Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, juli 2021

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Modellendringer

Det finnes ingen modellendringer denne måneden.

Rapportendringer

Ny rapport: Analyse av revisjonstjenestesunntak for medarbeidere

Rapporten fra analyse av revisjonstjenesteunntak for medarbeidere gir en oversikt over alle medarbeidere med revisjonsunntak som er funnet i revisjonsprosessen i en definert periode. Rapporten rangerer medarbeidere etter høyeste antall revisjonsunntak som er funnet (en kombinasjon av revisjonsunntak på rapportnivå og postnivå).

Rapporten kan hjelpe kundeadministratorer med å finne ut av hvilke medarbeidere som har høyest antall revisjonsunntak.

Rapporten inneholder en oppsummeringsdel og en detaljdel.

RAPPORTUTDATA

Sammendragsdelen i rapporten inneholder disse kolonnene:

  • Stilling
  • Navn på medarbeider
  • Medarbeider-ID
  • E-postadresse for medarbeider
  • Rapport unntakshendelse
  • Rapport utgiftsbeløp (rpt)
  • Post unntakshendelse
  • Post utgiftsbeløp (rpt)
  • Rapporteringsvaluta

Detaljdelen i rapporten inneholder disse kolonnene:

  • Navn på medarbeider
  • Medarbeider-ID
  • E-postadresse for medarbeider
  • Rapport-ID
  • Rapportnavn
  • Utgiftsgruppe
  • Utgiftstype
  • Transaksjonsdato
  • Leverandør
  • By/sted
  • Stat/provins/region
  • Land
  • Betalingstype
  • Utgiftsbeløp (rpt)
  • Rapporteringsvaluta
  • Revisjonstype

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > Revisjon
  • Informasjonsanalyse – standardrapporter ‎> Revisjon

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Analyse av revisjonstjenestesunntak for medarbeidere, kan du se veiledningen Chapter 4: Folder – Audit i Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Ny rapport: Sammendrag av utgiftsdetaljposter for revisjonstjenesteunntak

Rapporten Sammendrag av utgiftsdetaljposter for revisjonstjenesteunntak viser en nedbryting av kvantum og pengeverdi for hvert detaljpostunntak gruppert etter følgende typer linjenivåunntak: Godkjent med unntak (AWE), Returnert til medarbeider og Venter på gjennomgang av unntak (PER).

Rapporten Sammendrag av utgiftsdetaljposter for revisjonstjenesteunntak ligner på Detaljer-rapporten under Unntakskategorier for revisjonstjeneste, men denne rapporten gir et detaljert innsyn i revisjonsunntak på detaljpostnivå.

Rapporten inneholder en oppsummeringsdel og en detaljdel.

RAPPORTUTDATA

Sammendragsdelen i rapporten inneholder disse kolonnene:

  • Unntak på linjenivå
  • Beløp
  • Kvantum

Detaljdelen i rapporten inneholder disse kolonnene:

  • Medarbeider
  • Medarbeider-ID
  • E-postadresse for medarbeider
  • Rapportnavn
  • Rapport-ID
  • Obligatorisk utgiftsrevisjon
  • Rapporteringsgruppe
  • Policy
  • Utgiftstype
  • Transaksjonsdato
  • Leverandør
  • Betalingstype
  • Utgiftsbeløp (rpt)
  • Rapport gammel postnøkkel
  • Revisjonsdato
  • Status
  • Statuskode
  • Antall revisjoner
  • Alle kommentarer

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > Revisjon
  • Informasjonsanalyse – standardrapporter ‎> Revisjon

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Sammendrag av utgiftsdetaljposter for revisjonstjenesteunntak, kan du se Chapter 4: Folder – Audit i Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Ny rapport: Revisjonstjenesterapporter slettet etter revisjon

Rapporten Revisjonstjenesterapporter slettet etter revisjon viser en liste med rapporter som ble revidert av SAP Concur Audit Service og deretter slettet i løpet av en definert periode.

Rapporten forsyner kundeadministratorer med slettede rapportdetaljer, inkludert revisorkommentarer, revisjonsdato og slettedato fra SAP Concur

RAPPORTUTDATA

Rapporten inkluderer disse kolonnene:

  • Medarbeider
  • Medarbeider-ID
  • Rapportnavn
  • Rapport-ID
  • Sluttdato revisjon
  • Revisjonsstatus
  • Revisorkommentar
  • Slettet dato/klokkeslett

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > Revisjon
  • Informasjonsanalyse – standardrapporter ‎> Revisjon

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Revisjonstjenesterapporter slettet etter revisjon, kan du se Chapter 4: Folder – Audit i Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Ny rapport: Kriterier for revisjonstjenesteutvalg

Rapporten Kriterier for revisjonstjenesteutvalg viser hvordan hver enkelt fakturerbare revisjonstransaksjon ble videresendt til SAP Concur Audit Service (for eksempel om arbeidsflyten ble konfigurert for Alltid revidere, Revisjonsregel eller Ikke kontrollfritak) i løpet av en definert periode.

Rapporten kan hjelpe til med faktureringsanalysen.

RAPPORTUTDATA

Rapporten inkluderer disse kolonnene:

  • Rapport-ID
  • Rapportnavn
  • Navn på medarbeider
  • Antall revisjonshendelser
  • Alltid revidere
  • Revisjonsregel
  • Ikke kontrollfritak
  • Slettet

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > Revisjon
  • Informasjonsanalyse – standardrapporter ‎> Revisjon

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Kriterier for revisjonstjenesteutvalg, kan du se veiledningen Chapter 4: Folder – Audit i Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Ny rapport: Revisjonstjenestestatistikk med oppdeling av unntak

Rapporten Revisjonstjenestestatistikk med oppdeling av unntak gir mer detaljert visning av rapporten Sammendrag av revisjonstjenestestatistikk og distribusjonen av revisjonsunntak som ble funnet i revisjonsprosessen innenfor en definert periode. Rapporten kan brukes til å spore revisjonsvolum, og analysere typer unntak og frekvens for forekomst. Rapporten grupperer unntaksresultat etter følgende revisjonsstatuser: Feilfritt, Returnert til medarbeider, Venter på gjennomgang av unnta (PER) og Godkjent med unntak (AWE).

Rapporten kan hjelpe kundeadministratorer med å spore revisjonsunntakene og de tilknyttede revisjonsstatusene.

Rapporten inneholder en sammendragsdel, en detaljdel og en del for revisorkommentarer.

RAPPORTUTDATA

Sammendragsdelen i rapporten inneholder disse kolonnene:

  • Status
  • Antall revisjoner per revisjonsstatus og -år
  • Totalt antall i prosent per år
  • Totalt antall revisjoner per status
  • Totalt antall i prosent (sammendrag)

Detaljdelen i rapporten inneholder disse kolonnene:

  • Status
  • Revisjonsår
  • Rapport-ID
  • Revisjonsdato
  • Rapportnavn
  • Medarbeider-ID
  • Navn på medarbeider
  • E-postadresse for medarbeider
  • Utgiftsgruppe
  • Er sendt på nytt
  • Er ekstrahert
  • Totalt rapportbeløp (rpt)
  • Rapporteringsvaluta
  • Rapporteringsgruppe
  • Policy
  • Obligatorisk utgiftsrevisjon
  • Rapportnøkkel
  • Gammel rapportnøkkel
  • Medarbeidernøkkel
  • Antall spørsmål
  • Kommentar
  • Antall revisjonshendelser

Delen for revisorkommentarer i rapporten inneholder disse kolonnene:

  • Rapport-ID
  • Navn på kommentator
  • Kommentar
  • Kommentardato/-klokkeslett

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analyse – standardrapporter > Revisjon
  • Informasjonsanalyse – standardrapporter ‎> Revisjon

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Revisjonstjenestestatistikk med oppdeling av unntak , kan du se veiledningen Chapter 4: Folder – Audit i Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Andre endringer

Oppdateringer for filoverføring: **Pågående** Obligatorisk SFTP med SSH-nøkkelautentisering

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur-produkter. SAP Concur gjør endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

Fra og med 10. april 2021 er ikke protokoller som ikke er SFTP (Secure File Transfer Protocol), og SFTP-passordautentisering tillatt for å koble til SAP Concur for filoverføringer:

  • Filoverføringskontoer som ikke bruker SFTP, må bytte til SFTP med SSH-nøkkelautentisering.

  • SFTP-filoverføringskontoer som bruker passordautentisering, må bytte til SSH-nøkkelautentisering.

  • Forespørsler om tilbakestilling av passord i SFTP krever at kunden oppgir en SSH-nøkkel for autentisering.

12. april 2021 begynte SAP å deaktivere filoverføringsforbindelser som ikke er i tråd med kravene. Prosessen med å deaktivere kontoer som ikke overholder kravene, fortsetter gjennom hele 2021. Hvis du har konfigurert flere filoverføringsforbindelser, gjelder denne endringen for alle filoverføringsforbindelsene dine.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkt for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Oppdateringer for filoverføring: **Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-fil

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for kunder og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.

SAP Concur er i ferd med å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.

Kunder med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og mandag 24. januar 2022. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:

  • Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.

Oppdateringer for filoverføring: Roterende PGP-nøkkel tilgjengelig for filoverføringer

Filer som overføres til SAP Concur-produkter, må krypteres med PGP-fellesnøkkelen i SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Nøkkelfilen er tilgjengelig i kundens rotmappe

  • Nøkkel-ID 40AC5D35

  • RSA 4096-biters undernøkkel for signering og kryptering

  • Nøkkelen utløper hvert 2. år

  • Klienten har ansvar for å erstatte nøkkelen før den utløper

    • Neste utløpsdato: 4. september 2022

    • SAP Concur planlegger å erstatte den roterende offentlige PGP-nøkkelen i klientens rotmappe 90 dager før utløpsdatoen.

Den utdaterte SAP Concur PGP-nøkkelen (nøkkel-ID D4D727C0) støttes fortsatt for eksisterende klienter, men fases ut i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det sterkeste at kunder bruker den tryggere roterende PGP-fellesnøkkelen for filoverføringer. For å legge til rette for en tryggere roterende offentlig PGP-nøkkel for filoverføring har SAP Concur lagt til nøkkelen i eksisterende klienters hjemmemappe fredag 15. januar 2021.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkt for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Den roterende offentlige PGP-nøkkelen gir forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Modellendringer

**Planlagte endringer** Endring for feltet Betalingsdato

I Cognos-datamodellen kan datoen i feltet Betalingsdato i dataelementene [Expense].[Report Dates and Statuses].[Paid Date] og [Expense].[Report Dates and Statuses].[Paid Date/Time] enten være datoen da det ble tatt utdrag av rapporten for betaling, eller datoen da betalingen ble bekreftet. Vi planlegger å endre standard regnskapsutdrag (versjon 2 og 3) for Concur Expense slik at denne datoen alltid er datoen da det ble tatt utdrag av rapporten for betaling, og at den ikke overskrives med datoen betalingsbekreftelsen mottas.

Mer informasjon blir tilgjengelig i fremtidige versjoner av denne versjonsinformasjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen har som mål å forbedre analysefunksjoner og andre brukstilfeller for de som er avhengige av verdien i dette feltet.

Rapportendringer

**Planlagte endringer** Fjernede rapporter: Rapport for sammendrag av brukervurdering

Rapportene Sammendrag av brukervurdering – utgift og Sammendrag av brukervurdering – reise fjernes fra mappen Analysis – standardrapporter i Analysis og mappen Intelligence – standardrapporter i Intelligence.

Vi fjerner rapportene fra tilgjengelige standardrapporter på grunn av få brukstilfeller, og vi vil sikre at vi investerer i standardrapporter som tilfører kundene våre verdi.

Rapporten Sammendrag av brukervurdering – utgifter vil etter planen fjernes 1. august 2021.

Vi jobber for tiden med en ny løsning for å registrere detaljerte og anvendelige tilbakemeldinger om produktene og tjenestene våre.

Hvis du vil ha mer informasjon, se versjonsinformasjonen Diverse | **Planlagte endringer** femstjernersvurdering erstattet av ny undersøkelse fra Concur Expense juli 2021.

Hvis du har behov for å ta vare på eksisterende data om brukervurderinger, kan du laste ned historiske data før rapportene fjernes.

Mer informasjon vil bli tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon.

PLASSERING AV RAPPORTENE

Du finner for øyeblikket rapportene her:

  • Analysis – standardrapporter > Administrasjon
  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Administrasjon

Andre endringer

**Planlagte endringer** Oppgradering til IBM Cognos versjon 11

Analysis og Intelligence drives av IBM® Cognos®. Cognos oppdateres til v11 for Analysis og Intelligence.

Dette oppdateringen inkluderer oppdateringer for Analysis og Intelligence, deriblant følgende:

  • Forbedringer i brukergrensesnittet:
    • En grensesnitt med et mer moderne utseende
    • I stedet for å holde markøren over aktiviteter og menyelementer som blant annet "kjør en rapport" og "planlegg en rapport", finner du nå disse med et høyreklikk.
  • Eksisterende Report Studio endrer navn til "Report" i Cognos v11
    • Inkluderer dataelementsøk innenfor Concur-datavarehusmodellen

Mer informasjon vil bli tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon.

TIDSPLAN FOR OPPDATERING

Cognos v11-oppdateringen implementeres etter forhåndsdefinerte klientgrupper.

Det frigis mer informasjon om kommunikasjon og tidspunkt nærmere oppdateringen. Vi planlegger å oppdatere grensesnittet i Analysis/Intelligence automatisk for hver kunde over en helg.

Vi oppdaterer etter entitet. Kunder med flere entiteter eller testområder kan ha forskjellige oppdateringstidsrammen på tvers av alle områdene. Du får mer informasjon i fremtidig versjonsinformasjon, og du får også en 30 dagers forvarsel før vi oppdaterer løsningen din.

Av tekniske årsaker kan vi ikke planlegge oppdatering for en bestemt kunde. Datoene forhåndsdefineres, og kundene kan ikke flytte til Cognos v11 tidligere eller senere.

Klientmeldinger

Postene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle klienter.

Tilgjengelighetsoppdateringer

SAP implementerer endringer for å overholde WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) på en bedre måte. Informasjon om tilgjengelighetsrelaterte endringer i SAP Concur-løsninger publiseres hvert kvartal. Du finner en oversikt over de kvartalsvise oppdateringene på siden Accessibility Updates (bare tilgjengelig på engelsk).

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition