Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, januar 2020

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Modellendringer

Nye felt: Satstypekode og Tilknyttet reiserutenøkkel

I denne versjonen finner du nye felt knyttet til reiseforespørsel for Expense.

Beskrivelse: Med de nye feltene Satstypekode og Tilknyttet reiserutenøkkel kan brukere rapportere tilleggsinformasjon om daggodtgjørelse for reisegodtgjørelser. Disse feltene er lagt til i modellen for å brukes med en planlagt fremtidig funksjon.

Du finner de nye feltene knyttet til reiseforespørsel for Expense i følgende mapper:

  • Utgift > Reiseforespørsler > Reiseforespørselsposter
  • Utgift > Reiseforespørsler > Reiseforespørselsposter > Nøkler

Rapportendringer

Oppdatert rapport: Sammendrag av ekstrautgifter, bilkvittering

Rapporten Sammendrag av ekstrautgifter bilkvittering viser nå avstandsenhetstypen som er valgt i ledeteksten Avstandsenhet på siden Ledetekster. Hvis du for eksempel velger Kilometer i ledeteksten Avstandsenhet, vises nå Avstandsenhet: Kilometer under rapporttittelen.

DETTE SER BRUKEREN

Avstandsenheten som er valgt i ledeteksten Avstandsenhet, vises nå i rapporten Sammendrag av ekstrautgifter bilkvittering.

Eksempel: Engelske mil er valgt i ledeteksten Avstandsenhet på siden Ledetekster.

I rapporten Sammendrag av ekstrautgifter bilkvittering vises Avstandsenhet: Engelske mil under rapporttittelen. Hvis Kilometer er valgt, vises Avstandsenhet: Kilometer i rapporten.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > E-kvittering
  • Informasjonsanalyse – standardrapporter ‎> E-kvittering

Du finner mer informasjon om rapporten Sammendrag av ekstrautgifter bilkvittering i Chapter 8: Folder – E-Receipt i veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk).

Oppdatert rapport: Medarbeidere som reiser

I rapporten Medarbeidere som reiser, viser kolonnen Reisearrangør nå medarbeideren fra feltet Reserveringsmedarbeider som reisearrangør, og kolonnen E-postadresse for reisearrangør viser nå e-postadressen fra feltet E-postadresse for medarbeider for reservering.

Denne oppdateringen gir mer nøyaktig reiseinformasjon fordi den registrerer reiser som bestilles av medarbeideren (på egne vegne), og reiser som bestilles av en annen ressurs på vegne av medarbeideren.

Før denne oppdateringen viste kolonnen Reisearrangør medarbeideren fra feltet Medarbeider, og kolonnen E-postadresse for reisearrangør viste e-postadressen fra feltet E-postadresse for medarbeider.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > Reiser
  • Intelligence – standardrapporter ‎> Reiser

Du finner mer informasjon om rapporten Medarbeidere som reiser, i Chapter 23: Folder – Trips i veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk).

Oppdatert rapport: Antall reiser etter arrangør

I rapporten Antall reiser etter arrangør viser nå kolonnen Medarbeider medarbeideren fra feltet Reserveringsmedarbeider som reisearrangør, og kolonnen E-postadresse for medarbeider viser nå e-postadressen fra feltet E-postadresse for medarbeider for reservering.

Denne oppdateringen gir et mer nøyaktig antall reiser fordi den registrerer reiser som bestilles av medarbeideren (på egne vegne), og reiser som bestilles av en annen ressurs på vegne av medarbeideren.

Før denne oppdateringen viste kolonnen Medarbeider medarbeideren fra feltet Medarbeider, og kolonnen E-postadresse for medarbeider viste e-postadressen fra feltet E-postadresse for medarbeider.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > Reiser
  • Intelligence – standardrapporter ‎> Reiser

Du finner mer informasjon om rapporten Antall reiser etter arrangør i Chapter 23: Folder – Trips i veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk).

Oppdatert rapport: Detaljer om flybillett

Når du driller igjennom kolonnen Bestillingsreferanse i rapporten Detaljer om flybillett for å vise flere detaljer om en reise, viser Detaljer om flybillett nå navnet på detaljen som vises i rapporten for øyeblikket. Hvis du for eksempel viser billetter som er utstedt av leverandør, vises feltet Leverandør med navnet på leverandøren som er knyttet til reiseinformasjonen du viser. Rapporten viser nå også feltene Forskuddskjøpsvindu og Hovedreisende hvis du viser denne informasjonen i rapporten. Denne oppdateringen gjør det enklere å forstå hva du viser i rapporten for øyeblikket.

DETTE SER BRUKEREN

Feltet Leverandør vises hvis du viser billetter som er utstedt av leverandør.

Feltet Forskuddskjøpsvindu vises hvis du viser informasjon om forskuddskjøp.

Feltet Hovedreisende vises hvis du viser informasjon om topp 10-reisende.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > Leverandør
  • Intelligence – standardrapporter ‎> Leverandør

Du finner mer informasjon om rapporten Detaljer om flybillett i Chapter 24: Folder – Vendor i veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk).

Andre endringer

Forbedringer for veiledningen standardrapporter etter mappe

SAP Concur holder på med å forbedre veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.

Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)

Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Passasjerer

Datapostetikett

Datapostnavn

Datapostuttrykk

Datapostbeskrivelse

Kjøpt av

<Kjøpt av>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith)

Bestilt av

<Bestilt av>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på medarbeideren som reserverte reisen (i formatet etternavn, fornavn)

Passasjerer

<Passasjerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei)

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Rapportendringer

**Planlagte endringer** Bruksrapporter vil bli slått sammen til ny bruksrapport for reiser

Rapportene Bruk (fly, bil, hotell) og Bruksfrekvens for fly per måned i mappen Samsvar vil bli slått sammen til én rapport, den nye rapporten Bruk av reiser.

Når rapportene Bruk (fly, bil, hotell) og Bruksfrekvens for fly per måned slås sammen til én rapport, konsolideres bruksfrekvensinformasjonen til én rapport, og du får innsyn i den totale bruken av reiser for dine medarbeidere. I rapporten Bruk av reiser kan du drille igjennom rapporten til et bestemt segment, en reisetype, en reisekonfigurasjon og regelklasseattributter.

Når rapporten Bruk av reiser blir lagt til i mappen Standardrapporter > Samsvar, fjernes rapportene Bruk (fly, bil, hotell) og Bruksfrekvens for fly per måned fra mappen Standardrapporter > Samsvar.

Mer informasjon vil bli tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon.

PLASSERING AV RAPPORTENE

Rapportene Bruk (fly, bil, hotell) og Bruksfrekvens for fly per måned er for øyeblikket plassert i følgende mappe, og når rapporten Bruk av reiser lanseres, vil den bli plassert her:

  • Analyse – standardrapporter > Samsvar
  • Informasjonsanalyse – standardrapporter ‎> Samsvar

Du finner mer informasjon om rapportene Bruk (fly, bil, hotell) og Bruksfrekvens for fly per måned i Chapter 7: Folder – Compliance i veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk).

Kundemeldinger

Postene i denne delen inneholder referansemateriale for alle kunder.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition