Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Request Professional Edition, september 2017

Forespørsel

SNCF Multipax er nå tilgjengelig

Alternativet fra SNCF for bestilling for flere passasjerer er nå tilgjengelig for klienter med Forespørsel integrert i Reise. Vær oppmerksom på følgende om denne funksjonen:

  • SNCF Multipax støttes bare for prosessen Reise til forespørsel, ikke Godkjenn og bestill eller Frakoblet PNR + forespørsel.

  • SNCF Multipax har de samme fordelene og begrensningene som den frittstående funksjonen i Reise (f.eks. Maks. 6 reisende, primær bestiller betaler totalsummen).

  • Når Multipax-bestillingen er fullført, deles PNR (Passenger Name Record) inn i like mange PNR-er som det er passasjerer. Det opprettes én forespørsel per passasjer, og denne oppdateres med motsvarende PNR.

  • Reise- og Forespørsel-integrasjonen støtter for øyeblikket ingen andre bestillinger for flere passasjerer (ingen andre togoperatører, ingen flyselskap).

Forretningsformål/kundefordel: Med denne funksjonen kan klienter bruke SNCF til å bestille togreiser for flere passasjerer til samme tid samtidig som de fortsatt drar nytte av funksjonene i Reise- og Forespørsel-integrasjonen.

Oppdaterte bakgrunnsbilder på påloggingssiden

Med denne versjonen oppdateres bilder på påloggingssiden til et nytt kvartalsvis utvalg av bilder.

Rapporten Brukere etter nettleser tilgjengelig bare i CSV-format

Rapporten Brukere etter nettleser er tilgjengelig for alle administratorer som arbeider med Utgift, Forespørsel, Faktura og/eller Reise i både Professional- og Standard-versjonene av produktene.

Fra og med denne versjonen er rapporten bare tilgjengelig i CSV-format.

Denne CSV-filen inneholder følgende felt: Påloggingsnavn, E-post, Fornavn, Etternavn, Forrige påloggingsdato, IP-adresse, Antall pålogginger, Nettleser og Nettleserversjon.

Forretningsformål/kundefordel: Denne rapporten viser administratorer om brukerne har utdaterte nettlesere eller nettlesere som ikke støttes. CSV er et populært og mye brukt dataformat.

Kobling for opplasting av bilde går nå direkte til tilgjengelige kvitteringer

På startsiden i Concur kommer nå den eksisterende koblingen (for de som har koblingen) for opplasting av kvitteringer (Ny > Last opp kvitteringer) til å føre brukerne til delen Tilgjengelige kvitteringer på hovedsiden for Utgift.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir brukerne mulighet til å laste opp kvitteringer på en mer effektiv måte.

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

**Planlagte endringer** Meldingsutveksling i produktet for Europa

Meldingene som vises til brukere i USA, baserer seg på data fra en anerkjent “anbefalingsmotor” i USA. Denne motoren er imidlertid ikke egnet for de strengere reglene i EU. For å overholde europeiske lover har Concur utviklet sin egen anbefalingsmotor for meldingsutveksling i produktet.

Kunder med tidlig tilgang i EU blir kontaktet av en Concur-representant før denne funksjonen aktiveres. Denne funksjonen kan aktiveres for alle andre kunder i EU etter 60 dager. Ettersom det nye systemet gir en bedre helhetlig IPM-opplevelse for Concur-kundene, kommer også kunder i USA til å ta i bruk dette nye systemet.

Innholdet, tidspunktet, plasseringen og hyppigheten for en melding defineres av hver meldingskampanje og av egenskapene til hvert firma og hver bruker, akkurat som nåværende system for brukerne i USA.

Klientmeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition