Administrasjonssammendrag for Budget Professional Edition, mai 2020
Først publisert
Sammendrag av versjonsinformasjon
Alle produkter
Endringsprotokoller for budsjettadministratorerEndringsprotokoller er nå tilgjengelig for budsjettadministratorer. Dette betyr at budsjettadministratorer kan se hvem som har lagt til, endret eller slettet budsjettposter, og hvem som endret konfigurasjonsinnstillinger for firmabudsjettet.
Budsjettadministratorer kan søke i endringsprotokollene ved å definere følgende kriterier:
Budsjetter (samlede budsjettendringer) eller Innstillinger (endringer i Budsjettinnstillinger)
Start- og sluttdato
Hvem endret budsjettet eller budsjettinnstillingen
Beskrivelse
Forretningsformål/kundefordel: Med denne forbedringen kan budsjettadministratorer se endringsprotokollen for budsjettposter samt endringer i budsjettinnstillinger.
Budsjettadministratorer kan nå utføre masseeksport av budsjettdata i området Budsjettkonfigurasjon.
For å opprette en eksport må budsjettadministratorer først velge en av følgende typer data:
Budsjettkonfigurasjon: Typen budsjettdata som skal eksporteres ved å velge dette alternativet består av alle budsjettpostdataene som vises på siden Budsjettposter, på samme måte som når budsjettadministratoren klikker på Send til Excel.
Budsjettsaldoer: Typen budsjettdata som eksporteres ved å velge dette alternativet er tilsvarende det som er tilgjengelig i rutevisningen på budsjettdashboardet. Budsjetteiere kan eksportere egne og delte budsjetter med funksjonen Send til Excel, mens budsjettadministratorer kan eksportere alle budsjetter for et gitt år med tilhørende saldoer fra vinduet Masseeksport.
Budsjettjusteringer: Typen budsjettdata som eksporteres ved å velge dette alternativet er tilsvarende det som er tilgjengelig når budsjettadministratorer eksporterer budsjettjusteringer ved å klikke på Mer > Justeringer > Import og eksport i Budsjettposter. Dette alternativet endres ikke med den nye funksjonen Masseeksport.
Forbruksposter: Typen budsjettdata som eksporteres ved å velge dette alternativet er tilsvarende dataene som budsjetteieren velger ved å klikke på knappen Eksporter data på budsjettdashboardet. Forbruksposter på tvers av alle budsjetter eksporteres når budsjettadministratorer velger dette alternativet.
Når budsjettadministratorer har valgt typen data de vil eksportere, må de velge regnskapsåret for budsjettene de vil eksportere. Deretter kan budsjettadministratorer filtrere budsjettene de vil eksportere, etter budsjettkategori. De kan velge en bestemt budsjettkategori eller alle budsjettkategorier. Til sist, når budsjettadministratoren har valgt filtypen for eksporten, kan de velge om de vil motta en e-postmelding når eksporten er klar for nedlasting.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir budsjettadministratorene mer fleksibilitet med tanke på hvordan de kan ekstrahere budsjettdata, og kan behandle betydelig større mengder data enn den tilsvarende funksjonaliteten Send til Excel og eksportalternativene. Budsjettadministratorer trenger ikke lenger å fungere som stedfortredere for budsjetteiere eller sette seg selv som visere på alle budsjetter for å eksportere budsjettdata.
Rolle for budsjettgodkjenningstrinn endret til BudsjettgodkjennerFra og med denne versjonen er rollen for trinnet Budsjettgodkjenning endret fra Budsjetteier til Budsjettgodkjenner i Arbeidsflyter av oppklaringsformål.
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen oppklarer hvilken rolle som er nødvendig for trinnet Budsjettgodkjenning.
Budsjett v4 API er tilgjengeligSAP Concur lanserte Budsjett v4 API-en i april. Budsjett v4 tilbyr følgende funksjoner:
Regnskapskalender: Denne API-en kan utføre GET, POST og DELETE for regnskapsår og perioder på samme måte som brukergrensesnittet for regnskapskalenderen i Budsjettkonfigurasjon.
Budsjettkategori: Denne API-en kan utføre GET, POST og DELETE for budsjettkategorier og GET for alle utgiftstyper i en budsjettkategori.
Budsjettposter: Denne API-en kan utføre GET, POST og DELETE for budsjettposter, inkludert detaljer som periodebeløp, sporingsfelt for budsjettposter (kostnadsobjekter), budsjettvisere, ledere og godkjennere.
Budsjettsporingsfelt: Denne API-en kan utføre GET for alle budsjettsporingsfelt som er konfigurert i systemet, slik at de kan refereres til ved kontering av budsjettpost med sporingsfeltverdier.
Budsjettjustering: Denne API-en kan utføre POST for budsjettjusteringer.
Global tilgjengelighet: Budsjett v4 API støttes i alle SAP Concur-datasentre.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne nye API-en for budsjett kan brukere integrere Budsjett med ERP- og HR-systemer for å automatisere budsjettkonfigurasjon og vedlikehold samt importere eksterne transaksjoner som ikke registreres via SAP Concur gjennom budsjettjusteringer.
Det vises en endret startside når enkelte produkter og tjenester ikke er tilgjengelige (20. mars)Når en bruker logger seg på SAP Concur, og enkelte produkter eller tjenester ikke er tilgjengelige mens andre produkter og tjenester kjører som normalt, vises det en modifisert versjon av brukerens startside som gir tilgang til produktene og tjenestene som kjører.
Før denne forbedringen fikk brukeren en 503-feilmelding (tjenesten er ikke tilgjengelig) hvis brukeren prøvde å logge seg på SAP Concur mens produkter eller tjenester ikke var tilgjengelige. Brukeren kunne ikke få tilgang til startsiden sin og måtte vente til alle tjenestene og produktene var tilgjengelige før de kunne logge seg på SAP Concur.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne forbedringen kan brukere fullføre oppgaver som avhenger av produktene og tjenestene som er tilgjengelige, selv om andre produkter og tjenester kanskje ikke er tilgjengelige.
Concur Expense
Kobling til siden Concur Expense-godkjenninger på budsjettdashboardetHvis en budsjetteier også er en godkjenner, kan de nå klikke på en kobling for å åpne siden Godkjenninger for utgifter direkte fra utgiftslisten i Ventende transaksjoner på budsjettdashboardet.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne funksjonen kan klienter åpne siden Godkjenninger direkte for å godkjenne en utgiftspost.
Sammendrag av planlagte endringer
Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
VIKTIG: Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, Professional Edition, mai 2020.
Det finnes ingen planlagte endringer denne måneden.
Kundemeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere
Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringer
Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition
