Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, oktober 2016
Administrasjon
Forbedret sikkerhet for rapportutskrifter
En vanlig Concur-sikkerhetskontroll har ført til en forbedring av rapportutskrifter. På siden Rapportutskrifter for nye eller endrede rapporter, tillater Expense ikke lenger JavaScript i følgende felt:
Rapportutskrifter > Utskriftsformater > Tekst
Rapportutskrifter > Utskriftsmaler > Malkode
Sikkerhetsoppdatering for filoverføring
I løpet av oktober 2016 vil Concur Operations ta i bruk en rutinemessig sikkerhetsoppdatering til infrastrukturen for filoverføring (SecureTransport). Dette er en del av vårt løpende ansvar for å sikre kundenes data og oppfylle de reviderte sikkerhetskravene i "Concur Trust Platform". Som en del av denne oppdateringen støttes bare TLS v1.1 og TLS v1.2 for protokollene FTP/S (FTP-SSL) og HTTPS. Nye chifferkoder vil være på plass for EMEA (st-eu.concursolutions.com) 8. oktober og US-migrering (st.concursolutions.com) 22. oktober. Forventet tidspunkt for hver modifisering er kl. 10.00 (amerikansk østkysttid).
Du finner mer informasjon om støtte for TLS og chifferkoder i File Transfer User Guide (bare engelsk).
Concur har opprettet et oppsamlingsmiljø for SecureTransport som US- og EMEA-kunder kan teste mot. URL-en er st-staging.concursolutions.com. Testingen gjelder bare for tilkoblingsmulighet. Det er mulig å laste opp filer i dette miljøet, men filene behandles ikke. Følgende protokoller er tilgjengelige i oppsamlingsmiljøet for SecureTransport: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) og FTP/S.
**Kommer snart** Støtte for krypteringsprotokollen TLS v 1.0 avsluttes i mars 2017
Concur introduserer en syklus for avvikling av støtte (mars 2017) for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste. Merk at siden mindre enn 1 % av Concur-brukerne logger på Concur-løsninger ved hjelp av nettlesere eller telefoner som er begrenset til versjon 1.0, vil svært få brukere bli berørt av at denne støtten avvikles.
Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av både kundens sikkerhet og hvor lett det er å oppgradere til de nyere og sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Avviklingsplanen for TLS versjon 1.0 sikrer at kundene våre kommuniserer med Concur-tjenester på en trygg og sikker måte ved hjelp av TLS versjon 1.1 og nyere.
Mer informasjon: Ytterligere informasjon om denne endringen for TLS-støtte tas med i kommende versjonsinformasjon som er en del av de månedlige tjenesteversjonene.
Utgift
Utgifter knyttet til e-kvitteringer: Utgiftsfelt sperres når de er knyttet til en e-kvittering
Concur har lagt til ny håndtering for utgifter som er knyttet til e-kvitteringer som kommer via kvitterings-API versjon 4. Dette påvirker e-kvitteringer fra nye eller oppdaterte partnerdata som kobles til via App Center.
For å opprettholde dataintegriteten til nøkkelverdier sperrer Concur følgende felt i en utgiftspost når den aktuelle posten er knyttet til en e-kvittering:
Transaksjonsdato
Transaksjonsbeløp og -valuta
Leverandørnavn
Ingen kan redigere disse sperrede feltene. Denne nye funksjonen ligner på den nåværende funksjonen for utgifter som er knyttet til firmakorttransaksjoner.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen utnytter at dataene som har kommet direkte fra en leverandør i form av en e-kvittering, er pålitelige.
Formularfeltdefinisjon tvinger nå frem standardatferd for fordeling
Med denne versjonen innføres en korrigering som hindrer at en bruker kan fordele utgifter som systemet ikke skal fordele. Denne atferden er identifisert i scenarioer der en bruker velger flere utgifter. Brukergrensesnittet endres ikke – brukeren vil fortsatt kunne velge samlingen av utgifter og oppgi fordelingsinformasjon – men resultatet er at ingen fordelingsposter knyttes til de utgiftstypene som ikke tillater fordelinger. De andre utgiftene i samlingen vil ha fordelingspostene på samme måte som i dag.
Forretningsformål/kundefordel: Denne korrigeringen tvinger frem forventet atferd.
Terminologi
Endringer i spansk terminologi
Concur har gjort endringer i fem spanske termer. Disse endringene gjelder for es-ES-spansk (Spania), ikke for es-CO-spansk (Latin-Amerika).
Engelsk term | Nåværende spansk term | Oppdatert spansk term |
|---|---|---|
depart | partida | salida |
report (expense report) MERK: Manglende forekomster av "nota de gasto" er nå "informe de gasto" for å sikre konsekvent terminologi. | nota | informe |
tax authority | autoridad impositiva | administración tributaria |
travel allowance | dieta de viaje | dietas por desplazamiento |
VAT rate | tasa de IVA | tipo impositivo |
Vær oppmerksom på disse endringene, for de kan påvirke firmaets interne dokumentasjon eller opplæringsmateriell.
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den spanske versjonen av Concur-grensesnittet.
Japan Public Transportation (JPT)
IC-kortleserstøtte for JPT-nettverk ved hjelp av Concurs e-kvitteringstjeneste
For brukere av Japan Public Transportation (JPT) støtter Concur nå en nettverks-IC-kortleser (IC = Integrated Circuit = integrert krets). Ved å bruke en nettverks-IC-kortleser sammen med Concurs e-kvitteringstjeneste gjør denne funksjonen det mulig for brukere å importere IC-kortruter til Concur. Rutene vises i Tilgjengelige utgifter.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen er et alternativ til USB-IC-kortlesere.
Vedlikehold av JPT Jorudan
JPT-databasen for stasjoner og linjer har fått rutinemessige vedlikeholdsendringer, inkludert tillegg, navneendringer og fjerning.
Forretningsformål/kundefordel: Lister i Expense fortsetter å gjenspeile JPTs nåværende stasjoner og linjer.
