Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, februar 2018

Siste oppdatering: 10. februar 2018

Modellendringer

Nytt felt: Utgiftsassistentinnstilling

I denne versjonen finnes det et nytt preferanserelatert felt for Utgift.

BESKRIVELSE: Det nye feltet Utgiftsassistentinnstilling gir kunden mulighet til å rapportere om utgiftsassistentfunksjonen er aktivert eller ikke. Med dette feltet kan kunder bedre forstå innføringen av utgiftsassistent og bruksraten for medarbeiderne.

Du finner de nye preferanserelaterte feltene for Utgift i den følgende mappen:

  • Utgift > Lister > Medarbeiderinformasjon > Preferanser
Oppdatert felt: Rekvirert av

I denne versjonen er feltet Rekvirert av i mappen Innkjøpsordreforespørsel oppdatert, slik at feltet nå viser medarbeiderens fullstendige navn tilknyttet den rekvirerte fakturaen, inkludert medarbeiderens fornavn, mellomnavn og etternavn.

Det oppdaterte feltet for Faktura finner du i følgende mappe:

  • Faktura > Innkjøpsordre > Innkjøpsordreforespørsel

Lokaliseringsendringer

Ytterligere rapporter er tilgjengelig på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk

I desemberversjonen la Concur til støtte for brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk i rapporter, modell og arkiv for Analysis/Intelligence.

I januarversjonen er de fleste av de gjenværende rapportene i mappen Analysis – standardrapporter for Analysis-kunder, og Intelligence – standardrapporter for Intelligence-kunder nå tilgjengelig på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk for brukere som har konfigurert innholdsspråket til brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og/eller spansk.

I februarversjonen er følgende rapporter i Intelligence – standardrapporter nå tilgjengelige på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk:

  • Revisjon > Status obligatorisk medarbeiderrevisjon
  • Persona-dashboard > Oversikt over avdelingsansvarlig > Detaljrapporter > Detaljer om kredittkortbruk

I februarversjonen er følgende rapporter i mappen Analysis – standardrapporter nå tilgjengelige på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk:

  • Revisjon > Status obligatorisk medarbeiderrevisjon

I februarversjonen er mappenavnene for mappene i Intelligence – standardrapporter og Analysis– standardrapporter nå tilgjengelige på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk.

RAPPORTER SOM IKKE ER LOKALISERT ENNÅ

Noen av rapportene i mappen Analyse – standardrapporter for Analyse-kunder og Informasjonsanalyse – standardrapporter for Informasjonsanalyse-kunder er foreløpig ikke tilgjengelig på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk. Concur arbeider med å få fullført lokaliseringene av disse rapportene i en fremtidig versjon.

Disse rapportene vises fortsatt på amerikansk engelsk frem til lokaliseringene er klare.

Følgende rapporter i mappen Analysis – standardrapporter er ennå ikke tilgjengelige på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk:

  • TripLink > TripLink-detaljer etter reisende

Følgende rapporter i Intelligence – standardrapporter er ennå ikke tilgjengelige på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk:

  • Persona-dashboard > Oversikt avdelingsansvarlig > Dashboard – oversikt utgiftsrapport avdelingsansvarlig
  • Persona-dashboard > Oversikt over avdelingsansvarlig > Dashboard – oversikt over avdelingsansvarlig
  • Persona-dashboard > Oversikt avdelingsansvarlig > Detaljrapporter > Gjennomsnittlige livssyklusdetaljer
  • Persona-dashboard > Oversikt over avdelingsansvarlig > Detaljrapporter > Detaljer om policyunntak etter medarbeider
  • Persona-dashboard > Oversikt over fakturaadministrasjon > Dashboard – oversikt over fakturaadministrasjon
  • Persona-dashboard > Oversikt over utgiftsadministrasjon > Dashboard – oversikt over utgiftsadministrasjon
  • Utgifter > Sammenfatning
  • TripLink > TripLink-detaljer etter reisende

MER INFORMASJON

Hvis du vil ha mer informasjon om språkinnstillinger i Cognos, kan du se informasjonsarket Localization for Analysis/Intelligence.

Rapportendringer

Ny rapport: Receipt Received Rate (spesifikk rapport for det japanske markedet)

Intelligence-kunder i det japanske markedet kan bruke den nye Receipt Received Rate-rapporten for å vise totalt antall kvitteringer som er mottatt, antall kvitteringer mottatt etter utgiftstype og etter medarbeider, og antall utgiftsrapportposter som ikke hadde en kvittering tilknyttet posten.

Receipt Received Rate-rapporten kan hjelpe Intelligence-kunder med å evaluere innføringen av e-Bunsho-tidsstempel og e-Bunsho-operasjonsstatus etter innføring av e-Bunsho, i tillegg til å kontrollere om medarbeidere har lagt ved kvitteringer.

RAPPORTUTDATA

Rapporten inkluderer disse kolonnene:

  • Medarbeiderens firma
  • Medarbeider-ID
  • Medarbeider
  • Antall obligatoriske kvitteringer
  • Antall mottatte kvitteringer
  • Rate for mottatte kvitteringer
  • Medarbeiderens firmakode
  • Medarbeiderens divisjon
  • Medarbeiderens divisjonskode
  • Gammel rapportnøkkel
  • Rapport-ID
  • Rapportnavn
  • Innsendingsdato/-klokkeslett for betaling
  • Postnøkkel
  • Utgiftstype
  • Transaksjonsdato
  • Leverandør
  • Betalingstype
  • Refusjonsvaluta

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Intelligence - standardrapporter ‎> markedsspesifikk rapport > Japan
Ny rapport: Receipt Viewed Rate (spesifikk rapport for det japanske markedet)

Intelligence-kunder i det japanske markedet kan bruke den nye Receipt Viewed Rate-rapporten for å vise antall kvitteringer viste for godkjenner – distribusjon, godkjenner – rang, godkjenner- og medarbeiderdivisjon og antall utgiftsrapportposter som ikke hadde en kvittering tilknyttet de viste postene.

Receipt Viewed Rate-rapporten kan hjelpe Intelligence-kunder med å evaluere innføringen av e-Bunsho-tidsstempel og e-Bunsho-operasjonsstatus etter innføring av e-Bunsho, i tillegg til å kontrollere om medarbeidere har lagt ved kvitteringer.

RAPPORTUTDATA

Rapporten inkluderer disse kolonnene:

  • Medarbeiderens firma
  • Arbeidsflyttrinn
  • Rangering
  • Godkjenner medarbeider-ID
  • Godkjenner medarbeider tilordnet til trinn
  • Antall mottatte kvitteringer
  • Antall viste kvitteringer
  • Rate viste kvitteringer
  • Medarbeiderens firmakode
  • Medarbeiderens divisjon
  • Medarbeiderens divisjonskode
  • Medarbeider-ID
  • Medarbeider
  • Gammel nøkkel for topptekstrapport
  • Rapport-ID
  • Rapportnavn
  • Betalingsinnsendingsdato/tidspunkt JST
  • Gammel postnøkkel
  • Utgiftstype
  • Transaksjonsdato
  • Leverandør
  • Betalingstype
  • Refusjonsvaluta

PLASSERING AV RAPPORTEN

Du finner rapporten her:

  • Intelligence - standardrapporter ‎> markedsspesifikk rapport > Japan
Actionable Analytics – lederdashboard fjernet

Lederdashboardvarsel er nå fjernet fra Concur. Med denne oppdateringen sendes lederdashboardrapporten ikke lenger automatisk til BI-ledere som en del av Actionable Analytics.

Lederdashboardrapporten er fremdeles tilgjengelig i Intelligence. Du finner rapporten her:

Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboard > Redigerbar analyse > Behandlingsdashboard

For å fortsette å motta rapporten Lederdashboard, må BI-ledere planlegge rapporten.

HVA ADMINISTRATOREN SER

Markeringsfeltet Lederdashboard er fjernet fra fanearket Konfigurasjon av Actionable Analytics i rapportkonfigurasjon.

DETTE SER BI-BEHANDLEREN

Markeringsfeltet Lederdashboard er fjernet fra siden Meldingsinnstillinger (Profil > Profilinnstillinger > Meldingsinnstillinger) for BI-ledere.

PLANLEGGING AV LEDERDASHBOARD

For planlegging av rapporten Lederdashboard, må en plan legges til i rapportvisningen for rapporten Lederdashboard i Cognos. Det kan være at rapportvisningen Rapportvisning for lederdashboard er automatisk opprettet for BI-ledere i mappen Mine mapper. Hvis dette er tilfelle, trenger BI-ledere bare å planlegge denne rapportvisningen.

Hvis mappen Mine mapper for BI-ledere ikke inneholder Rapportvisning for lederdashboard, kan BI-lederne selv opprette og deretter planlegge denne rapportvisningen. Vi har inkludert trinnene for oppretting og planlegging av en rapportvisning for rapporten Lederdashboard i dette emnet.

Slik oppretter du rapportvisning for rapporten Lederdashboard:

  1. I Cognos navigerer du til Felles mapper > Intelligence – Standardrapporter > Premium-dashboard > Actionable Analytics > Lederdashboard.
  2. Klikk på ikonet Opprett en rapportvisning for denne rapporten for rapporten Lederdashboard.
  3. Siden Veiviser for visning av ny rapport åpnes.
  4. Oppgi rapportnavn, beskrivelse og hurtiginfotekst. Standard plassering av rapporten finner du her: Felles mapper ‎> Intelligence – Standardrapporter ‎> Premium-dashboard ‎> Actionable Analytics. Det er anbefalt praksis for BI-ledere å lagre rapportvisning i Mine mapper slik at visningen er synlig og tilgjengelig kun for BI-lederen.
  5. I seksjonen Sted klikker du på Velg mine mapper, og klikker deretter på Fullfør. Når du klikker på Fullfør, opprettes en rapportvisning for rapporten Lederdashboard på fanearket Mine mapper.

Slik planlegger du rapportvisning for rapporten Lederdashboard:

  1. Klikk på fanearket Mine mapper.
  2. Klikk på ikonet Planlegg for rapportvisning av Lederdashboard.
  3. Siden Planlegg åpnes.
  4. Oppgi plan for rapporten Lederdashboard og klikk deretter på OK.
Dashboard for britisk mva. konvertert til Report Studio-rapport

Dashboard for britisk mva., som var en aktiv rapport, er konvertert til en normal Report Studio-rapport. Dashboardet er konvertert fordi dashboard for britisk mva. er en kjernerapport for bestemte markeder.

PLANLEGGE DEN KONVERTERTE RAPPORTEN

Hvis du har opprettet en planleggings- og rapportvisning for den aktive rapportversjonen for dashboard for britisk mva., skal du oppdatere planleggings- og rapportvisningen slik at den peker til den nye Report Studio-versjonen for dashboard for britisk mva.

Den nye Report Studio-versjonen har samme navn som den opprinnelige versjonen for aktive rapporter: Dashboard for britisk mva.

PLASSERING AV RAPPORTEN

Den nye Report Studio-versjonen for rapporten finner du her:

  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Avgift
  • Insight Premium – standardrapporter ‎> Avgift

Andre endringer

Ny Concur-logo

Etter frigivelse av januarversjonen vises SAP Concur-logoen i alle Concur-produkter.

Med frigivelse av februarversjonen vises SAP Concur-logoen også i Cognos.

DETTE SER BRUKEREN I COGNOS

Den nye SAP Concur-logoen vises øverst i venstre hjørne i Cognos.

DETTE SER BRUKEREN I CONCUR-PRODUKTER

Den nye SAP Concur-logoen vises øverst i venstre hjørne på alle sider.

Både SAP- og Concur-logoene er synlige i bunnteksten.

Hvis en TMC (Travel Management Company) har fått nytt navn i bunnteksten, vises SAP-logoen i tillegg til TMC-logoen.

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Rapportendringer: **Planlagte endringer** endringer i kjøringshistorikk for standardrapporter

Kjøringshistorikkdetaljer for alle standardrapporter skjules etter frigivelse av februarversjonen i 2018, som del av kontinuerlige sikkerhetsforbedringer. Kunder kan fremdeles vise kjøringshistorikken for en rapport, men ikke kjøringshistorikkdetaljer.

I tidligere versjonsinformasjoner er det indikert at kunder ikke lenger kan kjøre aktive rapporter fra mappen Standardrapporter når kjøringshistorikken for standardrapporter er skjult. Da bare kjøringshistorikkdetaljer er skjult, ikke selve kjøringshistorikken (som krever endringer til autorisasjoner), kan kunder fortsatt kjøre aktive rapporter fra mappen Standardrapporter selv etter at kjøringshistorikkdetaljene er skjult.

DETTE BLIR SYNLIG FOR BRUKEREN

Når en kunde klikker på knappen Vis kjøringshistorikkdetaljer i kolonnen Aktiviteter på siden Vis kjøringshistorikk, vises ikke lenger siden Vis kjøringshistorikkdetaljer. Nå du klikker på knappen Vis kjøringshistorikkdetaljer åpnes følgende melding:

For å forhindre visning av potensielle personlige og sensitive data, er siden Vis kjøringshistorikkdetaljer ikke lenger tilgjengelig.

Rapportendringer: **Planlagte endringer** Actionable Analytics-oppdateringer

Det er flere planlagte endringer for Actionable Analytics-varslinger. Concur kommer til å utvide Actionable Analytics-plattformen til å levere ytterligere varslingsegenskaper i fremtiden. Inkludert i endringene er forbedring av e-postenes lesbarhet og formatering for bedre tilpassing til andre e-postmeldinger som Concur sender ut. Et hovedfokus vil være å gjøre e-postene mer mobilvennlige og legge til støtte for rene tekstmeldinger.

PROSENT AV BUDSJETT

E-postvarsel for Prosent av budsjett forbedres for å bli mer mobilvennlig og for å tilpasses det formatet som brukes for andre e-postmeldinger for Concur.

KREDITTKORTTRANSAKSJONER

E-postvarsel om Kredittkorttransaksjoner forbedres for å bli mer mobilvennlig og for å tilpasses det formatet som brukes for andre e-postmeldinger for Concur.

Varslingen om kredittkorttransaksjoner deles også opp i to separate varslinger. Én for kredittkorttransaksjoner som møter eller overskrider terskelverdi for transaksjon og én for kredittkorttransaksjoner knyttet til bestemte forhandlerkategorikoder som er flagget for kontroll.

Det å ha to separate varslinger for kredittkorttransaksjoner, vil BI-ledere få mer klarhet i hvorfor de mottar varslingen og gi ytterligere fleksibilitet i forhold til hvilke varslinger de ønsker å motta.

VIKTIG INFORMASJON OM OPPDATERINGER

I forbindelse med varslingene Prosent av budsjett og Kredittkorttransaksjoner vil det ikke bli noen avbrudd når varslingene flyttes til den nye plattformen. Enhver BI-leder som mottar disse varslingene for øyeblikket, vil fortsette å motta varslingene, varslingene vil bare bli levert ved hjelp av det nye e-postformatet.

For mer informasjon om Actionable Analytics, se Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (bare på engelsk).

Andre endringer: **Planlagte endringer** reservasjoner mot meldingsutvekslinger i produktet (USA)

I fjor, da meldingsutvekslinger i produktet ble introdusert i Europa, omfattet funksjonen muligheten for brukere til å reservere seg mot meldingsutvekslingen.

I marsversjonen vil Concurs kunder i USA få muligheten til å reservere seg mot meldingsutvekslingene.

Andre endringer: **Planlagte endringer** ny funksjon for utdaterte data

Den nye funksjonen gir brukerne kontroll over hvor lenge Concur lagrer dataene basert på kriterier som hvem, når og hvor.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kundene muligheten til å oppfylle spesifikke konformitetsbehov som gjelder datalagring.

Andre endringer: **Planlagte endringer** fjerne siden "Personvernavtale”

For kunder som viser siden Personvernavtale til brukere, husk at Concur kommer til å eliminere siden den 14. april 2018 Dette betyr at personvernavtalen ikke lenger vises. I tillegg fjernes muligheten for å endre personvernavtaleteksten og legge til retningslinjer (som å kreve at en bruker aksepterer personvernavtalen).

I en adskilt versjon legger Concur til en standard personvernavtale som kan nås via en kobling i bunnteksten på siden.

Denne versjonsinformasjonen problematiserer fjerning av siden Personvernavtale og tilknyttede konfigurasjonsalternativer. Informasjon om Concurs nye personvernavtale som legges til i fremtidige versjonsinformasjoner.

Formålet med endringen er å sikre at alle kunder ser samme uendrede utgave av Concurs personvernavtale.

Kundemeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition