Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, juni 2018

Oppdatering #1

Modellendringer

Nytt felt: Datakilde

I denne versjonen finnes det et nytt felt tilknyttet kjøregodtgjørelse i Utgift.

Beskrivelse: Brukerne kan bruke feltet Datakilde til å rapportere om kilden for kjøredistansen tilknyttet bilutgifter.

Du finner det nye kjøregodtgjørelsesrelaterte feltet for Utgift i den følgende mappen:

  • Utgift > Utgiftsrapporter > Bilutgifter
Oppdaterte felt: Revisjonsdatofelt

I denne versjonen finnes det to oppdaterte felt knyttet til revisjonsdato for Utgift.

Beskrivelse: Verdiene for disse feltene inkluderer nå klokkeslett og dato. Eksempel: Feltverdien Revisjonsstartdato indikerer nå datoen og klokkeslettet revisjonen startet.

Du finner de oppdaterte feltene tilknyttet revisjonsdato for Utgift i følgende mapper:

  • Utgift > Revisjonstjeneste > Concur-revisjonstjeneste
Nytt felt: Opprinnelseskildenøkkel

I denne versjonen finnes det et nytt felt tilknyttet faktura i Utgift.

Beskrivelse: Feltet Opprinnelseskildenøkkel ble lagt til for å støtte rapporten Ikke-innsendte forespørsler etter godkjenner – detalj. Feltet brukes i rapporten til å filtrere unødvendige data, blant annet gjentakende fakturaer, fra rapporten.

Det nye fakturarelaterte feltet for Faktura, er plassert i følgende mappe:

  • Faktura > Topptekstinformasjon for betalingsanmodning > Nøkler
Nye felt: Felt for billettstatus og postnøkkel for reservering

I denne versjonen finnes det nye TripLink-relaterte felt for Reise.

Beskrivelse: Med disse feltene kan brukerne rapportere billettstatus og postnøkkel for reservering for billett-, fly- og togsegmenter.

Du finner de nye TripLink-relaterte feltene for Reise i følgende mapper:

  • Reise > Reservering og billetter > Nøkler
  • Reise > Billettsegmenter
  • Reise > Billettsegmenter > Nøkler
  • Reise > Flysegmenter > Nøkler
  • Reise > Togsegmenter > Nøkler

Lokaliseringsendringer

Flere språk er nå tilgjengelige i modellen

I maiversjonen la SAP Concur til støtte for bulgarsk, kroatisk, dansk, finsk, fransk kanadisk, ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk og tyrkisk i Analysis/Intelligence-rapportene, -modellen og -arkivet, men lokaliseringen av modellen ble ikke gjort tilgjengelig for kundene på disse språkene.

I juniversjonen støtter Analysis/Intelligence-modellen bulgarsk, kroatisk, dansk, finsk, fransk kanadisk, ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk og tyrkisk.

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om språkinnstillinger i Cognos, kan du se informasjonsarket Localization for Analysis/Intelligence (bare tilgjengelig på engelsk).

Ytterligere rapporter er tilgjengelig på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk, spansk og andre språk

I juniversjonen er lokaliseringsprosjektet for Analysis/Intelligence-rapportene, -modellen og -arkivet fullført, med unntak av et fåtall rapporter og mapper som fortsatt er til oversetting. SAP Concur arbeider med å få fullført lokaliseringene av disse mappene og rapportene i juliversjonen.

I juniversjonen er følgende rapporter i mappen Analysis – standardrapporter nå tilgjengelige på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk:

  • TripLink > TripLink-detaljer etter reisende

I juniversjonen er følgende rapporter i mappen Intelligence – standardrapporter nå tilgjengelige på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk:

  • Persona-dashboard > Oversikt avdelingsansvarlig > Dashboard – oversikt utgiftsrapport avdelingsansvarlig
  • Persona-dashboard > Oversikt over avdelingsansvarlig > Dashboard - oversikt over avdelingsansvarlig
  • Persona-dashboard > Oversikt over fakturaadministrasjon > Dashboard – oversikt over fakturaadministrasjon
  • Persona-dashboard > Oversikt over utgiftsadministrasjon > Dashboard - oversikt over utgiftsadministrasjon
  • Utgifter > Sammenfatning
  • TripLink > TripLink-detaljer etter reisende

RAPPORTER SOM IKKE ER LOKALISERT ENNÅ

Noen av rapportene i mappen Analysis – standardrapporter for Analysis-kunder og Intelligence – standardrapporter for Intelligence-kunder er foreløpig ikke tilgjengelig på bulgarsk, brasiliansk portugisisk, kroatisk, tsjekkisk, dansk, finsk, fransk kanadisk, ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk, spansk eller tyrkisk.

Disse rapportene vises fortsatt på amerikansk engelsk frem til lokaliseringene er klare.

Følgende rapporter i mappen Analysis – standardrapporter er foreløpig ikke tilgjengelig på bulgarsk, kroatisk, dansk, finsk, fransk kanadisk, ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk eller tyrkisk:

  • Revisjon > Revisjonssammendrag etter medarbeider
  • Revisjon > Revisjonssammendrag etter spørsmål
  • Revisjon > Status obligatorisk medarbeiderrevisjon
  • Faktura > Deltakerdetaljer
  • Faktura > Forbruk for topp fakturaleverandør – oppsummering

Følgende rapport i mappen Intelligence – standardrapporter er foreløpig ikke tilgjengelig på bulgarsk, brasiliansk portugisisk, kroatisk, tsjekkisk, dansk, finsk, fransk kanadisk, ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk, spansk eller tyrkisk:

  • Avgift > Detaljer om australsk skatt på frynsegoder

Følgende rapporter i mappen Intelligence – standardrapporter er foreløpig ikke tilgjengelig på bulgarsk, kroatisk, dansk, finsk, fransk kanadisk, ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk eller tyrkisk:

  • Revisjon > Revisjonssammendrag etter medarbeider
  • Revisjon > Revisjonssammendrag etter spørsmål
  • Revisjon > Status obligatorisk medarbeiderrevisjon
  • Tilleggskostnadsbehandling > Godkjennerstatistikk
  • Faktura > Deltakerdetaljer
  • Faktura > Forbruk for topp fakturaleverandør – detaljer
  • Faktura > Forbruk for topp fakturaleverandør – oppsummering
  • Persona-dashboard > Oversikt over avdelingsansvarlig > Dashboard - oversikt over avdelingsansvarlig
  • Persona-dashboard / Oversikt over avdelingsansvarlig / Detaljrapporter > Detaljer om kredittkortbruk
  • Persona-dashboard / Oversikt over avdelingsansvarlig / Detaljrapporter > Detaljer om forestående reise
  • Persona-dashboard / Oversikt over fakturaadministrasjon / Detaljrapporter > Gjeld til forfall – detaljer
  • Persona-dashboard / Oversikt over fakturaadministrasjon / Detaljrapporter > Forbruk for innkjøpsordre vs ikke-innkjøpsordre – detaljer
  • Persona-dashboard / Oversikt over utgiftsadministrasjon > Dashboard - oversikt over utgiftsadministrasjon
  • Persona-dashboard / Oversikt over utgiftsadministrasjon / Detaljrapporter > Detaljer om policyunntak
  • Premium-dashboard / Actionable Analytics > Lederdashboard
  • Premium-dashboard / Actionable Analytics > Reiseutgift og budsjettovervåkingsmelding for leder
  • Utgifter > Sammenfatning

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om språkinnstillinger i Cognos, kan du se informasjonsarket Localization for Analysis/Intelligence (bare tilgjengelig på engelsk).

Rapportendringer

Endringer i datalagring for lagrede rapportutdata

SAP Concur endrer lagringsperioden for lagrede rapportutdata i Cognos fra seks måneder til tre uker. Dette gjøres for å optimalisere funksjonaliteten til støtte for den nye datalagringsfunksjonen.

Lagringsperioden for lagrede rapportutdata er tiden som utdataene fra en utført Cognos-rapport lagres for kundetilgang. Når denne oppdateringen gjennomføres, må kundene kjøre en rapport på nytt etter tre uker for å lagre gjeldende rapportutdata. Alle lagrede rapportutdata som er eldre enn tre uker, slettes.

Denne oppdateringen finner sted mellom juniversjonen, 16. juni 2018, og juliversjonen, 14. juli 2018.

Mappen Internasjonale rapporter er fjernet

Nå som rapportene i mappen Standardrapporter er lokalisert, er rapportene i Internasjonale rapporter overflødige. Mappen Internasjonale rapporter og tilhørende rapporter fjernes fra mappen Standardrapporter en gang mellom juniversjonen, 16. juni 2018, og juliversjonen, 14. juni 2018.

Når mappen slettes, fjernes også eventuelle tidsplaner som kundene har opprettet for rapporter i mappen Internasjonale rapporter. Kundene må opprette tidsplaner for tilsvarende versjon av rapportene i mappen Standardrapporter.

MAPPENS PLASSERING

Her finner du mappen:

  • Analysis – standardrapporter > Internasjonale rapporter
  • Intelligence – standardrapporter ‎> Internasjonale rapporter
Oppdatert rapport: Usendte forespørsler etter godkjenner – detalj

Rapporten Usendte forespørsler etter godkjenner – detalj ble oppdatert for å ekskludere gjentakende fakturaer fra rapportresultatene. I denne oppdateringen er feltet Opprinnelseskildenøkkel lagt til i rapporten for å filtrere ut gjentakende fakturaer fra rapporten. Feltet vises ikke i rapporten, men når feltverdien for Opprinnelseskildenøkkel for en betalingsanmodningspost er Gjentakende faktura, ekskluderes den gjentakende fakturaen fra rapporten.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analysis – Standardrapporter > Faktura
  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Faktura

Andre endringer

Oppdatert beskrivelse av varsel om kredittkorttransaksjoner

Beskrivelsen av varselet om kredittkorttransaksjoner på fanearket Konfigurasjon av Actionable Analytics på siden Rapporteringskonfigurasjon ble oppdatert for å inkludere informasjon om forhandlerkategorikoder. Denne oppdateringen er planlagt mellom juniversjonen, 16. juni 2018, og juliversjonen, 14. juli 2018.

Denne forbedringen gjelder bare for beskrivelsesteksten på fanearket Konfigurasjon av Actionable Analytics. Selv om referansen til forhandlerkategoriene ble fjernet fra beskrivelsen i maiversjonen, ble varselet likevel utløst av kredittkorttransaksjoner hos en forhandler som er knyttet til én av forhandlerkodene som er flagget for kontroll.

HVA ADMINISTRATOREN SER

Beskrivelsen av varselet om kredittkorttransaksjoner er oppdatert på fanearket Konfigurasjon av Actionable Analytics.

Beskrivelsen fra maiversjonen:

Kredittkorttransaksjoner

Send et e-postvarsel til BI-ledere når en kredittkorttransaksjon er lik eller større enn et terskelbeløp som er definert i rapporteringsvalutaen [organisasjonens rapporteringsvaluta].

Ny beskrivelse:

Kredittkorttransaksjoner

Send et e-postvarsel til BI-ledere når en kredittkorttransaksjon er lik eller større enn et terskelbeløp som er definert i rapporteringsvalutaen [organisasjonens rapporteringsvaluta] eller som tilhører en bestemt forhandlerkategori.

MER INFORMASJON

Du finner mer informasjon om Actionable Analytics i Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (bare på engelsk).

Forbedringer for veiledningen standardrapporter etter mappe

SAP Concur holder på med å forbedre veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.

Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)

Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Passasjerer

Datapostetikett

Datapostnavn

Datapostuttrykk

Datapostbeskrivelse

Kjøpt av

<Kjøpt av>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith)

Bestilt av

<Bestilt av>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på medarbeideren som bestilte reisen (i formatet Etternavn, Fornavn)

Passasjerer

<Passasjerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei)

**Påminnelse** Ny prosess for samtykke til informasjonskapsler

Europa har svært spesifikke krav til brukersamtykke av informasjonskapsler. Det finnes to typer samtykke til at det lagres informasjonskapsler på brukerens datamaskin. Som det står beskrevet på de følgende sidene, er det opp til hvert land å bestemme hvilket alternativ som skal brukes. Alternativene er:

  • Aktivt samtykke: Brukeren gir aktivt samtykke til bruk av informasjonskapsler. I dette tilfellet er SAP Concur pålagt å innhente brukersamtykke før det lagres informasjonskapsler på brukerens datamaskin.
  • Passivt samtykke: Brukeren bestrider ikke bruk av informasjonskapsler.

Hvert land bestemmer selv hvilket alternativ som skal brukes.

Forretningsformål/kundefordel: Med disse endringene overholder SAP Concur globale krav til personvern.

**Påminnelse** Legg til TrustArc.com på hvitelisten

Versjonsinformasjonen for mai inkluderte et avsnitt med tittelen Ny kobling til preferanser for informasjonskapsler i bunnteksten i SAP Concur. Den beskriver endringer i prosessen tilknyttet informasjonskapsler som ble innført i versjonen 12. mai som følge av spesifikke samtykkebestemmelser i Europa.

SAP Concur har fått hjelp av TrustArc, en global leverandør av personvern og datastyring, til å sikre at SAP Concur overholder bestemmelsene. Sørg for at organisasjonens IT-avdeling (eller tilsvarende) legger til TrustArc på hvitelistene, slik at TrustArc kan overvåke og administrere disse prosessene.

TrustArc må hvitelistes etter domene – ikke IP-adresse – ettersom IP-adressen er variabel. Følgende domener skal hvitelistes:

  • trustarc.com
  • prefmgr-cookie.truste-svc.net

Forretningsformål/kundefordel: Når du hvitelister TrustArc sikrer du at TrustArc har tilgangen de trenger til å administrere samtykkebestemmelser på vegne av SAP Concur.

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

**Planlagte endringer** Personlig tilpasset Concur Open

Concur Open er et sanntids statusdashboard for SAP Concur som viser tjenestebrudd og hendelser for utvalgte SAP Concur-tjenester og alle datasentre. Concur Open viser gjeldende tjenestestatus samt hendelseshistorikk for de siste 20 dagene.

Det kommer til å legges til ny funksjonalitet i Concur Open i en fremtidig versjon. Brukere har fortsatt tilgang til Concur Open og visningen av Concur-tjenestens tilgjengelighet. SAP Concur-brukere kan i tillegg også logge seg på Concur Open og:

  • vise tjenestestatus for tjenestene og datasenteret som er spesifikt for firmaet
  • få tilgang til abonnementsalternativer for oppdateringer om hendelsene som påvirker tjenester som gjelder spesielt for firmaet
  • vise tjenestehistorikk for de siste to årene, inkludert detaljerte årsaksanalyser og tiltakene som er iverksatt av SAP Concur for hver hendelse

Forretningsformål/kundefordel: Kunder bruker Concur Open til å overvåke tjenestebrudd, status og tilgjengelighet for SAP Concur-tjenester. Ved å legge til denne nye funksjonen får kundene en tilpasset visning av tjenestestatus og tilgjengelighet. SAP Concurs mål er å tilby en mer nøyaktig og åpen visning av hendelser/tjenestebrudd.

**Planlagte endringer** kobling til Personvernavtale for behandler i onlinehjelp – lanseres i juliversjonen

Koblingen til personvernavtale for behandler er tilgjengelig i bunnteksten i SAP Concur.

Bunnteksten vises imidlertid ikke på alle sider i SAP Concur. I dette tilfellet kan brukeren gå tilbake til startsiden og klikke på koblingen Personvernavtale for behandler.

En annen lansering i juli er at SAP Concur vil legge til koblingen Personvernavtale for behandler i onlinehjelp.

Kundemeldinger

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition