Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, mai 2019
Først publisert
Sammendrag av versjonsinformasjon
Administrasjon
Legg til IP-adresser i listen over sikre avsendereSAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre tjenester til SAP Concur-brukere. Derfor må firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.
Til å begynne med påvirket dette problemet bare firmaer som bruker Concur Expense. Med start i januar vil e-poster fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) flyttes til den nye e-poststrukturen.
Vi kommer til å fortsette å legge til flere tjenester. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.
Kolonne for medarbeider- og brukerimport (Amadeus brukertillatelse) avviklesKolonnen for Amadeus brukertillatelseer fjernet fra formatet Travel Addendum Import (posttype 350) for brukerimport og medarbeiderimport.
Denne kolonnen forblir i flat fil og Excel-importfil, men er ikke lenger aktiv og verdier den eventuelt inneholder ignoreres i systemet.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen støtter arbeidet som er gjennomført av utviklingsteamene i Concur Travel.
Påminnelse: Ingen personlige eller sensitive data i egendefinerte feltAlle firmaer må sørge for at de tar nødvendige forholdsregler for å beskytte personlig og sensitiv informasjon for sine medarbeidere. Husk at etter anbefalt sikkerhetsbasert beste praksis skal egendefinerte felt ikke inneholde personlige og sensitive data.
DE NESTE TRINNENE
Hvis firmaet ditt bruker egendefinerte felt til å lagre personlige eller sensitive data (som personnummer, navn på familiemedlemmer eller annen personidentifiserende informasjon), bør du fjerne denne informasjonen fra aktuelle felt i tjenesten og endre gjeldende konfigurasjon.
Du finner mer informasjon i FAQ (bare på engelsk).
Autentisering
Avvikling av sammensatte påloggingerDisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
Funksjonaliteten for sammensatt pålogging gjør det mulig for brukere å bruke en påloggings-ID som ikke inkluderer et domene, for pålogging i SAP Concur-produkter.
Alle brukere som bruker bare brukernavn (f.eks. johndoe) for pålogging, må bruke CTE-påloggingsnavnet i stedet for påloggings-ID-en for pålogging i SAP Concur-produkter.
Fra og med denne versjonen vil SAP Concur ikke lenger støtte URL-adresser til påloggingssider med sammensatt pålogging. En typisk URL-adresse for en påloggingsside med sammensatt pålogging inkluderer navnet på enheten (f.eks. entity=pxxxxxxxxx) og ser slik ut: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.
Alle klienter kommer til å bruke den standard påloggingssiden for å få tilgang til SAP Concur-produkter. Den standard påloggingssiden er https://www.concursolutions.com/nui/signin.
VIKTIG!
Det er bare delen av sammensatte pålogginger som vises til brukerne, som avvikles på dette tidspunktet. Medarbeiderimport (planlagt, nattkjøring) og brukerimport (on-demand, regneark) påvirkes ikke. Importen gjennomføres og fullstendig brukernavn opprettes akkurat som det er nå. Når informasjon for sammensatt pålogging ikke lenger godkjennes i importene, blir informasjon og instruksjoner lagt inn i versjonsinformasjonen.
PÅVIRKNING FOR BRUKERE
Brukere som logger på en sammensatt påloggingsside (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) og ikke bruker alfakrøllsymbolet (@) i brukernavnet sitt, må klikke på koblingen Glemt brukernavnet? på påloggingssiden for å få brukernavnet uten hjelp (foretrukket) eller ta kontakt med firmaadministratoren for å få CTE-påloggingsnavn. Brukerpassordene forblir de samme.
Funksjonaliteten for enkeltpålogging (SSO) påvirkes ikke av denne endringen. Følgende brukere påvirkes ikke ettersom de ikke logger på via https://www.concursolutions.com:
SAP Concur SSO-pålogging på nettet
Concur mobile brukernavn/passord
Concur mobile SSO
Forretningsformål/kundefordel: Avvikling av denne funksjonen gir forbedret stabilitet og suksessrate for pålogginger samtidig som det gir redusert påloggingsavhengighet.
Funksjon for glemt passord, sikkerhetsspørsmål og egendefinert passordtekstDisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
I denne versjonen legger SAP Concur til en ny funksjon for glemt passord på SAP Concurs påloggings-side, som medfører en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord.
Det finnes for øyeblikket flere andre alternativer for glemt passord, men dette avhenger av firmaets konfigurasjon. I denne versjonen vil disse tilleggsalternativene fjernet. Det gjelder følgende:
Sikkerhetsspørsmål: Brukere får ikke lenger beskjed om å oppgi sikkerhetsspørsmål for å bekrefte pålogging.
Tekst på siden: Det vises ikke lenger tekst som er tilpasset for firmaet.
Passordtips: Alternativet Send meg en e-post med passordtipset mitt fjernes.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen sikrer forbedret sikkerhet for brukerpassord og effektiviserer brukeropplevelsen.
Ingen fremtidige massetilbakestillinger av passord eller masseoppdateringer via importfilDisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
Passordfeltet i 100-, 300-, 305- og 310-settene brukes ikke lenger til å masseoppdatere eller tilbakestille passord i batcher. SAP Concur har endret funksjonaliteten i importer slik at passordfeltet bare brukes når brukerkontoen opprettes. Dette feltet brukes ikke lenger til å masseoppdatere eller tilbakestille brukerpassord i batcher. Funksjonaliteten for oppdatering og erstatning av passord på 100-posten brukes ikke lenger.
Denne endringen påvirker funksjoner i medarbeiderimporten og brukerimporten.
MEDARBEIDERIMPORT
Passordfeltet forblir tilgjengelig i 100-, 300-, 305- og 310-postsettene, men det leses bare av første gangen filen importeres eller når det opprettes en ny bruker i systemet. Påfølgende bruk av feltet ignoreres i systemet. Funksjonaliteten for oppdatering og erstatning av passord på 100-posten brukes ikke lenger.Du finner generell informasjon om denne funksjonaliteten i Shared: Spesifikasjon av medarbeiderimport.
BRUKERIMPORT
Passordfeltet er fremdeles tilgjengelig i Excel-malen som kan lastes ned, men feltet leses bare av første gangen filen importeres eller når det opprettes en ny bruker i systemet. Påfølgende bruk av feltet ignoreres i systemet.Du finner generell informasjon om denne funksjonaliteten i Shared: User Import User Guide.
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for brukerpassord.
Expense Pay
Oppdatering (USD/CAD): Avvikling av Classic Pay og migrering til Global Pay (frist 1. september)SAP Concur-produktene i Expense Pay (klassisk) utfører betalinger tilknyttet behandling av utgiftsrapporter. SAP Concur har engasjert dedikerte, erfarne partnere for behandling av tredjepartsbetalinger og utviklet neste generasjons betalingsprodukt for å sikre samsvar med reguleringskrav som er i stadig endring, tilpasset markeder med geomangfold: Expense Pay – Global.
Som tidligere kunngjort i denne versjonsinformasjonen (september 2017), kommer SAP Concur fra nå av til å bruke ett Expense Pay-produkt til å betjene virksomheten din overalt. SAP Concur-produktet Expense Pay – Global kommer til å erstatte det nåværende gamle produktet Expense Pay (klassisk) (inkludert NA Pay, EMEA Pay og APA Pay.) For SAP Concur-kunder med et produkt fra Expense Pay, blir Expense Pay – Global det fremtidige produktet. Dette varselet markerer begynnelsen på avviklingen av alle gamle produkter fra Expense Pay (klassiske).
EXPENSE PAY – SISTE DATO FOR NORD-AMERIKA: 1. september 2019
Over 4000 kunder har allerede migrert til Expense Pay – Global. Kunder som betaler i USD og CAD, må bytte abonnement fra avskrivningstjenesten "Expense Pay – North America" til "Expense Pay – Global" før opphørsdatoen 1. september. Expense Pay – Global støtter i dag USD, CAD, GBP og euro. Kunder som bruker andre valutaer med klassiske Expense Pay trenger ikke å migrere de valutaene i år, men kan gjerne starte migreringsprosessen. Kontakt paymigration@concur.com for å avtale migreringen.
EXPENSE PAY – NORD-AMERIKA OG EXPENSE PAY – BEGRENSNINGER FOR EMEA
SAP Concur støtter ikke at kunder legger til følgende valutaer med det klassiske produktet: Amerikanske dollar, kanadiske dollar, meksikanske peso, euro, sveitsiske franc, danske kroner, svenske kroner eller britiske pund. Hvis en kunde allerede har implementert og bruker disse valutaene sammen med det klassiske produktet, kan de fortsette å bruke disse til de migreres til den nye plattformen, eller til den definerte avviklingsdatoen.
Forretningsformål/kundefordel: Expense Pay – Global-tilbudet opprettholder god forretningsførsel for betalingsbehandling i SAP Concur.
Japan Public Transportation (JPT)
Jorudan-vedlikeholdJPT-databasen for stasjoner og linjer har fått rutinemessige vedlikeholdsendringer, for eksempel tillegg, navneendringer og fjerninger.
Forretningsformål/kundefordel: Lister i Concur Expense fortsetter å gjenspeile JPTs nåværende stasjoner og linjer.
Neste generasjon (NextGen) Expense
**Pågående** Nytt brukergrensesnitt for sluttbrukere av Concur ExpenseOppdatering: For å svare på og dra nytte av tilbakemelding fra kunder og for å overholde SAP Concurs ansvar for å sikre en myk og vellykket overgang, arbeider vi med en revidert utrullingsstrategi for neste generasjon Expense.
SAP Concur er dedikert til en konsekvent forbedring av produktene våre, ikke bare i funksjonene de tilbyr, men også brukeropplevelsen ved bruk av disse funksjonene. Brukernes interaksjon med teknologien forandres over tid, i tillegg til behov og forventninger. Vi lytter til kundene våre og samler kontinuerlig inn tilbakemelding om hvordan vi kan forbedre brukeropplevelsen.
NextGen Expense er en videre utvikling av brukeropplevelsen i SAP Concur. Den ble bygget fra en omfattende brukerstudie og dataanalyser som inkluderte 680 1:1 samtaler, 58 bruksstudier, 3000+ svar på spørreundersøkelser og 1,3 milliarder månedlige brukerhandlinger.
Kundene får muligheten til å forhåndsvise og deretter velge å bruke NextGen Expense før den obligatoriske migrasjonen.
Forretningsformål/kundefordel: Resultatet er neste generasjons versjon av brukergrensesnittet i Expense. Det er utviklet for å gi en moderne, konsekvent og effektivisert brukeropplevelse. Denne teknologien gir ikke bare et forbedret brukergrensesnitt, men gir også SAP Concur muligheten til å reagere raskere på kundenes forespørsler om å oppfylle endrende behov når de inntreffer.
Rapporttopptekst
Kopier rapport legger nå til trinnvise datoer for rapportstart og rapportsluttFeltene Rapportens startdato og Rapportens sluttdato kan inkluderes i en topptekst i utgiftsrapport for å registrere et datointervall for utgiftsrapporten. Hvis ett eller begge av disse feltene inkluderes i toppteksten, vil brukere som klikker på Kopier rapport se at datoene i de aktuelle feltene øker trinnvis basert på den nye startdatoen som er lagt til. De trinnvise datoene er standardverdier og kan redigere av brukeren.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen er et tilskudd for brukere som oppretter utgiftsrapporter med regelmessig gjentakelse av utgifter.
Sammendrag av planlagte endringer
Administrasjon
**Planlagte endringer** Endringer i tilgang til SAP Concur-produkter (juni)Kunder må åpne SAP Concur-produkter og -tjenester via følgende domener:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
Denne endringen er planlagt for 8. juni 2019.
SAP Concur anbefaler at klienter migrerer til ett av domenene så snart som mulig, hvis de ikke bruker ett av dem allerede.
Send e-post til appsec@sap.com hvis du har spørsmål om denne endringen.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sørger for at kunder får tilgang til SAP Concur-tjenester på en stabil, sikker måte.
Autentisering
**Planlagte endringer** Ny påloggingsside for SAP ConcurDisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
SAP Concur planlegger å legge til en ny påloggingsside som gir en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord. Nåværende brukere som bruker enkeltpålogging (SSO), kan starte SSO-påloggingsprosessen på www.concursolutions.com. Denne funksjonen er planlagt for 2019.
Den nye funksjonen for påloggingssiden omfatter følgende:
Totrinnspålogging: Gir forbedret sikkerhet, oppfyller aktuelle bransjestandarder og gir en bedre suksessrate for pålogging
Pålogging med flere kontoer: gir administratorer muligheten til å logge på med flere kontoer (planlagt for en fremtidig versjon)
Brukeravatar: Forbedrer brukeropplevelsen (planlagt i en fremtidig versjon)
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere og mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
**Planlagte endringer** Selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging (SSO) kommer til SAP ConcurDisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
Med enkeltpålogging får brukere tilgang til flere applikasjoner ved å bruke ett sett med påloggingsinformasjon. For øyeblikket har SAP Concur to metoder for pålogging: Med brukernavn og passord, eller ved å bruke SSO med påloggingsinformasjon for identitetsleverandør (IdP), for eksempel en brukers påloggingsinformasjon for sin organisasjon.
SAP Concur planlegger å legge til en funksjon for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) i SAP Concur-produkter som gir klienter et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO for organisasjonen deres. SSO støttes for øyeblikket for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.
Den nye funksjonen for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) er et erstatningsverktøy for klienter som bruker eksisterende SSO-konfigurasjon på siden Sikkerhetsnøkler, og et nytt verktøy for klienter som nå vil implementere SSO i organisasjonen. Eksisterende SSO-konfigurasjon på siden Sikkerhetsnøkler og det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO er tilgjengelig helt til alle har migrert til det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.
Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er utenfor omfanget av denne første versjonen.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir SAP Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO.
Budget Insight
**Planlagte endringer** Budget Insight (eldre) skal avvikles i 2019Budget Insight er et budsjettstyringsverktøy som vil bli avviklet 31. desember 2019. Kunder som vil bruke budsjettfunksjonen, anbefales å kjøpe det nye produktet Budget som SAP Concur publiserte forrige år. Den nye budsjettfunksjonen gir bedre funksjonalitet, forbedret grensesnitt og flere integrasjoner med SAP Concur-produkter. Det som er mest verd å merke seg, er inkluderingen av ytterligere utgiftsdata fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request (tidligere var det bare data fra Concur Expense og Concur Request som var tilgjengelige).
Forretningsformål/kundefordel: Avviklingen av Budget Insight vil gi kunder muligheten til å kjøpe det nye produktet Budget som gir kundene mer for pengene ved at budsjetter blir synlige, gjennomførbare og nesten i sanntid.
Firmakort
**Planlagte endringer** Amex Business Card Connection (US)SAP Concur vil snart tilby American Express (Amex) som firmakorttilkobling. Med Amex Business Card direkte tilkobling kan kunder legge til Amex firmakort i Concur Expense.
Funksjonen fra Amex Business Card tilfører følgende funksjoner:
- Gir en automatisk daglig oppdatering av transaksjoner fra Amex til SAP Concur (Concur Expense-brukere trenger ikke logge på Amex for å oppdatere transaksjoner)
- Gir kompatibilitet med SAP Concur Expense Assistant
- Primær kortinnehaver kan administrere transaksjoner uten å måtte vise alle korttransaksjonene samtidig.
- Støtter delegat- og stedfortredermuligheter for transaksjoner
- Administrerer transaksjonsvaluta for utenlandstransaksjoner
- Inkluderer visning av tilgjengelige transaksjoner
- Inkluderer Concur Analytics for standardrapportering (inkludert ikke sendte transaksjoner)
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir SAP Concur-kunder en firmakort-Connector.
E-kvitteringer
**Planlagte endringer** E-kvitteringer for flybilletter får nytt utseendeSom del av vår pågående forpliktelse til e-kvitteringer og en forenklet utgiftsrapport kommer e-kvitteringer for flybilletter generert av SAP Concur basert på billett- og kupongdata fra GDS og enkelte TripLink-transaksjoner til å få et nytt utseende.
Bruker-/kundefordel: Denne endringen sørger for at e-kvitteringer for flybilletter overholder SAP Concurs standardformat for e-kvitteringer, noe som gir brukerne en mer helhetlig brukeropplevelse i Concur Expense. Dette formatet er også mer praktisk for brukere av NextGen Expense. Denne endringen løser også et problem med ytelse/stabilitet for sluttbrukere som i enkelte tilfeller ikke fikk opp nye e-kvitteringer for flybilletter så raskt som de burde.
**Planlagte endringer** Godtas ikke lenger automatisk som kvitteringerE-kvitteringsteknologi utvikles raskt. I dag er kvitteringsbehandlingreglene programmert til å godkjenne e-kvitteringer for å oppfylle bildekrav. Samtidig som e-kvitteringer fra nå av blir vanligere og lover som omhandler dem blir mer sammensatte, er dette ikke en vanlig antagelse for alle land og under alle omstendigheter.
Kunder som ønsker å vedlikeholde nåværende systematferd, altså fortsette å godkjenne e-kvitteringer for å oppfylle bildekrav, må konfigurere en egendefinert kvitteringsregel.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan kunder som bruker e-kvitteringer fortsatt overholde reguleringskrav og kontraktmessige krav i dokumentasjon, for å bekrefte en utgift.
Hurtigutgifter
**Planlagte endringer** avvikling av Quick Expense v3 APISAP Concur avvikler Quick Expense v3 API i en framtidig versjon. Denne API-en erstattes av Quick Expense v4. Utviklere som bruker Quick Expense v3 bør gå over til Quick Expense v4 med en gang den er tilgjengelig.
Forretningsformål/kundefordel: Quick Expense v3 API støtter bare forrige autentiseringsmetode, og gir tilgang til noen felt som ikke er nødvendig å vise. Disse problemene løses med ny Quick Expense v4 API.
**Planlagte endringer** Quick Expense v4 API blir tilgjengeligSAP Concur skal frigi Quick Expense v4 for partner- og kundebruk. Quick Expense v4 inkluderer følgende forbedringer i forhold til Quick Expense v3:
Sikker autentisering: Denne API-en støtter aktuell autentiseringsmetode for SAP Concur.
Meldinger med flere deler: En utvikler kan sende både data- og kvitteringsbilder i ett enkelt avrop heller enn å måtte gjennomføre separate avrop som i v3.
Støtter digitaliseringsstatus: Quick expense v4 POST API støtter kravene til eBunsho-tidsstempel, hvis kunden bruker denne funksjonaliteten og har gjennomført nødvendig konfigurasjon i Concur Expense.
Global tilgjengelighet: Quick expense v4 POST API støttes i alle SAP Concur-datasentre.
Quick Expense v4 fjerner noen av funksjonene som ligger i v3:
ReceiptImageID-attributt vil ikke lenger vises: Dette attributtet kan inneholde personlig og identifiserbar informasjon og er derfor fjernet for å bedre datasikkerheten.
Sluttpunktene GET, PUT, og DELETE vil ikke lenger vises: Disse sluttpunktene er ikke med i v4 da det ikke foreligger behov for dette.
Forretningsformål/kundefordel: Den nye versjonen av Quick Expense API støtter nyeste autentiseringsmetode for SAP Concur API og gir mange forbedringer til POST-funksjonaliteten.
Kvitteringer
**Planlagte endringer** Digitalisering av kvitteringer (fra papir til digitalt format) (Frankrike)SAP Concur kommer snart til å tillate at papirkvitteringer konverteres til digitale kopier med forskriftsmessig verdi. Med digitalisering av kvitteringer får SAP Concur-kunder muligheten til å konvertere en papirkvittering til en forskriftsmessig og gyldig digital kopi i henhold til reglene og forskriftene som gjelder i brukerens land.
Når funksjonene gjøres tilgjengelig for generell lansering, får nye og eksisterende kunder i Frankrike, samt de som har konfigurasjoner i Frankrike, tilgang til funksjonen. Flere land inkluderes i fremtidige versjoner.
Den første lanseringen for Frankrike inkluderer følgende:
Mulighet til å konvertere papirkvitteringer til digitale kopier med gyldig verdi.
Mulighet til å vise statusen "Sertifisert" for kvitteringen i NextGen Expense (planlagt forbedring).
Mulighet til å konfigurere en revisjonsregel som søker etter utgifter med sertifiserte kvitteringer.
Funksjonen for digitalisering av kvitteringer krever at brukeren bruker NextGen Expense-brukergrensesnittet. Vi anbefaler at kunder migrerer til NextGen Expense-brukergrensesnittet før de aktiverer denne tjenesten.
Klienter må også bruke SAP Concur mobile app for å kunne ta forskriftsmessige kvitteringsbilder, og de kan også bruke ExpenseIt med mobilappen, men ExpenseIt er ikke påkrevd. Brukeren tar et bilde av papirkvitteringen med mobilappen. Når bildet er tatt, utføres digitaliseringsprosessen på bildet. Når prosessen er fullført, vises det et stempel på kvitteringsbildet i mobilappen som bekrefter om kvitteringen er sertifisert eller ikke.
Kvitteringsbilder vises for brukere i NextGen Expense i Tilgjengelige utgifter, Tilgjengelige kvitteringer og i utgiftslisten.
Godkjennere og behandlere kan se statusen for den digitale kvitteringen i utgiftsrapporten og utgiftslisten i den eksisterende versjonen av Concur Expense. Det kan opprettes en revisjonsregel som identifiserer sertifiserte kvitteringer på utgiftsdetaljposten. Det vises et nytt ikon for sertifiserte kvitteringer.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen tilføyer et papirløst alternativ for kvitteringer som overholder lokale regler og forskrifter for digital konvertering av papirkvitteringer i forbindelse med gyldig format for selvangivelsen.
Kundemeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere
Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringer
Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition
