Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, juni 2021

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Concur Invoice

Avgift og forsendelse er nå inkludert for fakturaer med én detaljpost

Av og til sender leverandører fakturaer med beløpet for produktet som er kjøpt, men de inkluderer ikke alltid avgift og forsendelse ettersom disse beløpene er ukjente på dette tidspunktet. Det sendes en ekstra faktura senere som inkluderer beløpene for avgift og forsendelse. Concur Invoice kan nå behandle an faktura som er sendt av en leverandør som bare inkluderer avgift og forsendelse og som bare har én detaljpost på en faktura der enhetsprisen er null (0,00).

Denne utvidelsen gjelder for både Bytt avgiftsmodus og Angi mva.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer fakturabehandling for klienter som mottar en ekstra faktura for bare forsendelse og/eller avgift, ettersom Concur Invoice nå støtter muligheten til å gjøre rede for disse verdiene i feltet Bruttobeløp når det ikke er inkludert noen varer eller tjenester.

Autentisering

**Pågående** Utfasing av HMAC og migrering til SAML v2 og det nye verktøyet for selvbetjent SSO

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

SAP Concur-støtten for HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) fases ut. Reiseadministrasjonsfirmaer og SAP Concur-medarbeidere er i gang med å hjelpe klienter som for øyeblikket bruker HMAC, til å migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur kommer med et selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging som gjør det mulig for kundeadministratorer å konfigurere SAML v2-forbindelser uten hjelp fra en SAP Concur Support-representant.

Hvis du vil ha mer informasjon om selvbetjeningsalternativet for enkeltpålogging, kan du se Shared: Single Sign-On Overview (bare på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (bare på engelsk).

Utfasingen av HMAC skjer i to faser:

FASE I:

  • Klienter må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-kompatibel løsning.

  • Klienter begynner å teste autentisering med SAML v2.

  • Reiseadministrasjonsfirmaer forbereder introduksjon av nye SAP Concur-klienter til SAML v2.

  • Klienter varsles via versjonsinformasjonen angående den offisielle utfasingsdatoen av HMAC. Fra og med avskrivningsdatoen kan ingen nye kunder introduseres med HMAC, nye klienter skal introduseres med SAML v2.

  • Eksisterende klienter som bruker HMAC, må migrere til SAML v2.

FASE II:

  • Reiseadministrasjonsfirmaer har migrert alle eksisterende SAP Concur-klienter fra HMAC-tjenesten til SAML v2.

  • HMAC-tjenesten utfases. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2021.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Oppdateringer for filoverføring

**Pågående** Obligatorisk SFTP med SSH-nøkkelautentisering

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur-produkter. SAP Concur gjør endringer for klienter og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

Fra og med 10. april 2021 er ikke protokoller som ikke er SFTP (Secure File Transfer Protocol), og SFTP-passordautentisering tillatt for å koble til SAP Concur for filoverføringer:

  • Filoverføringskontoer som ikke bruker SFTP, må bytte til SFTP med SSH-nøkkelautentisering.

  • SFTP-filoverføringskontoer som bruker passordautentisering, må bytte til SSH-nøkkelautentisering.

  • Forespørsler om tilbakestilling av passord i SFTP krever at kunden oppgir en SSH-nøkkel for autentisering.

12. april 2021 begynte SAP å deaktivere filoverføringsforbindelser som ikke er i tråd med kravene. Prosessen med å deaktivere kontoer som ikke overholder kravene, fortsetter gjennom hele 2021. Hvis du har konfigurert flere filoverføringsforbindelser, gjelder denne endringen for alle filoverføringsforbindelsene dine.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkt for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Roterende PGP-nøkkel tilgjengelig for filoverføringer

Filer som overføres til SAP Concur-produkter, må krypteres med PGP-fellesnøkkelen i SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Nøkkelfilen er tilgjengelig i kundens rotmappe

  • Nøkkel-ID 40AC5D35

  • RSA 4096-biters undernøkkel for signering og kryptering

  • Nøkkelen utløper hvert 2. år

  • Klienten har ansvar for å erstatte nøkkelen før den utløper

    • Neste utløpsdato: 4. september 2022

    • SAP Concur planlegger å erstatte den roterende offentlige PGP-nøkkelen i klientens rotmappe 90 dager før utløpsdatoen.

Den utdaterte SAP Concur PGP-nøkkelen (nøkkel-ID D4D727C0) støttes fortsatt for eksisterende klienter, men fases ut i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det sterkeste at klienter bruker den tryggere roterende PGP-fellesnøkkelen for filoverføringer. For å legge til rette for en tryggere roterende offentlig PGP-nøkkel for filoverføring har SAP Concur lagt til nøkkelen i eksisterende klienters hjemmemappe fredag 15. januar 2021.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkt for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Den roterende offentlige PGP-nøkkelen gir forbedret sikkerhet for filoverføringer.

**Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-fil

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for klienter og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.

SAP Concur er i ferd med å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.

Kunder med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og 31. juli 2021. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:

  • Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.

Lokalisering

Oversettelser for begrepet kontantforskudd (cash advance)

Fra og med juniversjonen endrer SAP Concur følgende begreper i den brasiliansk portugisiske versjonen av SAP Concur-brukergrensesnittet for å gjøre oversettelsen av "cash advance" (kontantforskudd) konsekvent:

Engelsk begrep

Nåværende brasiliansk portugisisk begrep

Oppdatert brasiliansk portugisisk begrep

Cash Advances

Adiantamentos de viagem

Adiantamentos

Cash Advance

Adiantamento em espécie

Adiantamento

Forretningsformål/kundefordel: Disse revisjonene gir en mer nøyaktig oversettelse og forbedrer brukeropplevelsen på brasiliansk portugisisk.

Diverse

Oppdaterte navneregler for del-URL-er

Som del av den helhetlige skyplattformstrategien vår implementerer SAP mer konsistente navneregler for URL-adressene som brukes til forbindelser til SAP Concur-løsninger, basert på datasenter. Brukere kan fortsatt gå til www.concursolution.com og videresendes automatisk til riktig URL-adresse eller enkeltpålogging (SSO) som del av påloggingsprosessen.

Du finner mer informasjon om den helhetlige skyplattformstrategien i SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ (bare på engelsk).

Ingen kundedata kommer til å forlate det nord-amerikanske eller det EMEA regionale datasenteret de er tilordnet, på noe som helst tidspunkt før, under eller etter denne endringen.

PLANLAGT FOR MIDTEN AV JUNI 2021

  • SAP distribuerer us.concursolutions.com. Funksjonaliteten er identisk til den eksisterende www.concursolutions.com.

  • SAP distribuerer eu.concursolutions.com. Funksjonaliteten er identisk til den eksisterende eu1.concursolutions.com.

PLANLAGT FOR MIDTEN AV JUNI 2021

  • SAP distribuerer us2.concursolutions.com og eu2.concursolutions.com og planlegger å bruke disse URL-ene for fremtidig kundemigrering til AWS-skyplattformen.

    Du finner mer informasjon i SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ (bare på engelsk).

  • SAP skal oppdatere www.concursolutions.com slik at siden automatisk videresender brukere til den aktuelle URL-en eller SSO-en. Brukere videresendes til et etablert hjemdatasenter (for eksempel eu.concursolutions.com, eu2.concursolutions.com, us.concursolutions.com eller us2.concursolutions.com). Ingen kundedata kommer til å forlate det nord-amerikanske eller det EMEA regionale datasenteret de er tilordnet, på noe som helst tidspunkt før, under eller etter denne endringen.

BEGRENSET TILGANG / KLARERT-LISTER

I sjeldne tilfeller kan det hende at klienter som begrenser eller filtrerer tilgang fra firmanettverk til spesifikke URL-er, må oppdatere konfigurasjonen for å gjøre det mulig for brukerne å koble til de nye URL-ene. Eksempler: Klienter som har konfigurert en klarert-liste, må kanskje legge til de nye URL-ene i listen. Informasjonen i denne versjonsinformasjonen bør videreformidles til teknisk ressurs slik at de kan implementere nødvendige tiltak for å få tilgang til disse nye URL-ene.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen støtter fremtidig URL-konsistens på tvers av alle globale regioner, og en sentral URL som videresender brukerne til det aktuelle datasenteret.

Sikkerhet

**Pågående** Endringer av enkelte underdomener for e-post

SAP tar i bruk e-postsikkerhetsprotokollen DMARC (Domain-based Message Authentication) for all e-post som sendes fra SAP. E-postadressene for enkelte e-postmeldinger som sendes fra SAP Concur-organisasjoner, kommer dermed ikke til å sendes fra @sap.com-rotdomenet lenger, men sendes i stedet fra et underdomene av sap.com, for eksempel @example.sap.com, der "example" er underdomenet.

Hvis organisasjonen din vedlikeholder en liste over klarerte e-postadresser, kan du oppdatere listen for å inkludere e-post fra følgende domener for å sikre at du mottar e-post sendt fra rotdomenet sap.com og underdomenene av sap.com:

  • @info.sap.com

  • @mail.sap.com

  • @*sap.com

    • Hvis den interne konfigurasjonen tillater det, kan du legge til @*sap.com. Dette kan minimere behovet for fremtidige oppdateringer ved å tillate all e-post fra sap.com-domenet og fra underdomenene av sap.com. Eksempel: Hvis klarert-listen din inkluderer @*sap.com, trenger du ikke å legge til @info.sap.com eller @mail.sap.com siden @*sap.com dekker begge disse underdomenene.

Følgende typer e-postkommunikasjon fra SAP Concur-løsninger berøres ikke av denne endringen:

  • Den direkte e-postkommunikasjonen du har med SAP Concur-kontoteamet ditt eller andre SAP-representanter. Disse e-postmeldingene kommer fortsatt fra @sap.com.

  • System-e-post (for eksempel godkjenninger av utgiftsrapporter og reisebestillinger) som kommer fra concursolutions.com, tripit.com eller andre SAP Concur-produkter og -løsninger.

  • SAP Concur Support-oppdateringer (for eksempel saksmeldinger).

Forretningsformål/kundefordel: DMARC-overholdelse gir bedre sikkerhet for e-post som sendes fra SAP til klientene.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

VIKTIG: Disse planlagte endringene nevner kanskje ikke alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller -tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester, står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, Professional Edition, juni 2021.

Det er for øyeblikket ingen planlagte endringer.

Klientmeldinger

Postene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle klienter.

Tilgjengelighetsoppdateringer

SAP implementerer endringer for å overholde WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) på en bedre måte. Informasjon om tilgjengelighetsrelaterte endringer i SAP Concur-løsninger publiseres hvert kvartal. Du finner en oversikt over de kvartalsvise oppdateringene på siden Accessibility Updates (bare tilgjengelig på engelsk).

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition