Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

NextGen-ikoner i brukergrensesnittet

Listen nedenfor inneholder NextGen-ikoner fra produktene Concur Expense og Concur Request. Ikonene er listet opp etter hvert enkelt produkt. Disse ikonene gjelder for både Professional og Standard edition.

Generelt

Disse ikonene finnes i Concur Expense og Concur Request, og har samme betydning i hvert produkt:

Ikon

Navn

Beskrivelse

Fullført

Indikerer at all godkjenningsplikt er behandlet.

Legg til

Indikerer at brukeren kan legge til en ny post.

Slett

Indikerer muligheten til å slette et objekt.

Unntak

Indikerer at et unntak må løses før sending.

Spørsmål

Indikerer et unntak som ikke hindrer sending.

Informasjon

Indikerer at brukeren kan klikke på ikonet for å vise et bilde.

Varsel

Indikerer et unntak som ikke hindrer sending.

Kalender

Indikerer at brukeren kan klikke på ikonet for å få tilgang til popupvinduet for kalender.

Vis bilde

Indikerer at brukeren kan klikke på ikonet for å vise et bilde.

Concur Expense

Følgende ikoner finnes i Concur Expense:

Ikon

Navn

Beskrivelse

Deltakere

Indikerer at en utgiftspost har tilknyttede deltakere

Deltakergrupper

Indikerer en gruppe med deltakere.

Nylige deltakere

Indikerer deltakere som nylig er lagt til i rapporten.

Importer deltakere

Indikerer at brukeren kan importere deltakere ved å bruke importfunksjonen.

Kommentarer

Indikerer at utgiften eller rapporten inneholder en kommentar.

Kalender

Indikerer at brukeren kan klikke på ikonet for å få tilgang til popupvinduet for kalender.

Poststed

Viser poststedet/byen som er knyttet til rapporten.

Flyreiserute

Angir informasjon om flyreiseruten.

Spørsmål

Indikerer et spørsmål som ikke hindrer sending.

Kredittkortbelastning

Indikerer at en utgiftspost stammer fra en kredittkortbelastning.

Unntak

Indikerer at en utgiftspost har et unntak som ikke hindrer sending.

Varsel

Indikerer et unntak som ikke hindrer sending.

Informasjon

Indikerer et unntak som ikke hindrer sending.

Fullført

Indikerer at alle varsler er fjernet fra en rapport.

Delvis fordeling

Indikerer et bestemt sett med tidligere brukte fordelinger lagret som favoritter.

Favorittfordelinger

Indikerer tidligere favorittfordelinger som kan legges til i en rapport.

Kvitteringsbilde er obligatorisk

Indikerer at et kvitteringsbilde kreves for denne utgiften.

Legg ved kvitteringsbilde

Indikerer at brukeren kan legge ved et kvitteringsbilde.

Last opp kvitteringsbilde

Indikerer at brukeren kan laste opp et kvitteringsbilde.

Kvittering lagt ved

Som andre utgiftsrapportposter, har denne posten et vedlagt kvitteringsbilde.

E-kvittering lagt ved

Indikerer at en e-kvittering er vedlagt utgiftsposten.

Erklæring om manglende kvittering lagt ved

Indikerer at brukeren kan klikke på dette ikonet for å åpne og lukke kvitteringen.

Åpne/lukk kvittering

Indikerer at brukeren kan legge til en mobil enhet i utgiftsprofilen sin.

e-Bunsho-tidsstempel - behandler

Indikerer at kvitteringen er under behandling.

e-Bunsho-tidsstempel

Indikerer at kvitteringen har et e-Bunsho-tidsstempel. Bare brukere som tilhører en gruppe som har aktivert funksjonen for e-Bunsho-tidsstempelet, vil se dette ikonet.

e-Bunsho-tidsstempel mislyktes

Indikerer at kvitteringen ikke ble tidsstemplet.

Rapport er sendt tilbake

Indikerer at godkjenneren har sendt en rapport tilbake til avsenderen med kommentarer.

Concur Request

Følgende ikoner finnes i Concur Invoice:

Ikon

Navn

Beskrivelse

Vedlegg

Indikerer at en faktura og en innkjøpsordre er avstemt.

Filter

Indikerer at et fakturaunntak må løses før sending.

Deltakere

Indikerer at en forespørsel har tilknyttede deltakere

Deltakergrupper

Indikerer en gruppe med deltakere.

Nylige deltakere

Indikerer at brukeren kan klikke på ikonet for å vise fakturabildet.

Importer deltakere

Indikerer at brukeren må velge en fakturatype og velge en leverandør fra leverandørlisten, eller søke etter og velge innkjøpsordren for fakturaen.

Sted

Indikerer at brukeren kan klikke på ikonet for å slette ventende fakturaer.

Tid

Indikerer at brukeren kan klikke på ikonet for å legge til en ny post.

Kalender

Indikerer at brukeren kan klikke på ikonet for å kopiere ventende fakturaer.

Unntak

Indikerer at fakturaen er tilordnet innkjøp.

Varsel

Viser at det er sendt en invitasjon til en leverandør om å delta i leverandørportalen.

Informasjon

Indikerer et unntak som ikke hindrer sending.

Fullført

Indikerer når importdeltakelsen er fullført, vises i dialogen Tidslinje for forespørsel og på siden Byråforslag.

Delvis fordeling

Indikerer at forespørselen er delvis fordelt.

Ny fordeling

Indikerer at brukeren kan legge til en ny fordeling.

Favorittfordelinger

Indikerer tidligere favorittfordelinger som kan legges til i en rapport.

Budsjettpost

Indikerer at posten er tilordnet til et budsjett du styrer, og krever at du godkjenner budsjettet.

Forespørsel sendt tilbake

Indikerer at godkjenneren har sendt en forespørsel tilbake til avsenderen med kommentarer.

Spørsmål

Indikerer et spørsmål som ikke hindrer sending.