Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, juni 2017
Siste oppdatering: 7. Juli 2017
Modellendringer
Nye felt: Felt for regnskapskalenderI denne versjonen er det nye felt for regnskapskalender i Utgift, Faktura og Reise.
BESKRIVELSE: Disse feltene ble lagt til i modellen for å støtte funksjonen for regnskapskalender som er tiltenkt oppdateringen i juli. Disse feltene gir brukerne muligheten til å rapportere på regnskapskalendrene som er definert i den forbedrede funksjonen for regnskapskalender. Disse feltene fylles ikke inn før den forbedrede regnskapskalenderen er sluppet.
Du finner de nye feltene for regnskapskalender i følgende mapper:
- Utgift > Utgiftsrapporter > Rapportdatoer og statuser > Attributter for dato først innsendt
- Utgift > Utgiftsrapporter > Rapportdatoer og statuser > Attributter for dato først godkjent
- Utgift > Utgiftsrapporter > Rapportdatoer og statuser > Attributter for dato betalt
- Utgift > Utgiftsrapporter > Rapportdatoer og statuser > Attributter for gjeldende dato
- Faktura > Datoer for betalingsanmodninger og statuser > Attributter for fakturadato
- Faktura > Datoer for betalingsanmodninger og statuser > Attributter for dato først innsendt
- Faktura > Datoer for betalingsanmodninger og statuser > Attributter for dato for behandlet betaling
- Reise > Reservering og billettdatoer > Attributter for startdato
- Reise > Reservering og billettdatoer > Attributter for dato kjøpt
I denne versjonen finnes det et nytt felt for deltaker i Utgift.
BESKRIVELSE: Men dette feltet kan brukerne filtrere rapporter etter deltakertypekodene tilknyttet deltakertypene.
Det nye deltakerrelaterte feltet finnes i følgende mappe:
- Utgift > Utgiftsrapporter > Utgiftsdeltakere
Lokaliseringsendringer
Nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk er nå tilgjengeligConcur støtter nå nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk for analyse-/informasjonsanalyserapporter, -modell og -arkiv.
De fleste av rapportene i mappen Analyse – standardrapporter for Analyse-kunder og Informasjonsanalyse – standardrapporter for Informasjonsanalyse-kunder er nå tilgjengelig på nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk for brukere som har konfigurert innholdsspråket til nederlandsk, italiensk, koreansk og/eller svensk.
Hvis du vil se den lokaliserte teksten i Cognos-rapporter, må du først aktivere språket for Concur Expense. Du må også konfigurere ytterligere språkinnstillinger for firmaet ved hjelp av funksjonsveiviseren i HMC og Oppgi preferanser i Cognos. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se avsnittet God forretningsførsel i denne versjonsinformasjonen.
RAPPORTER SOM IKKE ER LOKALISERT ENNÅ
Noen av rapportene i mappen Analyse – standardrapporter mor Analyse-kunder og Informasjonsanalyse – standardrapporter for Informasjonsanalyse-kunder er foreløpig ikke tilgjengelig på nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk. Concur arbeider med å få fullført lokaliseringene av disse rapportene i juliversjonen.
Disse rapportene vises fortsatt på amerikansk engelsk frem til lokaliseringene er klare.
- Administrasjon > Oversikt over utgift og reise
- Administrasjon > TripIt-reiseautorisasjoner etter medarbeider
- Firmafakturerte kort > Avstemming av firmafakturert transaksjon (kalendermåned)
- Firmafakturerte kort > Avstemming av firmafakturert transaksjon – detalj (kalendermåned)
- Overholdelse > Rapport for rapportpostunntak
- E-kvittering > Hotellregning oppsummering av ekstrakostnader
- E-kvittering > Detaljer om hotellregning
- Faktura > Deltakeroppsummering
- Faktura > Forbruk for topp fakturaleverandør – oppsummering
- Administrasjon > Oversikt over utgift og reise
- Administrasjon > TripIt-reiseautorisasjoner etter medarbeider
- Firmafakturerte kort > Avstemming av firmafakturert transaksjon (kalendermåned)
- Firmafakturerte kort > Avstemming av firmafakturert transaksjon – detalj (kalendermåned)
- Overholdelse > Rapport for rapportpostunntak
- E-kvittering > Hotellregning oppsummering av ekstrakostnader
- E-kvittering > Detaljer om hotellregning
- Tilleggskostnadsbehandling > Responstid for arbeidsflyt – detaljer
- Faktura > Deltakeroppsummering
- Faktura >Fakturabriefsammendrag
- Faktura > Forbruk for topp fakturaleverandør – detaljer
- Faktura > Forbruk for topp fakturaleverandør – oppsummering
- Persona-dashboard > Persona-dashboard
- Persona-dashboard > Rapport for hurtigtilgangsmeny
- Persona-dashboard > Oversikt over avdelingsansvarlig > Dashboard – oversikt over avdelingsansvarlig
- Persona-dashboard > Oversikt over avdelingsansvarlig > Detaljrapporter > Detaljer om kredittkortbruk
- Persona-dashboard > Oversikt over avdelingsansvarlig > Detaljrapporter > Detaljer om policyunntak etter medarbeider
- Persona-dashboard > Oversikt over fakturaadministrasjon > Dashboard – oversikt over fakturaadministrasjon
- Persona-dashboard > Oversikt over fakturaadministrasjon > Detaljrapporter > Gjeld til forfall – detaljer
- Persona-dashboard > Oversikt over fakturaadministrasjon > Detaljrapporter > Fakturakostnad etter betalingsmåte og leverandør – detaljer
- Persona-dashboard > Oversikt over fakturaadministrasjon > Detaljrapporter > Forbruk for innkjøpsordre vs ikke-innkjøpsordre – detaljer
- Persona-dashboard > Oversikt over utgiftsadministrasjon > Dashboard – oversikt over utgiftsadministrasjon
- Persona-dashboard > Oversikt over utgiftsadministrasjon > Detaljrapporter > Detaljer om kontantutgiftstransaksjoner
- Persona-dashboard > Oversikt over utgiftsadministrasjon > Detaljrapporter > Detaljer om betalingstype
- Persona-dashboard > Oversikt over utgiftsadministrasjon > Detaljrapporter > Detaljer om personlig transaksjon
- Persona-dashboard > Oversikt over utgiftsadministrasjon > Detaljrapporter > Detaljer om rapporter som venter på godkjenning
- Persona-dashboard > Oversikt over utgiftsadministrasjon > Detaljrapporter > Detaljer om 10 medarbeidere med høyeste utgifter
- Premium-dashboard > Lederoversikt
- Premium-dashboard > Oppsummering for utgiftskostnader
- Premium-dashboard > Oversikt over finanser og kostnader
- Premium-dashboard > Normalisering av hotelleverandør
- Premium-dashboard > Drifts-KPI
- Premium-dashboard > Markedsanalyse for Reise
- Premium-dashboard > Oversikt over reiseprogram
- Utgifter > Sammenfatning
- Avgift > Analysedashboard for australsk avgift for frynsegoder
- Avgift > Dashboard for britisk mva.
VERTSBASERT KONSOLLINNSTILLING
I denne versjonen kan du nå velge nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk for den vertsbaserte Concur-konsollen. Concur kan aktivere denne innstillingen for firmaet ditt.
BESTE FREMGANGSMÅTE
- Concur merker av for språket/språkene du vil bruke, i den vertsbaserte konsollen.
- I Cognos velger du alternativet Bruk standardspråk for både Produktspråk og Innholdsspråk i dialogboksen Oppgi preferanser (Mine preferanser).
- I Concur velger du et av språkene som er aktivert for entiteten i HMC fra listen Standardspråk på siden Systeminnstillinger (Profil > Profilinnstillinger > Systeminnstillinger).
COGNOS-INNSTILLING
I Cognos kan du nå velge nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk fra listen Bruk følgende språk under Innholdsspråk i dialogboksen Oppgi preferanser (Mine preferanser).
MER INFORMASJON
Hvis du vil ha mer informasjon om språkinnstillinger i Cognos, kan du se informasjonsarket Lokalisering for Analyse/Informasjonsanalyse.
Rapportendringer
Ny fakturarapport: Rapport for justering av avgift på fakturaAnalyse- og Informasjonsanalyse-klienter kan nå bruke den nye rapporten for justering av avgift på faktura til å vise forskjeller mellom avgiftsbeløp på fakturaer og beregnet avgiftsbeløp oppgitt av tredjeparts firma for avgiftsvalidering. Denne rapporten kan hjelpe klienter med å avgjøre om det må gjøres avgiftsjusteringer i regnskapssystemet deres for å sikre riktig rapportering av avgifter.
PLASSERINGEN AV RAPPORTEN
- Analysis - Standardrapporter > Faktura
- Intelligence - Standardrapporter > Faktura
Andre endringer
Mulighet til å deaktivere alternativet for forbedret regnskapskalenderConcur planlegger å lansere den forbedrede regnskapskalenderen for Analysis/Intelligence i juli. Funksjonen for forbedret regnskapskalender aktiveres for alle klienter i juli.
Hvis du trenger lenger tid til å klargjøre ting før den forbedrede regnskapskalenderen gjøres tilgjengelig i juli, kan du velge å utsette funksjonen til september 2017.
Hvis du vil utsette funksjonen for forbedret regnskapskalender, kan du ta kontakt med Concur brukerstøtte og fortelle dem at du ikke ønsker å inkluderes i regnskapskalenderoppdateringen i juli.
OFTE STILTE SPØRSMÅL (FAQ)
Spørsmål | Svar |
|---|---|
Hva må jeg gjøre for å aktivere funksjonen for forbedret regnskapskalender? | Funksjonen for forbedret regnskapskalender aktiveres for alle klienter i juli. |
Hva gjør jeg hvis jeg trenger mer tid til å forberede meg for denne endringen? | Hvis du trenger lenger tid til å klargjøre ting før den forbedrede regnskapskalenderen gjøres tilgjengelig i juli, kan du velge å utsette funksjonen til september 2017. Hvis du vil utsette funksjonen for forbedret regnskapskalender, kan du ta kontakt med Concur brukerstøtte og fortelle dem at du ikke ønsker å inkluderes i regnskapskalenderoppdateringen i juli. |
Kommer de eksisterende regnskapskalendrene mine til å migreres? | Ja. Kalendere migreres for klienter som aktiverer funksjonen i juli. Klienter som velger å utsette oppdateringen av regnskapskalenderen i juli, kommer ikke til å få migrert kalendrene sine i september. Disse klientene må oppgi kalendre og budsjetter selv etter lanseringen i september. |
Migreres budsjetter som ble lagt til av BI-behandlere? | Ja. Budsjetter migreres for klienter som aktiverer funksjonen i juli, med mindre en klient har oppgitt et avvikende regnskapsår (et regnskapsår som ikke stemmer overens med kalenderåret). Budsjetter med avvikende regnskapsår migreres ikke. |
Firmaets regnskapsår samsvarer med kalenderåret, så vi har ikke opprettet en regnskapskalender. Påvirker denne nye funksjonen oss? | Budsjettfunksjonen forbedres slik at budsjettene samsvarer med regnskapskvartal. Firmaet må definere en regnskapskalender for at BI-behandleren skal kunne legge til og vedlikeholde budsjettene. |
Kommer det til å komme endringer for de redigerbare varslene? | I fremtidige versjoner legges det til et nytt varsel for redigerbar analyse og prosent av budsjett som samsvarer med firmaets regnskapsår. |
Kommer Cognos-modellen til å endres? | Ja. I juliutgaven legges det til flere felt som støtter regnskapsår. Ytterligere informasjon om disse feltene blir tilgjengelig i versjonsinformasjonen for juli. |
Kommer Cognos-rapportene til å endres? | I fremtidige versjoner kommer det til å lanseres en forbedret versjon av dashboardet Oversikt over avdelingsbehandling som kan tilpasses regnskapsår. Mer informasjon blir tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon. |
Hvis du vil ha mer informasjon om den forbedrede regnskapskalenderen, kan du se versjonsinformasjonen for **Planlagte endringer** Forbedret regnskapskalender under Planned Changes i dette adminsammendraget.
Endringer på siden RapporteringskonfigurasjonFanen et nytt varsel for redigerbar analyse og prosent av budsjett på siden Rapporteringskonfigurasjon (Administrasjon > Utgift eller Faktura) i Concur Professional har fått det nye navnet Preferanser. I tillegg fikk innstillingene for BI-behandleren nytt navn for å gjøre det enklere å lese innstillingene.
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer brukervennligheten for fanearket og utvider formålet med fanearket til å støtte tillegg av fremtidige preferanser.
HVA ADMINISTRATOREN SER
Fanearket får det nye navnet Preferanser og innstillingene får nytt navn:
- Innstillingen Hvis sann og feltet BI-behandler er tomt, bruker du rapportgodkjenneren for BI-behandleren får det nye navnet Hvis BI-behandler-feltet på medarbeiderskjemaet er tomt, bruker du rapportgodkjenneren for BI-behandleren.
- Innstillingen Tillat at brukere som har feltet BI-behandler fylt ut, viser Cognos-koblingen får det nye navnet Vis menykommandoen Rapportering for BI-behandlere.
PLASSERING AV FANEARKET PREFERANSER
Slik får du tilgang til fanearket Preferanser (bare Professional):
Klikk på Administrasjon > Utgift eller Faktura> Rapporteringskonfigurasjon (meny til venstre). Siden Rapporteringskonfigurasjon åpnes.
Klikk på fanearket Preferanser.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se veiledningen Shared: Reporting Configuration Setup Guide (bare tilgjengelig på engelsk).
AKTIVERING AV KONFIGURASJON/FUNKSJON
Concur implementerer denne endringen automatisk. Den krever ingen konfigurasjon eller aktivering.
Planlagte endringer
Modellendringer: **Planlagte endringer** Medarbeiderbudsjett viser medarbeiderbudsjett for regnskapsårNår den forbedrede regnskapskalenderen slippes (planlagt for juli), viser Medarbeiderbudsjett i Cognos-modellen medarbeiderbudsjett for regnskapsår. Når den forbedrede regnskapskalenderen slippes, må alle rapporter som bruker feltet År (Utgift > Lister > Medarbeiderbudsjett) som visningskolonne, erstatte feltet År med det nye feltet Navn på år (Utgift > Lister > Medarbeiderbudsjett). Feltet År blir til feltet Nøkkel for regnskapsår, så det kan hende at det ikke har noen hensikt å vise feltet År i rapporter lenger.
Andre endringer **Planlagte endringer** Forbedret regnskapskalenderConcur planlegger å lansere den forbedrede regnskapskalenderen for Analysis/Intelligence i juli. Med en regnskapskalender kan organisasjoner definere regnskapsperiodene sine uavhengig av standard kalenderår. Mange organisasjoner definerer egne kalendere for å modellere regnskapsrapporteringen i henhold til bedriftens sesonger, for å sammenligne resultater med direkte konkurrenter og unngå den travle årsavsluttende sesongen i januar.
Den nye regnskapskalenderen tilbyr bedre fleksibilitet og flere detaljer. Den viser inneværende og tidligere regnskapsår og alle regnskapsperioder innenfor disse årene.
Regnskapsår har en startdato og en sluttdato. Hvert år kan ha ulik lengde for å ta hensyn til skuddår og korte år eller lange år. (Organisasjoner bruker korte år og lange år når de endrer startdatoen på regnskapsåret.) Regnskapsår kan ikke overlappe med tidligere regnskapsår, og det kan ikke legges inn avbrudd mellom regnskapsår.
Med den nye kalenderen kan regnskapsperioder være av ulike lengder innenfor et regnskapsår, men de representerer vanligvis måneder.
KOMMENDE ENDRINGER FOR ANALYSIS OG INTELLIGENCE
Med lanseringen av den forbedrede regnskapskalenderen, kan BI-behandlere opprette et budsjett som justeres i forhold til regnskapskvartaler. For øyeblikket kan BI-behandlere bare justere sine budsjetter i forhold til kalenderkvartaler.
Flere utbedringer kommer i denne endringen. Concur kommer for eksempel til å oppdatere flere eksisterende standardrapporter og -dashboard, inkludert dashboardene Oversikt over avdelingsbehandling og Oversikt over utgiftsbehandling, slik at de kan justeres i forhold til firmaets regnskapsår.
Concur lanserer også et nytt varsel for redigerbar analyse og prosent av budsjett som kan sendes til BI-behandleren når den definerte prosentandelen av budsjettet blir nådd i et regnskapskvartal (for firmaer som har angitt en regnskapskalender). Det gjeldende varselet for redigerbar analyse og prosent av budsjett sendes basert på kalenderkvartalet.
Mer informasjon blir tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir klientene muligheten til å definere regnskapsperioder uavhengig av standard kalenderår.
HVA ADMINISTRATOREN SER
Den forbedrede regnskapskalenderen er tilgjengelig i verktøyet Rapporteringskonfigurasjon i Administrasjon > Utgift og Administrasjon > Faktura.
I tillegg kalles fanearket Oppsett for regnskapskalender nå Regnskapskalender.
Regnskapskalenderen har fem knapper, og disse blir beskrevet i følgende tabell:
Knapp | Beskrivelse |
|---|---|
Ny | Gir administratoren muligheten til å opprette en ny regnskapskalender. |
Endre | Gir administratoren muligheten til å endre en eksisterende regnskapskalender. |
Aktiver | Gir administratoren muligheten til å aktivere en regnskapskalender. |
Deaktiver | Gir administratoren muligheten til å deaktivere en regnskapskalender. |
Fjern | Gir administratoren muligheten til å fjerne en regnskapskalender. |
AKTIVERING AV KONFIGURASJON/FUNKSJON
Concur planlegger å lansere den forbedrede regnskapskalenderen for Analysis/Intelligence i juli.
Slik får du tilgang til regnskapskalenderen (Professional):
Klikk på Administrasjon > Utgift eller Faktura> Rapporteringskonfigurasjon (meny til venstre). Siden Rapporteringskonfigurasjon åpnes.
Klikk på fanearket Regnskapskalender.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se veiledningen Shared: Reporting Configuration Setup Guide (bare tilgjengelig på engelsk).
Slik får du tilgang til regnskapskalenderen (Standard):
Klikk på Administrasjon > Utgiftsinnstillinger eller Fakturainnstillinger > Rapporteringskonfigurasjon. Siden Rapporteringskonfigurasjon åpnes.
Klikk på fanearket Regnskapskalender.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se veiledningen Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (bare tilgjengelig på engelsk).
Andre endringer **Planlagte endringer** Støtte for nettleseren Microsoft IE v. 10 avvikles 18. august 2017Støtten for Microsoft Internet Explorer (IE) versjon 10 under Concur-produkter avvikles 18. august 2017. Concur anbefaler på det sterkeste at klienter som bruker IE v.10, oppdaterer til nyeste versjon av IE-nettleseren før denne datoen, eller at de installerer og arbeider med en annen støttet nettleser.
Brukere som fortsatt bruker IE v. 10 ser et banner.
Andre endringer **Planlagte endringer** Støtte for krypteringsprotokollen TLS 1.0 opphører – DATO FLYTTET FOR AMERIKANSK DATASENTERVær oppmerksom på disse datoene:
- Europeisk datasenter: Fullført tirsdag 4. April 2017
- Amerikansk datasenter: FLYTTET TIL onsdag 12. juli 2017
Concur introduserer en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.
Merk at siden mindre enn 1 % av Concur-brukerne logger på Concur-løsninger ved hjelp av nettlesere eller telefoner som er begrenset til versjon 1.0, vil svært få brukere bli berørt av at denne støtten avvikles.
VÆR OPPMERKSOM PÅ DEN NYE DATOEN FOR AVVIKLING AV STØTTE
Vi har flyttet avviklingsdatoen for å gi kundene våre tilstrekkelig tid til å forstå og utføre de nødvendige manuelle endringene i nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Disse endringene blir beskrevet detaljert i en fremtidig versjon.
Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av både kundens sikkerhet og hvor lett det er å oppgradere til de nyere og sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Avviklingsplanen for TLS versjon 1.0 sikrer at kundene våre kommuniserer med Concur-tjenester på en trygg og sikker måte ved hjelp av TLS versjon 1.1 og nyere.
Klientmeldinger
Concurs ikke-tilknyttede underbehandlereListen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Underbehandlere som ikke er tilknyttet Concur (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringerMånedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition
