Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, januar 2020
Oppdatering nr. 1
Sammendrag av versjonsinformasjon
Concur Invoice
Datatypen tilknyttet liste er nå tilgjengelig i Expense deltakerformular – trukket tilbakeI versjonsinformasjonen for november 2019 ble versjonsinformasjonen Datatypen tilknyttet liste er nå tilgjengelig i Expense deltakerformular ved en feiltakelse publisert før den offisielle lanseringen av denne nye funksjonaliteten, som foreløpig er planlagt for en fremtidig versjonsutgivelse.
Funksjonen for datatypen Tilknyttet liste er del av den planlagte fremtidige utviklingen av produktet. Det publiseres mer informasjon om denne funksjonaliteten når hele funksjonen er klar til å lanseres offisielt.
Denne funksjonaliteten for tilknyttet liste kommer ikke til å støttes universelt for deltakerposter og kommer bare til å være tilgjengelig for svært spesifikke brukstilfeller for medarbeiderdeltakere (SYSEMP).
Historiske fakturaer importert med kunde som betalingsmåteKunder som importerer historiske fakturaer, vil ha betalingsmåten satt til Kunde som standard.
Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen beskytter kunder mot at det utføres doble betalinger.
Autentisering
**Pågående** Utfasing av HMAC-initiert migrering til selvbetjent SSODisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
SAP Concur begynner snart utfasingsprosessen med å fjerne HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) som et SSO-alternativ. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML SSO, en selvbetjent konfigurasjonsmetode der firmaets administratorer tilgang til å fullføre SAML-forbindelsene i SAP Concur.
Kunder som bruker HMAC oppfordres til å migrere til verktøyet for selvbetjent SSO så snart det lanseres (planlagt første kvartal i 2020). Det nye verktøyet for selvbetjent SSO tillater at det legges til flere portaler (identitetsleverandører).
Utfasingen av HMAC skjer i to faser:
FASE I:
Kundene må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-løsning.
Klientene begynner å teste det nye verktøyet for selvbetjent SSO.
Kundene klargjør introduksjon av nye kunder med det nye verktøyet for selvbetjent SSO, som har en planlagt lanseringsdato første kvartal i 2020.
Så snart SSO-verktøyet er tilgjengelig, får kunder melding via versjonsinformasjoner om den offisielle avskrivningsdatoen av HMAC. Fra og med avskrivningsdatoen kan ingen nye kunder pålastes med HMAC, nye kunder skal pålastes ved å bruke det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.
Eksisterende kunder som bruker HMAC må migreres med det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.
FASE II:
Kundene fortsetter å migrere eksisterende HMAC-kunder til det nye verktøyet for selvbetjent SSO.
HMAC-tjenesten nedlegges etter at alle har migrert fra HMAC til det nye verktøyet for selvbetjent SSO. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2020.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Concur Open
Endringer i Concur Open og Persontilpasset Concur Open (19. desember)Den 19. desember ble det gjort flere endringer i Concur Open og Persontilpasset Concur Open.
Abonnementstjenester: E-post- og RSS-abonnementer for meldinger om tjenestestatus er bare tilgjengelige via Persontilpasset Concur Open, som viser tjenesteproblemene som gjelder spesielt for en kundes organisasjon. Løpende Concur Open-abonnementer for SAP Concur-kunder er migrert til Persontilpasset Concur Open.
"Fra"-adresse for e-postvarsel: E-postadressen for meldinger er oppdatert fra openupdates@concur.com til ConcurOpenUpdates@sap.com. Kunder må sørge for at de har lagt til domenet @sap.com i listen over sikre avsendere, og at brukere har oppdatert eventuelle personlige innkurvregler.
Årsaksanalyserapporter (RCA): Etter hver hendelse publiseres en foreløpig årsaksanalyserapport, etterfulgt av en endelig årsaksanalyserapport som inneholder en mer fullstendig analyse med korrigerende tiltak. Begge rapportene publiseres bare i Persontilpasset Concur Open.
Tilgjengelighetsstatus for tjeneste: For å gjenspeile kundepåvirkning på en bedre måte er ikonene for ytelsesproblem og delvis ytelsesproblem fjernet fra Concur Open og Persontilpasset Concur Open.
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene gir kunder bedre informasjon samtidig som noe av informasjonen som var tilgjengelig for ikke-kunder, er fjernet.
Sikkerhetsforbedringer
Støtte avsluttes for krypteringsprotokollen TLS v1.1 (30. januar 2020)SAP Concur kunngjør avvikling av støtte for versjon 1.1 av krypteringsprotokollen TLS (Transport Layer Security). Den sikrere versjonen 1.2 av TLS støttes fortsatt. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.
Denne endringen vil skje 30. januar 2020.
Forretningsformål/kundefordel: SAP Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av våre kunders sikkerhet og den brukervennlige oppgraderingen til den nyere og sikrere 1.2-versjonen av TLS. Avviklingsplanen for TLS-versjon 1.1 sikrer at kundene våre kommuniserer med SAP Concur-løsninger på en tryggere og sikrere måte ved hjelp av TLS-versjon 1.2.
Grafikk støttes ikke lenger for utskrevne fakturaer (31. januar 2020)For øyeblikket kan kunder bruke funksjonen for utskriftsfaktura til å konfigurere og tilpasse egne fakturaer som sendes med e-post, vises online eller skrives ut. Kunder kan også legge til grafikk (for eksempel logoer).
For å oppfylle sikkerhetskrav vil SAP Concur fra og med 31. januar 2020 ikke lenger støtte grafikk av noe slag i fakturaer som er konfigurert ved hjelp av funksjonen for utskriftsfaktura
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer sikkerheten for SAP Concurs kunder.
Sammendrag av planlagte endringer
Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
VIKTIG: Disse planlagte endringene nevner kanskje ikke alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller -tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester, står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, Professional Edition, desember 2019.
Concur Invoice
**Planlagte endringer** Invoice-brukere som kan opprette fakturaer, vil snart kunne tilpasse kolonner for listevisningen Usendte fakturaerConcur Invoice-brukere som kan opprette fakturaer, vil snart kunne administrere og tilpasse kolonner fra listevisningen Usendte fakturaer på siden Mine fakturaer. Invoice-brukere får tilgang til funksjonen ved å klikke på girikonet som åpner vinduet Administrer kolonner.
Deretter kan de dra og slippe felt mellom listene Skjult og Synlig avhengig av hva de vil se på siden Usendte fakturaer.
Noen av feltene kan ikke fjernes (skjules). Det vises en varselmelding for å varsle Invoice-brukerne når de prøver å fjerne (skjule) et slikt felt.
I tillegg vises en i-produkt-melding (IPM) med informasjon om denne funksjonen første gang en Invoice-bruker går til listevisningen Usendte fakturaer.
Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen hjelper kundene med å tilpasse visningen de trenger, for bedre å kunne administrere fakturainformasjonen.
Invoice Pay
**Planlagte endringer** Sikkerhetsforbedringer for sjekkerI en fremtidig versjon kommer sjekker som er generert av Invoice Pay, til å tilby sikkerhetsforbedringer basert på de nyeste bransjestandardene.
Kunder kan bestille eksempelsjekker ved å opprette en Salesforce-billett og deretter behandle og bekrefte sjekkene med banken.
Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir bedre sikkerhet når kunder behandler sjekker.
Innkjøpsordre
**Planlagte endringer** Innkjøpsordrebehandler kan åpne ferdigbehandlede innkjøpsordrer på nyttI en fremtidig versjon kan brukere med rollen som innkjøpsordrebehandler åpne ferdigbehandlede innkjøpsordrer på nytt.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør det mulig for innkjøpsordrebehandleren å åpne innkjøpsordrer som er ferdigbehandlet med feil, slik at den kan behandles på riktig måte.
**Planlagte endringer** Innkjøpsordrer kan tilordnes til en ny eierI en fremtidig versjon vil brukere med rollen Innkjøpsordrebehandler kunne endre eier av en innkjøpsordre (IO). Den nye eieren vil se innkjøpsordrene som er tilordnet til ham/henne, på siden Mine innkjøpsordrer.
For at en innkjøpsordre skal kunne tilordnes til en ny eier, må følgende kriterier være oppfylt:
Innkjøpsordren må være en SAP Concur-generert innkjøpsordre (importerte innkjøpsordrer kan ikke tilordnes på nytt med denne funksjonen).
Den nye eieren må ha en aktiv SAP Concur-brukerkonto.
Den nye eieren må være tilordnet rollen Innkjøpsrekvisisjonsbruker.
Den nye eieren må ha tilgang til policyen og leverandøren som er knyttet til den aktuelle innkjøpsordren.
For å støtte funksjonaliteten for endringsordre vil nye innkjøpsordreeiere også bli tilordnet som eier av innkjøpsrekvisisjonen som innkjøpsordren er opprettet fra. Hvis mer enn én innkjøpsordre er opprettet fra én enkelt innkjøpsrekvisisjon, og en ny innkjøpsordreeier tilordnes til én innkjøpordre, tilordnes han/hun også som eier av de andre innkjøpsordrene som er knyttet til samme innkjøpsrekvisisjon.
Forretningsformål/kundefordel: Hvis en innkjøpsordreeier ikke lenger er en aktiv SAP Concur-bruker, eller ikke lenger er ansvarlig for nye fakturaer knyttet til en innkjøpsordre, kan innkjøpsordrebehandleren endre eier av innkjøpsordren, slik at innkjøpsordrefakturaer kan videresendes til en ny eier.
Kundemeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere
Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringer
Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition
