Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Forespørsel, faneark

Rolle

Beskrivelse

Budsjettadministrator

Brukeren som er tilordnet denne rollen, konfigurerer regnskapskalenderen, budsjettkategoriene, budsjettsporingsfeltene, budsjettpostene og budsjettinnstillingene. Budsjettansvarlig kan vise budsjettbeløpene slik de er konfigurert i budsjettpostene, men ikke faktiske budsjettbeløp slik de vises i dashboardene. Budsjettadministratorer har tilgang til alle budsjettposter i en enhet.

Budsjettgodkjenner/-ansvarlig

Brukeren som er tilordnet denne rollen, godkjenner fakturaer, innkjøpsrekvisisjoner og utgiftsrapporter og kan vise budsjetter i budsjettdashboardene. Budsjettgodkjenneren har ikke tilgang til budsjettkonfigurasjonsinformasjonen.

Budsjettansvarlig

Brukeren som er tilordnet denne rollen, eier budsjettet og kan vise budsjetter i dashboardene. Budsjetteieren har ikke tilgang til budsjettkonfigurasjonsinformasjonen.

Budsjettilskuer

Brukeren som er tilordnet denne rollen, viser budsjetter i dashboardene. Det kan være én eller flere budsjettilskuere. Budsjettilskueren har ikke tilgang til budsjettkonfigurasjonsinformasjonen.

Datalagringsadministrator

Brukeren tilordnes til denne rollen, og viser og konfigurerer datalagringspolicyen for firmaet og kan holde tilbake og fjerne individuelle brukere.

Forespørselsadministrator

Dette er en av Forespørselsbehandling-rollene.

Brukeren som er tilordnet denne rollen, kan vise og behandle så å si alle forespørsler fullstendig.

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Se Concur Request: for autorisasjonsforespørsel:

Forespørselsgodkjenner

Brukeren som er tilordnet denne rollen, kan godkjenne forespørsler innenfor en tilordnet gruppe.

Forespørselsrevisor

Dette er en av Forespørselsbehandling-rollene.

Dette er en rolle med bare lesetilgang. Concur-kunden kan tilordne denne rollen til TMC-behandlere, til sine egne interne reisebehandlere, eller til andre brukere som trenger lesetilgang til forespørsler.

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Se Concur Request: for autorisasjonsforespørsel.

Administrator for forespørselskonfigurasjon

Denne rollen er bare beregnet å tilordnes til og brukes av interne SAP Concur-medarbeidere, med få unntak.

Brukeren som er tilordnet denne rollen, kan behandle (legge til, redigere, slette) alle forespørselsrelaterte funksjoner på menyen Forespørselsadministrator fullstendig.

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Administrator for forespørselskonfigurasjon (begrenset)

Brukeren som er tilordnet denne rollen, har full tilgang til å behandle (legge til, redigere, slette):

  • Listeadministrasjon

  • Segmenttyper

  • Reisebyråkontorer

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Leder for forespørselshendelser

Brukeren som er tilordnet denne rollen, kan opprette en hovedhendelsesforespørsel for flere hendelsesdeltakere.

Denne rollen må være tilordnet med rollen Stedfortrederpålogging for forespørsler.

Stedfortrederpålogging for forespørsler

Brukeren som er tilordnet denne rollen, kan logge på forespørselen og opptre som stedfortrederbruker for andre medarbeidere i en tilordnet gruppe.

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Forespørselsbruker

Brukeren som er tilordnet denne rollen, kan opprette og sende forespørsler.

Risikoansvarlig

Denne tillatelsen gjelder bare hvis Forespørsel er integrert i Concur Risk Management

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Se Concur Request: Brukerhåndbok for risikostyring for mer informasjon.

TMC-agent

Dette er en av Forespørselsbehandling-rollene.

Concur-kunden tilordner denne rollen til én eller flere agenter i TMC (Travel Management Company) eller til firmaets interne reisebehandler(e). I noen områder kan TMC-behandleren åpne forespørselen etter at brukeren har sendt den, men før godkjenneren mottar den. På denne måten kan TMC-behandleren legge til eller redigere segmentbeløpene slik at nøyaktigheten blir opprettholdt for forespørselsgodkjenneren.

Gruppebetinget: Når du tilordner denne rollen, må en eller flere grupper være valgt.

Se Concur Request: for Autorisasjonsforespørsel: