Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, desember 2017

Siste oppdatering: 9. desember 2017

Modellendringer

Nytt felt: Grunnbeløp (kursvaluta)

Med denne versjonen er et ny fast reisegodtgjørelsesfelt tilgjengelig i Utgifter.

BESKRIVELSE: Med det nye feltet kan brukere rapportere på grunnbeløpet når grunnbeløpet er i kursvaluta, og kursvaluta er forskjellig fra betalingsvaluta for faste reisegodtgjørelser.

Det nye faste reisegodtgjørelsesfeltet finner du i følgende mappe:

  • Utgifter> Reisegodtgjørelser > Fast reisegodtgjørelse > Beløp
Oppdatert felt: Måltidssatser

Feltet Kostgodtgjørelsessats (Utgifter > Reisegodtgjørelser > Fast reisegodtgjørelse > Beløp) er oppdatert i oktoberversjonen. Oppdateringen førte til uoverensstemmelser i rapporttall for kostgodtgjørelsessatser. I denne versjonen er feltet Kostgodtgjørelsessats tilbakestilt til forrige dataverdi.

Nye felt: Felt for datakilde og leverandørnavn

I denne versjonen finner du ytterligere felt for fakturaregistreringstjenester tilgjengelige for Faktura.

BESKRIVELSE: Med de nye feltene kan brukere rapportere på datakildenøkler og leverandørnavn ved rapportering på detaljer for fakturaregistreringstjenester.

Du finner de nye feltene for fakturaregistreringstjenester i følgende mapper:

  • Faktura > Registreringstjeneste for betalingsanmodning > Forespørselstopptekst for registreringstjeneste
  • Faktura > Registreringstjeneste for betalingsanmodning > Forespørselstopptekst for registreringstjeneste > Registrerte verdier
  • Faktura > Registreringstjeneste for betalingsanmodning > Forespørselstopptekst for registreringstjeneste > Behandlede verdier
Nytt felt: Opprettet dato

I denne versjonen finner du ytterligere et felt for TripLink tilgjengelig for Reise.

BESKRIVELSE: Dette feltet er lagt til for TripLink-rapporteringsformål.

Det nye TripLink-relaterte feltet finnes i følgende mappe:

  • Reise > Reservering og billettdatoer

Lokaliseringsendringer

Brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk er nå tilgjengelig

Concur støtter nå brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk for rapporter, modell og arkiv i Analysis/Intelligence.

De fleste av rapportene i mappen Analyse – standardrapporter for Analyse-kunder og Informasjonsanalyse – standardrapporter for Informasjonsanalyse-kunder er nå tilgjengelig på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk for brukere som har konfigurert innholdsspråket til brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og/eller spansk.

Hvis du vil se den lokaliserte teksten i Cognos-rapporter, må du først aktivere språket for Concur Expense. Du må også konfigurere ytterligere språkinnstillinger for firmaet ved hjelp av funksjonsveiviseren i HMC og Oppgi preferanser i Cognos. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se avsnittet God forretningsførsel i denne versjonsinformasjonen.

RAPPORTER SOM IKKE ER LOKALISERT ENNÅ

Noen av rapportene i mappen Analyse – standardrapporter for Analyse-kunder og Informasjonsanalyse – standardrapporter for Informasjonsanalyse-kunder er foreløpig ikke tilgjengelig på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk. Concur arbeider med å få fullført lokaliseringene av disse rapportene i fremtidige versjoner.

Disse rapportene vises fortsatt på amerikansk engelsk frem til lokaliseringene er klare.

VERTSBASERT KONSOLLINNSTILLING

I denne versjonen kan du velge brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk for den vertsbaserte Concur-konsollen. Concur kan aktivere denne innstillingen for firmaet ditt.

BESTE FREMGANGSMÅTE

Du bør bruke følgende språkinnstillinger for å sikre at rapporter og rapportinnhold genereres og vises optimalt på et språk som støttes:

  • Concur merker av for språket/språkene du vil bruke, i den vertsbaserte konsollen.
  • I Cognos velger du alternativet Bruk standardspråk både for innstillinger i Produktspråk og Innholdsspråk i dialogboksen Oppgi preferanser (Mine preferanser).
  • I Concur velger du et av språkene som er aktivert for entiteten i HMC fra listen Standardspråk på siden Systeminnstillinger (Profil > Profilinnstillinger > Systeminnstillinger).

COGNOS-INNSTILLING

I Cognos kan du nå velge portugisisk (Brasil), tsjekkisk og spansk fra listen Bruk følgende språk under Innholdsspråk i dialogboksen Oppgi preferanser (Mine preferanser).

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om språkinnstillinger i Cognos, kan du se informasjonsarket Localization for Analysis/Intelligence.

Rapportendringer

Ny rapport: TripLink-detaljer etter reisende

Analysis- og Intelligence-kunder kan nå bruke den nye rapporten TripLink-detaljer per reisende for å vise reisenivå- og objektnivådetaljer per reisende. Rapporten omfatter medarbeider-ID og utgiftstype i tillegg til reiserute, billett og bestillingsinformasjon.

RAPPORTUTDATA

Denne rapporten omfatter følgende felt og kolonner:

  • Medarbeider
  • Medarbeider-ID
  • Hovedreisende
  • Utgiftstype
  • Reiserute-ID
  • Reiserutekilde
  • Billett-ID
  • Opprettet dato
  • Innkjøpsdato
  • Bestillingskilde
  • Bestillingsreferanse
  • Startdato
  • Sluttdato
  • Opprinnelse
  • Reisemål
  • Hotellovernattinger / leiebildager
  • Leiebil / hotellegenskaper
  • Bekreftelsesnummer
  • Totalsum for bestilling (rapporteringsvaluta)
  • Segment-ID
  • Avreisedato
  • Ankomstdato
  • Leverandør

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:
  • Analyse – Standardrapporter ‎> TripLink
  • Intelligence - Standardrapporter ‎> TripLink

Andre endringer

Kryptering av utdragsjobb for datadump

En minnefeil kan noen ganger forekomme ved kryptering av utdragsutdatafilen i store utdragsjobber for datadumper. I denne versjonen er dette problemet løst.

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Rapportendringer: **Planlagte endringer** endringer i kjøringshistorikk for standardrapporter

Kjøringshistorikken for standardrapporter skjules etter frigivelse av januarversjonen i 2018, som del av kontinuerlige sikkerhetsforbedringer. Når kjøringshistorikken skjules, kan ikke aktive rapporter lenger kjøres fra mappen Standardrapporter. En aktiv rapport er en bestemt rapportutdatatype som sørger for et interaktivt rapportformat med et brukervennlig grensesnitt.

Etter at kjøringshistorikken er skjult, kan aktive rapporter for standardrapporter fremdeles lagres i Mine mapper eller Felles firmamapper og kjøres fra Mine mapper eller Felles firmamapper.

AKTIVE RAPPORTER I MAPPEN STANDARDRAPPORTER

Følgende rapporter i mappen Intelligence - standardrapporter er aktive rapporter:

  • Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-dashboard > Lederoversikt
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-dashboard > Sammendrag av utgiftskostnader
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-dashboard > Oversikt over finanser og utgifter
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-dashboard > Normering for hotelleverandør
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-dashboard > Operativ KPI
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-dashboard > Reisemarkedsanalyse
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-dashboard > Oversikt over reiseprogram

Følgende rapporter i mappen Insight Premium - standardrapporter er aktive rapporter:

  • Insight Premium - standardrapporter > Dashboard for australsk avgift for frynsegoder
  • Insight Premium - standardrapporter > Lederoversikt
  • Insight Premium - standardrapporter > Sammendrag av utgiftskostnader
  • Insight Premium - standardrapporter > Oversikt over finanser og utgifter
  • Insight Premium - standardrapporter > Normering for hotelleverandør
  • Insight Premium - standardrapporter > Operativ KPI
  • Insight Premium - standardrapporter > Reisemarkedsanalyse
  • Insight Premium - standardrapporter > Oversikt over reiseprogram
  • Insight Premium - standardrapporter > Dashbord for britisk mva.
Rapportendringer: **Planlagte endringer** Actionable Analytics-oppdateringer

Det er flere planlagte endringer for Actionable Analytics-varslinger. Concur kommer til å utvide Actionable Analytics-plattformen til å levere ytterligere varslingsegenskaper i fremtiden. Inkludert i disse endringene er det å gjøre e-postene enklere å lese og formatere dem til å tilpasse seg bedre med andre e-postmeldinger sendt ut av Concur. Et hovedfokus vil være å gjøre e-postene mer mobilvennlige og legge til støtte for rene tekstmeldinger.

LEDERDASHBOARD

I januar vil Concur stoppe automatisk sending av rapporten Lederdashboard når varslingen Lederdashboard er aktivert for en BI-leder, og markeringsfeltet Lederdashboard fjernes fra fanearket Konfigurasjon av Actionable Analytics i rapportkonfigurasjon og fra siden Meldingsinnstillinger (Profil > Profilinnstillinger > Meldingsinnstillinger) for BI-ledere.

Rapporten Lederdashboard vil fortsatt være tilgjengelig i Intelligence. Du finner rapporten her:

Informasjonsanalyse - standardrapporter ‎> Premium-dashboard > Actionable Analytics > Lederdashboard.

For å fortsette å motta rapporten Lederdashboard etter januar, må BI-ledere planlegge rapporten.

For BI-ledere som mottar Lederdashboard som redigerbart varsel, vises følgende påminnelse sammen med rapporten:

I januar vil Concur stoppe automatisk sending av rapporten Lederdashboard som redigerbart varsel. Vil du fortsette å motta rapporten Lederdashboard etter januar, må du planlegge rapporten. Hvis du vil vite mer, se novemberversjonsinformasjonen.

PLANLEGGING AV LEDERDASHBOARD

For planlegging av rapporten Lederdashboard, må en plan legges til i rapportvisningen for rapporten Lederdashboard i Cognos. Det kan være at rapportvisningen Rapportvisning for lederdashboard er automatisk opprettet for BI-ledere i mappen Mine mapper. Hvis dette er tilfelle, trenger BI-ledere bare å planlegge denne rapportvisningen.

Hvis mappen Mine mapper for BI-ledere ikke inneholder Rapportvisning for lederdashboard, kan BI-lederne selv opprette og deretter planlegge denne rapportvisningen. Vi har inkludert trinnene for oppretting og planlegging av en rapportvisning for rapporten Lederdashboard i denne versjonsinformasjonen.

Slik oppretter du rapportvisning for rapporten Lederdashboard:

  1. I Cognos navigerer du til Felles mapper > Intelligence – Standardrapporter > Premium-dashboard > Actionable Analytics > Lederdashboard.
  2. Klikk på ikonet Opprett en rapportvisning for denne rapporten for rapporten Lederdashboard.
  3. Siden Veiviser for visning av ny rapport åpnes.
  4. Oppgi rapportnavn, beskrivelse og hurtiginfotekst. Standard plassering av rapporten finner du her: Felles mapper ‎> Intelligence – Standardrapporter ‎> Premium-dashboard ‎> Actionable Analytics. Det er anbefalt praksis for BI-ledere å lagre rapportvisning i Mine mapper slik at visningen er synlig og tilgjengelig kun for BI-lederen.
  5. I seksjonen Sted klikker du på Velg mine mapper, og klikker deretter på Fullfør. Når du klikker på Fullfør, opprettes en rapportvisning for rapporten Lederdashboard på fanearket Mine mapper.

Slik planlegger du rapportvisning for rapporten Lederdashboard:

  1. Klikk på fanearket Mine mapper.
  2. Klikk på ikonet Planlegg for rapportvisning av Lederdashboard.
  3. Siden Planlegg åpnes.
  4. Oppgi plan for rapporten Lederdashboard og klikk deretter på OK.

PROSENT AV BUDSJETT

E-postvarsel for Prosent av budsjett forbedres for å bli mer mobilvennlig og for å tilpasses det formatet som brukes for andre e-postmeldinger for Concur.

KREDITTKORTTRANSAKSJONER

E-postvarsel om Kredittkorttransaksjoner forbedres for å bli mer mobilvennlig og for å tilpasses det formatet som brukes for andre e-postmeldinger for Concur.

Varslingen om kredittkorttransaksjoner deles også opp i to separate varslinger. Én for kredittkorttransaksjoner som møter eller overskrider terskelverdi for transaksjon og én for kredittkorttransaksjoner knyttet til bestemte forhandlerkategorikoder som er flagget for kontroll.

Det å ha to separate varslinger for kredittkorttransaksjoner, vil BI-ledere få mer klarhet i hvorfor de mottar varslingen og gi ytterligere fleksibilitet i forhold til hvilke varslinger de ønsker å motta.

VIKTIG INFORMASJON OM OPPDATERINGER

I forbindelse med varslingene Prosent av budsjett og Kredittkorttransaksjoner vil det ikke bli noen avbrudd når varslingene flyttes til den nye plattformen. Enhver BI-leder som mottar disse varslingene for øyeblikket, vil fortsette å motta varslingene, varslingene vil bare bli levert ved hjelp av det nye e-postformatet.

Det vil bli et avbrudd med Lederdashboard hvis ikke BI-lederne setter inn tiltak i forkant av januarversjonen. Enhver leder som mottar varslingen Lederdashboard for øyeblikket vil stoppe å motta rapporten Lederdashboard i januar, hvis ikke BI-lederen planlegger rapporten Lederdashboard for seg selv før Actionable Analytics-endringene frigis i januar.

For mer informasjon om Actionable Analytics, se Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (bare på engelsk).

Kundemeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition