Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, mai 2019

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Modellendringer

Nye felt: Digitaliserte kvitteringstmapper og -felt

I denne versjonen finner du en ny digitalisert kvitteringsrelatert mappe og nye felt for Expense.

Beskrivelse: Mappen for Digitaliserte kvitteringer og tilknyttede felt er lagt til for å støtte funksjonen for digitalisering av kvitteringer i NextGen Expense. Funksjonen for digitalisering av kvitteringer er ikke tilgjengelig. Med digitalisering av kvitteringer får SAP Concur-kunder muligheten til å konvertere en papirkvittering til en forskriftsmessig og gyldig digital kopi i henhold til reglene og forskriftene som gjelder i brukerens land.

Feltene i mappen Digitaliserte kvitteringer inneholder informasjonen for de digitaliserte kvitteringspostene, slik at skatterevisorene kan søke i de digitaliserte kvitteringsdataene.

Du finner den nye digitaliserte kvitteringer-tilknyttede mappen med felt for Expense, i følgende mapper:

  • Expense > Digitaliserte kvitteringer
  • Expense > Digitaliserte kvitteringer > Leverandøradresse
  • Expense > Digitaliserte kvitteringer > Beløp (rapporteringsvaluta)
  • Expense > Digitaliserte kvitteringer > Beløp (transkasjonsvaluta)
  • Expense > Digitaliserte kvitteringer > Nøkler
  • Expense > Digitaliserte kvitteringer > Nøkler > Ledetekstnøkler
Nye felt: Mappe og felt for digitaliserte kvitteringer med avgifter

I denne versjonen finner du ny mappe og felt for digitaliserte kvitteringer med avgifter for Expense.

Beskrivelse: Mappen for Digitaliserte kvitteringer med avgifter og tilknyttede felt er lagt til for å støtte funksjonen for digitalisering av kvitteringer i NextGen Expense. Funksjonen for digitalisering av kvitteringer er ikke tilgjengelig. Med digitalisering av kvitteringer får SAP Concur-kunder muligheten til å konvertere en papirkvittering til en forskriftsmessig og gyldig digital kopi i henhold til reglene og forskriftene som gjelder i brukerens land.

Feltene i mappen Digitaliserte kvitteringer med avgifter inneholder avgiftsinformasjonen for de digitaliserte kvitteringspostene, slik at skatterevisorene kan søke i avgiftsdataene for de digitaliserte kvitteringene.

Du finner den nye digitaliserte kvitteringer med avgifter-tilknyttede mappen med felt for Expense i følgende mapper:

  • Expense > Digitaliserte kvitteringer med avgifter
  • Expense > Digitaliserte kvitteringer med avgifter > Beløp (rapporteringsvaluta)
  • Expense > Digitaliserte kvitteringer med avgifter > Beløp (transkasjonsvaluta)
  • Expense > Digitaliserte kvitteringer med avgifter > Nøkler

Rapportendringer

Ny rapport: Rapport for digitalisert kvitteringssøk for revisor

Analysis- og Intelligence-kunder kan bruke Rapport for digitalisert kvitteringssøk for revisor til å vise de digitaliserte kvitteringspostene som har gått gjennom den sertifiserte prosessen for digitalisering av kvitteringer.

Rapporten inneholder den digitaliserte kvitterings-ID-en, fakturanummer tilknyttet kvitteringen, leverandørinformasjon, transaksjons-, emisjons- og digitaliseringsdatoer for kvitteringen, i tillegg til transaksjonsvaluta og avgiftssatser. Beløp i rapporten er basert på transaksjonsvalutaen.

RAPPORTUTDATA

Rapporten inkluderer disse kolonnene:

  • Kvitterings-ID
  • Fakturanummer
  • Fakturatypekode
  • Leverandørnavn
  • Leverandør skattenummer
  • Leverandør gateadresse
  • Leverandør postnummer
  • Leverandør sted
  • Leverandørprovins
  • Leverandørland
  • Transaksjonsdato
  • Utstedelsesdato
  • Digitaliseringsdato
  • Transaksjonsvaluta
  • Antall skatte- og avgiftsmapper
  • Avgiftssats
  • Avgiftsgrunnlag
  • Avgiftsansvar

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analysis – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter
  • Intelligence – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter

Hvis du vil ha mer informasjon om Rapport for digitalisert kvitteringssøk for revisor, kan du lese Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder guide (bare på engelsk).

Oppdaterte rapporter: Usynlige utgiftsdetaljer og Trendanalyse av usynlige utgifter

Alle utgifter med betalingstypekode COPD er nå merket som synlig utgift i rapportene Usynlige utgiftsdetaljer og Trendanalyse av usynlige utgifter COPD står for company paid (firmabetalt). Alle utgiftene med betalingstypen COPD merkes som synlig utgift uansett om det er et eksakt treff eller et tilnærmingstreff for reisetypen.

Denne oppdateringen sikrer at organisasjoner som bruker betalingstypen COPD, har innsikt i firmabetalte utgifter i rapporten.

LOKALISERING AV RAPPORTENE

Rapportene finner du her:

  • Analyse – standardrapporter > TripLink
  • Intelligence – standardrapporter ‎> TripLink

Hvis du vil ha mer informasjon om rapportene Usynlige utgiftsdetaljer og Trendanalyse av usynlige utgifter, kan du lese Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder guide (bare på engelsk).

Oppdatert rapport: Reisegodkjenninger

Siden Ledetekster for rapporten Reisegodkjenninger har den nye ledeteksten Valuta. Med ledeteksten Valuta kan kundene velge om rapporten genereres med rapporteringsvaluta eller reserveringsvaluta. Ledetekst standard for Reserveringsvaluta.

Reisegodkjenningsrapporten har nå to nye kolonner, Rapporteringsvaluta og Reserveringsvaluta. Kolonnen Rapporteringsvaluta vises i rapporten hvis Rapporteringsvaluta er valgt for ledeteksten Valuta på siden Ledetekster. Kolonnen Reserveringsvaluta vises hvis Reserveringsvaluta er valgt for ledeteksten Valuta på siden Ledetekster.

DETTE SER BRUKEREN

Ledeteksten Valuta er lagt til på siden Ledetekster.

Kolonnene Reserveringsvaluta og Rapporteringsvaluta er lagt til i reisegodkjenningsrapporten.

Når Rapporteringsvaluta velges for ledeteksten Valuta, vises kolonnen Rapporteringsvaluta i rapporten.

Når Reserveringsvaluta velges for ledeteksten Valuta, vises kolonnen Reserveringsvaluta i rapporten.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > Reiser
  • Intelligence – standardrapporter ‎> Reiser

Hvis du vil ha mer informasjon om reisegodkjenningsrapporten, kan du lese Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk).

Oppdatert rapport: Hotelldetaljer

Siden Ledetekster for rapporten om hotelldetaljer har den nye ledeteksten Valuta. Med ledeteksten Valuta kan kundene velge om rapporten genereres med rapporteringsvaluta eller reserveringsvaluta. Ledetekst standard for Rapporteringsvaluta.

Det er foretatt en rekke oppdateringer i rapporten for hotelldetaljer, inkludert en oppdatering for å sikre at informasjonen om hotellkostnader i rapporten samsvarer med informasjonen om hotellreserveringer i Concur Travel.

Følgende tilleggsoppdateringer er foretatt i rapporten for hotelldetaljer:

  • Kolonnen Rapporteringsvaluta er lagt til i rapporten. Den nye ledeteksten Valuta på siden Ledetekster avgjør om kolonnene Rapporteringsvaluta eller Reserveringsvaluta vises i rapporten. Kolonnen Rapporteringsvaluta vises hvis Rapporteringsvaluta er valgt for ledeteksten Valuta. Kolonnen Reserveringsvaluta vises hvis Reserveringsvaluta er valgt for ledeteksten Valuta.
  • Kolonnene Samlede utgifter for hotell og Samlede utgifter er fjernet fra rapporten, og kolonnen Estimerte kostnader for hotell er lagt til i rapporten. Beregningen for kolonnen Estimerte kostnader for hotell inkluderer feltverdiene Samlet reservering (rapporteringsvaluta), som inkluderer avgifter. Feltberegningene Samlede utgifter for hotell og Samlede utgifter bruker feltverdiene Reserveringspris (rapporteringsvaluta) i beregningene i stedet for feltverdiene Samlet reservering (rapporteringsvaluta).
  • Når Rapporteringsvaluta velges for ledeteksten Valuta, vises samlet sum for kolonnen Estimerte kostnader for hotell nederst på rapporten. Når Reserveringsvaluta velges for ledeteksten Valuta, vises ikke samlet sum for kolonnen nederst på rapporten, fordi reserveringsvalutaen kan være i ulike valutaer.
  • Navnet på kolonnen Pris per natt er endret til Reserveringspris.
  • Kolonnene Reserveringskilde, Reiserutekilde, Reserveringsvaluta og Reserveringspris er flyttet i rapporten.

DETTE SER BRUKEREN

Ledeteksten Valuta er lagt til på siden Ledetekster.

Kolonnene Samlede utgifter for hotell og Samlede utgifter er fjernet fra rapporten om hotelldetaljer. Kolonnene Estimerte kostnader for hotell og Rapporteringsvaluta er lagt til i rapporten. Navnet på kolonnen Pris per natt er endret til Reserveringspris. Kolonnene Reserveringskilde og Reiserutekilde er nå plassert mellom kolonnene Hovedreisende og Leverandør. Kolonnen Reserveringsvaluta er nå plassert etter kolonnen Rom, og kolonnen Reserveringspris er nå plassert etter kolonnen Forhandlet pris for hotell.

Når Rapporteringsvaluta velges for ledeteksten Valuta, vises kolonnen Rapporteringsvaluta i rapporten, og samlet sum for kolonnen Estimerte kostnader for hotell vises nederst på rapporten.

Når Reserveringsvaluta velges for ledeteksten Valuta, vises kolonnen Reserveringsvaluta i rapporten, og samlet sum for kolonnen Estimerte kostnader for hotell vises nederst på rapporten.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > Leverandør
  • Intelligence – standardrapporter ‎> Leverandør

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Hotelldetaljer, kan du lese Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Oppdatert rapport: Hotellsammendrag

Ledetekstene Reisekonfigurasjoner og Fyll ut regelklasseliste på siden Ledetekster for rapporten Hotellsammendrag er oppdatert, slik at begge ledetekstene nå bruker navn i stedet for nøkler i alle forespørsler for å forhindre at duplikatdata vises i ledetekstenes lister. Denne oppdateringen samsvarer med hvordan de to ledetekstene fungerer for rapporten Hotelldetaljer.

I rapporten Hotellsammendrag er kolonnen Samlede utgifter for hotell fjernet, og kolonnen Estimerte kostnader for hotell er lagt til i rapporten. Beregningen for kolonnen Estimerte kostnader for hotell inkluderer feltverdiene Samlet reservering (rapporteringsvaluta), som inkluderer avgifter. Feltberegningen Samlede utgifter for hotell bruker feltverdiene Reserveringspris (rapporteringsvaluta) i beregningene i stedet for feltverdiene Samlet reservering (rapporteringsvaluta).

DETTE SER BRUKEREN

Kolonnen Samlede utgifter for hotell er fjernet, og kolonnen Estimerte kostnader for hotell er lagt til i rapporten.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > Leverandør
  • Intelligence – standardrapporter ‎> Leverandør

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Hotellsammendrag, kan du lese Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Forbedret visualisering i standardrapporter

SAP Concur holder på med å standardisere visualiseringen av Ledetekster-sidene og rapportutdataene for standardrapportene i mappene Analyse – standardrapporter og Intelligence – standardrapporter. Disse oppdateringene sikrer en samsvarende visuell opplevelse for klienter som arbeider med standardrapportene.

Dette prosjektet påvirker ikke innholdet som vises på Ledetekster-sidene eller i rapportutdataene. Det påvirker bare den generelle brukeropplevelsen av Ledetekster-sidene og rapportutdataene for standardrapportene.

Dette er et pågående prosjekt. De første rapportene som skal oppgraderes, er de 50 vanligste standardrapportene som klienter kjører oftest. Klientene ser rapportoppdateringene etter hvert som de blir tilgjengelige.

OPPDATERTE RAPPORTER

I versjonen i mai ble følgende rapporter oppdatert som en del av dette prosjektet:

Mappenavn

Rapportnavn

Mobilbruk

Sammendrag av mobile målerverdier for faktura

Sammendrag av mobil pålogging

Sammendrag mobil statistikk reise

Reiser

Reiserutedetaljer

Antall reiser etter arrangør

Antall reiser etter reisende

Reisegodkjenninger

Leverandør

Hotelldetaljer

Hotellsammendrag

Andre endringer

Autentisering: Funksjon for glemt passord, sikkerhetsspørsmål og egendefinert passordtekst

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

I denne versjonen legger SAP Concur til en ny funksjon for glemt passord på SAP Concurs påloggings-side, som medfører en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord.

Det finnes for øyeblikket flere andre alternativer for glemt passord, men dette avhenger av firmaets konfigurasjon. I denne versjonen vil disse tilleggsalternativene fjernet. Det gjelder følgende:

  • Sikkerhetsspørsmål: Brukere får ikke lenger beskjed om å oppgi sikkerhetsspørsmål for å bekrefte pålogging.
  • Tekst på siden: Det vises ikke lenger tekst som er tilpasset for firmaet.
  • Passordtips: Alternativet Send meg en e-post med passordtipset mitt fjernes.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen sikrer forbedret sikkerhet for brukerpassord og effektiviserer brukeropplevelsen.

Forbedringer for veiledningen standardrapporter etter mappe

SAP Concur holder på med å forbedre veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.

Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)

Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Passasjerer

Datapostetikett

Datapostnavn

Datapostuttrykk

Datapostbeskrivelse

Kjøpt av

<Kjøpt av>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith)

Bestilt av

<Bestilt av>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på medarbeideren som reserverte reisen (i formatet etternavn, fornavn)

Passasjerer

<Passasjerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei)

**Pågående** Endring i e-postinfrastruktur – legge til IP-adresser i listen over sikre avsendere

SAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre tjenester til SAP Concur-brukere. Derfor firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.

Til å begynne med påvirket dette problemet bare firmaer som bruker Concur Expense. Med start i januar vil e-poster fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) flyttes til den nye e-poststrukturen.

Vi kommer til å fortsette å legge til flere tjenester. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Andre endringer

**Planlagte endringer** Autentisering: Ny påloggingsside for SAP Concur

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

SAP Concur planlegger å legge til en ny påloggingsside som gir en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord. Nåværende brukere som bruker enkeltpålogging (SSO), kan starte SSO-påloggingsprosessen på www.concursolutions.com. Denne funksjonen er planlagt for 2019.

Den nye funksjonen for påloggingssiden omfatter følgende:

  • Totrinnspålogging: Gir forbedret sikkerhet, oppfyller aktuelle bransjestandarder og gir en bedre suksessrate for pålogging
  • Pålogging med flere kontoer: gir administratorer muligheten til å logge på med flere kontoer (planlagt for en fremtidig versjon)
  • Brukeravatar: Forbedrer brukeropplevelsen (planlagt i en fremtidig versjon)

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere og mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

**Planlagte endringer** Endringer i tilgang til SAP Concur-produkter

Kunder må åpne SAP Concur-produkter og -tjenester via følgende domener:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

Denne endringen er planlagt for 8. juni 2019.

SAP Concur anbefaler at klienter migrerer til ett av domenene så snart som mulig, hvis de ikke bruker ett av dem allerede.

Send e-post til appsec@sap.com hvis du har spørsmål om denne endringen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sørger for at kunder får tilgang til SAP Concur-tjenester på en stabil, sikker måte.

Kundemeldinger

Postene i denne delen inneholder referansemateriale som gjelder alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition