Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, oktober 2018

Først publisert

Faktura

Nytt felt Navn på utgiftstype er tilgjengelig i Import av betalingsanmodning

I denne versjonen har SAP Concur lagt til et nytt felt, Navn på utgiftstype, i veiledet import av betalingsanmodning. Kunder har nå en alternativ måte å tilordne en utgiftstype til en medarbeider på når de importerer data.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kunder en alternativ og enklere måte å tilordne et utgiftstypenavn på ved import av data.

E-postmelding om godkjenningsforespørsel i faktura er nå koblet til fakturadetaljer

I tidligere versjoner var det slik at når en fakturagodkjenner klikket på koblingen Lenke til Fakturabehandling i en e-postmelding om godkjenningsforespørsel, ble sammendraget av godkjenningsarbeidsflyten åpnet.

Fra og med denne versjonen er det slik at når en fakturagodkjenner klikker på koblingen Lenke til Fakturabehandling i en e-postmelding om godkjenningsforespørsel, åpnes detaljene for den tilknyttede fakturaen.

Forretningsformål/kundefordel: En kobling fra e-postmeldingen om godkjenningsforespørsel direkte til fakturadetaljene for fakturaen som er klar for kontroll, og eventuelt godkjenning, gjør godkjenningsprosessen mer effektiv.

Betalingsanmodnings-API er oppdatert

Et nytt felt, Avstemte innkjøpsordrekvitteringer, er lagt til i GET-metoden for betalingsanmodnings-API-en for Faktura versjon 3.

Forretningsformål/kundefordel: Det nye feltet Avstemte innkjøpsordrekvitteringer returnerer en matrise over varemottaksnumrene på innkjøpsordren som er avstemt mot fakturalinjen i SAP Concur. Denne informasjonen hjelper kunder med å avstemme de riktige postene i det eksterne systemet når de konterer fakturaene i systemet.

Innkjøpsordre

Innkjøpsordrekvitterings-API-er er oppdatert

To nye spørringsparametere er lagt til i GET- og DELETE-metodene for innkjøpsordrekvitterings-API-en for Faktura versjon 3, Innkjøpsordrenummer og Ekstern ID for detaljpost. Med disse nye parameterne kan kunder lettere finne varemottakspostene de vil hente eller slette fra systemet.

Med tilføyelsen av disse nye parameterne er følgende spørringsparametere nå tilgjengelige via GET- og DELETE-metodene:

  • Varemottaksnummer

    Denne eksisterende parameteren kan brukes alene eller sammen med én av eller begge de andre parameterne.

  • Innkjøpsordrenummer

    Denne nye parameteren kan brukes alene eller sammen med én av eller begge de andre parameterne.

  • Ekstern ID for detaljpost

    Denne nye parameteren kan ikke brukes alene. Den må brukes sammen med én av eller begge de andre parameterne.

Forretningsformål/kundefordel: De nye API-parameterne gir en mer fleksibel og nøyaktig håndtering av varemottaksposter via innkjøpsordrekvitterings-API-en for Faktura versjon 3.

Registreringsbehandling

Store batcher deles nå opp i flere mindre batcher

I denne versjonen deles store batcher med fakturaer (mer enn 100 for kundestyrt behandling) automatisk opp i flere mindre batcher (ti om gangen) for enklere behandling.

Hvis dette skjer, mottar brukerne en automatisk melding om batchoppdeling på siden Batchliste. I tillegg ser de hvilke batcher som hører sammen, ved å se på det opprinnelige batchnummeret.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gjør verifiseringsoppgaven ved behandling av fakturaer enklere for kundene, ettersom store batcher med fakturaer deles opp i flere mindre batcher.

E-postvedlegg sendes ikke lenger ut med e-postunntak

I augustversjonen endret Concur Invoice funksjonen E-postunntak, slik at e-poster om unntak som sendes ut til kunder, ikke lenger inneholder den opprinnelige vedlagte e-posten.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen sikrer at kunder bare mottar informasjon som er relevant for dem.

E-post i SAP Concur

Oppdatert e-postformat

SAP Concur er i ferd med å oppdatere formatet for alle e-postmeldinger. Disse endringene vil gi et nytt, ensartet visuelt utseende på tvers av alle SAP Concur-tjenester. Endringen vil bli innført gradvis. Noen brukere vil se det oppdaterte formatet med en gang, og noen vil se det i løpet av de neste månedene.

E-postinnholdet er ikke endret – bare det visuelle utseendet.

Forretningsformål/kundefordel: Hensikten med disse endringene er å gi brukerne et ensartet, oppdatert utseende.

Endring i e-postinfrastruktur - legge til IP-adresser på hviteliste

SAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre produkter til SAP Concur-brukere. Derfor må firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til nye IP-adresser på hvitelisten for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.

De nye IP-adressene publiseres ikke offentlig, men kan fås ved å kontakte SAP Concur-brukerstøtte. Samarbeid med teamet som administrerer e-postserveren, for å sikre at alle nødvendige hvitelister for IP-adresser oppdateres, slik at brukerne fortsetter å motta e-poster fra SAP Concur uten avbrudd.

Datalagring

Endring i e-postmelding om konfigurasjonsendringer

I denne versjonen sender systemet automatisk en e-post til alle brukere med rollen eller tillatelsen Datalagringsadministrator, når det gjøres endringer i datalagringspolicyen.

Før denne endringen, mottok bare administratoren som gjorde endringen, e-posten med 72-timers bekreftelse.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre oversikt over konfigurasjonsendringer.

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

Faktura

**Planlagte endringer** Nytt brukergrensesnitt for faktura snart klart for kundetesting

I juli innførte SAP Concur den første versjonen av et nytt brukergrensesnitt for Faktura-kunder med tidlig tilgang. Versjon 1.0 av det nye brukergrensesnittet er rettet mot Accounts Payable (AP)-brukeren som hele tiden overvåker fakturalivssyklustilstanden internt i systemet. Med en ny AP-landingsside står prinsippene “Sette i funksjon” og “Jobbe mot null” i forgrunnen, for å informere AP-brukere bedre og sikre at de jobber med oppgaven som har høyest prioritet.

Snart vil det nye brukergrensesnittet være tilgjengelig for alle kunder via en innstilling i Fakturapreferanser, slik at de kan teste det nye visuelle utseendet.

Forretningsformål/kundefordel: Det nye Faktura-grensesnittet gir kunder mulighet til å jobbe mer effektivt og bedre synlighet for fakturaene under flyvning.

**Planlagte endringer** Endring av betalingsanmoding(er) til faktura(er)

I en fremtidig versjon erstatter SAP Concur forekomster av begrepet "betalingsanmodning" og iterasjoner av det, til begrepet "faktura" og iterasjoner av det. Disse endringene blir gjort i brukergrensesnittet, fakturadokumentasjonen og i alle annen dokumentasjon av SAP Concur-produkter der det er aktuelt.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen bidrar til å sikre at terminologien som brukes i SAP Concur, er konsistent med industristandarden.

**Planlagte endringer** Ny rolle for valideringsverktøy for e-Bunsho-tidsstempel
I en fremtidig versjon vil en ny administrativ rolle aktiveres for Faktura. Med den nye og delte rollen Administrasjon av digital konformitet, kan brukere få tilgang til valideringsverktøyene for e-Bunsho-tidsstempel i Utgift og Faktura.

Forretningsformål/kundefordel: Med Administrasjon av digital konformitet kan en administrator tilordne en enkeltrolle for tilgang til valideringsverktøyene for e-Bunsho-tidsstempelet.

Innkjøpsordre

**Planlagte endringer** Importer nå for import av IO-er og IO-kvitteringer

Med funksjonen Importer nå kan kunder importere IO- og IO-kvitteringsfiler til Faktura med en gang uten å måtte vente på en import som er planlagt over natten. Dette er nyttig for kunder som trenger å importere innkjøpsordrer og innkjøpsordrekvitteringer og arbeide med dem i Concur Invoice-produktet samme dag som de opprettes eksternt. Dette gjør det også mulig for kunder å utføre flere IO- og IO-kvitteringsimporter per dag for å få mer synkroniserte og oppdaterte data.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kunder kontroll over når og hvor ofte de kan importere IO-er og IO-kvitteringer til Concur Invoice.

Innkjøpsrekvisisjon

**Planlagte endringer** Ny versjon 4.0 av innkjøpsrekvisisjons-API

På en senere dato vil SAP Concur gjøre en ny innkjøpsrekvisisjons-API tilgjengelig fra SAP Concur Developer Center.

Forretningsformål/kundefordel: Innkjøpsrekvisisjons-API-en vil gjøre det mulig for utviklere å opprette innkjøpsrekvisisjoner og sende dem automatisk til forhåndsautorisasjon ved å bruke eksterne data, og hente innkjøpsrekvisisjonsnumre og -statuser ved hjelp av POST- og GET-metodene.

**Planlagte endringer** Feltet Bilagsart er tilgjengelig i Formularer og felt

I en fremtidig versjon kan en bruker med rollen Administrasjon av fakturakonfigurasjon endre standardverdi for feltet Bilagsart, som vises i formularet Innkjøpsrekvisisjonsposisjon.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør det mulig med Three-Way Match av kvitteringer og andre arbeidsflytkrav.

Leverandøradministrasjon

**Planlagte endringer** Revisjonsspor for leverandørendringer

I en fremtidig versjon vil kunder som har funksjonen Opprett og godkjenn aktivert, kunne spore endringer i en leverandør via siden Revisjonsspor i leverandørposten i Leverandøradministrator. Når en leverandør for eksempel er godkjent eller oppdatert av leverandøradministratoren, vises disse aktivitetene i revisjonssporet.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gjør at brukere med rollen Leverandøradministrator kan vise detaljer om endringer i en leverandør på siden Revisjonsspor, som er tilgjengelig fra menyen Aktiviteter i en leverandørpost.

Firmaadministrasjon

**Planlagte endringer** Selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging (SSO) kommer til SAP Concur

Med enkeltpålogging får brukere tilgang til flere applikasjoner ved å bruke ett sett med påloggingsinformasjon. For øyeblikket har SAP Concur to metoder for pålogging: Med brukernavn og passord, eller ved å bruke SSO med påloggingsinformasjon for identitetsleverandør (IdP), for eksempel en brukers påloggingsinformasjon for sin organisasjon.

SAP Concur planlegger å legge til en funksjon for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) i SAP Concur som gir Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO for sin organisasjon. SSO støttes for øyeblikket for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er utenfor omfanget av denne første versjonen.

Den nye funksjonen for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) vil være tilgjengelig fra siden Administrasjon > Firma > Firmaadministrasjon.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir SAP Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO.

Diverse

**Planlagte endringer** Arkivere deaktiverte brukerdata

Etter hvert som SAP Concur fortsetter å vokse, må vi ta noen grep for å utvide og forbedre ytelsen til systemet vårt, slik at vi kan innfri kundenes forventninger og virksomhetenes behov.

Vårt overordnede mål er å forbedre ytelsen til SAP Concur-tjenestene betydelig ved å redusere mengden data som lagres i det produktive datalageret. Ved å redusere dataene i det produktive systemet kan vi bruke serverminne mye mer effektivt, noe som reduserer behandlingstiden for transaksjoner. Derfor utvikler SAP Concur en arkivprosess for brukere som har vært deaktivert av arbeidsgiverne sine i minst tre år. Arkivprosessen flytter disse "deaktiverte" brukerdataene fra det produktive datalageret til et eget rapporteringsdatalager.

Forretningsformål/kundefordel: Flytting av deaktiverte brukerdata vil gi raskere behandlingstid for transaksjoner. I tillegg skaper det et sikrere miljø for inaktive brukeres personlige informasjon.

VIKTIG!

Vi prøver for tiden ut prosessen og evaluerer resultatene. Målet vårt er å sikre at kundene ikke påvirkes negativt, at vi har vurdert alle aktuelle scenarioer, og at arkiveringsprosessen gir de ønskede resultatene.

Vi har ikke fastsatt en dato for implementeringen av den nye prosessen. Vi vil komme med en kunngjøring via versjonsinformasjonen i god tid før dette skjer.

Kundemeldinger

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra SAP Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition