bruk av egendefinerte felt, ta kontakt med Concur Support eller kundeansvarlig.

Tilgjengelighet

Tilgjengelighet: Tastaturtilgang for hurtighjelp for Arbeider for andre

Hurtighjelpen Arbeider for andreinneholder viktig informasjon og bør være tilgjengelig for alle. For øyeblikket er det tilgjengelig ved å klikke på “?”-ikonet med et museklikk. I denne versjonen blir hurtighjelpen Arbeider for andre tilgjengelig via tastaturet.

Forretningsformål/kundefordel: Hurtighjelpen Arbeider for andre blir tilgjengelig for brukere av mus og tastatur.

Tilgjengelighet: Alternativ tekst for logoen på påloggingssiden

I juni 2017 identifiserte tilgjengelighetstester for VPAT unntak fra globale standarder for WCAG 2.0 i W3. Disse unntakene er identifiserte problemer der sted eller aktivitet ikke stemmer med A- eller AA-standard for spesifikke WCAG 2.0-regler. Løsning av problemene bedrer tilgjengelighetskvaliteten for lokalisering eller aktivitet ved å tilpasse til riktig WCAG-standard.

En skjermleser er en form for elektronisk hjelpemiddel som leser hvert skjermelement opp høyt (instruksjonstekst, felt, alternativer osv.) til brukeren. Korrekt koding (i dette tilfellet kjent som alternativ tekst eller alt text) kreves for å sikre at leseren "leser" den korrekte informasjonen til brukeren.

Problemet er at logoen på siden for Pålogging ikke har den korrekte koden for å kunne lese logobeskrivelsen til brukeren. I denne versjonen skal dette problemet være løst.

Forretningsformål/kundefordel: Utvide produktene og tjenestene for å tilpasse bedre til WCAG 2.0-standardene for tilgjengelighet øker muligheten for alle brukere av Concur.

Brukere etter nettleser

Rapporten Brukere etter nettleser er oppdatert

Rapporten Brukere etter nettleser er oppdatert for å inkludere mer informasjon, alt på ett sted. Rapporten viser nå alle brukere samt nettleser og antall pålogginger.

Forretningsformål/kundefordel: Administratoren trenger ikke å generere en rapport for hver nettleser. Alle brukere står oppført i én rapport.

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

**Planlagt endring** reservasjoner mot meldingsutvekslinger i produktet (USA)

I fjor, da meldingsutvekslinger i produktet ble introdusert i Europa, omfattet funksjonen muligheten for brukere til å reservere seg mot meldingsutvekslingen i et produkt (IPM).

I en fremtidig versjon kan Concurs kunder i USA få muligheten til å reservere seg mot meldingsutvekslingene.

**Planlagt endring** ny funksjon for utdaterte data

Den nye funksjonen gir brukerne kontroll over hvor lenge Concur lagrer dataene basert på kriterier som hvem, når og hvor.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kundene muligheten til å oppfylle spesifikke konformitetsbehov som gjelder datalagring.

**Planlagt endring** Støtte for FTP med ren tekst til slutten av 15. mai 2018

Concur kunngjør slutt på støtte for FTP med ren tekst som middel for overføring av data til og fra Concur.

FTP med ren tekst er ikke en sikret protokoll og har iboende sikkerhetshull. Concur Operations gjennomfører 15. Mai 2018 en sikkerhetoppdatering i infrastrukturen for filoverføring, og begrenser bruk av FTP med ren tekst som del av vårt løpende ansvar for å sikre kundenes data og oppfylle de reviderte sikkerhetskravene i “Concur Trust Platform”.

**Planlagt endring** tilgjengelighet: Fjerne alle instanser av ‘ConcurAccessible’

Denne versjonsinformasjonen er fjernet, men inkluderes i en fremtidig versjon.

Kundemeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition