Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, januar 2019
Først publisert
Modellendringer
Nye felt: Reiseregel og regelnøkkel for overtredelseI denne versjonen finner du nye reiseregelrelaterte felt for Reise.
Beskrivelse: Med de nye feltene Reiseregel og Regelnøkkel for overtredelse kan brukere rapportere om om reiseregelen som krever at den reisende må velge en årsak til overtredelse av / unntak fra reisepolicy. Disse feltene kan hjelpe reiseansvarlige når de skal fastsette hvilke reiseregler de reisende oftest overtrer.
Du finner de nye reiseregelrelaterte feltene for Reise i følgende mapper:
- Reise > Regelovertredelser
- Reise > Regelovertredelser > Nøkler
I denne versjonen er det et nytt policyrelatert felt for utgiftstype, for konfigurasjon.
Beskrivelse: Med det nye feltet Slettet flagg kan brukere inkludere eller ekskludere slettede utgiftstypepolicyer fra de brukerdefinerte rapportene.
Du finner det nye policyrelaterte feltet for utgiftstype for konfigurasjon, i følgende mappe:
- Konfigurasjon > Utgiftstype og -kategorier, betalingstyper > Policyer
Rapportendringer
Oppdaterte rapporter: UtgiftsperiodiseringsrapportLedetekst for Land på siden Ledetekster for rapportene Utgiftsperiodisering og Utgiftsperiodisering etter datointervall er oppdatert for å inkludere et nytt utvalg – blanktegn. Når blanktegnutvalget er gjennomført, inkluderer rapporten poster uten verdi i feltet Land.
DETTE SER BRUKEREN
På siden Ledetekster er blanktegnutvalget tilgjengelig i ledetekstlisten for Land.
LOKALISERING AV RAPPORTENE
Rapportene Utgiftsperiodisering og Utgiftsperiodisering etter datointervall er lokalisert her:
- Analyse – Standardrapporter > Periodisering
- Intelligence – Standardrapporter > Periodisering
Du finner mer informasjon om rapportene Revisjonssammendrag etter medarbeider og Revisjonssammendrag etter spørsmål i veiledningen Chapter 2: Folder – Accrual in the Standard Reports by Folder (bare på engelsk).
Andre endringer
Forbedringer for veiledningen standardrapporter etter mappeSAP Concur holder på med å forbedre veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.
Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige.
EKSEMPLER
Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:
Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)
Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:
Datapostetikett | Datapostnavn | Datapostuttrykk | Datapostbeskrivelse |
|---|---|---|---|
Kjøpt av | <Kjøpt av> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith) |
Bestilt av | <Bestilt av> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Navnet på medarbeideren som reserverte reisen (i formatet etternavn, fornavn) |
Passasjerer | <Passasjerer> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn) |
Er primær? | <Er primær?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei) |
SAP Concur avviklet Insight Premium-produktet 31. desember 2018.
Insight Premium er et rapporteringsprodukt som ble tilbudt over en kort periode, og som ikke har vært tilbudt eller oppdatert på flere år. Concur Intelligence inneholder funksjoner som opprinnelig tilbys med Insight Premium.
Alle Insight Premium-rapporter finnes allerede i mappen Felles mapper > Intelligence – standardrapporter i Intelligence. De fleste rapportene er plassert i mappen Premium-dashboard (Felles mapper > Intelligence – standardrapporter > Premium-dashboard).
Rapportene for australsk avgift for frynsegoder og rapporten for britisk mva. er plassert i mappen Avgift (Felles mapper > Intelligence – standardrapporter > Avgift).
Forretningsformål/kundefordel: Med denne avviklingen kan Concur fokusere utviklingsressursene og flere utvidelser på Intelligence-produktet, som har en funksjonalitet, innovasjon og verdi som overskrider det gamle produktet.
DETTE SER BRUKEREN
Når Insight Premium nå avvikles, erstattes Insight Premium med Intelligence på fanearket Rapportering i SAP Concur.
AKTIVERING AV KONFIGURASJON/FUNKSJON
Endringen kommer automatisk. Den krever ingen ytterligere konfigurasjon eller aktivering.
**Pågående** Endring i e-postinfrastruktur - legge til IP-adresser i listen over sikre avsendereSAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre tjenester til SAP Concur-brukere. Derfor må firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.
Til å begynne med påvirket dette problemet bare firmaer som bruker Concur Expense. Med start i januar vil e-poster fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) flyttes til den nye e-poststrukturen.
Vi fortsetter å legge til andre tjenester gjennom det første kvartalet i 2019. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.
**Pågående** Oppdatert e-postformatSAP Concur er i ferd med å oppdatere formatet for alle e-postmeldinger. Disse endringene vil gi et nytt, ensartet visuelt utseende på tvers av alle SAP Concur-tjenester.
Forretningsformål/kundefordel: Hensikten er å gi brukerne et ensartet, oppdatert utseende.
VIKTIG
Vær oppmerksom på følgende:
- Vær oppmerksom på at e-postinnholdet ikke er endret, bare det visuelle utseendet.
- Endringene kommer over tid Hvert produktteam (Expense, Invoice, Travel, osv.) bestemmer når de skal ta i bruk det nye formatet. Valg av tidspunkt vil være basert på ressurstilgjengelighet og prioriteten av andre planlagte forbedringer.
- Ikke forvent at alle produkt-e-poster endres samtidig. Det kan for eksempel hende at godkjennings-e-post for Expense vil være først ute, og at andre Expense-meldinger følger deretter.
- Det er ikke fastsatt en sluttdato for prosjektet. Du kan forvente at endringene kan ta mer enn ett år.
- Hvert team vil publisere versjonsinformasjon når de nye e-postene deres er planlagt å komme.
Planlagte endringer
Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
Andre endringer | **Planlagte endringer** Arkivere deaktiverte brukerdataEtter hvert som SAP Concur fortsetter å vokse, må vi ta noen grep for å utvide og forbedre ytelsen til systemet vårt, slik at vi kan innfri kundenes forventninger og virksomhetenes behov.
Vårt overordnede mål er å forbedre ytelsen til SAP Concur-tjenestene betydelig ved å redusere mengden data som lagres i det produktive datalageret. Ved å redusere dataene i det produktive systemet kan vi bruke serverminne mye mer effektivt, noe som reduserer behandlingstiden for transaksjoner. Derfor utvikler SAP Concur en arkivprosess for brukere som har vært deaktivert av arbeidsgiverne sine i minst tre år. Arkivprosessen flytter disse "deaktiverte" brukerdataene fra det produktive datalageret til et eget rapporteringsdatalager.
Forretningsformål/kundefordel: Flytting av deaktiverte brukerdata vil gi raskere behandlingstid for transaksjoner. I tillegg skaper det et sikrere miljø for inaktive brukeres personlige informasjon.
VIKTIG
Vi prøver for tiden ut prosessen og evaluerer resultatene. Målet vårt er å sikre at kundene ikke påvirkes negativt, at vi har vurdert alle aktuelle scenarioer, og at arkiveringsprosessen gir de ønskede resultatene.
Vi har ikke fastsatt en dato for implementeringen av den nye prosessen. Vi vil komme med en kunngjøring via versjonsinformasjonen i god tid før dette skjer.
Andre endringer | **Planlagte endringer** Ny påloggingsside for SAP ConcurSAP Concur planlegger å legge til en ny påloggingsside som gir en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord. Nåværende brukere med enkeltpålogging (SSO) vil kunne logge seg på uten å måtte oppgi ytterligere påloggingsinformasjon. Denne funksjonen er planlagt for 2019.
Den nye funksjonen for påloggingssiden omfatter følgende:
- Totrinnspålogging: Gir forbedret sikkerhet, oppfyller aktuelle bransjestandarder og gir en bedre suksessrate for pålogging
- Pålogging med flere kontoer: Gjør det mulig for administratorer å logge på med flere kontoer
- Fjerning av passordtips: Gir bedre sikkerhet for brukere og SAP Concur
- Brukeravatar: Forbedrer brukeropplevelsen (planlagt i en fremtidig versjon)
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere og mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Kundemeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlereListen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringerMånedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition
