Administrasjonssammendrag for Budget Professional Edition, desember 2018
Først publisert
Alle produkter
Budsjettpost: Ny budsjettype lagt tilSAP Concur har lagt til en ny budsjettype, Begrenset konto, i Budget. Budsjettypen Begrenset konto har samme funksjonalitet som budsjettypen Budsjettkonto, bortsett fra at den sorteres og vises atskilt fra budsjettkontoen for å gjøre det enklere for kunder å skille mellom "vanlige budsjettkontoer" og "begrensede budsjettkontoer".
I høyere utdanning og offentlig sektor er en begrenset konto et annet navn for et tilskudd eller et formålsstyrt budsjett. Et eksempel på en begrenset konto er finansiering av et nytt forskningsprosjekt Organisasjonen har et budsjett på USD 20 000 og et tilskudd på USD 10 000. Tilskuddet må brukes i en bestemt periode, så organisasjonen ønsker å bruke tilskuddet først. Ellers kan de miste tilskuddet på grunn av tidsbegrensninger. Organisasjonen konfigurerer en begrenset konto og bruker datointervallet for tidsbegrensningen. Resten av budsjettet (USD 20 000) konfigureres som en vanlig budsjettkonto med et mulig lengre datointervall.
Budsjettypen Begrenset konto konfigureres i vinduene Legg til budsjettposisjon og Endre budsjettposisjon.
Kunder kan også importere og eksportere budsjettyper via siden Budsjettposter.
I tillegg kan budsjettyper velges i Revisjonsregler.
Når budsjettyper er konfigurert i Budsjettposter, vises de på budsjettkortene på sidene Budsjettoversikt og Budsjettdetaljer i Budsjettdashboard.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gjør det enklere for kundene å skille mellom budsjettypene budsjettkonto og begrenset konto ved å sortere dem hver for seg.
Budsjettdashboard: Forbedrede og nye søkefiltreDet eksisterende periodefilteret på siden Budsjettoversikt i Budsjettdashboard er erstattet med et mer intuitivt filter som kombinerer valg av år og periode i ett filter.
Med det nye filteret kan Budsjettdashboard-brukere filtrere budsjetter på budsjettbeskrivelse, budsjettansvarlig og budsjettkategori. Spesielt vil Budsjettdashboard-brukere med budsjettposter på flere sider nå raskt kunne finne en post eller gruppe av poster de vil kontrollere. Filterfunksjonen er tilgjengelig både på siden Budsjettoversikt og på siden Budsjettdetaljer i Budsjettdashboard.
I tillegg er det ikke lenger nødvendig å gå tilbake til siden Budsjettoversikt i Budsjettdashboard for å endre budsjettperioder. Hvis filteret som er definert av kundene, bare returnerer én budsjettpost, forblir brukeren på siden Budsjettdetaljer i Budsjettdashboard. Hvis filteret returnerer flere poster, vises resultatet på siden Budsjettoversikt i Budsjettdashboard.
Filterfunksjonen påvirker også det nye eksportalternativet for budsjett på siden Budsjettoversikt i Budsjettdashboard, siden resultatene som vises, blir eksportert. Hva som eksporteres, varierer avhengig av søkefilterresultatene.
Forretningsformål/kundefordel: Disse funksjonene gjør det enklere for kunder å finne budsjettinformasjonen de leter etter, raskt.
Revisjonsregler: Nye budsjettfeltRevisjonsregler for budsjett omfatter nå feltene Budsjettype, Budsjettnavn og Budsjettperiode.
Kunder kan for eksempel bruke feltet Budsjettype til å sperre private kontoer fra å sende utgiftsrapporter når de overskrider en fastsatt terskelverdi. De kan også bruke feltet til å oppgi en annen unntaksmelding for begrensede kontoer.
Forretningsformål/kundefordel: Disse forbedringene gjør at kunder kan konfigurere mer spesifikke revisjonsregler for budsjett.
Budsjettdashboard: Budsjettoversikt kan nå eksporteresMed denne versjonen kan budsjettansvarlige dele budsjettinformasjon med personer som ikke bruker SAP Concur. Ved å klikke på lenken Send til Excel på siden Budsjettoversikt i Budsjettdashboard kan kunder eksportere den samme informasjonen som er tilgjengelig i listevisningsalternativet i Budsjettdashboard, inkludert noen tilleggsfelt, til et Excel-regneark. Tilleggsfeltene inkluderer Original Budget Amount (Opprinnelig budsjettbeløp), Adjusted Budget Amount (Justert budsjettbeløp), Periodetype, Budsjettkategori og Budsjettype.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen hjelper kunder med å dele budsjettinformasjon med personer som ikke bruker SAP Concur.
E-post i SAP Concur: **Pågående** Endring i e-postinfrastruktur - legge til IP-adresser i listen over sikre avsendereSAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre produkter til SAP Concur-brukere. Derfor må firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.
Bare Concur Expense: Vær oppmerksom på at problemet som er beskrevet her, for øyeblikket bare påvirker firmaer som bruker Concur Expense og filtrerer inngående e-post basert på IP-adresser. (Dette omfatter alle utgaver av Concur Expense, uansett om firmaet bruker Concur Expense alene eller integrert med et annet SAP Concur-produkt eller en annen SAP Concur-tjeneste.) Andre SAP Concur-tjenester (for eksempel Concur Travel og Concur Pay) påvirkes ikke for øyeblikket.
Vi tar nå sikte på å gjøre ytterligere endringer i første kvartal i 2019. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.
E-post i SAP Concur: **Pågående** Oppdatert e-postformatSAP Concur er i ferd med å oppdatere formatet for alle e-postmeldinger. Disse endringene vil gi et nytt, ensartet visuelt utseende på tvers av alle SAP Concur-tjenester.
Forretningsformål/kundefordel: Hensikten er å gi brukerne et ensartet, oppdatert utseende.
Planlagte endringer
Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
Alle produkter
Budget: **Planlagte endringer** Arbeidsflyter snart tilgjengelige
I en fremtidig versjon vil det finnes arbeidsflyter for budsjett. Arbeidsflyter definerer hvordan systemet ruter fakturaer, utgiftsrapporter og forespørsler gjennom godkjennings- og behandlingstrinn. Med SAP Concurs fleksible arbeidsflytfunksjon for budsjett kan firmaer designe arbeidsflyter som er skreddersydd til deres unike behov.
Uten budsjettgjennomgang kan budsjetter være helt brukt opp lenge før slutten av en periode eller et år, slik at organisasjonen står igjen med begrensede muligheter, og budsjettansvarlige med for eksempel overskredne budsjetter. I tillegg betyr tidlige utgifter at utgifter som er viktigere (for organisasjonen), vil bli avslått fordi budsjettet er brukt opp på mindre viktige utgifter på et tidlig tidspunkt.
Å kombinere budsjettgjennomgang i arbeidsflyten tilfører verdi. Revisjonsregler og regler for arbeidsflyttrinn kan hjelpe organisasjoner med å legge inn styringselementer når det er fornuftig å finjustere etter en organisasjons spesifikke behov.
Like viktig er det å fastsette når en utgiftspost regnes som en budsjettforpliktelse. I de fleste organisasjoner skjer forpliktelsen når en utgiftspost betales. Den har gått gjennom de fleste om ikke alle godkjenningstrinnene. I andre organisasjoner skjer forpliktelsen mye tidligere. Så snart en innkjøpsrekvisisjon eller autorisasjonsforespørsel er godkjent, regnes den som "lovet".
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen vil gi kunder kontroll over budsjettutgiftene, for eksempel for å unngå å overskride budsjetter for tidlig i en budsjettperiode eller et budsjettår.
Firmaadministrasjon: **Planlagte endringer** Selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging (SSO) kommer til SAP Concur
Med enkeltpålogging får brukere tilgang til flere applikasjoner ved å bruke ett sett med påloggingsinformasjon. For øyeblikket har SAP Concur to metoder for pålogging: Med brukernavn og passord, eller ved å bruke SSO med påloggingsinformasjon for identitetsleverandør (IdP), for eksempel en brukers påloggingsinformasjon for sin organisasjon.
SAP Concur planlegger å legge til en funksjon for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) i SAP Concur som gir SAP Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO for sin organisasjon. SSO støttes for øyeblikket for Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request og Concur Travel.
Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er utenfor omfanget av denne første versjonen.
Den nye funksjonen for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) vil være tilgjengelig fra siden Administrasjon > Firma > Firmaadministrasjon.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir SAP Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO.
Opplæringsadministrasjon: **Planlagte endringer** Optimere og flytte siden
For å forenkle siden Opplæringsadministrasjon vil siden ikke lenger ha faneark. Bare det aktuelle innholdet på fanearket Alternativ URL beholdes.
I tillegg til denne endringen flyttes tilgangen til siden Opplæringsadministrasjon fra Firmaadministrasjon til Verktøy.
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene gjør siden enklere å finne og bruke.
Testbrukeradmin: **Planlagte endringer** Avvikling av funksjonaliteten Tøm testbrukertransaksjoner
SAP Concur er i ferd med å avvikle funksjonaliteten i funksjonen Testbrukeradmin som fjerner testbrukeres transaksjoner fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan SAP Concur bruke flere ressurser på å utvikle og vedlikeholde funksjoner som brukes av mange eller de fleste av kundene våre.
SAP Concur: **Planlagte endringer** Ny påloggingsside for SAP Concur
SAP Concur planlegger å legge til en ny påloggingsside som gir en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord. Nåværende brukere med enkeltpålogging (SSO) vil kunne logge seg på uten å måtte oppgi ytterligere påloggingsinformasjon. Denne funksjonen er planlagt for 2019.
Den nye funksjonen for påloggingssiden omfatter følgende:
Totrinnspålogging: Gir forbedret sikkerhet, oppfyller aktuelle bransjestandarder og gir en bedre suksessrate for pålogging
Pålogging med flere kontoer: Gjør det mulig for administratorer å logge på med flere kontoer
Fjerning av passordtips: Gir bedre sikkerhet for brukere og SAP Concur
Brukeravatar: Forbedrer brukeropplevelsen (planlagt i en fremtidig versjon)
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere, mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Autentisering av filoverføring: **Planlagte endringer** Sikkerhetsoppdatering
SAP Concur planlegger å oppdatere en autentiseringsinnstilling for kunder som overfører filer til/fra SAP Concur. Den oppdaterte innstillingen sperrer en brukerkonto etter fem mislykkede autentiseringsforsøk. Noen kontoer bruker allerede denne innstillingen, og denne endringen oppdaterer alle kontoer slik at de bruker denne innstillingen. Denne autentiseringsendringen påvirker ikke hovedpåloggingen i SAP Concur-applikasjonen, bare filoverføringsprosessen.
Kunder som er sperret ute fra kontoen sin, kan kontakte SAP Concur Support for å få opphevet sperringen av kontoen.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet for kunder ved tilgang til utdrags- og importfiler.
Diverse: **Planlagte endringer** Arkivere deaktiverte brukerdata
Etter hvert som SAP Concur fortsetter å vokse, må vi ta noen grep for å utvide og forbedre ytelsen til systemet vårt, slik at vi kan innfri kundenes forventninger og virksomhetenes behov.
Vårt overordnede mål er å forbedre ytelsen til SAP Concur-tjenestene betydelig ved å redusere mengden data som lagres i det produktive datalageret. Ved å redusere dataene i det produktive systemet kan vi bruke serverminne mye mer effektivt, noe som reduserer behandlingstiden for transaksjoner. Derfor utvikler SAP Concur en arkivprosess for brukere som har vært deaktivert av arbeidsgiverne sine i minst tre år. Arkivprosessen flytter disse "deaktiverte" brukerdataene fra det produktive datalageret til et eget rapporteringsdatalager.
Forretningsformål/kundefordel: Flytting av deaktiverte brukerdata vil gi raskere behandlingstid for transaksjoner. I tillegg skaper det et sikrere miljø for inaktive brukeres personlige informasjon.
Concur Expense og Concur Request
Budget Insight **Planlagte endringer** Budget Insight (eldre) skal avvikles i 2019
Budget Insight er et budsjettstyringsverktøy som vil bli avviklet 30. juni 2019. Kunder som vil bruke budsjettfunksjonen, anbefales å kjøpe SAP Concurs nye budsjettprodukt som ble lansert tidligere i år. Den nye budsjettfunksjonen gir bedre funksjonalitet, forbedret grensesnitt og flere integrasjoner med SAP Concur-produkter. Det som er mest verd å merke seg, er inkluderingen av ytterligere utgiftsdata fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request (tidligere var det bare data fra Concur Expense og Concur Request som var tilgjengelige).
Forretningsformål/kundefordel: Avviklingen av Budget Insight vil gi kunder muligheten til å kjøpe SAP Concurs nye produkt, Budget, som gir kundene mer for pengene ved at budsjetter blir synlige, gjennomførbare og nesten i sanntid.
Kundemeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlereListen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringerMånedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra SAP Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition
