Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Concur Expense, profesjonell utgave, februar 2022

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Disse sammendragene av versjonsinformasjonen er spesifikke for dette produktet. Hvis du vil ha informasjon om endringer for hele nettstedet eller felles endringer som kan påvirke SAP Concur-løsningene dine, se Administrasjonssammendrag for felles endringer.

Versjonsinformasjon for Professional Edition er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition

Kort

Nytt utseende for pålogging med privatkort Envestnet Yodlee FastLink

Kunder som bruker Envestnet Yodlee FastLink for å koble bankkortet for privatkontoen fra en av Expense-versjonene, vil nå oppleve et nytt utseende i denne prosessen. Versjon 4 av Yodlee FastLink er nå tilgjengelig, og det intuitive brukergrensesnittet veileder kunden raskt og sikkert gjennom prosessen med å koble finanskontoen til Expense-profilen.

Kontokoblingsopplevelsen i FastLink inkluderer følgende funksjoner:

  • Muligheten til å søke etter nettsteder

  • Muligheten til å oppgi nødvendig påloggingsinformasjon for tilgang til kontoer, inkludert brukernavn, passord og oppgi svar til autentiseringsmekanismer, som sikkerhetsspørsmål og tokens.

  • Hjelp-meldinger og tips for registrering av påloggingsinformasjon.

  • Side som viser om kobling til nettsider er vellykket.

  • Kontinuerlige oppdateringer som fanger opp eventuelle endringer i påloggingskrav på nettstedene.

  • Muligheten til å fjerne kontoer fra koblingsprosessen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen tilfører den nyeste versjonen av Envestnet Yodlee FastLink til alle Expense-utgaver, og sørger for en rask og brukervennlig kontokoblingsprosess som i tillegg er helt sikker.

NextGen UI

**Pågående** Oppdatert brukergrensesnitt for sluttbrukere av Concur Expense

Den videre utviklingen av grensesnittet i Concur Expense er resultatet av gjennomtenkt design og research som gir en moderne, intuitiv og effektiv opplevelse for oppretting og innsending av utgiftsrapporter.

Concur Expense-kunder blir nå sterkt anmodet om å forhåndsvise og deretter flytte til NextGen-brukergrensesnittet før den automatiske overgangsdatoen 1. oktober 2022.

Forretningsformål/kundefordel: Resultatet er neste generasjons versjon av brukergrensesnittet i Concur Expense. Det er utviklet for å gi en moderne, konsekvent og effektivisert brukeropplevelse. Denne teknologien gir ikke bare et forbedret brukergrensesnitt, men gir oss også muligheten til å reagere raskere på kundenes forespørsler om å oppfylle endrende behov når de inntreffer.

Favorittfunksjoner er nå tilgjengelige for JPT på NextGen UI (kun Pro)

Denne endringen er en del av NextGen UI-opplevelsen.

Funksjonen Favoritter for Japan Public Transport (JPT) i NextGen UI er nå tilgjengelig. Brukere av JPT i NextGen UI kan opprette, redigere, lagre og velge en rute fra Favoritter i Concur Expense. I tillegg kan brukere benytte knappen Lagre og legg til ny på en utgiftsrapport, og registrere flere utgifter.

Japan Public Transport i NextGen UI er den eneste tjenesten som lar brukerne føre utgifter for tog- og bussreiser i Japan ved hjelp av NextGen UI. Muligheten til å be om og å føre utgifter for offentlig transport er viktig for det japanske markedet. En typisk japansk borger foretar flere reiser per dag og offentlig transport utgjør totalt 55 % av alle utgifter i Japan.

Forretningsformål/kundefordel: Brukere av JPT i NextGen UI kan nå gå inn i favorittfunksjonen i Concur Expense.

Stedsinnstillinger

**Pågående** Aktivering av rapportnummer i Concur Expense-regnskapsutdrag (mars 2022)

Den nye stedsinnstillingen Aktiver rapportnummer for Expense-regnskapsutdrag vil bli tilgjengelig i en kommende versjon 1. kvartal 2022 for alle filtyper for Concur Expense-regnskapsutdrag. Med denne innstillingen kan kunden ekstrahere data i feltet Rapportnummer i stedet for feltet Rapportnøkkel ved å endre utdragsutdataene slik at de inkluderer det ene feltet, men ikke det andre. Denne endringen er reversibel og kan påvirke opptil 5 utdrag av samme utdragstype på kundens nettsted.

Resultatet av denne endringen er å ekstrahere rapportnummerdataene fremfor rapportnøkkeldataene, til fordel for kunden ved å inkludere utdata som er mer relevante, og tilpasse utdragsprosessen med fremtidige versjonsforbedringer.

Denne funksjonaliteten støtter ulike regnskapsutdrag, for eksempel:

  • Standard regnskapsutdrag v.2

  • Standard regnskapsutdrag v.3

  • Utdrag av Expense Pay/refusjon for medarbeider

  • Informasjonsutdrag

  • Alle egendefinerte regnskapsutdrag som innlemmer feltet Rapportnøkkel

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen forbereder kunder som bruker regnskapsutdrag, på en endring i felttilgjengelighet og støtter fremtidige funksjonsutvidelser for utdrag.

Reisegodtgjørelsestjeneste

(Polen) oppdatert beregning ved grensekryssing

Denne endringen er en del av NextGen UI-opplevelsen.

SAP Concur har utviklet en ny strategi for å beregne grensekryssingssted ved internasjonal prisfastsettelse. Strategien for fastsetting av sted bruker grensekryssingstider og vurderer i forhold til den aktuelle tidssonen. Standard dato/klokkeslett for grensekryssing overføres fra start- eller avgangstidspunkt på avgangssted for utgående etapper, og fra ankomst- eller sluttidspunkt på ankomst-/sluttsted for inngående etapper (på tur tilbake til hjemlandet).

Denne konfigurasjonen gjelder for måltider og diverse.

Forretningsformål/kundefordel: Denne konfigurasjonen vedlikeholder beste praksis for lovbestemt konfigurasjon.

Sammendrag av planlagte endringer

Elementene i denne delen er planlagt for fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

NextGen UI

**Planlagte endringer** JPT i NextGen UI migrering for brukere av JPT 1.0

Denne endringen er en del av NextGen UI-opplevelsen.

Japan Public Transport (JPT) i NextGen UI er den eneste tjenesten som lar brukerne føre utgifter for tog- og bussreiser i Japan ved hjelp av NextGen UI. Muligheten til å be om og å føre utgifter for offentlig transport er viktig for det japanske markedet. En typisk japansk borger foretar flere reiser per dag og offentlig transport utgjør totalt 55 % av alle utgifter i Japan.

Nåværende kunder av JPT 1.0 (foreldet produkt) vil nå kunne gå over til å bruke JPT i NextGen UI, den nye versjonen av JPT 1.0. Globale kunder kan forventet migrering til JPT i NextGen UI i mars 2022; tentativ dato for kunder i Japan er april 2022.

Forretningsformål/kundefordel: Nåværende kunder av JPT 1.0 (foreldet produkt) vil kunne migrere til JPT i NextGen UI for å dra nytte av fordelene i den nyeste versjonen.

Kundemeldinger

Elementene i denne delen inneholder referansematerial for alle kunder.

Tilgjengelighetsoppdateringer

SAP implementerer endringer for å overholde WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) på en bedre måte. Informasjon om tilgjengelighetsrelaterte endringer i SAP Concur-løsninger publiseres hvert kvartal. Du finner en oversikt over de kvartalsvise oppdateringene på siden Accessibility Updates (bare tilgjengelig på engelsk).

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Støttede nettlesere og endringer i støtte

Du finner informasjon om støttede nettlesere og planlagte endringer for støttede nettlesere, i veiledningen Concur Travel & Expense Supported Configurations (bare på engelsk). Når endringer for støttede nettlesere er planlagt, vises informasjonen om disse endringene også i Shared Changes Release Notes.