Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, juni 2017

Siste oppdatering: 7. juli 2017

Firmakort:

Ny Visa-logo

I denne versjonen viser Concur et nytt Visa-logoikon ved siden av Expense-baserte kortkontoer tilknyttet en Visa-konto.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen tilpasser Expense til de nyeste varemerkeinitiativene for kunder.

Nettlesere

Fjerning av brukere ved hjelp av funksjon for rapportering av nettleser – UTSATT

I en tidligere versjonsinformasjon kunngjorde vi at rapporten Brukere etter nettleser skulle fjernes i juni.

Det er bestemt at denne rapporten skal beholdes. Det kan komme en erstatning i fremtiden. Dette kunngjøres i en fremtidig versjonsinformasjon.

Profil
Innstilling for tilgjengelighet i profil

En klient kan på nåværende tidspunkt velge å konfigurere Concur-nettstedet sitt til å overholde gjeldende standarder for tilgjengelighet. Snart vil det ikke lenger være valgfritt med funksjonen for tilgjengelighet. Funksjonen oppgis som PÅ for alle Concur-nettsteder som standard, og den kan ikke endres.

Det kommer til å ta flere måneder å fullføre denne prosessen. I løpet av denne perioden fjernes innstillingen for tilgjengelighet som brukerne har i profilen.

Kvitteringer
e-Bunsho-tidsstempel – Japan

Med den nye funksjonen e-Bunsho-tidsstempel for Japan kan administratorer konfigurere tidsstempling av kvitteringer for grupper av brukere.

Administratorer kan bruke tidsstemplene i arbeidsflytregler og revisjonsregler.

Det finnes en valideringsprosess for overvåking av tidsstempel som er mottatte, etterspurte, er satt på vent og ikke er kvalifiserte. Valideringsprosessen validerer tidsstemplede bilder på nytt, og viser tellinger og summer for gyldige og ugyldige tidsstemplede bilder per datointervall.

Forretningsformål/kundefordel: Med den nye funksjonen kan kunder i Japan følge god forretningsførsel for juridisk samsvar

Firmakort:

**Planlagte endringer** nye felt for å registrere utenlandske transaksjonsdata

I denne versjonen får det japanske markedet nye felt tilgjengelig som kan registrere tilleggsdata inkludert utenlandske transaksjoner. Dette er nyttig for kunder som ønsker å bruke feltene i arbeidsflyt og regnskap til å hente ut konfigureringer og registrere transaksjonsdata for finanssystemene.

Feltene inkluderer:

  • Forhandler sted
  • Forhandler fylke
  • Forhandler landkode

Forretningsformål/kundefordel: Med denne forbedringen kan Expense registrere tilleggsdata fra utenlandske transaksjoner.

Concur Solutions startside

**Planlagte endringer** Hurtigtipsdelen fjernes fra siden Concur Solutions

Delen Hurtigtips på startsiden Concur Solutions (concursolutions.com) kommer til å fjernes i juliversjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen forenkler startsiden, slik at det blir enklere å vise og finne frem til informasjonen på siden.

Expense Assistant

**Planlagte endringer** Expense Assistant

Expense Assistant blir snart tilgjengelig for Expense i august eller september. Expense Assistant har følgende funksjoner:

  • Funksjonen aktiveres som standard for firmaet, men kan deaktiveres etter behov på firmanivå for å blokkere tilgang for alle brukere. Hvis firmaet tillater tilgang til Expense Assistant, kan hver enkeltbruker logge på og bruke denne funksjonen.
  • Hvis det finnes utgifter i Tilgjengelige utgifter, legger Expense Assistant dem til i en utgiftsrapport.
  • Expense Assistant legger ikke til utgifter i en returnert utgiftsrapport. Unntaket er når en returnert rapport inkluderer en transaksjon som nå samsvarer med en utgift i Tilgjengelige utgifter.

Hvis den returnerte rapporten for eksempel inneholder en ExpenseIt-utgift, og det finnes en kredittkorttransaksjon som samsvarer med den utgiften i Tilgjengelige utgifter, slår Expense Assistant ExpenseIt-transaksjonen sammen med kredittkorttransaksjonen når rapporten returneres.

  • Når brukeren åpner en utgiftsrapport, blir alle transaksjoner som ble lagt til av Expense Assistant etter siste gang brukeren viste rapporten, formatert i fet skrift. Den fete skriften fjernes når brukeren åpner og viser den utgiften.
  • Expense Assistant sender en e-post med oversikt over alle aktivitetene som forekom i utgiftsrapporten, til brukeren hver uke.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen automatiserer mer av utgiftsrappoteringsprosessen for å formidle en enklere sluttbrukeropplevelse.

For mer informasjon kan du se Expense Assistant FAQ som er tilgjengelig i Hjelp > Administrasjonshjelp for Expense > Ressurser for administratorer - Professional Edition > Klientinformasjonsark (bare på engelsk).

Regnskapskalender

**Planlagte endringer** Forbedret regnskapskalender for Analysis/Intelligence

Concur planlegger å lansere den forbedrede regnskapskalenderen for Analysis/Intelligence i juli. Med en regnskapskalender kan organisasjoner definere regnskapsperiodene sine uavhengig av standard kalenderår. Mange organisasjoner definerer egne kalendere for å modellere regnskapsrapporteringen i henhold til bedriftens sesonger, for å sammenligne resultater med direkte konkurrenter og unngå den travle årsavsluttende sesongen i januar.

Den nye regnskapskalenderen blir tilgjengelig i Rapporteringskonfigurasjon som du finner under Administrasjon > Expense.

Du finner mer informasjon i versjonsdetaljene til Analysis/Intelligence.

Eldre autorisasjonsforespørsler for Expense

**Planlagte endringer** produktavvikling

Concur planlegger å avvikle den eldre funksjonen for autorisasjonsforespørsler for utgift 31. Mars 2018.

Concur tilbød denne funksjonen til enkelte kunder før det frittstående programmet Concur Request var ferdig. Vi har nå oppnådd likestilt tilbud av funksjoner samt forbedrede funksjoner og komplett støtte i det frittstående Request-produktet. Klienter som vil bruke funksjonalitet for forespørsler i Concur, kan kjøpe og migrere til Concur Request.

Ofte stilte spørsmål: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf

Forretningsformål/kundefordel: Med denne avviklingen kan Concur fokusere utviklingsressurser og videre forbedringer på det frittstående Concur Request-produktet. Funksjonaliteten og nyvinningene i dette produktet er bedre enn den eldre funksjonen.

Microsoft IE v.10

**Planlagte endringer** Støtten avvikles 18. august 2017

Støtten for Microsoft Internet Explorer (IE) versjon 10 under Concur-produkter avvikles 18. august 2017. Concur anbefaler på det sterkeste at klienter som bruker IE v.10, oppdaterer til nyeste versjon av IE-nettleseren før denne datoen, eller at de installerer og arbeider med en annen støttet nettleser.

Brukere som fortsatt bruker IE v. 10 ser et banner.

TLS v 1.0 krypteringsprotokoll

**Planlagte endringer** Støtten avvikles

Vær oppmerksom på disse datoene:

- Europeisk datasenter: Fullført tirsdag 4. April 2017

- Amerikansk datasenter: FLYTTET TIL onsdag 12. juli 2017

Concur introduserer en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.

Merk at siden mindre enn 1 % av Concur-brukerne logger på Concur-løsninger ved hjelp av nettlesere eller telefoner som er begrenset til versjon 1.0, vil svært få brukere bli berørt av at denne støtten avvikles.

VÆR OPPMERKSOM PÅ DEN NYE DATOEN FOR AVVIKLING AV STØTTE

Vi har flyttet avviklingsdatoen for å gi kundene våre tilstrekkelig tid til å forstå og utføre de nødvendige manuelle endringene i nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Disse endringene blir beskrevet detaljert i en fremtidig versjon.

Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av både kundens sikkerhet og hvor lett det er å oppgradere til de nyere og sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Avviklingsplanen for TLS versjon 1.0 sikrer at kundene våre kommuniserer med Concur-tjenester på en trygg og sikker måte ved hjelp av TLS versjon 1.1 og nyere.

USB IC-kortlesere – Japan

**Planlagte endringer** Støtten avvikles

USB IC-kortleserløsningen for å lese av reiseinformasjon på japanske IC-kort i Utgift bruker en leser som er tilkoblet én datamaskin. Ettersom Microsoft avvikler ActiveX-teknologien som brukes i denne løsningen, opphever Concur støtten for løsningen.

Viktige datoer:

  • Concur avvikler støtten for denne løsningen 1. August 2017.
  • Løsningen kommer ikke til å være i bruk lenger etter 31. Desember 2017, og den kommer ikke til å fungere i Concur lenger.

Concur erstatter løsningen med en løsning som bruker en nettverksbasert IC-kortleser. De japanske klientene våre er allerede i gang med distribusjonen. Den nettverksbaserte IC-kortleseren har den fordelen at den kan la flere brukere importere transaksjoner ved en sentral plassering.

Du finner versjonsinformasjonen om den nettverksbaserte IC-kortleseren i emnet for oktober 2016.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne avviklingen holder Cocnur-brukerne tritt med gjeldende teknologi.

Klientmeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Underbehandlere som ikke er tilknyttet Concur (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition