Legge til et budsjettsporingsfelt
Du kan legge til budsjettsporingsfelt for å spore spesifikke budsjettkostnader som kan tilordnes forbruksposter.
Slik legger du til et budsjettsporingsfelt:
På fanearket Budsjettsporingsfelt klikker du på fanearket Budsjettfelt.
Klikk på Legg til et budsjettsporingsfelt.
Vinduet Legg til et budsjettsporingsfelt vises.
Fyll ut alle de nødvendige feltene.
Felt/liste
Beskrivelse/Handling
Feltnavn (obligatorisk)
Oppgi et navn på feltet. Navnet kan være en hvilken som helst tegnkombinasjon og kan endres når som helst, men det må være unikt.
Datatype (obligatorisk)
Velg én av følgende datatyper:
Liste (hvis dette velges, vises en Listedefinisjon-liste hvor administratoren kan velge en forhåndsdefinert liste)
Fritekst (hvis dette velges, vises en Standard verditype-liste hvor administratoren kan velge en standardverdi)
Listedefinisjon
Velg én av de forhåndsdefinerte verdiene i listen.
Standardverditype
Velg én av følgende standard verdityper:
Ingen
Konstant (hvis dette velges, vises en Standardverdi-liste hvor administratoren kan velge en standardverdi)
Standardverdi
Velg relevant standardverdi. Eksempel: Hvis feltnavnet er Avdeling, kan standardverdien inneholde andre avdelinger, for eksempel Salg, IT og markedsføring.
Dette er standardverdien som vises i kolonnen Verdi på fanearket Budsjettsporingsfelt for en åpen budsjettpost.
Klikk på Lagre.
Hvis du vil justere rekkefølgen på budsjettsporingsfeltene, går du til kolonnen Sekvens og klikker på pilene for å endre rekkefølgen. Dette er rekkefølgen som feltene kommer til å vises i Budsjettposter.
Klikk på Lagre sekvens for å lagre endringene dine.
Virkemåten ved filtrering i felt av typen tilordning av budsjettsporing fungerer på denne måten:
Koblede listefelt for budsjettsporing kan tilordnes til koblede og frittstående listefelt.
Frittstående listefelt for budsjettsporing kan tilordnes til koblede og frittstående listefelt.
Fritekst budsjettsporingsfelt kan tilordnes til koblede felt, frittstående listefelt og til fritekstfelt (inkludert boolske felt).
