Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, februar 2020

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Concur Invoice

Datatypen tilknyttet liste er nå tilgjengelig i Expense deltakerformular – trukket tilbake

I versjonsinformasjonen for november 2019 ble versjonsinformasjonen Datatypen tilknyttet liste er nå tilgjengelig i Expense deltakerformular ved en feiltakelse publisert før den offisielle lanseringen av denne nye funksjonaliteten, som foreløpig er planlagt for en fremtidig versjonsutgivelse.

Funksjonen for datatypen Tilknyttet liste er del av den planlagte fremtidige utviklingen av produktet. Det publiseres mer informasjon om denne funksjonaliteten når hele funksjonen er klar til å lanseres offisielt.

Denne funksjonaliteten for tilknyttet liste kommer ikke til å støttes universelt for deltakerposter og kommer bare til å være tilgjengelig for svært spesifikke brukstilfeller for medarbeiderdeltakere (SYSEMP).

Fakturaregistrering

Alternativene Send inn / Hent neste og Send inn / Avslutt er lagt til i Concur-administrert verifisering

Siden Concur-administrert verifisering for fakturaregistrering inkluderer nå alternativene Send inn / Hent neste og Send inn / Avslutt.

Forretningsformål/kundefordel: Disse alternativene effektiviserer verifiseringen for fakturaregistreringsbehandlerne.

Autentisering

**Pågående** Utfasing av HMAC-initiert migrering til selvbetjent SSO

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

SAP Concur begynner snart utfasingsprosessen med å fjerne HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) som et SSO-alternativ. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML SSO, en selvbetjent konfigurasjonsmetode der firmaets administratorer tilgang til å fullføre SAML-forbindelsene i SAP Concur.

Kunder som bruker HMAC oppfordres til å migrere til verktøyet for selvbetjent SSO så snart det lanseres (planlagt første kvartal i 2020). Det nye verktøyet for selvbetjent SSO tillater at det legges til flere portaler (identitetsleverandører).

Utfasingen av HMAC skjer i to faser:

FASE I:

  • Klientene må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-løsning.

  • Klientene begynner å teste det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

  • Kundene klargjør introduksjon av nye kunder med det nye verktøyet for selvbetjent SSO, som har en planlagt lanseringsdato første kvartal i 2020.

  • Så snart SSO-verktøyet er tilgjengelig, får kunder melding via versjonsinformasjoner om den offisielle avskrivningsdatoen av HMAC. Fra og med avskrivningsdatoen kan ingen nye kunder pålastes med HMAC, nye kunder skal pålastes ved å bruke det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.

  • Eksisterende kunder som bruker HMAC må migreres med det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.

FASE II:

  • Klientene fortsetter å migrere eksisterende HMAC-klienter til det nye verktøyet for selvbetjent SSO.

  • HMAC-tjenesten nedlegges etter at alle har migrert fra HMAC til det nye verktøyet for selvbetjent SSO. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2020.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Sikkerhetsforbedringer

Brukerstøtte avsluttes for krypteringsprotokollen TLS v1.1 (20. februar 2020)

SAP Concur kunngjør avvikling av støtte for versjon 1.1 av krypteringsprotokollen TLS (Transport Layer Security). Den sikrere versjonen 1.2 av TLS støttes fortsatt. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.

TLS v.1.1-tilkoblinger blir nektet fra og med 20. februar 2020.

Forretningsformål/kundefordel: SAP Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av våre kunders sikkerhet og den brukervennlige oppgraderingen til den nyere og sikrere 1.2-versjonen av TLS. Avviklingsplanen for TLS-versjon 1.1 sikrer at kundene våre kommuniserer med SAP Concur-løsninger på en tryggere og sikrere måte ved hjelp av TLS-versjon 1.2.

Grafikk støttes ikke lenger for utskrevne fakturaer (31. januar 2020)

For øyeblikket kan kunder bruke funksjonen for utskriftsfaktura til å konfigurere og tilpasse egne fakturaer som sendes med e-post, vises online eller skrives ut. Kunder kan også legge til grafikk (for eksempel logoer).

For å oppfylle sikkerhetskrav vil SAP Concur fra og med 31. januar 2020 ikke lenger støtte grafikk av noe slag i fakturaer som er konfigurert ved hjelp av funksjonen for utskriftsfaktura

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer sikkerheten for SAP Concurs klienter.

Oppdateringer for filoverføring

TLS v1.1 SSL-protokollen er ikke tillatt for filoverføringer (10. februar 2020)

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på teknisk stab som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur gjør endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

Fra og med 10. februar 2020 kl. 08.00 PST fjernes SSL-protokollen for TLS 1.1 (Transport Layer Security) fra listen over godkjente filoverføringssystemer i SAP Concur.

  • Dette gjelder for filoverføringsprotokollene FTPS og HTTPS.

  • Fra og med 24. februar 2020 er det ikke tillatt å bruke filoverføringsprotokollen HTTPS. Hvis du bruker HTTPS, anbefaler vi at du flytter til SFTP med nøkkelautentisering før 10. februar 2020.

    Du finner mer informasjon i versjonsinformasjonen HTTPS-protokollen er ikke lenger tillatt for filoverføring (24. februar) i dette dokumentet.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

HTTPS-protokollen er ikke lenger tillatt for filoverføring (24. februar 2020)

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur gjør endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

Fra og med 24. februar 2020 kl. 14.00 PST er det ikke lenger tillatt med tilkoblinger via HTTPS-protokollen ved tilkobling til SAP Concur-filoverføringssystemet.

  • Eksisterende HTTPS-filoverføringskontoer må bytte til SFTP med SSH-nøkkelautentisering før 24. februar 2020.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

VIKTIG: Disse planlagte endringene nevner kanskje ikke alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller -tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester, står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, Professional Edition, februar 2020.

Concur Invoice

**Planlagte endringer** Invoice-brukere som kan opprette fakturaer, vil snart kunne tilpasse kolonner for listevisningen Usendte fakturaer

Concur Invoice-brukere som kan opprette fakturaer, vil snart kunne administrere og tilpasse kolonner fra listevisningen Usendte fakturaer og Usendte innkjøpsordrefakturaer på siden Mine fakturaer. Invoice-brukere får tilgang til funksjonen ved å klikke på girikonet som åpner vinduet Administrer kolonner.

Deretter kan de dra og slippe felt mellom listene Skjult og Synlig avhengig av hva de vil se i listevisningene Usendte fakturaer og Usendte innkjøpsordrefakturaer.

Noen av feltene kan ikke fjernes (skjules). Det vises en varselmelding for å varsle Invoice-brukerne når de prøver å fjerne (skjule) et slikt felt.

I tillegg vises en i-produkt-melding (IPM) med informasjon om denne funksjonen første gang en Invoice-bruker går til listevisningen Usendte fakturaer.

Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen hjelper kundene med å tilpasse visningen de trenger, for bedre å kunne administrere fakturainformasjonen.

Invoice Pay

**Planlagte endringer** Sikkerhetsforbedringer for sjekker

I en fremtidig versjon kommer sjekker som er generert av Invoice Pay, til å tilby sikkerhetsforbedringer basert på de nyeste bransjestandardene.

Kunder kan bestille eksempelsjekker ved å opprette en Salesforce-billett og deretter behandle og bekrefte sjekkene med banken.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir bedre sikkerhet når kunder behandler sjekker.

Innkjøpsordre

**Planlagte endringer** Invoice-brukere som kan opprette fakturaer, vil snart kunne tilpasse kolonner for listevisningen Usendte fakturaer

I en fremtidig versjon kan brukere med rollen som innkjøpsordrebehandler åpne ferdigbehandlede innkjøpsordrer på nytt.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør det mulig for innkjøpsordrebehandleren å åpne innkjøpsordrer som er ferdigbehandlet med feil, slik at den kan behandles på riktig måte.

**Planlagte endringer** Innkjøpsordrer kan tilordnes til en ny eier

I en fremtidig versjon vil brukere med rollen Innkjøpsordrebehandler kunne endre eier av en innkjøpsordre (IO). Den nye eieren vil se innkjøpsordrene som er tilordnet til ham/henne, på siden Mine innkjøpsordrer.

For at en innkjøpsordre skal kunne tilordnes til en ny eier, må følgende kriterier være oppfylt:

  • Innkjøpsordren må være en SAP Concur-generert innkjøpsordre (importerte innkjøpsordrer kan ikke tilordnes på nytt med denne funksjonen).

  • Den nye eieren må ha en aktiv SAP Concur-brukerkonto.

  • Den nye eieren må være tilordnet rollen Innkjøpsrekvisisjonsbruker.

  • Den nye eieren må ha tilgang til policyen og leverandøren som er knyttet til den aktuelle innkjøpsordren.

For å støtte funksjonaliteten for endringsordre vil nye innkjøpsordreeiere også bli tilordnet som eier av innkjøpsrekvisisjonen som innkjøpsordren er opprettet fra. Hvis mer enn én innkjøpsordre er opprettet fra én enkelt innkjøpsrekvisisjon, og en ny innkjøpsordreeier tilordnes til én innkjøpordre, tilordnes han/hun også som eier av de andre innkjøpsordrene som er knyttet til samme innkjøpsrekvisisjon.

Forretningsformål/kundefordel: Hvis en innkjøpsordreeier ikke lenger er en aktiv SAP Concur-bruker, eller ikke lenger er ansvarlig for nye fakturaer knyttet til en innkjøpsordre, kan innkjøpsordrebehandleren endre eier av innkjøpsordren, slik at innkjøpsordrefakturaer kan videresendes til en ny eier.

Kundemeldinger

Postene i denne delen inneholder referansemateriale for alle kunder.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition