Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, august 2017

Siste oppdatering: 18. August 2017

Admin

Oppgradering av utdatert HTML-redigeringsprogram – oppklaring

HTML-redigeringsprogrammet som administratorer bruker til å redigere tekst og meldinger med, ble oppdatert i juni. Endringen ble gjennomført for å tilby et oppdatert HTML-redigeringsprogram som bruker dagens standarder, inkludert HTML5, i tillegg til å øke sikkerheten til HTML-redigeringsprogrammet.

Verktøylinjen inneholder to eller tre rader avhengig av sted, men alternativene som er tilgjengelig på verktøylinjen, er ikke endret. Vi vil presisere at alle alternativene på den gamle verktøylinjen er tilgjengelig på den forbedrede verktøylinjen. Du kan se verktøylinjen med tre eller to rader avhengig av oppgaven du utfører.

App Center

Ny tilkoblingsflyt for App Center – selvbetjente tilkoblinger for Enterprise-programmer

Concur har lagt til støtte for selvbetjente tilkoblinger til Enterprise-programmer fra App Center. Administratorer kan koble Concur-implementeringen til bedriftspartnerintegrasjoner direkte fra App Center for programmer som har aktivert denne tilkoblingsflyten.

Under tilkobling til et program kan administratoren se opptil tre typer vilkår, avhengig av appen:

  • Vilkår for Concur App Center-sluttbrukere. Dette er generelle vilkår for bruk for enkeltbrukere i App Center. Du blir bare bedt om å godta disse vilkårene én gang.
  • Delt informasjon. Denne viser spesifikk informasjon som deles med partneren. Denne er spesifikk for partnerintegreringen du kobler deg til. Du blir bedt om å godta disse vilkårene for hver applikasjon.
  • Kundeautorisasjon for å koble sammen kontoer. Dette er de grunnleggende vilkårene for bruk for integrasjon i hele firmaet. Firmaet ditt blir bare bedt om å godta disse vilkårene én gang.

Når administratoren har godtatt vilkårene, går hun eller han til partnerens nettsted for å sette opp en administratorkonto og fullføre tilkoblingsprosessen.

Den første appen som bruker denne tilkoblingsflyten, er Uber for Business

Forretningsformål/kundefordel: Denne tilkoblingsflyten forenkler prosessen for å integrere Concur-implementeringen med Enterprise-partnere. I tillegg leverer App Center en mer enhetlig og sikker opplevelse når en administrator kobler firmaet ditt til en Enterprise-app.

Firmakort

Oppdatering av integreringsverktøy for private kort

Det nye brukergrensesnittet og de forbedrede feilhåndteringsfunksjonene i denne versjonen gjør det enklere å koble til nye private kortkontoer. Det nye grensesnittet vises på siden Koble sammen kontoer.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gjør det enklere å arbeide med private kort fordi grensesnittet er gjort mer brukervennlig, og ved at det gis mer nøyaktig feilinformasjon.

Concur Locate

Nå tilgjengelig

Concur kan nå kunngjøre at Concur Locate har fullført en periode med tidlig tilgang. Tjenesten blir allment tilgjengelig 21. august.

Concur Locate er en tjeneste som kan avregnes, som er tilgjengelig for å gjøre det enklere for firmaer å oppfylle krav til støtte ved å gi informasjon om medarbeidernes oppholdssted. Den er tilgjengelig for klienter som også har Concur Expense og/eller Concur Travel. Tjenesten er tilgjengelig nå med et grunnleggende funksjonssett, men den kommer til å forbedres over tid for å oppfylle alle behov for klienter som er ute etter løsninger for å identifisere medarbeidernes oppholdssteder direkte i Concur-brukergrensesnittet.

Du finner mer informasjon i brukerhåndboken for Concur Locate og hurtigstartveiledningen (bare engelsk).

Startside for Concur Solutions

Delen Hurtigtips er fjernet fra Concur Solutions-siden

I denne versjonen har Concur fjernet delen Hurtigtips fra startsiden for Concur Solutions (concursolutions.com).

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen forenkler startsiden, slik at det blir enklere å vise og finne frem til informasjonen på siden.

Expense Assistant

Deaktivering av funksjonen er nå tilgjengelig

Expense Assistant blir tilgjengelig for Expense-brukere i september. I augustversjonen kan denne funksjonen slås av før brukerne ser den.

Expense Assistant har følgende funksjoner:

  • Funksjonen aktiveres som standard for firmaet, men kan deaktiveres etter behov på firmanivå for å blokkere tilgang for alle brukere. Hvis firmaet tillater tilgang til Expense Assistant, kan hver enkeltbruker logge på og bruke denne funksjonen.
  • Hvis det finnes utgifter i Tilgjengelige utgifter, legger Expense Assistant dem til i en utgiftsrapport.
  • Expense Assistant legger ikke til utgifter i en returnert utgiftsrapport. Unntaket er når en returnert rapport inkluderer en transaksjon som nå samsvarer med en utgift i Tilgjengelige utgifter.
Hvis den returnerte rapporten for eksempel inneholder en ExpenseIt-utgift, og det finnes en kredittkorttransaksjon som samsvarer med den utgiften i Tilgjengelige utgifter, slår Expense Assistant ExpenseIt-transaksjonen sammen med kredittkorttransaksjonen når rapporten returneres.
  • Når brukeren åpner en utgiftsrapport, blir alle transaksjoner som ble lagt til av Expense Assistant etter siste gang brukeren viste rapporten, formatert i fet skrift. Den fete skriften fjernes når brukeren åpner og viser den utgiften.
  • Expense Assistant sender en e-post med oversikt over alle aktivitetene som forekom i utgiftsrapporten, til brukeren hver uke.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen automatiserer mer av utgiftsrappoteringsprosessen for å formidle en enklere sluttbrukeropplevelse.

Expense Pay - Global

Flere kortprogrammer støttes nå – USA
Expense Pay – Global støtter nå følgende kortprogrammer for amerikanske dollar (USD $):
  • MasterCard/Visa i USD fra banker i USA
  • Elan Visa i USD fra banker i USA
  • MasterCard/Visa i USD fra Bank of America

Alle kort bruker samme EDI-format (Electronic Data Interchange) til forskjellige bankkontoer.

Forretningsformål/kundefordel: Disse tilleggsalternativene kan fremskynde behandlingen av kredittkortutgifter.

Oppdatering til Bambora-mandatprosessen – Storbritannia

Prosessen er endret for hvordan Bambora-mandater behandles for finansieringskontoer som bruker valutaen (£) britiske pund (GBP). Bambora sender nå mandater elektronisk til finansinstitusjoner på vegne av kunder.

Når Bambora fullfører de nødvendige installasjonstrinnene og arkiverer mandatet i kundens bank, mottar kunden en kopi av mandatet fra Bambora som inneholder et referanseidentifikasjonsnummer (ID) for mandatet. Kunder kan oppbevare referansenummeret til senere referanse, aktivere kontoen og begynne å behandle betalinger.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forenkler introduksjonsprogrammet for kunder i Storbritannia og reduserer mandatarkiveringstiden fra uker til et par dager.

Regnskapskalender

Forbedret regnskapskalender for Analysis/Intelligence er nå tilgjengelig!

Den forbedrede regnskapskalenderen for Analysis/Intelligence er nå tilgjengelig. Med en regnskapskalender kan organisasjoner definere regnskapsperiodene sine uavhengig av standard kalenderår. Mange organisasjoner definerer egne kalendere for å modellere regnskapsrapporteringen i henhold til bedriftens sesonger, for å sammenligne resultater med direkte konkurrenter og unngå den travle årsavsluttende sesongen i januar.

Den nye regnskapskalenderen er tilgjengelig i Rapporteringskonfigurasjon som du finner under Administrasjon > Utgift eller Administrasjon > Faktura.

Du finner mer informasjon i versjonsdetaljene til Analysis/Intelligence.

Microsoft IE v.10

Støtte avvikles 18. august 2017

Støtten for Microsoft Internet Explorer (IE) versjon 10 under Concur-produkter avvikles nå 18. august 2017. Concur anbefaler på det sterkeste at klienter som bruker IE v.10, oppdaterer til nyeste versjon av IE-nettleseren før denne datoen, eller at de installerer og arbeider med en annen nettleser som støttes.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen minner medarbeiderne om at den versjonen av Internet Explorer de bruker er foreldet, og at de bør oppgradere i samråd med organisasjonen sin.

Kvitteringer

Fjerne registrert dato fra eBunsho - Japan

Registrert dato for eBunsho-kvitteringer vises ikke lenger i Concur. eBunsho-funksjonen krever ikke at registreringsdato og -klokkeslett vises. Hvis registreringsdato og -klokkeslett vises, trekker det oppmerksomheten bort fra datoen og klokkeslettet som vises for eBunsho-tidsstempelet.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forenkler brukerens visning.

Reisegodtgjørelse

Endring av fastsetting av sted for reisegodtgjørelse – Norge

Reisedagen varer 24 timer og er ikke en kalenderdag.

Hvis reisen går til flere steder i løpet av én reisedag, skal stedet for reisegodtgjørelse være stedet der det tilbringes mest tid.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan Concur-klienter med forretninger i Norge overholde en god forretningsførsel i henhold til juridiske krav.

Endring i fastsetting av stedssats og tillegg – Finland

Concur har oppdatert fastsetting av stedssats og tillegg for reisegodtgjørelse for brukere i Finland.

  • For turer som ikke er heldagsturer og som varer mindre enn 24 timer totalt, men som består av minst 10 timer sammenhengende reise utenlands, fastsettes stedssatsen ut fra det siste stedet utenlands som ble besøkt.
  • For hele døgn som ender i transitt, og hvis brukeren reiser fra et fremmed land til Finland, fastsettes stedssatsen ut fra det fremmede landet. Hvis brukeren i stedet reiser fra Finland til et fremmed land, fastsettes stedssatsen ut fra det fremmede landet. I dette tilfellet er reiseretningen likegyldig, så lenge reisen er en kombinasjon av reise utenlands og innenlands.
  • For hver dag i en tur som går over flere dager, hvis det er minst 10 timer sammenhengende reise utenlands, fastsettes stedssatsen fra det siste stedet utenlands som ble besøkt.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan Concur-klienter med forretninger i Finland overholde en god forretningsførsel i henhold til juridiske krav.

Eldre autorisasjonsforespørsler for Expense

**Planlagte endringer** produktavvikling

Concur planlegger å avvikle den eldre funksjonen for autorisasjonsforespørsler for utgift 31. Mars 2018.

Concur tilbød denne funksjonen til enkelte kunder før det frittstående programmet Concur Request var ferdig. Vi har nå oppnådd likestilt tilbud av funksjoner samt forbedrede funksjoner og komplett støtte i det frittstående Request-produktet. Klienter som vil bruke funksjonalitet for forespørsler i Concur, kan kjøpe og migrere til Concur Request.

Det finnes et dokument med ofte stilte spørsmål for klienter: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf (bare engelsk)

Forretningsformål/kundefordel: Med denne avviklingen kan Concur fokusere utviklingsressurser og videre forbedringer på det frittstående Concur Request-produktet. Funksjonaliteten og nyvinningene i dette produktet er bedre enn den eldre funksjonen.

Kvitteringer

**Planlagte endringer** Kobling for opplasting av bilde går nå direkte til tilgjengelige kvitteringer

På startsiden i Concur kommer nå den eksisterende koblingen for opplasting av kvitteringer (Ny > Last opp kvitteringer) til å føre brukerne til delen Tilgjengelige kvitteringer på hovedsiden for Utgift.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir brukerne mulighet til å laste opp kvitteringer på en mer effektiv måte.

USB IC-kortlesere – Japan

**Planlagte endringer** Støtten avvikles

USB IC-kortleserløsningen for å lese av reiseinformasjon på japanske IC-kort i Utgift bruker en leser som er tilkoblet én datamaskin. Ettersom Microsoft avvikler ActiveX-teknologien som brukes i denne løsningen, opphever Concur støtten for løsningen.

Viktige datoer:

  • Concur avvikler støtten for denne løsningen 1. August 2017.
  • Løsningen kommer ikke til å være i bruk lenger etter 31. Desember 2017, og den kommer ikke til å fungere i Concur lenger.

Concur erstatter løsningen med en løsning som bruker en nettverksbasert IC-kortleser. De japanske klientene våre er allerede i gang med distribusjonen. Den nettverksbaserte IC-kortleseren har den fordelen at den kan la flere brukere importere transaksjoner ved en sentral plassering.

Du finner versjonsinformasjonen om den nettverksbaserte IC-kortleseren i emnet for oktober 2016.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne avviklingen holder Cocnur-brukerne tritt med gjeldende teknologi.

Klientmeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Underbehandlere som ikke er tilknyttet Concur (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition