Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Sporing av utgifter for flere leverandører (bare Concur Invoice og innkjøpsrekvisisjoner)

Du kan filtrere fakturaer og innkjøpsrekvisisjoner fra en liste over bestemte leverandører.

Du må konfigurere denne funksjonen på fanearket Budsjettposter og på fanearket Budsjettsporingsfelt.

Slik sporer du utgifter for flere leverandører:

  1. Klikk på Administrasjon > Faktura > Budsjettkonfigurasjon > Budsjettsporingsfelt
  2. På fanearket Budsjettsporingsfelt velger du et nytt budsjettsporingsfelt eller klikker på Tilordning av budsjettfelt og velger koblingstypen Toppfelt (for fakturaer) eller Postfelt (for innkjøpsrekvisisjoner) og deretter den nye koblingsverdien Leverandørkode eller Leverandøradressekode.
  3. I delen Faktura velger du Toppfelt som Koblingstype og Leverandørkode eller Leverandøradressekode som Koblingsverdi.
  4. Klikk på Lagre.
  5. Klikk på fanearket Budsjettposter i Budsjettkonfigurasjon.
  6. Legg til en ny budsjettpost, eller åpne en eksisterende. Vinduet Legg til budsjettpost eller Endre budsjettpost vises.
  7. Klikk på fanearket Budsjettsporingsfelt (valgfritt).
  8. I kolonnen Type velger du Fritekst.
  9. I kolonnen Operator velger du InValueList.
  10. I kolonnen Verdi oppgir du flere leverandørkoder (atskilt med komma).
  11. Klikk på Lagre.