Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, november 2017
Siste oppdatering: 4. november 2017
Modellendringer
Nye felt: Felt for medarbeiderpreferanserI denne versjonen finner du ytterligere felt for medarbeiderpreferanser tilgjengelige for Utgift.
BESKRIVELSE: Disse feltene er lagt til for rapporteringsformål.
Du finner de nye feltene for medarbeiderpreferanser i følgende mappe:
- Utgift > Lister > Medarbeiderinformasjon > Preferanser
I denne versjonen finner du ytterligere felt for TripLink tilgjengelige for Reise.
BESKRIVELSE: Disse feltene er lagt til for TripLink-rapporteringsformål.
Du finner de nye feltene for TripLink i følgende mapper:
- Reise > Turer
- Reise > Reserveringer og billetter
I denne versjonen finner du ytterligere felt for utgiftstyper tilgjengelige for Konfigurasjon.
BESKRIVELSE: Disse feltene er lagt til for rapporteringsformål.
Du finner de nye feltene for utgiftstyper i følgende mapper:
- Konfigurasjon > Utgiftstype og kategorier, betalingstyper > Utgiftstyper
- Konfigurasjon > Utgiftstype og kategorier, betalingstyper > Utgiftstyper > Policyer
Rapportendringer
Ny rapport: SystemaktivitetsrapportAnalysis- og Intelligence-kunder kan bruke den nye rapporten Systemaktivitet for visning av systemaktivitet i utgiftsrapporter i løpet av en bestemt periode.
Rapportens aktivitetstelling er basert på antall aktiviteter som har oppstått i løpet av valgt dato- og tidsintervall, som rapporter for Opprette, Først sendt, Sist sendt, Først godkjent, Sendt til betaling eller Betalt. Aktivitetstelling er ikke basert på antall utgiftsrapporter som er berørt i løpet av den valgte perioden.
RAPPORTUTDATA
Denne rapporten omfatter følgende felt og kolonner:
- Aktivitetsdato
- Aktivitetstelling per dag
- Timeintervall
- Aktivitetstelling per time
- Aktivitetstype
- Medarbeider
- Medarbeider-ID
- Rapportnavn
- Rapport-ID
PLASSERING AV RAPPORTEN
Du finner rapporten her:
- Analysis – Standardrapporter > Administrasjon
- Intelligence – Standardrapporter > Administrasjon
En side for rapportledetekster med ny ledetekst Obligatorisk utgiftsrevisjon er lagt til rapport for Status obligatorisk medarbeiderrevisjon. Rapport for Status obligatorisk medarbeiderrevisjon kan nå filtreres for å vise Status obligatorisk utgiftsrevisjon kun for medarbeidere med opprettede utgiftsrapporter, eller Status obligatorisk utgiftsrevisjon for alle medarbeidere. Med denne utvidelsen får administratorer bedre innsyn i revisjonskonfigurasjonen.
Foregående versjon av rapporten viste kun Status obligatorisk utgiftsrevisjon for medarbeidere med opprettede utgiftsrapporter.
PLASSERING AV RAPPORTEN
Du finner rapporten her:
- Analysis – Standardrapporter > Revisjon
- Intelligence – Standardrapporter > Revisjon
Etiketten på dashboard for utgiftsrapportoversikt for avdelingsleder på hurtigtilgangsmenyen har endret navn fra Utgift for avdelingsleder til Utgiftsrapport for avdelingsleder.
PLASSERING AV HURTIGTILGANGSMENYEN
Du har tilgang til siden Hurtigtilgangsmeny fra Personlig dashboard eller rapporten Hurtigtilgangsmeny.
Du finner Personlig dashboard her:
- Intelligence – Standardrapporter > Personlige dashboard > Personlig dashboard
Du finner rapporten Hurtigtilgangsmeny her:
- Intelligence – Standardrapporter > Personlige dashboard > Rapport Hurtigtilgangsmeny
Hvis du vil ha mer informasjon om dashboard for Utgiftsrapportoversikt for avdelingsleder, se Kapittel 16: Folder – Personal Dashboards in the Standard Reports by Folder (bare på engelsk).
Andre endringer
Meldingsutveksling i produktet (IPM) for EuropaMeldingsutveksling i produktet (IPM) innenfor Concur-produkter har vært tilgjengelig for kunder i USA en god stund allerede.
Meldingene som vises til brukere i USA, baserer seg på data fra en anerkjent “anbefalingsmotor” i USA. Denne motoren er imidlertid ikke egnet for de strengere reglene i EU. For å overholde europeiske lover har Concur utviklet sin egen anbefalingsmotor for meldingsutveksling i produktet.
I midten av november aktiveres IPM for alle EU-kunder med Concurs In-Product Messaging-system. Ettersom det nye systemet gir en bedre helhetlig IPM-opplevelse, kommer også kunder i USA til å oppleve at IPM snart benytter det nye systemet.
Innholdet, tidspunktet, plasseringen og hyppigheten for en melding defineres av hver meldingskampanje og av egenskapene til hvert firma og hver bruker, akkurat som nåværende system for brukerne i USA.
Kalender for 2018-versjoner er tilgjengeligKalender for 2018-versjoner er tilgjengelig. Kalenderen viser alle månedlige versjoner for 2018 i tillegg til tidsplan for versjonsinformasjon, reisepresentasjoner for kunder og handelsmesser.
Du har tilgang til kalenderen her: Versjonskalender for kunder (kun på engelsk)
Planlagte endringer
Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
Rapportendringer: **Planlagte endringer** Actionable Analytics-oppdateringerDet er flere planlagte endringer for Actionable Analytics-varslinger. Concur kommer til å utvide Actionable Analytics-plattformen til å levere ytterligere varslingsegenskaper i fremtiden. Inkludert i disse endringene er det å gjøre e-postene enklere å lese og formatere dem til å tilpasse seg bedre med andre e-postmeldinger sendt ut av Concur. Et hovedfokus vil være å gjøre e-postene mer mobilvennlige og legge til støtte for rene tekstmeldinger.
LEDERDASHBOARD
I januar vil Concur stoppe automatisk sending av rapporten Lederdashboard når varslingen Lederdashboard er aktivert for en BI-leder, og markeringsfeltet Lederdashboard fjernes fra fanearket Konfigurasjon av Actionable Analytics i rapportkonfigurasjon og fra siden Meldingsinnstillinger (Profil > Profilinnstillinger > Meldingsinnstillinger) for BI-ledere.
Rapporten Lederdashboard vil fortsatt være tilgjengelig i Intelligence. Du finner rapporten her:
Informasjonsanalyse - standardrapporter > Premium-dashboard > Actionable Analytics > Lederdashboard.
For å fortsette å motta rapporten Lederdashboard etter januar, må BI-ledere planlegge rapporten.
For BI-ledere som mottar Lederdashboard som redigerbart varsel, vises følgende påminnelse sammen med rapporten:
I januar vil Concur stoppe automatisk sending av rapporten Lederdashboard som redigerbart varsel. Vil du fortsette å motta rapporten Lederdashboard etter januar, må du planlegge rapporten. Hvis du vil vite mer, se novemberversjonsinformasjonen.
PLANLEGGING AV LEDERDASHBOARD
For planlegging av rapporten Lederdashboard, må en plan legges til i rapportvisningen for rapporten Lederdashboard i Cognos. Det kan være at rapportvisningen Rapportvisning for lederdashboard er automatisk opprettet for BI-ledere i mappen Mine mapper. Hvis dette er tilfelle, trenger BI-ledere bare å planlegge denne rapportvisningen.
Hvis mappen Mine mapper for BI-ledere ikke inneholder Rapportvisning for lederdashboard, kan BI-lederne selv opprette og deretter planlegge denne rapportvisningen. Vi har inkludert trinnene for oppretting og planlegging av en rapportvisning for rapporten Lederdashboard i denne versjonsinformasjonen.
Slik oppretter du rapportvisning for rapporten Lederdashboard:
- I Cognos navigerer du til Felles mapper > Intelligence – Standardrapporter > Premium-dashboard > Actionable Analytics > Lederdashboard.
- Klikk på ikonet Opprett en rapportvisning for denne rapporten for rapporten Lederdashboard.
- Siden Veiviser for visning av ny rapport åpnes.
- Oppgi rapportnavn, beskrivelse og hurtiginfotekst. Standard plassering av rapporten finner du her: Felles mapper > Intelligence – Standardrapporter > Premium-dashboard > Actionable Analytics. Det er anbefalt praksis for BI-ledere å lagre rapportvisning i Mine mapper slik at visningen er synlig og tilgjengelig kun for BI-lederen.
- I seksjonen Sted klikker du på Velg mine mapper, og klikker deretter på Fullfør. Når du klikker på Fullfør, opprettes en rapportvisning for rapporten Lederdashboard på fanearket Mine mapper.
Slik planlegger du rapportvisning for rapporten Lederdashboard:
- Klikk på fanearket Mine mapper.
- Klikk på ikonet Planlegg for rapportvisning av Lederdashboard.
- Siden Planlegg åpnes.
- Oppgi plan for rapporten Lederdashboard og klikk deretter på OK.
PROSENT AV BUDSJETT
E-postvarsel for Prosent av budsjett forbedres for å bli mer mobilvennlig og for å tilpasses det formatet som brukes for andre e-postmeldinger for Concur.
KREDITTKORTTRANSAKSJONER
E-postvarsel om Kredittkorttransaksjoner forbedres for å bli mer mobilvennlig og for å tilpasses det formatet som brukes for andre e-postmeldinger for Concur.
Varslingen om kredittkorttransaksjoner deles også opp i to separate varslinger. Én for kredittkorttransaksjoner som møter eller overskrider terskelverdi for transaksjon og én for kredittkorttransaksjoner knyttet til bestemte forhandlerkategorikoder som er flagget for kontroll.
Det å ha to separate varslinger for kredittkorttransaksjoner, vil BI-ledere få mer klarhet i hvorfor de mottar varslingen og gi ytterligere fleksibilitet i forhold til hvilke varslinger de ønsker å motta.
VIKTIG INFORMASJON OM OPPDATERINGER
I forbindelse med varslingene Prosent av budsjett og Kredittkorttransaksjoner vil det ikke bli noen avbrudd når varslingene flyttes til den nye plattformen. Enhver BI-leder som mottar disse varslingene for øyeblikket, vil fortsette å motta varslingene, varslingene vil bare bli levert ved hjelp av det nye e-postformatet.
Det vil bli et avbrudd med Lederdashboard hvis ikke BI-lederne setter inn tiltak i forkant av januarversjonen. Enhver leder som mottar varslingen Lederdashboard for øyeblikket vil stoppe å motta rapporten Lederdashboard i januar, hvis ikke BI-lederen planlegger rapporten Lederdashboard for seg selv før Actionable Analytics-endringene frigis i januar.
For mer informasjon om Actionable Analytics, se Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (bare på engelsk).
Klientmeldinger
Concurs ikke-tilknyttede underbehandlereListen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringerMånedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition
