Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, oktober 2017

Siste oppdatering: Oktober 14 2017

Faktura

Egendefinert felt redigerbart for flere betalingsanmodningslinjeposter

I septemberversjonen av Faktura ble det lansert et nytt vindu for å redigere flere utgiftstypefelt. I denne versjonen gjør vinduet Redigere flere felt det nå mulig å redigere flere egendefinerte felt.

Kunder velger to eller flere bilagsposisjoner og klikker deretter på Rediger i delen Spesifiseringssammendrag i den åpne betalingsanmodningen.

Hvis kunder velger én bilagsposisjon og klikker på Rediger, fungerer Faktura slik det gjør nå. Hvis kunder velger mer enn en bilagsposisjon og klikker på Rediger, kommer vinduet Rediger flere felt frem og kundene kan redigere egendefinert(e) felt.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gjør det enklere for brukere å utføre masseoppdateringer for betalingsanmodninger.

Innkjøpsrekvisisjoner og innkjøpsordrer

Faktura- og innkjøpsrekvisisjonsnumre hyperkoblet

I septemberversjonen ble mange innkjøpsrekvisisjons- og innkjøpsordrenumre hyperkoblet, slik at kunder enklere kunne få tilgang til relevant informasjon. I denne versjonen er det lagt til hyperkoblinger for tre ekstra steder i Faktura.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gjør det enklere for klienter å åpne beslektede poster for [ vise informasjonen raskt.

Egendefinerte felt støttes nå for varemottak

Kunder som har funksjonen Concur-mottak aktivert, kan nå legge til og bruke opptil ti egendefinerte felt for varemottak der de kan lagre ytterligere data.

Administratorer kan opprette de nødvendige egendefinerte feltene ved å merke av for (aktivere) Obligatorisk i vinduet Legg til / endre formularfelt i verktøyet Formularer og felt. I tillegg kan administratorer legge inn valideringer for å sikre at korrekte data mates inn i de egendefinerte feltene.

Brukeren ser eventuelle egendefinerte felt som er lagt til, i vinduet Oppgi mottatte varer.

I tillegg ser brukeren det egendefinerte feltet i delen Spesifiseringssammendrag i den åpnede innkjøpsordren.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kundene flere feltalternativer når de arbeider med kvitteringer.

Ny Kvitteringsbruker-rolle

Med den nye Kvitteringsbruker-rollen kan innkjøpsanmodningseiere oppgi, oppdatere og slette kvitteringsdata for sine egne innkjøpsordrer. Denne rollen innføres for ytterligere å sikre at brukerrollene for behandling av kvitteringer defineres i henhold til de spesifikke oppgavene som brukere med denne rollen utfører. Dette gir økt kravoverholdelse og bedre effektivitet for firmaer.

Kunder kan legge til Kvitteringsbruker-rollen manuelt eller via Brukerimport.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne funksjonen kan kundene overholde krav om beste praksis for dataintegritet ved at brukere med denne rollen kan behandle sine egne inngangsdata på innkjøpsordrene uten å endre andre data på disse godkjente innkjøpsordrene.

Terminologi

Terminologiendringer – tsjekkisk

Concur har endret følgende tsjekkiske termer i oktoberversjonen.

Engelsk term

Nåværende tsjekkisk term

Oppdatert tsjekkisk term

allocation

přidělení

alokace

travel request

požadavek na cestu

cestovní příkaz

workflow

postup

schvalovaci proces

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den tsjekkiske versjonen av alle Concur-løsninger.

Terminologiendringer – portugisisk (Brasil)

Concur har endret følgende portugisiske (Brasil) termer i oktoberversjonen.

Engelsk term

Nåværende portugisisk (Brasil) term

Oppdatert portugisisk (Brasil) term

account code

classificação contábil

código da conta

amount

montante

valor

departure

partida

embarque

VAT

IVA

imposto

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den portugisiske (Brasil) versjonen av alle Concur-løsninger.

Brukeradministrasjon

Tilgjengelighetsutvidelser i delen Brukeradministrasjon

Concur utvider produktene sine kontinuerlig for å gi brukerne bedre tilgjengelighet. Selv om mange av utvidelsene skjer i bakgrunnen, er det mange andre som påvirker brukergrensesnittet. I denne versjonen påvirker utvidelsene delen Brukeradministrasjon.

Forretningsformål/kundefordel: Denne produktutvidelsen gir en enda bedre tilpasning til WCAG 2.0-standardene for tilgjengelighet og øker mulighetene for alle brukere til å bruke Concur-produkter.

Tilgjengelighetsutvidelser på påloggingssiden

Concur utvider produktene sine kontinuerlig for å gi brukerne bedre tilgjengelighet. Selv om mange av utvidelsene skjer i bakgrunnen, er det mange andre som påvirker brukergrensesnittet. I denne versjonen er det to av utvidelsene som påvirker påloggingssiden.

Elektroniske hjelpemidler varsler nå brukeren om at disse to feltene er obligatoriske.

Valideringer/varsler leses nå av skjermlesere.

Forretningsformål/kundefordel: Denne produktutvidelsen gir en enda bedre tilpasning til WCAG 2.0-standardene for tilgjengelighet og øker mulighetene for alle brukere til å bruke Concur-produkter.

Profil

Tilgjengelighetsutvidelser – profil

Concur utvider produktene sine kontinuerlig for å gi brukerne bedre tilgjengelighet. Selv om mange av utvidelsene skjer i bakgrunnen, er det mange andre som påvirker brukergrensesnittet.

I denne versjonen inkluderer vi en utvidelse til Profil.

Forretningsformål/kundefordel: Utvide produktene våre for å gi en enda bedre tilpasning til WCAG 2.0-standardene for tilgjengelighet og øke mulighetene for alle brukere til å bruke Concur-produkter.

Meldingsutveksling – mobil

Meldingsutvekslingsutvidelser – mobilpassord

I denne versjonen har Concur avklart meldingsutveksling rundt mobilpassordet (PIN-koden). Det visuelle utseendet er også oppdatert.

Oppdatering av visuelt utseende

Mindre oppdatering av visuelt utseende

I denne versjonen oppdaterer Concur noen av de "klikkbare" objektene. Merk at posisjonene med de oransje stiplede linjene rundt dem har nå en jevn linje. Fargen på plussikonet er endret.

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

**Planlagte endringer** Meldingsutveksling i produktet for Europa

Meldingsutveksling i produktet (IPM) innenfor Concur-produkter har vært tilgjengelig for kunder i USA en god stund allerede.

Meldingene som vises til brukere i USA, baserer seg på data fra en anerkjent “anbefalingsmotor” i USA. Denne motoren er imidlertid ikke egnet for de strengere reglene i EU. For å overholde europeiske lover har Concur utviklet sin egen anbefalingsmotor for meldingsutveksling i produktet.

Kunder med tidlig tilgang i EU blir kontaktet av en Concur-representant før denne funksjonen aktiveres. Denne funksjonen kan aktiveres for alle andre kunder i EU etter 60 dager. Ettersom det nye systemet gir en bedre helhetlig IPM-opplevelse for Concur-kundene, kommer også kunder i USA til å ta i bruk dette nye systemet.

Innholdet, tidspunktet, plasseringen og hyppigheten for en melding defineres av hver meldingskampanje og av egenskapene til hvert firma og hver bruker, akkurat som nåværende system for brukerne i USA.

Klientmeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition