Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, september 2021

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Modellendringer

Endre for feltet Betalingsdato

I Cognos-datamodellen er atferden for datoen i feltet Betalingsdato i dataelementene [Expense].[Report Dates and Statuses].[Paid Date] og [Expense].[Report Dates and Statuses].[Paid Date/Time] endret basert på endringer av feltatferden for feltet PAID_DATE i standardregnskapsutdraget for Concur Expense i versjonen for september 2021.

Med versjonen for september 2021 er atferden til feltet PAID_DATE i standardregnskapsutdraget (SAE) (versjon 2 og 3) endret for Concur Expense slik at feltet PAID_DATE bare oppdateres når følgende hendelser forekommer:

  • Når betalingsstatusen for en utgiftsrapport når slutten av arbeidsflyten for betalinger og deretter oppdateres fra "Behandler betaling/Klar til utdrag" til "Betalt/Uttrukket"

Før denne oppdateringen, i Cognos-datamodellen, kan datoen i feltet Betalingsdato i dataelementene [Expense].[Report Dates and Statuses].[Paid Date] og [Expense].[Report Dates and Statuses].[Paid Date/Time] enten være datoen da det ble tatt utdrag av rapporten for betaling, eller datoen da betalingen ble bekreftet.

Etter denne oppdateringen, er datoen i feltet Betalingsdato i dataelementene [Expense].[Report Dates and Statuses].[Paid Date] og [Expense].[Report Dates and Statuses].[Paid Date/Time] datoen da det ble tatt utdrag av rapporten for betaling, og verdien i feltet Betalingsdato blir ikke lenger overskrevet med datoen for mottak av betalingsbekreftelsen.

For å spore og registrere datoen for betalingsbekreftelsen, kan du bruke dataelementene [Expense].[Report Dates and Statuses].[Payment Confirmation Date].

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen har som mål å forbedre analysefunksjoner og andre brukstilfeller for de som er avhengige av verdien i dette feltet.

Rapportendringer

Ny rapport: Tyskland – BIK-rapport (TAS) (rapport spesielt beregnet på det tyske markedet)

Tyskland – BIK-rapporten (TAS) er en ny versjon av den eksisterende Tyskland – BIK-rapporten som er spesielt utformet for bare å oppgi data fra den nye reisegodtgjørelsestjenesten (TAS).

Tyskland – BIK-rapporten (TAS) er tilgjengelig for Analysis- og Intelligence-klienter i det tyske markedet.

Tyske medarbeidere må betale avgifter på BIK (frynsegode) hvis de mottar et gratis måltid når de ikke har krav på en sats som oppfyller alle BIK-kriteriene:

  • Utgiftsrapporter der reiserutevarigheten er mindre enn 8 timer eller mer enn 3 måneder

    – og –

  • godtgjørelsesbeløpet er 0 fordi satsen ikke gjelder, og reisegodtgjørelsen har oppgitt ett eller flere måltider

Denne rapporten hjelper tyske klienter som må rapportere det avgiftspliktige beløpet for måltider som oppfyller kriteriene slik at de samsvarer med tysk lovgivning.

Rapporten inneholder alle Concur Expense-transaksjonene og tilsvarende reisegodtgjørelse og informasjon om reiseruten som oppfyller alle BIK-kriteriene som er nevnt ovenfor, for tyske medarbeidere (der Medarbeiderland = Tyskland).

RAPPORTUTDATA

Rapporten inkluderer disse kolonnene:

  • Medarbeider-ID
  • Medarbeider
  • Aktivt flagg for medarbeider
  • Dato betalt
  • Dato sendt til betaling
  • Rapportnavn
  • Rapport-ID
  • Startdato for reiserute
  • Sluttdato for reiserute
  • Land/region for stedssats
  • Transaksjonsdato
  • Frokost inkludert
  • Lunsj inkludert
  • Middag inkludert
  • Kursvaluta
  • Godtgjørelsesdato
  • Godtgjørelsesbeløp
  • Totalbeløp BOK

Beløpskolonnene på rapporten Tyskland – BIK-rapport (TAS) beregnes bare med klientbeløp. Beregningene for beløpskolonnene inkluderer ikke offentlige beløp.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Analysis – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter
  • Intelligence – standardrapporter > Markedsspesifikke rapporter

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporten Tyskland – BIK-rapport (TAS), kan du se Chapter 13: Folder – Market Specific Reports i veiledningen Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Andre endringer

Oppdateringer for filoverføring: **Pågående** Obligatorisk SFTP med SSH-nøkkelautentisering

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur-produkter. SAP Concur gjør endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

Fra og med 10. april 2021 er ikke protokoller som ikke er SFTP (Secure File Transfer Protocol), og SFTP-passordautentisering tillatt for å koble til SAP Concur for filoverføringer:

  • Filoverføringskontoer som ikke bruker SFTP, må bytte til SFTP med SSH-nøkkelautentisering.

  • SFTP-filoverføringskontoer som bruker passordautentisering, må bytte til SSH-nøkkelautentisering.

  • Forespørsler om tilbakestilling av passord i SFTP krever at kunden oppgir en SSH-nøkkel for autentisering.

12. april 2021 begynte SAP å deaktivere filoverføringsforbindelser som ikke er i tråd med kravene. Prosessen med å deaktivere kontoer som ikke overholder kravene, fortsetter gjennom hele 2021. Hvis du har konfigurert flere filoverføringsforbindelser, gjelder denne endringen for alle filoverføringsforbindelsene dine.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkt for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Oppdateringer for filoverføring: **Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-fil

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for kunder og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.

SAP Concur er i ferd med å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.

Kunder med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og mandag 24. januar 2022. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:

  • Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.

Oppdateringer for filoverføring: Roterende PGP-nøkkel tilgjengelig for filoverføringer

Filer som overføres til SAP Concur-produkter, må krypteres med PGP-fellesnøkkelen i SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Nøkkelfilen er tilgjengelig i kundens rotmappe

  • Nøkkel-ID 40AC5D35

  • RSA 4096-biters undernøkkel for signering og kryptering

  • Nøkkelen utløper hvert 2. år

  • Klienten har ansvar for å erstatte nøkkelen før den utløper

    • Neste utløpsdato: 4. september 2022

    • SAP Concur planlegger å erstatte den roterende offentlige PGP-nøkkelen i klientens rotmappe 90 dager før utløpsdatoen.

Den utdaterte SAP Concur PGP-nøkkelen (nøkkel-ID D4D727C0) støttes fortsatt for eksisterende klienter, men fases ut i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det sterkeste at kunder bruker den tryggere roterende PGP-fellesnøkkelen for filoverføringer. For å legge til rette for en tryggere roterende offentlig PGP-nøkkel for filoverføring har SAP Concur lagt til nøkkelen i eksisterende klienters hjemmemappe fredag 15. januar 2021.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkt for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Den roterende offentlige PGP-nøkkelen gir forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Rapportendringer

**Planlagte endringer** Nye rapportvisninger: Rapportvisninger for revisjonsrapporter knyttet til verifisering

Rapportvisningene for noen av revisjonsrapportene i mappen Revisjon i mappene Intelligence – standardrapporter og Analyse – standardrapporter, vil bli lagt til i undermappen Verify.

Disse rapportvisningene for revisjonsrapportene vil bli lagt til i undermappen Verify siden rapportene er gyldige for Verify-funksjonen. Denne oppdateringen vil gjøre det enklere å identifisere og finne rapportene for Verify.

I versjonen for september 2021 er den nye undermappen Verify lagt til i mappen Revisjon som en forberedelse for denne oppdateringen. Vi tar sikte på å legge til nye visninger i undermappen Verify i oktober 2021-versjonen.

RAPPORTVISNINGER

Det er lagt til rapportvisninger i undermappen Verify i mappen Revisjon, for følgende revisjonsrapporter:

  • Analyse av revisjonstjenestesunntak for medarbeidere
  • Unntakskategorier for revisjonstjeneste
  • Unntakskategorier for revisjonstjeneste – detaljer
  • Revisjonstjenestestatistikk – detaljer
  • Revisjonstjenestestatistikk etter rapporteringsgruppe
  • Sammendrag av revisjonstjenestestatistikk
  • Revisjonstjenestestatistikk med oppdeling av unntak

PLASSERING AV RAPPORTENE

Rapportene finner du her:

  • Analyse – standardrapporter > Revisjon
  • Intelligence – standardrapporter ‎> Revisjon

Rapportvisningene for rapportene vil bli plassert her:

  • Analyse – standardrapporter > Revisjon > Verifiser
  • Intelligence – standardrapporter ‎> Revisjon > Verifiser

MER INFORMASJON

Du finner mer informasjon om revisjonsrapportene i kapittel 4: Folder – Audit i Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

**Planlagte endringer** Fjernet rapport: Sammendrag av brukervurdering – Reise

Rapporten Sammendrag av brukervurdering – Reise fjernes fra mappen Analysis – standardrapporter i Analysis og mappen Intelligence – standardrapporter i Intelligence.

Rapporten Sammendrag av brukervurdering – Reise vil fjernes fra utvalget av standardrapporter på grunn av få brukstilfeller, og vi vil sikre at vi investerer i standardrapporter som er av mest verdi for kundene våre.

Vi jobber for tiden med en ny løsning for å registrere detaljerte og anvendelige tilbakemeldinger om produktene og tjenestene våre.

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon, se versjonsinformasjonen Diverse | **Planlagte endringer** femstjernersvurdering erstattet av ny undersøkelse i August 2021 Concur Travel release notes (bare på engelsk).

Hvis du har behov for å ta vare på eksisterende data om brukervurderinger, kan du laste ned historiske data før rapportene fjernes.

Mer informasjon vil bli tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Rapporten Sammendrag av brukervurdering – Reise finner du her:

  • Analysis – standardrapporter > Administrasjon
  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Administrasjon

Andre endringer

**Planlagte endringer** Oppgradering til IBM Cognos versjon 11

Analysis og Intelligence drives av IBM® Cognos®. Cognos oppdateres til v11 for Analysis og Intelligence.

Dette oppdateringen inkluderer oppdateringer for Analysis og Intelligence, deriblant følgende:

  • Forbedringer i brukergrensesnittet:
    • En grensesnitt med et mer moderne utseende
    • I stedet for å holde markøren over aktiviteter og menyelementer som blant annet "kjør en rapport" og "planlegg en rapport", finner du nå disse med et høyreklikk.
  • Eksisterende Report Studio endrer navn til "Report" i Cognos v11
    • Inkluderer dataelementsøk innenfor Concur-datavarehusmodellen

MER INFORMASJON

For mer informasjon, se Oppdatering av brukergrensesnitt for Cognos 11.

Mer informasjon vil bli tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon.

TIDSPLAN FOR OPPDATERING

Cognos v11-oppdateringen implementeres etter forhåndsdefinerte klientgrupper.

Det frigis mer informasjon om kommunikasjon og tidspunkt nærmere oppdateringen. Vi planlegger å oppdatere grensesnittet i Analysis/Intelligence automatisk for hver kunde over en helg.

Vi oppdaterer etter entitet. Kunder med flere entiteter eller testområder kan ha forskjellige oppdateringstidsrammen på tvers av alle områdene. Du får mer informasjon i fremtidig versjonsinformasjon, og du får også en 30 dagers forvarsel før vi oppdaterer løsningen din.

Av tekniske årsaker kan vi ikke planlegge oppdatering for en bestemt kunde. Datoene forhåndsdefineres, og kundene kan ikke flytte til Cognos v11 tidligere eller senere.

Klientmeldinger

Postene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle klienter.

Tilgjengelighetsoppdateringer

SAP implementerer endringer for å overholde WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) på en bedre måte. Informasjon om tilgjengelighetsrelaterte endringer i SAP Concur-løsninger publiseres hvert kvartal. Du finner en oversikt over de kvartalsvise oppdateringene på siden Accessibility Updates (bare tilgjengelig på engelsk).

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Nettlesere som støttes

Støttede nettlesere er tilgjengelige med den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur, tilgjengelig fra Nyheter - profesjonell utgave