Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, juni 2017

Siste oppdatering: 7. Juli 2017

Innkjøpsrekvisisjoner og innkjøpsordrer

Innkjøpsrekvisisjonsbruker kan nå utvide/skjule fanepanelene for distribusjon

Innkjøpsrekvisisjonsbrukere kan nå utvide og skjule fanepanelene for distribusjon på siden med innkjøpsrekvisisjonsdetaljer.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gjør det enklere for klienter å velge visningen som passer dem best.

Opprettere av betalingsanmodninger kan nå opprette betalingsanmodninger fra egne innkjøpsordrer

I denne versjonen kan opprettere av betalingsanmodninger som må opprette betalingsanmodninger fra en åpen liste over innkjøpsordrer, gjøre dette.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne forbedringen går det raskere for klienter å opprette betalingsanmodninger manuelt basert på innkjøpsordrer.

Enklere for behandlere av innkjøpsanomodninger og innkjøpsordre å identifisere endringsforspørsler

Ved å endre visningen på sidene Behandle innkjøpsrekvisisjoner og Behandle innkjøpsordrer kan behandlere av innkjøpsrekvisisjoner og innkjøpsordrer identifisere endringsforespørsler enklere enn tidligere.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gjør det enklere for klientene å finne alle endringsforespørslene.

Ny autorisasjonsrolle for sentralt mottak

Concur har nå opprettet en ny brukerautorisasjonsrolle for sentralt mottak for brukere som, for eksempel, mottar varer for firmaet og må kunne oppgi, oppdatere og slette kvitteringsdata uten å kunne sende og behandle innkjøpsordrer eller fakturaer.

Forretningsformål/kundefordel: Men denne forbedringen er det enklere for klienter å overholde god forretningsførsel for fordeling av oppgaver ved å skille rollen for sentralt mottak fra rollen for behandling av innkjøpsordrer.

Innkjøpsordre-PDF støtter nå internasjonale tegn med aksenttegn

Faktura støtter nå internasjonale tegn med aksenttegn på innkjøpsordre-PDF-en.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gir internasjonale kunder muligheten til å legge til mer nøyaktig informasjon på innkjøpsordre-PDF-en.

Kvitteringsutdrag er nå tilgjengelig

Klienter kan nå hente ut kvitteringsdata fra Faktura til ERP-systemer.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne forbedringen kan klienten flytte Concur-oppgitte kvitteringer til ERP-systemer slik at lagerbeholdningen gjenspeiler mengden som er mottatt i Concur.

Firmaadresser i konfigurasjon av innkjøpsordre er nå valgfritt

I denne versjonen er firmaadressen i verktøyet for konfigurasjon av innkjøpsordre valgfritt når for eksempel en bruker som tilhører en gruppe (og land A), oppretter en innkjøpsrekvisisjon for en bruker i en annen gruppe (og land B). Faktura gir deretter brukeren muligheten til å sende innkjøpsordren med bare firmanavn uten adresse for å sikre at riktig landsadresse (for land A) brukes for denne innkjøpsordren.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen er nyttig for klienter som har delte tjenestesentre der medarbeidere oppretter innkjøpsordre på tvers av land, og vil fjerne innkjøpsrekvisisjonens firmaadresse som vises på innkjøpsordren som sendes.

Faktura

Forbedret søk etter utgiftstype

For brukere er listen Utgiftstype for øyeblikket bare et forslagsfelt. I denne versjonen støtter Faktura betingede søk innenfor listen. Dette betyr at brukeren kan skrive inn enten “%” eller “*” som del av søkekriteriene.

Denne forbedringen gjelder også for listene Utgiftstype for innkjøpsrekvisisjoner og registreringsbehandling.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gjør det raskere og enklere å finne relevant utgiftstype, spesielt for klienter som utfører søk på store mengder utgiftstyper.

Datoen på kommentarer gjenspeiler nå brukerens plassering

Faktura/brukere som åpner betalingsanmodninger for å vise kommentarer ved å klikke på Detaljer > Kommentarer, ser nå datoen på kommentarene i Kommentarhistorikk-vinduet i sin egen tidssone.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen gjør det enklere for klienter å vise datoen i sin egen tidssone, slik at det er enklere å holde styr på når kommentaren ble lagt inn.

Innstilling for tilgjengelighet i profil

En klient kan på nåværende tidspunkt velge å konfigurere Concur-nettstedet sitt til å overholde gjeldende standarder for tilgjengelighet. Snart vil det ikke lenger være valgfritt med funksjonen for tilgjengelighet. Funksjonen oppgis som PÅ for alle Concur-nettsteder som standard, og brukerne kan ikke endre dette.

Det kommer til å ta flere måneder å fullføre denne prosessen. I løpet av denne perioden fjernes innstillingen for tilgjengelighet som brukerne har i profilen.

Oppdateringer i brukeropplevelsen

Concur har implementert følgende to oppdateringer for brukeropplevelsen for å forbedre navigasjonen under arbeid med betalingsanmodninger.

  • Et enkelt klikk åpner nye sider på alle betalingsanmodningsider bortsett fra i betalingsadministrasjon.
  • Linjer som kan endres størrelse på på betalingsanmodningsider

Konseptet med et enkelt klikk i stedet for dobbeltklikk for å åpne en ny side vil være kjent for Faktura-brukere som også bruker Utgift der dette allerede er tilgjengelig. For brukere som bare bruker Faktura, kommer dette konseptet til å gi en jevnere brukeropplevelse ved at du nå bare trenger å klikke én gang for å åpne en ny betalingsanmodningside.

Du kan endre størrelsen på linjene på betalingsanmodningsiden slik at du kan endre størrelsen på delen Fakturadetaljer i forhold til delene Leverandørinformasjon, Spesifiseringssammendrag og Fakturabilde.

Forretningsformål/kundefordel: Disse forbedringene gjør det enklere for klientene å navigere på en mer effektiv måte i Faktura.

Leverandøradministrator

Ny betalingsmåtetype

Concur legger til rette for klienter som bruker tredjeparts betalingsfirmaer til å håndtere betalingsprosessen, og legger til et nytt alternativ, Betalingsleverandør, for betalingsmåtetyper som klienter kan velge i Leverandøradministrator.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne forbedringen kan klienter flagge for leverandører at de bruker en betalingsleverandør utenfor Concur.

HTML-redigeringsprogram

Oppgrader utdatert HTML-redigeringsprogram

I denne versjonen er HTML-redigeringsprogrammet på enkelte administrasjonssider oppgradert. Administrasjonen for firmainformasjon i Utgift, Forespørsel og Faktura bruker for eksempel et HTML-redigeringsprogram for å redigere teksten som vises i Firmamerknader-delen på startsiden.

Vær oppmerksom på at eksisterende HTML ikke berøres, men fra og med nå kommer det ikke til å være mulig å legge inn HTML-tagger og attributter som ikke støttes. Tagger og attributter som ikke støttes, finnes ofte i innhold som er kopiert og limt inn i HTML-redigeringsprogrammet fra en ekstern kilde, for eksempel Microsoft Word.

Brukerfordel/kundefordel: Denne endringen gir administratoren et oppdatert HTML-redigeringsprogram som følger dagens standarder, inkludert HTML5. Den fjerner også sikkerhetshull der en ondsinnet bruker kunne legge inn skadelig kode.

Nettlesere

Fjerning av brukere ved hjelp av funksjon for rapportering av nettleser

I en tidligere versjonsinformasjon kunngjorde vi at rapporten Brukere etter nettleser skulle fjernes i juni.

Det er bestemt at denne rapporten skal beholdes. Det kan komme en erstatning i fremtiden. Dette kunngjøres i en fremtidig versjonsinformasjon.

Planlagte endringer

**Planlagte endringer** Forbedret regnskapskalender for Analysis/Intelligence

Concur planlegger å lansere den forbedrede regnskapskalenderen for Analysis/Intelligence i juli. Med en regnskapskalender kan organisasjoner definere regnskapsperiodene sine uavhengig av standard kalenderår. Mange organisasjoner definerer egne kalendere for å modellere regnskapsrapporteringen i henhold til bedriftens sesonger, for å sammenligne resultater med direkte konkurrenter og unngå den travle årsavsluttende sesongen i januar.

Den nye regnskapskalenderen blir tilgjengelig i verktøyet Rapporteringskonfigurasjon som du finner ved å klikke på Administrasjon > Faktura.

**Planlagte endringer** Hurtigtipsdelen fjernes fra siden Concur Solutions

Delen Hurtigtips på startsiden Concur Solutions (concursolutions.com) kommer til å fjernes i juliversjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen forenkler utseendet og brukeropplevelsen på startsiden, slik at det blir enklere å vise og finne frem til informasjonen på siden.

**Planlagte endringer** Støtte for nettleseren Microsoft IE v. 10 avvikles 18. august 2017

Støtten for Microsoft Internet Explorer (IE) versjon 10 under Concur-produkter avvikles 18. august 2017. Concur anbefaler på det sterkeste at klienter som bruker IE v.10, oppdaterer til nyeste versjon av IE-nettleseren før denne datoen, eller at de installerer og arbeider med en annen støttet nettleser.

Brukere som fortsatt bruker IE v. 10 ser et banner.

**Planlagte endringer** Støtte for krypteringsprotokollen TLS 1.0 opphører – DATO FLYTTET FOR DET AMERIKANSKE DATASENTERET

OPPDATERING: Vær oppmerksom på disse datoene:

  • Europeisk datasenter: Fullført tirsdag 4. april 2017
  • Amerikansk datasenter: FLYTTET TIL onsdag 12. juli 2017

Concur introduserer en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.

Vær oppmerksom på at ettersom mindre enn 1 % av Concur-brukerne logger på Concur-løsninger ved hjelp av nettlesere eller telefoner som er begrenset til versjon 1.0, vil svært få brukere bli berørt av at denne støtten avvikles.

VÆR OPPMERKSOM PÅ DEN NYE DATOEN FOR AVVIKLING AV STØTTE

Vi har flyttet avviklingsdatoen for å gi kundene våre tilstrekkelig tid til å forstå og utføre de nødvendige manuelle endringene i nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Disse endringene blir beskrevet detaljert i en fremtidig versjon.

Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av både kundens sikkerhet og hvor lett det er å oppgradere til de nyere og sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Avviklingsplanen for TLS versjon 1.0 sikrer at kundene våre kommuniserer med Concur-tjenester på en trygg og sikker måte ved hjelp av TLS versjon 1.1 og nyere versjoner.

Klientmeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Underbehandlere som ikke er tilknyttet Concur (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition