Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, desember 2019

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Modellendringer

Ny mappe og nye felt: Rapporteringssegmenter

I denne versjonen finner du en ny mappe knyttet til reisegodtgjørelse, og nye felt for Expense.

Beskrivelse: Med de nye feltene i den nye mappen Rapporteringssegmenter kan brukere rapportere rapporteringsgruppen og rapporteringssegmentene for de faste beregningene for reisegodtgjørelse. Disse feltene er lagt til i modellen for å brukes med en planlagt fremtidig funksjon.

Du finner den nye mappen tilknyttet reisegodtgjørelse, og de nye feltene for Expense i følgende mappe:

  • Utgift > Reisegodtgjørelser > Reisegodtgjørelse med Xpressway > Beregninger av fast reisegodtgjørelse > Rapporteringssegmenter
Nye felt: Har tidsstempel og Flagg for har tidsstempel

I denne versjonen finner du nye felt knyttet til digitaliserte kvitteringer for Expense.

Beskrivelse: Med de nye feltene Har tidsstempel og Flagg for har tidsstempel kan brukere rapportere om en digitalisert kvittering har tidsstempel.

Du finner de nye feltene tilknyttet digitaliserte kvitteringer for Expense i følgende mapper:

  • Utgift > Digitaliserte kvitteringer
  • Utgift > Digitaliserte kvitteringer > Nøkler
Nytt felt: E-postadresse for medarbeider for reservering

I denne versjonen finner du et nytt reiserelatert felt for Travel.

Beskrivelse: Med det nye feltet E-postadresse for medarbeider for reservering kan brukere rapportere e-postadressen for medarbeideren som bestilte en reise (reisearrangør).

Du finner det nye reiserelaterte feltet for Travel i følgende mappe:

  • Reise > Reiser

Rapportendringer

Oppdaterte rapporter: Reisesammendrag og Utgifter for leiebil overskrider reservert beløp

I rapporten Reisesammendrag er beregningene for kolonnene Totale utgifter for hotell og Totale bilkostnader oppdatert til å bruke feltet Totalsum for bestilling (rapporteringsvaluta) i beregningene for å sikre at de inkluderer de relevante avgiftene.

I rapporten Utgifter for leiebil overskrider reservert beløp er beregningen for kolonnen Reservert beløp oppdatert til å bruke feltet Totalsum for bestilling (rapporteringsvaluta) i beregningen for å sikre at den inkluderer de relevante avgiftene.

Kolonnene Totale utgifter for hotell, Totale bilkostnader og Reservert beløp bruker nå følgende uttrykk i beregningene:

[Reise].[Reserveringer og billetter].[Totalsum for bestilling (rapporteringsvaluta)]

PLASSERING AV RAPPORTENE

Du finner rapporten Reisesammendrag her:

  • Analyse - standardrapporter > Utgifter
  • Informasjonsanalyse - standardrapporter ‎> Utgifter

Du finner mer informasjon om rapporten Reisesammendrag i veiledningen Chapter 19: Folder – Spending in the Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk).

Du finner rapporten Utgifter for leiebil overskrider reservert beløp her:

  • Analyse – standardrapporter > Leverandør
  • Intelligence – standardrapporter ‎> Leverandør

Du finner mer informasjon om rapporten Utgifter for leiebil overskrider reservert beløp i veiledningen Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Andre endringer

Forbedringer for veiledningen standardrapporter etter mappe

SAP Concur holder på med å forbedre veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.

Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)

Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Passasjerer

Datapostetikett

Datapostnavn

Datapostuttrykk

Datapostbeskrivelse

Kjøpt av

<Kjøpt av>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith)

Bestilt av

<Bestilt av>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på medarbeideren som reserverte reisen (i formatet etternavn, fornavn)

Passasjerer

<Passasjerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei)

Oppdateringer for filoverføring: Ny IP-adresse for SAP Concur (EMEA) (23. november 2019)

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på teknisk stab som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur gjør endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

SAP Concur endret IP-adressen for st-eu.concursolutions.com fra 84.14.175.233 til 46.243.56.11 den 23. november 2019.

Kunder med filoverføringsprotokoller som bruker SAP Concur DNS-sluttpunktet (st-eu.concursolutions.com) for tilkobling, blir ikke påvirket av denne endringen.

Kunder som kobler til via IP-adresse, må koble til SAP Concur DNS-sluttpunktet (st-eu.concursolutions.com) eller den nye IP-adressen.

SAP Concur anbefaler å koble til DNS-sluttpunktet st-eu.concursolutions.com for å unngå tilkoblingsproblemer hvis SAP Concurs IP-adresse blir endret igjen i fremtiden.

Denne kunngjøringen gjelder følgende DNS-sluttpunkt for filoverføring:

  • st-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Det finnes ingen Analysis/Intelligence-spesifikke planlagte endringer denne måneden.

Kundemeldinger

Postene i denne delen inneholder referansemateriale for alle kunder.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition