Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Travel Professional Edition, januar 2018

Siste oppdatering: 13. januar 2018

Administrasjon

Virtuell betaling (Conferma): Admin-UI-historikk

Concur kunngjorde support for virtuell betaling i forbindelse med frigivelse av ny versjon i september 2017. I januarversjonen utvider vi administratoropplevelsen og tilfører historisk sporing etter endringer (legge til, redigere og slette).

Alle tillegg, redigeringer og slettinger protokollføres og er synlige. Dette sikrer at administrator kan se endringene – når de utføres og av hvem – og slippe å åpne supportforespørsler.

Innstillinger på selvregistreringsside til endring

Concur er opptatt av å beskytte kundene mot mulige sikkerhetsproblemer. Egenregistreringen krever oppdateringer. I denne versjonen fjerner Concur muligheten brukere har til å oppgi passord ved registrering for selvregistreringssider. Concur kommer hermed alltid til å kreve godkjenning for nye egenregistreringer. Ved å fjerne muligheten til å oppgi passord og ved å tvinge godkjenning bidrar Concur til å beskytte kundene og dataene deres.

Flyreise

Automatisert oppdatering av flyplassdata

Hittil har flyplassdata vanligvis blitt oppdatert manuelt i Concur Travel. I januarversjonen starter Concur Travel en ny, automatisert oppdateringsprosess for flyplassdata ved å bruke OAG som datakilde.

Sluttbrukere vil se mer nøyaktige og oppdaterte flyplassnavn, flyplassplasseringer og IATA-koder.

Møte

Concur Meeting avvikles

Concur Meeting avvikles fra og med denne måneden.

Profil

Administratorer kan ikke lenger velge bort brukere fra e-kvitteringer

Funksjonen E-kvittering krever aktive påmeldinger av hver enkelt sluttbruker. For øyeblikket kan administratorer velge bort brukere. I denne versjonen fjernes denne muligheten. I februarversjonen i 2018 legger Concur til muligheten for brukere til å velge bort seg selv.

Diverse

Ny Concur-logo

På januarversjonens frigivelsesdato eller kort tid etter, vises Concur-logoen på alle Concur-produkter.

Den nye logoen blir synlig øverst i venstre hjørne på alle sider.

Både SAP- og Concur-logoene er synlige i bunnteksten.

Hvis en TMC har fått nytt navn i bunnteksten, vises SAP-logoen i tillegg til TMC-logoen.

Planlagte innovasjoner/endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Flyreise: **Planlagte innovasjoner/endringer** Compleat SeatFinder

I en fremtidig versjon tilbyr vi Compleat SeatFinder.

Hva er SeatFinder? Den reisende kan ved reservering be SeatFinder overvåke ledige seter og automatisk bytte dersom et foretrukket sete blir ledig.

Flyreise: **Planlagte innovasjoner/endringer** Amadeus – Støtte for Airline Fare Families i Fleksipriser

Concur har støttet varemerkepriser på Amadeus med Airline Fare Families fra og med juni 2017-versjonen. Concur jobber for tiden med å utvide slik støtte til også å gjelde fleksibilletter.

Nettpriser: **Planlagte innovasjoner/endringer** støtte for AMEX BTA / I-BTA for Eurowings via Travelfusion

Støtte for AMEX BTA / I-BTA via Travelfusion er et krav som er fremsatt fra mange av våre kunder. American Express sin forretningsreisekonto (BTA) er et sentralt faktureringsprodukt som konsoliderer forretningsreiseutgifter for medarbeidere i én konto. AMEX I-BTA (forretningsreisekonto faktura) er en spesialversjon av BTA med mva.-refusjon.

I en kommende versjon vil vi støtte AMEX BTA / I-BTA for Eurowings via Travelfusion, som et første trinn. I første iterasjon tillates reservering med virtuelt AMEX BT-kort uten obligatorisk CVV-nummer, for alle Travelfusion-flyselskap. I første iterasjon støttes beskrivende faktureringsdata (medarbeider-ID eller kostnadssted) kun for Eurowings. Andre flyselskap følger i en senere iterasjon.

Hotell: **Planlagte innovasjoner/endringer** Airbnb kommer snart til hotelltjenester

Concur introduserer støtte for Airbnb.com som en ny leverandør for hotelltjenester Airbnb er verdens største markedsplass for overnatting med over 3 000 000 oppføringer i 65 000 byer og 191 land.

For flere detaljer, se her: www.airbnb.com

Tog: **Planlagte innovasjoner/endringer** SilverRail – støtte for Trenitalia

Concur Travel har for øyeblikket toginnhold for USA, Canada, Frankrike, Tyskland, Storbritannia, Spania og Sverige. Concur skal legge til innhold for Italia (Trenitalia) i porteføljen med togreiseleverandører i Concur Travel via eksisterende SilverRail-integrasjon.

Trenitalia er det største togselskapet i Italia, etablert i år 2000. Brukerne kan reise så og si hvor som helst i Italia med Trenitalia. Trenitalia tilbyr hurtigtogtjenester via klassiske intercity-tog samt regiontog.

Tog: **Planlagte innovasjoner/endringer** SilverRail – støtte for akontobetaling

Det er for øyeblikket støtte for individuelle kort eller dupliserte kort for SilverRail-bestillinger, der SilverRail er forhandler. Concur kommer til å implementere akontobetaling i Concur Travel for å kunne gi mulighet for at TMC er oppført som forhandler. Dette gjør at TMC kan utvide kredittavtaler med kunder som drar nytte av denne løsningen, til andre transportmåter.

Tog: **Planlagte innovasjoner/endringer** Trainline – støtte for billettutsteding med mobil strekkode

Trainline opprettet støtte for en ny billettleveringstype – mTickets – som gir brukerne mulighet til å laste ned billetten direkte i Trainline-mobilappen.

mTickets kan lastes ned på iOS (versjon 9.0 eller nyere) og Android (versjon 4.1 eller nyere). Trainline mTickets godtas for øyeblikket av Virgin Trains West Coast, Virgin Trains East Coast, CrossCountry Trains, Greater Anglia, Northern Rail, First TransPennine Express, Heathrow Express og Great Western Railways.

Du finner en liste over godkjente ruter på følgende nettsted: http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208

Profil: **Planlagte innovasjoner/endringer** Synkronisering av XML-profil slås av oktober 2018

I oktoberversjonen i 2018 er synkronisering av XML-profil ikke lenger tilgjengelig. Concur anbefaler at alle kunder som bruker Synkroniser XML-profil, går over til Travel Profile API 2.0 så snart som mulig. Versjon 2.0-funksjoner har vært i produksjon siden mai 2015 og gir mulighet til bedre sikkerhets- og datavalidering som støtter TMC ved å imøtekomme de reisendes behov.

Hvis TMC trenger assistanse i å identifisere kunder som fremdeles bruker synkronisering av XML-profil, kan Concur hjelpe til med å identifisere disse kundene.

Diverse: **Planlagte innovasjoner/endringer** Innstilling for tilgjengelighet i Profil

Vi kunngjorde nylig av funksjonen for tilgjengelighet ikke kommer til å være valgfri lenger, og at funksjonen er PÅ som standard for alle Concur-nettsteder. Denne endringen er blitt forsinket. Mer informasjon kommer senere.

Diverse: **Planlagte innovasjoner/endringer** Støtte for FTP med ren tekst til slutten av 15. mai 2018

Concur kunngjør slutt på støtte for FTP med ren tekst som middel for overføring av data til og fra Concur. FTP med ren tekst er ikke en sikret protokoll og har iboende sikkerhetshull. Concur Operations gjennomfører 15. Mai 2018 en sikkerhetoppdatering i infrastrukturen for filoverføring, og begrenser bruk av FTP med ren tekst som del av vårt løpende ansvar for å sikre kundenes data og oppfylle de reviderte sikkerhetskravene i “Concur Trust Platform”.

Kundemeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition