Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, mars 2020

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Autentisering

**Pågående** Utfasing av HMAC-initiert migrering til selvbetjent SSO

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

SAP Concur begynner snart utfasingsprosessen med å fjerne HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) som et SSO-alternativ. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML SSO er en selvbetjent konfigurasjonsmetode som gir firmaets administratorer tilgang til å fullføre SAML-forbindelsene i SAP Concur.

Klienter som bruker HMAC, oppfordres til å migrere til verktøyet for selvbetjent SSO så snart det lanseres (planlagt andre kvartal i 2020). Med det nye verktøyet for selvbetjent SSO kan det legges til flere portaler (identitetsleverandører).

Utfasingen av HMAC skjer i to faser:

FASE I:

  • Kunder må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-løsning.

  • Klienter begynner å teste det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

  • Reiseadministrasjonsfirmaer klargjør introduksjon av nye SAP Concur-klienter med det nye verktøyet for selvbetjent SSO, som har planlagt lansering i andre kvartal av 2020.

  • Så snart SSO-verktøyet er tilgjengelig, får kunder melding via versjonsinformasjoner om den offisielle avskrivningsdatoen av HMAC. Fra og med avskrivningsdatoen kan ingen nye kunder pålastes med HMAC, nye kunder skal pålastes ved å bruke det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.

  • Eksisterende kunder som bruker HMAC, må migreres med det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

FASE II:

  • Reiseadministrasjonsfirmaer fortsetter å migrere eksisterende SAP Concur-klienter fra HMAC-tjenesten til det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

  • HMAC-tjenesten nedlegges etter at alle har migrert fra HMAC til det nye verktøyet for selvbetjent SSO. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2020.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Oppdateringer for filoverføring

**Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-fil

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for kunder og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.

SAP Concur begynner å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.

Klienter med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og slutten av 2020. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:

  • Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.

HTTPS-protokollen er ikke lenger tillatt for filoverføring

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur har gjort endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

Fra og med 24. februar 2020 kl. 14.00 PST er det ikke lenger tillatt med tilkoblinger via HTTPS-protokollen ved tilkobling til SAP Concur-filoverføringssystemet.

  • Eksisterende HTTPS-filoverføringskontoer må bytte til SFTP med SSH-nøkkelautentisering.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Finansiell integrasjon

SAP Payroll-integrasjon er generelt tilgjengelig (6. mars 2020)

SAP Concur har opprettet en ny integrasjon med SAP for å knytte Concur Expense til SAP Payroll. Denne integrasjonen er bygd på SAP ICS (Integration with Concur Services) for SAP ECC, S/4HANA (on-premise) eller SAP S/4HANA Cloud, og krever at kunder har konfigurert og tatt i bruk Finanskontering. Integrasjonen avspør Concur Expense for kvalifiserte lønnsavregningsbilag og henter dem inn i SAP Payroll for behandling.

Forretningsformål/kundefordel: Denne integrasjonen gjør at kunder som bruker den finansielle integrasjonen, kan hente lønnsavregningsinformasjon fra Concur Expense Professional Edition til SAP Payroll.

NextGen Expense-brukergrensesnitt

**Pågående** Nytt brukergrensesnitt for sluttbrukere av Concur Expense

Oppdatering: For å svare på og dra nytte av tilbakemelding fra kunder og for å overholde SAP Concurs ansvar for å sikre en myk og vellykket overgang, arbeider vi med en revidert utrullingsstrategi for neste generasjon Expense.

SAP Concur er dedikert til en konsekvent forbedring av produktene våre, ikke bare i funksjonene de tilbyr, men også brukeropplevelsen ved bruk av disse funksjonene. Brukernes interaksjon med teknologien forandres over tid, i tillegg til behov og forventninger. Vi lytter til kundene våre og samler kontinuerlig inn tilbakemelding om hvordan vi kan forbedre brukeropplevelsen.

NextGen Expense er en videre utvikling av brukeropplevelsen i SAP Concur. Den ble bygget fra en omfattende brukerstudie og dataanalyser som inkluderte 680 1:1 samtaler, 58 bruksstudier, 3000+ svar på spørreundersøkelser og 1,3 milliarder månedlige brukerhandlinger.

Kundene får muligheten til å forhåndsvise og deretter velge å bruke NextGen Expense før den obligatoriske migrasjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Resultatet er neste generasjons versjon av brukergrensesnittet i Concur Expense. Det er utviklet for å gi en moderne, konsekvent og effektivisert brukeropplevelse. Denne teknologien gir ikke bare et forbedret brukergrensesnitt, men gir også SAP Concur muligheten til å reagere raskere på kundenes forespørsler om å oppfylle endrende behov når de inntreffer.

Quick Expense

**Pågående** Tilbaketrekking og avvikling av Quick Expense v1 og Quick Expense v3

Fra og med 31. mars 2020 vil API-er for Quick Expense v1 og Quick Expense v3 bli trukket tilbake og avviklet. Vi oppfordrer alle nåværende brukere til å migrere til Quick Expense v4 så snart som mulig.

Se avskrivningspolicyen hvis du trenger definisjoner og tilleggsinformasjon.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen fjerner to foreldede API-er.

Diverse

Det vises en endret startside når enkelte produkter og tjenester ikke er tilgjengelige (slutten av mars)

Planlagt lansering i slutten av mars. Når en bruker logger seg på SAP Concur, og enkelte produkter eller tjenester ikke er tilgjengelige mens andre produkter og tjenester kjører som normalt, vises det en modifisert versjon av brukerens startside som gir tilgang til produktene og tjenestene som kjører.

Før denne forbedringen fikk brukeren en 503-feilmelding (tjenesten er ikke tilgjengelig) hvis brukeren prøvde å logge seg på SAP Concur mens produkter eller tjenester ikke var tilgjengelige. Brukeren kunne ikke få tilgang til startsiden sin og måtte vente til alle tjenestene og produktene var tilgjengelige før de kunne logge seg på SAP Concur.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne forbedringen kan brukere fullføre oppgaver som avhenger av produktene og tjenestene som er tilgjengelige, selv om andre produkter og tjenester kanskje ikke er tilgjengelige.

Sikkerhetsforbedringer

Brukerstøtte avsluttet for krypteringsprotokollen TLS v 1.1

SAP Concur kunngjør en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.1 av krypteringsprotokollen TLS (Transport Layer Security), men viderefører støtte for den sikrere 1.2-versjonen av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.

TLS v.1.1-tilkoblinger nektes fra og med 20. februar 2020.

Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av våre kunders sikkerhet og med kunnskap om den brukervennlige oppgraderingen til den nyere og sikrere 1.2-versjonen av TLS. Avviklingsplanen for TLS-versjon 1.1 sikrer at kundene våre kommuniserer med SAP Concur-løsninger på en tryggere og sikrere måte ved hjelp av TLS-versjon 1.2.

Arbeidsflyt

Oppdatert kobling i e-postmeldinger om endring i utgiftsrapportstatus (26. februar)

E-postvarsler for e-postmeldinger om endring i utgiftsrapportstatus inkluderer nå en kobling som går direkte til den relevante utgiftsrapporten for brukere som allerede er pålogget.

Brukere som ikke er pålogget, føres til påloggingssiden for SAP Concur.

Innholdet i e-postmeldingen er ikke endret. Det er bare destinasjonen til knappen Vis rapport som er oppdatert.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen er gjort av praktiske hensyn for sluttbrukerne og sørger for konsekvens med eksisterende atferd for koblinger i e-postmeldingene om ventende godkjenninger.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

VIKTIG: Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, Professional Edition, mars 2020.

Kort

**Planlagte endringer** Amex Business Card Connection (US)

SAP Concur vil snart tilby American Express (Amex) som firmakorttilkobling. Med Amex Business Card direkte tilkobling kan kunder legge til Amex firmakort i Concur Expense.

Funksjonen fra Amex Business Card tilfører følgende funksjoner:

  • Gir en automatisk daglig oppdatering av transaksjoner fra Amex til SAP Concur (Concur Expense-brukere trenger ikke logge på Amex for å oppdatere transaksjoner)

  • Gir kompatibilitet med SAP Concur Expense Assistant

  • Primær kortinnehaver kan administrere transaksjoner uten å måtte vise alle korttransaksjonene samtidig.

  • Støtter delegat- og stedfortredermuligheter for transaksjoner

  • Administrerer transaksjonsvaluta for utenlandstransaksjoner

  • Inkluderer visning av tilgjengelige transaksjoner

  • Inkluderer Concur Analytics for standardrapportering (inkludert ikke sendte transaksjoner)

Denne funksjonen skal etter planen bli tilgjengelig andre kvartal 2020. Flere land inkluderes i fremtidige versjoner.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir SAP Concur-kunder en firmakorttilkobling.

Arbeidsflyt

**Planlagte endringer** E-postbekreftelse for faksede kvitteringsbilder avvikles

SAP Concur avvikler og fjerner e-postmeldingen som sendes til en bruker som bekreftelse på at Concur Expense har mottatt et fakset kvitteringsbilde.

Denne versjonsinformasjonen gjelder spesielt for avviklingen av e-postmeldingen. SAP Concur fortsetter å støtte faksede kvitteringsbilder.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan SAP Concur bruke ressurser på alternative metoder for å motta informasjon med nåtidige kommunikasjonsverktøy.

Kundemeldinger

Postene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition