Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, september 2018

Først publisert

Faktura

Nytt brukergrensesnitt for Faktura er tilgjengelig i frigivelse med tidlig tilgang

SAP Concur har innført den første versjonen av et nytt brukergrensesnitt for fakturaklienter. Versjon 1.0 av det nye brukergrensesnittet er rettet mot Accounts Payable (AP)-brukeren som hele tiden overvåker fakturalivssyklustilstanden internt i systemet. Med en ny AP-landingsside står prinsippene “Sette i funksjon” og “Jobbe mot null” i forgrunnen, for å informere AP-brukere bedre og sikre at de jobber med oppgaven som har høyest prioritet.

Forretningsformål/kundefordel: Det nye Faktura-grensesnittet gir kunder mulighet til å jobbe mer effektivt og bedre synlighet for fakturaene under flyvning.

Innkjøpsrekvisisjon

Felt for bilagsart er tilgjengelig i Revisjonsregler

Feltet Bilagsart for innkjøpsrekvisisjon, er lagt til i listen over felt som er tilgjengelige når administrasjon av fakturakonfigurasjon konfigurerer egendefinerte revisjonsregler for innkjøpsrekvisisjonsposisjoner.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan administratoren håndheve regler som gjelder hva feltet Bilagsart i en innkjøpsrekvisisjon for tjenestetype må fastsettes til, før innkjøpsrekvisisjonen kan lagres eller sendes.

Innkjøpsordre

Oppdatert innkjøpsordre-API

Nye felt er lagt til for metodene GET, PUT og POST i Faktura versjon 3 for innkjøpsordre-API.

GET

Følgende felt er lagt til for GET-metoden:

  • Innkjøpsrekvisisjonsnummer

    Dette feltet inneholder innkjøpsrekvisisjonsnummeret for innkjøpsrekvisisjonen som innkjøpsordren er opprettet fra.

  • Er en endringsordre

    Dette feltet viser hvorvidt innkjøpsordren er opprettet fra en endringsordre.

  • Er test

    Dette feltet viser hvorvidt innkjøpsordren er en testinnkjøpsordre.

PUT OG POST

Følgende felt er lagt til for metodene PUT og POST:

  • KE-kode for innkjøpsordreposisjon

    Dette feltet inneholder KE-koden som er tilknyttet IO-posisjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan utviklere hente inn mer fullstendig informasjon om innkjøpsordrer gjennom GET-metoden.

Opprett og godkjenn leverandører

Godkjente leverandører tilordnes automatisk til medarbeidergrupper

Når en leverandør godkjennes gjennom funksjonen Opprett og godkjenn leverandører, og hvis funksjonen Leverandørmedarbeidertilgang er konfigurert for Faktura, blir den nylig godkjente leverandøren automatisk tilordnet til gruppene som er tilknyttet medarbeideren som rekvirerte eller opprettet leverandøren.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne utvidelsen tilordnes en nylig godkjent leverandør automatisk til gruppen som brukeren som rekvirerte leverandøren er tilordnet til.

Felt som ikke lenger kreves ved oppretting av en leverandør

Når en ny leverandør opprettes gjennom funksjonen Opprett og godkjenn leverandører, er feltene Leverandørnummer og Leverandøradressenummer ikke lenger nødvendige. Disse feltene kreves ved godkjenning av en leverandør, men kreves ikke ved oppretting av en ny leverandør før godkjenning.

Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen gjør at leverandøradministratoren kan tillate at feltdataene Leverandørkode og Leverandøradressekode genereres automatisk av Faktura. Denne utvidelsen sikrer også at disse kodene er entydige for leverandøren.

Støtte for FTP med ren tekst

Støtte for FTP med ren tekst avsluttet 1. september 2018

November 2017 kunngjorde SAP Concur slutt på støtte for FTP med ren tekst for å overføre data til og fra SAP Concur. SAP Concur ga kunder en forlengelse til 1. september 2018 med å fullføre overgangen til sikre FTP-protokoller.

FTP med ren tekst er ikke en sikret protokoll og har iboende sikkerhetshull. SAP Concur Operations gjennomførte 1. september 2018 en sikkerhetsoppdatering i filoverføringsinfrastrukturen, som medfører begrenset bruk av FTP med ren tekst. Dette er en del av vårt løpende ansvar for å sikre kundenes data og oppfylle de reviderte sikkerhetskravene i SAP Concur Trust Platform.

Du finner mer informasjon i Plain Text FTP Retirement FAQ (bare på engelsk).

SAP Integration

Oppdatering av SAP ICS for SAP ERP og SAP S/4HANA

SAP har oppdatert finansintegrasjon mellom Concur Invoice og SAP ERP og SAP S/4HANA for å støtte import av følgende nye typer kostnadsobjekter til Concur:

  • Vedlikeholdsordre

  • Produksjonsordre

  • Kvalitetsstyringsordre

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen innebærer flere kostnadsobjekter for kunder i logistikkområdet.

Concur Open

Persontilpasset Concur Open

Concur Open er et tjenestestatusdashboard for SAP Concur. Det viser kjente og utbredte tjenestebrudd og hendelser for utvalgte SAP Concur-tjenester og alle datasentre. Concur Open viser gjeldende tjenestestatus samt hendelseshistorikk for de siste 20 dagene.

Persontilpasset Concur Open ble tilgjengelig 11. september.

I denne versjonen legges det til nye funksjoner i Concur Open. Brukerne av SAP Concur kan logge seg på en persontilpasset visning av Concur Open, og:

  • Vise tjenestestatus for tjenestene og datasenteret spesifikt for sitt eget firma

  • Få tilgang til abonnementsalternativer for oppdateringer om hendelsene som påvirker tjenestene spesifikt for sitt eget firma

  • Vise tjenestehistorikk for de siste to årene, detaljert informasjon om årsaksanalyser og hvilke tiltak som er iverksatt av SAP Concur for bestemte hendelser

Forretningsformål/kundefordel: Kunder bruker Concur Open til å overvåke tjenestebrudd, status og tilgjengelighet for SAP Concur-tjenester. Den nye funksjonen vil gi kundene en persontilpasset visning av tjenestestatusen og tilgjengeligheten. SAP Concurs mål er å tilby en mer nøyaktig og åpen visning av hendelser/tjenestebrudd.

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Faktura

**Planlagte endringer** Endring av betalingsanmoding(er) til faktura(er)

I en fremtidig versjon erstatter SAP Concur forekomster av begrepet "betalingsanmodning" og iterasjoner av det, til begrepet "faktura" og iterasjoner av det. Disse endringene blir gjort i brukergrensesnittet, fakturadokumentasjonen og i alle annen dokumentasjon av SAP Concur-produkter der det er aktuelt.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen bidrar til å sikre at terminologien som brukes i SAP Concur, er konsistent med industristandarden.

**Planlagte endringer** Ny rolle for valideringsverktøy for e-Bunsho-tidsstempel

I en fremtidig versjon vil en ny administrativ rolle aktiveres for Faktura. Med den nye og delte rollen Administrasjon av digital konformitet, kan brukere få tilgang til valideringsverktøyene for e-Bunsho-tidsstempel i Utgift og Faktura.

Forretningsformål/kundefordel: Med Administrasjon av digital konformitet kan en administrator tilordne en enkeltrolle for tilgang til valideringsverktøyene for e-Bunsho-tidsstempelet.

Innkjøpsrekvisisjon

**Planlagte endringer** feltet Bilagsart tilgjengelig i Formularer og felt

I en fremtidig versjon kan en bruker med rollen Administrasjon av fakturakonfigurasjon endre standardverdi for feltet Bilagsart, som vises i formularet Innkjøpsrekvisisjonsposisjon.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør det mulig med Three-Way Match av kvitteringer og andre arbeidsflytkrav.

Kundemeldinger

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra SAP Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition