Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, mars 2021

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Autentisering

**Pågående** Utfasing av HMAC og migrering til SAML v2 og det nye verktøyet for selvbetjent SSO

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

SAP Concur-støtten for HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) fases ut. Reiseadministrasjonsfirmaer og SAP Concur-medarbeidere er i gang med å hjelpe kunder som for øyeblikket bruker HMAC, til å migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur kommer med et selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging som gjør det mulig for kundeadministratorer å konfigurere SAML v2-forbindelser uten hjelp fra en SAP Concur Support-representant.

Hvis du vil ha mer informasjon om selvbetjeningsalternativet for enkeltpålogging, kan du se Shared: Single Sign-On Overview (bare på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (bare på engelsk).

Utfasingen av HMAC skjer i to faser:

FASE I:

  • Klienter må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-kompatibel løsning.

  • Klienter begynner å teste autentisering med SAML v2.

  • Reiseadministrasjonsfirmaer forbereder introduksjon av nye SAP Concur-klienter til SAML v2.

  • Kunder varsles via versjonsinformasjonen angående den offisielle avskrivningsdatoen av HMAC. Fra og med avskrivningsdatoen kan ingen nye kunder introduseres med HMAC, nye klienter skal introduseres med SAML v2.

  • Eksisterende klienter som bruker HMAC, må migrere til SAML v2.

FASE II:

  • Reiseadministrasjonsfirmaer har migrert alle eksisterende SAP Concur-klienter fra HMAC-tjenesten til SAML v2.

  • HMAC-tjenesten utfases. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2021.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Kort

Fakturadokumenter for firma er nå tilgjengelig i NextGen UI med ny utforming

Disse endringene er en del av NextGen UI-opplevelsen.

I denne versjonen kan klienter som har migrert til NextGen UI for Concur Expense få tilgang til rapporter for fakturadokumenter for firma. Fakturadokumenter for firma er oppdatert med et nytt utseende, og innkjøpskorteieren har nå økt synlighet og oversikt over oppgavene som må utføres. Brukergrensesnittet er forbedret med nye elementer og meldingsutveksling, men den grunnleggende funksjonaliteten for oppretting av rapporter for fakturadokumenter for firma forblir den samme.

Fakturadokumenter for firma inkluderer følgende forbedringer:

  • manuell oppretting av en kontoutskriftsrapport fra Tilgjengelige utgifter

  • et redusert antall ikke-tilordnede innkjøpskorttransaksjoner vises i Tilgjengelige utgifter (inkludert når utgiftstypen ikke er definert)

  • forbedret oversikt over ikke-tilordnede innkjøpskorttransaksjoner ved hjelp av det nye filteret Alle utgifter i Tilgjengelige utgifter, som inkluderer visningen av alle innkjøpskort

  • oppdaterte tekstbeskrivelser som forklarer brukerne når utvalg ikke kan flyttes til en enkeltrapport

  • det blir mulig for delegater og stedfortrederroller å vise kontoutskriftsrapporten

Du finner mer informasjon i NextGen UI for Concur Expense – End User Transition Guide (bare engelsk)

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan eksisterende klienter som bruker rapporter for fakturadokumenter for firma, migrere til NextGen UI for Concur Expense og dra nytte av de nye forbedringene.

Lodge-kontoer er nå konfigurerbare for 12-sifrede kontonumre

Fra og med januarversjonen i 2021 er feltet Kontonummer på siden Opprett ny kortkonto oppdatert for å tillate konfigurering av kontonumre med bare 12 sifre. Tidligere var det bare mulig å konfigurere kontonumre på minst 14 sifre i feltet Kontonummer.

Denne endringen ble gjort fordi AirPlus ønsker å skille virtuelle kort fra firmakontoen og implementere nye 12-sifrede kontonumre for dem i mars 2021.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sikrer at lodge-kontoer med kontonumre så korte som 12 sifre kan konfigureres. Denne endringen sikrer også at det ikke oppstår avbrudd i behandlingen av korttransaksjoner for AirPlus-klienter.

Expense Pay – klassisk

(HKD) Innføring av nytt e-DDA-system for Hongkong

Den klassiske Expense Pay-løsningen fra SAP Concur har gjort endringene som kreves for å støtte elektronisk autorisasjon for direkte debitering (E-DDA) for Hongkong dollar (HKD).

Det kreves nå at det sendes inn et unikt Debitors referanse-nummer med autorisasjonsskjemaet for direkte debitering, som sendes til behandlingsbanken for SAP Concur.

Du får dette unike referansenummeret via SAP Concur-implementering eller støtteressurser, og det vises i det nye feltet Kundens referansenummer på siden Finansieringskonto i Concur Expense.

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene vedlikeholder konformitetskravene til Hongkongs sentralbank (HKMA, Hong Kong Monetary Authority).

Oppdateringer for filoverføring

**Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-fil

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for kunder og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.

SAP Concur er i ferd med å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.

Kunder med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og 31. juli 2021. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:

  • Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.

Roterende PGP-nøkkel tilgjengelig for filoverføringer (15. januar)

Filer som overføres til SAP Concur-løsninger må krypteres med den offentlige SAP Concur PGP-nøkkelen, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Du finner nøkkelfilen i klientens rotmappe

  • Nøkkel-ID 40AC5D35

  • RSA 4096-biters undernøkkel for signering og kryptering

  • Nøkkelen utløper hvert 2. år

  • Klienten har ansvar for å erstatte nøkkelen før den utløper

    • Neste utløpsdato: 4. september 2022

    • SAP Concur planlegger å erstatte den roterende offentlige PGP-nøkkelen i klientens rotmappe 90 dager før utløpsdatoen.

Den utdaterte SAP Concur PGP-nøkkelen (nøkkel-ID D4D727C0) støttes fortsatt for eksisterende klienter, men fases ut i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det sterkeste at klienter bruker den tryggere roterende PGP-fellesnøkkelen for filoverføringer. For å legge til rette for en tryggere roterende offentlig PGP-nøkkel for filoverføring har SAP Concur lagt til nøkkelen i eksisterende klienters hjemmemappe fredag 15. januar 2021.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkt for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Den roterende offentlige PGP-nøkkelen gir forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Hjelpemeny

Det er lagt til kobling til tjenestebeskrivelsesveiledning i hjelpemenyen

SAP Concur har lagt til koblingen Tjenestebeskrivelsesveiledning i Hjelpemenyen på startsiden i SAP Concur. Denne endringen ble gjort i henhold til SAP Concur-forskrifter.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen gir også tilgang til tjenestebeskrivelsesveiledningen fra SAP Concur-produkter.

NextGen UI

**Pågående** Oppdatert brukergrensesnitt for sluttbrukere av Concur Expense

Den videre utviklingen av grensesnittet i Concur Expense er resultatet av gjennomtenkt design og research som gir en moderne, intuitiv og effektiv opplevelse for oppretting og innsending av utgiftsrapporter.

Concur Expense-kunder får muligheten til å forhåndsvise og deretter velge å bruke NextGen UI før den obligatoriske migrasjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Resultatet er neste generasjons versjon av brukergrensesnittet i Concur Expense. Det er utviklet for å gi en moderne, konsekvent og effektivisert brukeropplevelse. Denne teknologien gir ikke bare et forbedret brukergrensesnitt, men gir oss også muligheten til å reagere raskere på kundenes forespørsler om å oppfylle endrende behov når de inntreffer.

Policyer

Ny innstilling for alternativer for reisegodtgjørelse i toppteksten for utgiftsrapport

Denne endringen er en del av NextGen UI-opplevelsen for klienter med Professional Edition.

Klienter som bruker NextGen UI har tilgang til en ny policyinnstilling, Deaktiver reisegodtgjørelse.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan administratorer konfigurere hver policy til å spørre brukeren om reisegodtgjørelse.

Arbeidsflyt

Nytt alternativ: Tilordne autoriserte godkjennere automatisk

En ny innstilling merket Tilordne autoriserte godkjennere automatisk sikrer, så lenge den er aktivert, at alle autoriserte godkjenningstrinn i arbeidsflyten forhåndsutfylles med en tilordnet autorisert godkjenner.

Uten denne nye innstillingen må brukeren selv velge et navn hvis det finnes flere autoriserte godkjennere, før rapporten kan gå videre til neste trinn i arbeidsflyten.

Forretningsformål/kundefordel: Bruk av denne innstillingen sikrer at alle autoriserte godkjenningstrinn har en tilordnet godkjenner for utgiftsrapporten, uten brukerinnblanding. For de fleste organisasjoner er det vanligvis ett valg per trinn eller et lite utvalg mulige godkjennere der alle er kvalifiserte.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

VIKTIG: Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, Professional Edition, mars 2021.

Det finnes ingen planlagte endringer denne måneden.

Klientmeldinger

Postene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition