Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Mobile Professional Edition, januar 2021

Oppdatering #2

Sammendrag av versjonsinformasjon

Dette emnet inneholder administrasjonssammendragene av versjonsinformasjonen for mobilappen SAP Concurs funksjonalitet for den profesjonelle utgaven.
Android/iPhone/iPad – integrasjon av fapiao-kvittering for Kina

Fra og med januarversjonen av mobilappen (9.87) har mobilbrukere, som har SAP Concur-distribusjon på det kinesiske datasenteret, nå muligheten til å registrere og laste opp fapiao til Concur Expense via miniappen SAP Concur Fapiao Capture i WeChat™-appen. Miniappen SAP Concur Fapiao Capture gjør det mulig å registrere og laste opp en fapiao i en utgift i samsvar med kinesiske regler og forskrifter.

En fapiao er en gyldig kvittering som kreves for forretningstransaksjoner, refusjon til medarbeidere og mva.-fradrag. En fapiao utstedes av den statlige skatteadministrasjonen i Folkerepublikken Kina, men utleveres av forhandleren.

Funksjonen for integrasjon av fapiao-kvitteringer omfatter:

  • En fapiao-løsning i samsvar med den statlige skatteadministrasjonen i Folkerepublikken Kina som besørges av forhandleren

  • En effektiv refusjons- og mva.-rapporteringsprosess som reduserer tiden som går med til å utføre disse oppgavene

  • Registrering av mva.-fapiao og fapiao-dokumenter uten mva. via miniappen SAP Concur Fapiao Capture innebygd i WeChat™-mobilappen

  • Støttede fapiao og dokumenter inkluderer:

    • Generell mva.-fapiao i papirformat

    • Spesiell mva.-fapiao i papirformat

    • Generell mva.-fapiao i elektronisk format, lagret i WeChat™ Wallet

    • Offisielle China Rail-billetter

    • Offisielle flybilletter utstedt av China Aviation

    • Offisiell taxi-fapiao

  • Laste opp fapiao og dokumenter til Concur Expense:

    • For mva.-fapiao utføres det en gyldighetskontroll som kontrollerer samsvar med den statlige skatteadministrasjonen i Folkerepublikken Kina før fapiao lastes opp.

    • For mva.-fapiao utføres det en dupliseringskontroller før fapiao lastes opp.

    • Tilleggsdokumenter, som spesifiserte kvitteringer, kan også lastes opp med hver fapiao-innsending.

  • Forbedrer effektiviteten ved registrering og sammenslåing av flere dokumenter til én e-kvitteringstransaksjon

Du finner mer informasjon om forskrifter for registrering av fapiao på nettstedet for State Taxation Administration of the People's Republic of China (bare tilgjengelig på engelsk).

Fapiao eller dokumenter som ikke støttes for første funksjonsfrigivelse inkluderer følgende:

  • Elektronisk mva.-fapiao i OFD-format, inkludert både generell og spesiell mva.

  • Fapiao med fast beløp

  • Fapiao for salg av kjøretøy

  • Spesiell fapiao for frakt

  • Fapiao for trafikkgebyr

  • Fapiao for bruktkjøretøy

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir mobilbrukere et papirløst alternativ for kvitteringer som overholder krav og forskrifter for digital konvertering av papirkvitteringer i forbindelse med gyldig format for selvangivelsen i Kina. Du finner mer informasjon i SAP Concur Fapiao Capture Mobile App User Guide (bare engelsk).

Android/iPhone/iPad – oppdatering av foreldelsespolicy for Mobile

I januarversjonen av mobilappen (9.87) skal SAP Concur-løsninger redusere vedlikehold av mobilapptilgang og -sikkerhet for den aktuelle versjonen og 6 foregående versjoner (totalt 7 versjoner) til den aktuelle versjonen og 2 foregående versjoner (totalt tre versjoner). Det betyr at brukerne logges ut automatisk hvis de ikke har oppdatert mobilappen SAP Concur i løpet av 3 oppdateringer (vanligvis 3 måneder), og bruker den fjerde nyeste versjonen.

Eksempel: Brukere med 9.84-versjonen av mobilappen på sine mobilenheter - etter januarversjonen av Mobile (9.87) - logges automatisk av appen. Når brukerne har oppdatert mobilappen på sine mobilenheter til versjon 9.85 eller nyere, kan de logge seg på mobilappen SAP Concur igjen.

Forretningsformål/kundefordel: Oppdateringen av denne policyen gir større ressurser til innovasjoner og forbedrer den generelle sikkerheten.

Android/iPhone/iPad – støtte for alternativene reiser med flere etapper og kontantforskudd for Concur Request

Fra og med denne versjonen kan Concur Request-brukere nå opprette reiser med flere etapper innenfor flysegmentene og togsegmentene i en reiseforespørsel i mobilappen SAP Concur.

Concur Request-brukere kan nå også vise og opprette kontantforskudd i mobilappen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen gir Concur Request-brukere en mer effektiv brukeropplevelse under oppretting av en reiseforespørsel i mobilappen.

**Pågående** Android/iPhone/iPad – utfasing av innstilling for automatisk pålogging

Disse endringene er del av SAP Concur-løsningenes vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

I novemberversjonen faset SAP Concur-løsninger ut innstillingen for automatisk pålogging i mobilappen SAP Concur. Denne endringen inntraff samtidig med den nye utformingen av påloggingssiden for mobil.

Forretningsformål/kundefordel: Utfasingen av denne funksjonen gir tryggere autentisering ved å fjerne innstillingen for automatisk pålogging.

**Pågående** Android/iPhone/iPad – påloggingssiden får ny utforming

Påloggingssiden for mobile løsninger har fått ny utforming og blitt forbedret. Utbedringene forbedrer brukeropplevelsen og sikkerheten og forenkler konfigurasjonen. Disse endringene gjør det også enklere for kunder som bruker mer enn én identitetsleverandør (som OKTA eller Azure) for enkeltpålogging (SSO).

Brukerne ser de nye påloggingssidene og får et alternativ for å bytte tilbake til den gamle utformingen for påloggingssiden. Alternativet for å bytte mellom den gamle og nye siden, forsvinner i marsversjonen (9.89).

**Pågående** Android/iPhone/iPad – mobil PIN-kode fjernes

Disse endringene er del av SAP Concur-løsningenes vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

I novemberversjonen av mobilappen (9.86) faset SAP Concur-løsninger ut påloggingsalternativet for mobil PIN-kode i mobilappen SAP Concur.

Denne endringen inntraff samtidig med den nye utformingen av påloggingssiden for mobil som også ble implementert i novemberversjonen.

Brukerne kan bytte tilbake til den gamle utformingen av påloggingssiden og bruke alternativet for pålogging med mobil PIN-kode på den siden. Alternativet for å bytte mellom den gamle og nye siden, forsvinner i marsversjonen (9.89).

Når alternativet for pålogging med mobil PIN-kode fjernes, kan brukerne logge seg på mobilappen på følgende måter:

  • Enkeltpålogging (Single Sign-On)

    • Mobil SSO

    • SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)

  • Brukernavn og passord

  • Verifisert e-postadresse og passord

Firmaer som har aktivert enkeltpålogging (SSO) for nettversjonen av SAP Concur-løsninger, bør også aktivere enkeltpålogging for mobilappen SAP Concur og ideelt migrere til SAML v2.

Du finner mer informasjon om migrering til SAML v2 i SSO Service: Overview Guide (bare tilgjengelig på engelsk) og Shared: SSO Management Setup Guide (bare tilgjengelig på engelsk).

Forretningsformål/kundefordel: Utfasingen av denne funksjonen gir bedre støtte for sikker autentisering ved at det mindre trygge PIN-kodealternativet fjernes. Det forenkler påloggingen for mobilappen SAP Concur og gjør den mobile påloggingen mer konsistent sammenlignet med påloggingen på nettversjonen.

**Pågående** Android/iPhone/iPad – ny brukeropplevelse for rapportregistrering

Fra og med augustversjonen av mobilappen (9.83) har brukere av mobilappen SAP Concur fått tilgang den nye brukeropplevelsen for rapportregistrering i mobilappen. Det nye brukergrensesnittet er bare tilgjengelig i "forhåndsvisningsmodus" i implementeringsmiljøer.

Når SAP har mottatt og behandlet tilbakemeldingen fra kundene, planlegges det en migrering til denne brukeropplevelsen, fra implementeringsmiljøer til produksjonsmiljøer. I mellomtiden kan kunder eskalere eventuelle problemer til SAP Concur Support.

AKTIVER / DEAKTIVER OPPLEVELSEN

Den nye opplevelsen kan aktiveres/deaktiveres via en bryter på skjermbildet Tilleggsfunksjoner i mobilinnstillingene. Bryteren heter Brukeropplevelse for rapportregistrering for mobile enheter med Android eller Ny utgiftsrapport for mobile enheter med iOS.

NY BRUKEROPPLEVELSE PÅ SKJERMBILDET UTGIFTSDETALJER

Det nye skjermbildet med utgiftsdetaljer vises ikke hvis brukeren legger til følgende utgiftsposter i en utgiftsrapport:

  • Utgiftstypene Kjøregodtgjørelse for privatbil, Kjøregodtgjørelse for firmabil, Japan Public Transport

  • Utgifter opprettet via reiseruter

(SPANIA) ANDROID-BRUKERE AV KVITTERINGSDIGITALISERING

Fra og med januarversjonen av mobilappen (9.87) får Android-brukere av kvitteringsdigitalisering i Spania tilgang til det nye brukergrensesnittet i produksjonsmiljøene. Denne brukeropplevelsen kan deaktiveres i mobilappinnstillingene.

Hvis du vil aktivere/deaktivere den nye brukeropplevelsen for rapportregistrering, kan du se avsnittet Aktiver / deaktiver opplevelsen i denne versjonsinformasjonen.

iOS

Fra og med januarversjonen av mobilappen (9.87) kan iOS-mobilbrukere nå forhåndsvise kvitteringene sine fra skjermbildet Utgift. Brukere har nå også tilgang til den nyutformede menyen, med alternativer for fordeling, deltaker og spesifisering, på skjermbildet Utgift.

**Pågående** Android/iPhone/iPad – tilgang til Direct Connect-innhold

VIKTIG: SAP utsetter lanseringen av Mobile Parity, som opprinnelig skulle lanseres 31. mars, på grunn av et problem som ble oppdaget i de siste rundene med validering. Problemet påvirker mer spesifikt tilføyelsen av et Direct Connect-hotell i en eksisterende flybestilling, der behandlingen mislykkes i reiseadministrasjonsfirmaets interne prosedyrer. Ingeniørteamene arbeider med dette.

31. mars 2020 kan brukere av mobilappen SAP Concur handle, bestille og avbestille innhold fra Hotel Service V2.

Bruker-/kundefordel: Reisende forventer å kunne bestille reiser på alle enheter. Etter 31. mars kan reisende søke etter, bestille og avbestille hoteller fra Hotel Service V2 fra mobilappen SAP Concur.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

VIKTIG:Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, profesjonell utgave, januar 2021.

**Planlagte endringer** Android/iPhone/iPad – kalender oppdatert for reisegodtgjørelse

Fra og med februarversjonen av mobilappen (9.88) skal kalenderen i den nye reisegodtgjørelsesopplevelsen oppdateres i mobilappen SAP Concur.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer tilgjengeligheten til kalenderen for reisegodtgjørelse.

**Planlagte endringer** Android/iPhone/iPad – forenklet manuell oppretting av utgift for kjørelengde

Fra og med februarversjonen av mobilappen (9.88) planlegger vi å forenkle den manuelle opprettingen av utgifter i forbindelse med kjørelengde for Drive-brukere i mobilappen. Drive-brukere som har aktivert konfigurasjonen Variable satser og vil opprette en manuell utgift for Kjøregodtgjørelse, kommer ikke lenger til å se feltene Kjøretøy og Passasjerer på skjermbildet Kjøregodtgjørelse. Disse feltene er ikke tilgjengelige for utgifter for kjøregodtgjørelse som opprettes automatisk av Drive ettersom de samme konfigurasjonen gjelder for dette.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen gir Drive-brukere en mer effektiv brukeropplevelse under manuell oppretting av en utgift for kjøregodtgjørelse i mobilappen.

**Planlagte endringer** Android/iPhone/iPad – utgiftsrapportopplevelsen oppdatert for e-Bunsho-brukere

Fra og med februarversjonen av mobilappen (9.88) planlegger vi å oppdatere brukergrensesnittet for utgiftsrapporten for e-Bunsho-brukere i mobilappen SAP Concur.

I tillegg til et mer moderne, brukervennlig og stabilt brukergrensesnitt får e-Bunsho-brukere nå tilgang til funksjoner som bare er tilgjengelige i det nye brukergrensesnittet, inkludert:

  • Slett rapport (alle tidsstemplede kvitteringer beholdes i utgiftslisten/kvitteringslageret)

  • Tilbakekall rapport

  • Godkjenning av kostnadsobjekt

  • Alternativer for sortering og filtrering ved godkjenning av fakturadokumenter for firma

  • Deklarasjon/erklæring om manglende kvittering

  • Støtte for ekstern URL-adresse

  • Målinger i Cognos-rapporter

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen tar for seg de unike behovene til e-Bunsho-brukere, gir forbedret brukervennlighet og stabilitet og introduserer nye funksjoner.