Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, juni 2019

Oppdatering nr. 1

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Administrasjon

Legg til IP-adresser i listen over sikre avsendere

SAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre tjenester til SAP Concur-brukere. Derfor må firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.

Til å begynne med påvirket dette problemet bare firmaer som bruker Concur Expense. Med start i januar vil e-poster fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) flyttes til den nye e-poststrukturen.

Vi kommer til å fortsette å legge til flere tjenester. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.

Endringer i tilgang til SAP Concur-produkter

Fra og med denne versjonen må kunder åpne SAP Concur-produkter og -tjenester via følgende domener:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

SAP Concur anbefaler at kunder migrerer til ett av domenene så snart som mulig, hvis de ikke bruker ett av dem allerede.

Send e-post til appsec@sap.com hvis du har spørsmål om denne endringen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sørger for at kunder får tilgang til SAP Concur-tjenester på en stabil, sikker måte.

Firmakort

Forbedrede navn på tilgjengelige utgifter fra Amex TMKD

SAP Concur har forbedret brukbarheten til forhandlernavnet som vises i Tilgjengelige utgifter for kunder som bruker Amex TMKD-feedformatet for forretningsreisekontoer (BTA).

Før denne endringen viste Tilgjengelige utgifter dataene fra Forhandlernavn-feltet mottatt i feeden. Med denne endringen viser Tilgjengelige utgifter dataene fra feltet Handle som fra feeden. Hvis det ikke finnes noen data i feltet Handle som, vises fortsatt dataene fra feltet Forhandlernavn.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen er spesielt nyttig når du administrerer hotelltransaksjoner og gir en bruker tillatelse til å identifisere et forhandlernavn for hotell i stedet for et reisebyrå som behandler bestillingen.

E-kvitteringer

Merknad om ekte e-post fra Uber

Uber fjerner en eldre tilkoblingsmetode til Concur Expense, kalt SMTP eller Kvitteringsbilder via e-post, 24. juli. Uber begynner å sende ut e-post til bestemte SAP Concur-brukere der de ber dem om å koble Concur Expense-kontoen til Uber-kontoen igjen.

Dette er et resultat av at Uber oppdaterer integreringen til den mer robuste SAP Concur Receipts v4 API-en og deretter fjerner SMTP-tilkoblingen. SMTP er en integrasjon uten tilknytning til App Center og uten OAuth som videresender PDF-bilder av kvitteringer til brukerens Concur Expense-konto.

SAP Concur-brukere som kan forvente å motta denne e-postmeldingen, er de som har konfigurert en Business-profil i Uber-appen, valgt Concur som utgiftsleverandør og bekreftet en e-postadresse som er tilknyttet Concur Expense-kontoen. Tilkobling til SMTP var tilgjengelig frem til mars 2019.

SAP Concur-brukere som kobler Concur Expense-kontoen til Uber-kontoen etter å ha mottatt denne e-postmeldingen, fortsetter å motta e-kvitteringer fra Uber som vises i Concur Expense.

Bruker-/kundefordel: Uber fjerner SMTP-tilkoblingen / tilkoblingen for kvitteringsbilder via e-post og erstatter den med en mer robust Receipts v4-integrasjon i SAP Concur App Center. SMTP-tilkoblingen tilbød ikke alle funksjonene som tilbys i Receipts v4-integrasjonen, inkludert forhåndsutfylte utgiftsfelt og avstemming med firmakorttransaksjoner (hvis dette er tilgjengelig).

Fordelene med den nye Receipts v4-integrasjonen som er tilgjengelig i SAP Concur App Center, inkluderer følgende:

  • global tilgjengelighet, fungerer på tvers av datasentre i USA og EU

  • enklere pålogging for tilkobling

  • bedre gjengivelse av kvitteringsbilde

  • mer detaljrike kvitteringsdata, blant annet sted og klokkeslett for kjøreturen

  • alle standard Expense-felt forhåndsutfylles med data

  • avstemmes med en firmakorttransaksjon automatisk, når det er aktuelt

Expense Pay – Global

(USD) Ytterligere kortprogram støttes

Expense Pay – Global for Concur Expense støtter nå følgende kommersielle kredittkortprogrammer for amerikanske dollar (USD $):

  • Comerica – MasterCard – US

Forretningsformål/kundefordel: Dette tilleggsalternativet kan fremskynde behandlingen av kredittkortutgifter.

Expense Pay

Oppdatering (USD/CAD): Avvikling av Classic Pay og migrering til Global Pay (frist 1. september)

SAP Concurs (klassiske) produkter i Expense Pay utfører betalinger tilknyttet behandling av utgiftsrapporter. SAP Concur har engasjert dedikerte, erfarne partnere for behandling av tredjepartsbetalinger og utviklet neste generasjons betalingsprodukt for å sikre samsvar med reguleringskrav som er i stadig endring, tilpasset markeder med geomangfold: Expense Pay – Global.

Som tidligere kunngjort i denne versjonsinformasjonen (september 2017), kommer SAP Concur fra nå av til å bruke ett Expense Pay-produkt til å betjene virksomheten din overalt. SAP Concurs produkt Expense Pay – Global kommer til å erstatte det nåværende gamle produktet Expense Pay (klassisk) (inkludert NA Pay, EMEA Pay og APA Pay.) For SAP Concur-kunder med et produkt fra Expense Pay, blir Expense Pay – Global det fremtidige produktet. Dette varselet markerer begynnelsen på avviklingen av alle gamle Expense Pay-produkter (klassiske).

EXPENSE PAY – SISTE DATO FOR NORD-AMERIKA: 1. september 2019

Over 4000 kunder har allerede migrert til Expense Pay – Global. Kunder som betaler i USD og CAD, må bytte abonnement fra avskrivningstjenesten "Expense Pay – North America" til "Expense Pay – Global" før opphørsdatoen 1. september. Expense Pay – Global støtter i dag USD, CAD, GBP og EUR. Kunder som bruker andre valutaer med klassiske Expense Pay trenger ikke å migrere de valutaene i år, men kan gjerne starte migreringsprosessen. Kontakt paymigration@concur.com for å avtale migreringen.

EXPENSE PAY – NORD-AMERIKA OG EXPENSE PAY – BEGRENSNINGER FOR EMEA

SAP Concur støtter ikke at kunder legger til følgende valutaer med det klassiske produktet: Amerikanske dollar, kanadiske dollar, meksikanske peso, europeiske euro, sveitsiske franc, danske kroner, svenske kroner eller britiske pund. Hvis en kunde allerede har implementert og bruker disse valutaene sammen med det klassiske produktet, kan de fortsette å bruke disse til de migreres til den nye plattformen, eller til den definerte avviklingsdatoen.

Vær også oppmerksom på følgende versjonsinformasjon i dette dokumentet: Expense Pay | Ny godkjenningsprosess for klassiske finansieringskontoer.

Forretningsformål/kundefordel: Expense Pay – Global-tilbudet opprettholder god forretningsførsel for betalingsbehandling i SAP Concur.

Ny godkjenningsprosess for klassiske finansieringskontoer

Som en del av forberedelsene før klassiske Expense Pay fjernes, må kunder som vil ha en ny finansieringskonto for følgende valutaer ta kontakt med SAP Concur Support for å få en gjennomgang av forespørselen deres:

  • Amerikanske dollar (USD)

  • Kanadiske dollar (CAD)

  • Meksikanske peso (MXN)

  • Europeiske euro (EUR)

  • Sveitsiske franc (CHF)

  • Danske kroner (DKK)

  • Svenske kroner (SEK)

  • Britiske pund (GBP)

Etter juni 2019-versjonen får nye finansieringskontoer som er opprettet for valutaene ovenfor, statusen På vent som standard, og de kommer ikke til å være tilgjengelig for behandling av betalinger før de er gjennomgått og godkjent av SAP Concur Support og migreringsteamet.

I denne instansen på fanearket Finansieringskontoer på siden Konfigurer batcher viser kolonnen På vent Ja for finansieringskontoen eller forhåndsfinansieringskontoen som nylig er opprettet.

Kundene ser følgende tekst når de oppretter en ny finansieringskonto i valutaer som brukes i Nord-Amerika (NA) eller Europa, Midtøsten og Afrika (EMEA) for kontoer av typen belastningsoppdrag eller forhåndsfinansiering (etter at de klikker på Lagre) som gir dem beskjed om å ta kontakt med SAP Concur Support:

"Klassiske Expense Pay-tilbud fjernes, og begrenset støtte er tilgjengelig for kunder som allerede bruker NA-valutaer og EMEA-valutaer frem til en definert dato for avvikling. Ta kontakt med SAP Concur Support for å be om gjennomgang av en ny konto."

I tillegg vises følgende tekst på siden Finansieringskonto for alle brukere av klassiske Expense Pay for å gi brukerne en påminnelse om begrensningene:

"SAP Concur støtter ikke lenger at kunder tilføyer nye finansieringskontoer for følgende valutaer:" Amerikanske dollar (USD), kanadiske dollar (CAD), meksikanske pesos (MXN), euro (EUR), sveitsiske franc (CHF), danske kroner (DKK), svenske kroner (SEK) eller britiske pund (GBP). Nye finansieringskontoer i disse begrensede valutaene må kontrolleres og godkjennes av SAP Concur Support. Hvis en kunde allerede er implementert og finansierer med en konto i en av disse valutaene med det klassiske produktet, kan de fortsette å bruke disse valutaene til de er migrert til det nye tilbudet eller til avviklingsdatoen, som kommuniseres separat av SAP Concur. Ta kontakt med paymigration@concur.com hvis du har spørsmål om migreringsprosessen."

Forretningsformål/kundefordel: Disse tilleggstekstene bidrar til å migrere brukere fra klassiske Expense Pay til Expense Pay Global.

Integrasjon

SAP-integrasjon med betalingsbekreftelser for Concur-løsninger er nå tilgjengelig for SAP ECC og SAP S/4HANA

SAP-integrasjonen med Concur-løsninger er oppdatert for å støtte et arbeidsflyttrinn med betalingsbekreftelse for Concur Expense. Denne forbedringen kan erstatte filimporten av betalingsbekreftelse. Prosessen for betalingsbekreftelse i integrasjonen avviker fra filimporten på følgende måter:

  • Integrasjonen kjører til jevne tidsintervaller, så rapportene oppdateres i henhold til tidsplanen som er konfigurert av kunden.

  • Prosessen for betalingsbekreftelse i integrasjonen flytter ikke utgiftsrapporten til statusen Betaling bekreftet før alle relaterte utgifter er bekreftet, uavhengig av hvor mange betalingsmottakere som er involvert. Hvis flere betalingsmottakere var involvert i filimporten, ble rapporten eller forskuddet flyttet til Betaling bekreftet etter at den første mottakeren mottok betaling. Prosessen for betalingsbekreftelse i integrasjonen legger til betalingsinformasjon i revisjonssporet for rapporten for hver betalingsmottaker, deretter flyttes rapporten til statusen Betaling bekreftet når alle betalingene er bekreftet.

Forbedringen for betalingsbekreftelser er tilgjengelig for klienter som bruker SAP-integrasjonen med Concur-løsninger med følgende SAP-systemer:

  • SAP ECC 6.0 SP12

  • SAP S/4HANA SP09

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir mer nøyaktig og presis informasjon om betalingssyklusen for utgiftsrapporter og erstatter filimporten.

Neste generasjon (NextGen) Expense

**Pågående** Nytt brukergrensesnitt for sluttbrukere av Concur Expense

Oppdatering: For å svare på og dra nytte av tilbakemelding fra kunder og for å overholde SAP Concurs ansvar for å sikre en myk og vellykket overgang, arbeider vi med en revidert utrullingsstrategi for neste generasjon Expense.

SAP Concur er dedikert til en konsekvent forbedring av produktene våre, ikke bare i funksjonene de tilbyr, men også brukeropplevelsen ved bruk av disse funksjonene. Brukernes interaksjon med teknologien forandres over tid, i tillegg til behov og forventninger. Vi lytter til kundene våre og samler kontinuerlig inn tilbakemelding om hvordan vi kan forbedre brukeropplevelsen.

NextGen Expense er en videre utvikling av brukeropplevelsen i SAP Concur. Den ble bygget fra en omfattende brukerstudie og dataanalyser som inkluderte 680 1:1 samtaler, 58 bruksstudier, 3000+ svar på spørreundersøkelser og 1,3 milliarder månedlige brukerhandlinger.

Kundene får muligheten til å forhåndsvise og deretter velge å bruke NextGen Expense før den obligatoriske migrasjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Resultatet er neste generasjons versjon av brukergrensesnittet i Expense. Det er utviklet for å gi en moderne, konsekvent og effektivisert brukeropplevelse. Denne teknologien gir ikke bare et forbedret brukergrensesnitt, men gir også SAP Concur muligheten til å reagere raskere på kundenes forespørsler om å oppfylle endrende behov når de inntreffer.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Autentisering

**Planlagte endringer** Endring i IP-restriksjoner

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

Når en bruker logger seg på SAP Concur, kontrollerer én av valideringsprosessene etter overholdelse av eventuelle IP-restriksjoner. IP-restriksjoner er bestemte IP-adresser eller IP-intervaller som er definert av et firma for å begrense IP-adressene som brukerne kan logge inn på SAP Concur fra. En IP-restriksjon kan være en streng som inneholder en liste over godkjente IP-adresser og/eller IP-adressemønstre, for eksempel: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

IP-restriksjoner defineres for øyeblikket for hver reisekonfigurasjon i firmaet, som oppretter vedlikeholdsproblemer for firmaer med mange reisekonfigurasjoner og kan skape feil. Nye reisekonfigurasjoner inkluderes heller ikke automatisk, og det er fort gjort å glemme dem.

SAP Concur planlegger å endre denne innstillingen i august-versjonen fra en innstilling på konfigurasjonsnivå til en innstilling på firmanivå. Med denne endringen kommer ett sett med IP-restriksjoner til å gjelde for hele firmaet.

Denne endringen påvirker bare et fåtall kunder. Alle kunder som påvirkes av endringen, blir varslet individuelt på forhånd av SAP Concur, slik at de kan gjøre eventuelle endringer i innstillingene.

Forretningsformål/kundefordel: Kunder som bruker IP-restriksjoner, må være oppmerksomme på at IP-restriksjonene gjelder for hele firmaet.

**Planlagte endringer** Ny påloggingsside for SAP Concur

(Versjonsinformasjon oppdatert: 8. juni)

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

Påloggingssiden for SAP Concur kommer til å oppdateres i en fremtidig versjon. Det gir en ny påloggingsflyt for både brukere som bruker SAP Concur-brukernavn/-passord direkte og brukere som bruker SSO. SSO-brukere kan starte SSO-påloggingsprosessen startet av tjenesteleverandør på www.concursolutions.com. Denne funksjonen er planlagt for 2019.

Den nye påloggingssiden inkluderer en påloggingsprosess med to trinn som gir forbedret sikkerhet, oppfyller gjeldende bransjestandarder og gir en bedre suksessrate for pålogginger. Denne funksjonen er planlagt for 2019.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere og mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

**Planlagte endringer** Selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging (SSO) kommer til SAP Concur

(Versjonsinformasjon oppdatert: 8. juni)

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

Med enkeltpålogging får brukere tilgang til flere applikasjoner ved å bruke ett sett med påloggingsinformasjon. For øyeblikket har SAP Concur to metoder for pålogging: Med brukernavn og passord, eller ved å bruke SSO med påloggingsinformasjon for identitetsleverandør (IdP), for eksempel en brukers påloggingsinformasjon for sin organisasjon.

SAP Concur planlegger å legge til en funksjon for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) i SAP Concur-produkter som gir klienter et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO for organisasjonen deres. SSO støttes for øyeblikket for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.

Den nye funksjonen for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) er et erstatningsverktøy for klienter som bruker eksisterende SSO-konfigurasjon og et nytt verktøy for klienter som nå vil implementere SSO i organisasjonen. Eksisterende SSO-konfigurasjon og det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO er tilgjengelig helt til alle har migrert til det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er utenfor omfanget av denne første versjonen.

Denne funksjonen skal etter planen bli tilgjengelig 3. kvartal 2019.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir SAP Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO og for eksisterende SSO-kunder som etter hvert må migrere til den nye SSO-tjenesten for å administrere SSO for brukerne.

Budget Insight

**Planlagte endringer** Budget Insight (eldre) skal avvikles i 2019

Budget Insight er et budsjettstyringsverktøy som vil bli avviklet 31. desember 2019. Kunder som vil bruke budsjettfunksjonen, anbefales å kjøpe det nye produktet Budget som SAP Concur publiserte forrige år. Den nye budsjettfunksjonen gir bedre funksjonalitet, forbedret grensesnitt og flere integrasjoner med SAP Concur-produkter. Det som er mest verd å merke seg, er inkluderingen av ytterligere utgiftsdata fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request (tidligere var det bare data fra Concur Expense og Concur Request som var tilgjengelige).

Forretningsformål/kundefordel: Avviklingen av Budget Insight vil gi kunder muligheten til å kjøpe det nye produktet Budget som gir kundene mer for pengene ved at budsjetter blir synlige, gjennomførbare og nesten i sanntid.

**Planlagte endringer** Arbeidsflyttrinn har fått nytt navn i Budget InsightSAP Concur gir trinnet "Budsjettgodkjenner" i kolonnen Navn på trinn nytt navn, og det blir nå hetende "Tidligere budsjettgodkjennertrinn" på siden Arbeidsflyter for å gi et tydeligere skille mellom Budget Insight og budsjettfunksjonene.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gjør det enklere for klienter å se hvilket produkt de bruker.

Firmakort

**Planlagte endringer** Amex Business Card Connection (US)

SAP Concur vil snart tilby American Express (Amex) som firmakorttilkobling. Med Amex Business Card direkte tilkobling kan kunder legge til Amex firmakort i Concur Expense.

Funksjonen fra Amex Business Card tilfører følgende funksjoner:

  • Gir en automatisk daglig oppdatering av transaksjoner fra Amex til SAP Concur (Concur Expense-brukere trenger ikke logge på Amex for å oppdatere transaksjoner)

  • Gir kompatibilitet med SAP Concur Expense Assistant

  • Primær kortinnehaver kan administrere transaksjoner uten å måtte vise alle korttransaksjonene samtidig.

  • Støtter delegat- og stedfortredermuligheter for transaksjoner

  • Administrerer transaksjonsvaluta for utenlandstransaksjoner

  • Inkluderer visning av tilgjengelige transaksjoner

  • Inkluderer Concur Analytics for standardrapportering (inkludert ikke sendte transaksjoner)

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir SAP Concur-kunder en firmakort-Connector.

**Planlagte endringer** Endringer i feed for JP Morgan Chase MasterCard (3. kvartal)

SAP har endret behandlingsprosedyren for enkelte innkommende transaksjoner for kunder som bruker JP Morgan Chase (JPMC) MasterCard-feeden. Endringene gjøres for å kunne vise transaksjonene som vanlige utgifter. Dette gjelder innkommende transaksjoner som har følgende kombinasjon av ARC-type og beskrivelse:

ARC-typeBeskrivelse
0130DISPUTE REBILL
0138FRAUD REBILL
0106DISPUTE CREDIT
0168FRAUD CREDIT

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan enkelte transaksjoner vises (slik det er tiltenkt av utstederen, JPMC) som vanlige utgifter (i stedet for å skjules ettersom de for øyeblikket kan baseres på konfigurasjonen din), slik at brukere kan inkludere dem i utgiftsrapporter.

E-kvitteringer

**Planlagte endringer** E-kvitteringer for flybilletter får nytt utseende

Som del av vår pågående forpliktelse til e-kvitteringer og en forenklet utgiftsrapport kommer e-kvitteringer for flybilletter generert av SAP Concur basert på billett- og kupongdata fra GDS og enkelte TripLink-transaksjoner til å få et nytt utseende. Det nye e-kvitteringsformatet har en planlagt trinnvis lansering i løpet av juli/august. Brukerfordel/kundefordel: Denne endringen sørger for at e-kvitteringer for flybilletter overholder SAP Concurs standardformat for e-kvitteringer, noe som gir brukerne en mer helhetlig brukeropplevelse i Concur Expense. Dette formatet er også mer praktisk for brukere av NextGen Expense. Denne endringen løser også et problem med ytelse/stabilitet for sluttbrukere som i enkelte tilfeller ikke fikk opp nye e-kvitteringer for flybilletter så raskt som de burde.

**Planlagte endringer** Godtas ikke lenger automatisk som kvitteringer

E-kvitteringsteknologi utvikles raskt. I dag er kvitteringsbehandlingreglene programmert til å godkjenne e-kvitteringer for å oppfylle bildekrav. Samtidig som e-kvitteringer fra nå av blir vanligere og lover som omhandler dem blir mer sammensatte, er dette ikke en vanlig antagelse for alle land og under alle omstendigheter.

Kunder som ønsker å vedlikeholde nåværende systematferd, altså fortsette å godkjenne e-kvitteringer for å oppfylle bildekrav, må konfigurere en egendefinert kvitteringsregel.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan kunder som bruker e-kvitteringer fortsatt overholde reguleringskrav og kontraktmessige krav i dokumentasjon, for å bekrefte en utgift.

FTP-oppdateringer

**Planlagte endringer** Obligatorisk SFTP med SSH-nøkkelautentisering

Protokoller og passordautentisering som ikke er SFTP, kommer til å fjernes.

NYE KUNDER

Nye filoverføringskontoer må bruke SFTP med Secure Shell-nøkkelautentisering (SSH).

EKSISTERENDE KUNDER

Eksisterende filoverføringskontoer som ikke bruker SFTP, må bytte til SFTP med SSH-nøkkelautentisering.

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

**Planlagte endringer** Kontroller av kilde-IP (EMEA)

SAP Concur implementerer kontroll av kilde-IP for alle filoverføringskontoer i Europa, Midtøsten og Afrika (EMEA) fra 15. juli 2019.

NYE KUNDER

Under implementering av ny kunde kommer SAP Concur til å legge til IP-adressene for nye kunder i tilgangskontrollisten for SAP Concur.

EKSISTERENDE KUNDER

Ta kontakt med SAP Concur brukerstøtte innen 1. juli 2019 for å få lagt til kilde-IP-adressene dine i tilgangskontrollisten for SAP Concur.

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Hurtigutgift

**Planlagte endringer** avvikling av Quick Expense v3 API

SAP Concur avvikler Quick Expense v3 API i en framtidig versjon. Denne API-en erstattes av Quick Expense v4. Utviklere som bruker Quick Expense v3 bør gå over til Quick Expense v4 med en gang den er tilgjengelig.

Forretningsformål/kundefordel: Quick Expense v3 API støtter bare forrige autentiseringsmetode, og gir tilgang til noen felt som ikke er nødvendig å vise. Disse problemene løses med ny Quick Expense v4 API.

**Planlagte endringer** Quick Expense v4 API blir tilgjengelig

SAP Concur skal frigi Quick Expense v4 for partner- og kundebruk. Quick Expense v4 inkluderer følgende forbedringer i forhold til Quick Expense v3:

  • Sikker autentisering: Denne API-en støtter aktuell autentiseringsmetode for SAP Concur.

  • Meldinger med flere deler: En utvikler kan sende både data- og kvitteringsbilder i ett enkelt avrop heller enn å måtte gjennomføre separate avrop som i v3.

  • Støtter digitaliseringsstatus: Quick expense v4 POST API støtter kravene til eBunsho-tidsstempel, hvis kunden bruker denne funksjonaliteten og har gjennomført nødvendig konfigurasjon i Concur Expense.

  • Global tilgjengelighet: Quick expense v4 POST API støttes i alle SAP Concur-datasentre.

Quick Expense v4 fjerner noen av funksjonene som ligger i v3:

  • ReceiptImageID-attributt vil ikke lenger vises: Dette attributtet kan inneholde personlig og identifiserbar informasjon og er derfor fjernet for å bedre datasikkerheten.

  • Sluttpunktene GET, PUT, og DELETE vil ikke lenger vises: Disse sluttpunktene er ikke med i v4 da det ikke foreligger behov for dette.

Forretningsformål/kundefordel: Den nye versjonen av Quick Expense API støtter nyeste autentiseringsmetode for SAP Concur API og gir mange forbedringer til POST-funksjonaliteten.

Kvitteringer

**Planlagte endringer** Digitalisering av kvitteringer (fra papir til digitalt format) (Frankrike)

SAP Concur kommer snart til å tillate at papirkvitteringer konverteres til digitale kopier med forskriftsmessig verdi. Med digitalisering av kvitteringer får SAP Concur-kunder muligheten til å konvertere en papirkvittering til en forskriftsmessig og gyldig digital kopi i henhold til reglene og forskriftene som gjelder i brukerens land.

Når funksjonene gjøres tilgjengelig for generell lansering, får nye og eksisterende kunder i Frankrike, samt de som har konfigurasjoner i Frankrike, tilgang til funksjonen. Flere land inkluderes i fremtidige versjoner.

Den første lanseringen for Frankrike inkluderer følgende:

  • Mulighet til å konvertere papirkvitteringer til digitale kopier med gyldig verdi.

  • Mulighet til å vise statusen "Sertifisert" for kvitteringen i NextGen Expense (planlagt forbedring).

  • Mulighet til å konfigurere en revisjonsregel som søker etter utgifter med sertifiserte kvitteringer.

Funksjonen for digitalisering av kvitteringer krever at brukeren bruker NextGen Expense-brukergrensesnittet. Vi anbefaler at kunder migrerer til NextGen Expense-brukergrensesnittet før de aktiverer denne tjenesten.

Klienter må også bruke SAP Concur mobile app for å kunne ta forskriftsmessige kvitteringsbilder, og de kan også bruke ExpenseIt med mobilappen, men ExpenseIt er ikke påkrevd. Brukeren tar et bilde av papirkvitteringen med mobilappen. Når bildet er tatt, utføres digitaliseringsprosessen på bildet. Når prosessen er fullført, vises det et stempel på kvitteringsbildet i mobilappen som bekrefter om kvitteringen er sertifisert eller ikke.

Kvitteringsbilder vises for brukere i NextGen Expense i Tilgjengelige utgifter, Tilgjengelige kvitteringer og i utgiftslisten.

Godkjennere og behandlere kan se statusen for den digitale kvitteringen i utgiftsrapporten og utgiftslisten i den eksisterende versjonen av Concur Expense. Det kan opprettes en revisjonsregel som identifiserer sertifiserte kvitteringer på utgiftsdetaljposten. Det vises et nytt ikon for sertifiserte kvitteringer.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen tilføyer et papirløst alternativ for kvitteringer som overholder lokale regler og forskrifter for digital konvertering av papirkvitteringer i forbindelse med gyldig format for selvangivelsen.

Kundemeldinger

Postene i denne delen inneholder referansemateriale som gjelder alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition