Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, oktober 2016

Administrasjon

Forbedret sikkerhet for rapportutskrifter

En vanlig Concur-sikkerhetskontroll har ført til en forbedring av rapportutskrifter. På siden Rapportutskrifter for nye eller endrede rapporter, tillater Expense ikke lenger JavaScript i følgende felt:

  • Rapportutskrifter > Utskriftsformater > Tekst

  • Rapportutskrifter > Utskriftsmaler > Malkode

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen følger beste praksis for overholdelse av sikkerhet.

Sikkerhetsoppdatering for filoverføring

I løpet av oktober 2016 vil Concur Operations ta i bruk en rutinemessig sikkerhetsoppdatering til infrastrukturen for filoverføring (SecureTransport). Dette er en del av vårt løpende ansvar for å sikre kundenes data og oppfylle de reviderte sikkerhetskravene i "Concur Trust Platform". Som en del av denne oppdateringen støttes bare TLS v1.1 og TLS v1.2 for protokollene FTP/S (FTP-SSL) og HTTPS. Nye chifferkoder vil være på plass for EMEA (st-eu.concursolutions.com) 8. oktober og US-migrering (st.concursolutions.com) 22. oktober. Forventet tidspunkt for hver modifisering er kl. 10.00 (amerikansk østkysttid).

Du finner mer informasjon om støtte for TLS og chifferkoder i File Transfer User Guide (bare engelsk).

Concur har opprettet et oppsamlingsmiljø for SecureTransport som US- og EMEA-kunder kan teste mot. URL-en er st-staging.concursolutions.com. Testingen gjelder bare for tilkoblingsmulighet. Det er mulig å laste opp filer i dette miljøet, men filene behandles ikke. Følgende protokoller er tilgjengelige i oppsamlingsmiljøet for SecureTransport: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) og FTP/S.

**Kommer snart** Støtte for krypteringsprotokollen TLS v 1.0 avsluttes i mars 2017

Concur introduserer en syklus for avvikling av støtte (mars 2017) for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste. Merk at siden mindre enn 1 % av Concur-brukerne logger på Concur-løsninger ved hjelp av nettlesere eller telefoner som er begrenset til versjon 1.0, vil svært få brukere bli berørt av at denne støtten avvikles.

Forretningsformål/kundefordel: Concur går til dette skrittet etter nøye vurdering av både kundens sikkerhet og hvor lett det er å oppgradere til de nyere og sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Avviklingsplanen for TLS versjon 1.0 sikrer at kundene våre kommuniserer med Concur-tjenester på en trygg og sikker måte ved hjelp av TLS versjon 1.1 og nyere.

Mer informasjon: Ytterligere informasjon om denne endringen for TLS-støtte tas med i kommende versjonsinformasjon som er en del av de månedlige tjenesteversjonene.

Utgift

Utgifter knyttet til e-kvitteringer: Utgiftsfelt sperres når de er knyttet til en e-kvittering

Concur har lagt til ny håndtering for utgifter som er knyttet til e-kvitteringer som kommer via kvitterings-API versjon 4. Dette påvirker e-kvitteringer fra nye eller oppdaterte partnerdata som kobles til via App Center.

For å opprettholde dataintegriteten til nøkkelverdier sperrer Concur følgende felt i en utgiftspost når den aktuelle posten er knyttet til en e-kvittering:

  • Transaksjonsdato

  • Transaksjonsbeløp og -valuta

  • Leverandørnavn

Ingen kan redigere disse sperrede feltene. Denne nye funksjonen ligner på den nåværende funksjonen for utgifter som er knyttet til firmakorttransaksjoner.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen utnytter at dataene som har kommet direkte fra en leverandør i form av en e-kvittering, er pålitelige.

Formularfeltdefinisjon tvinger nå frem standardatferd for fordeling

Med denne versjonen innføres en korrigering som hindrer at en bruker kan fordele utgifter som systemet ikke skal fordele. Denne atferden er identifisert i scenarioer der en bruker velger flere utgifter. Brukergrensesnittet endres ikke – brukeren vil fortsatt kunne velge samlingen av utgifter og oppgi fordelingsinformasjon – men resultatet er at ingen fordelingsposter knyttes til de utgiftstypene som ikke tillater fordelinger. De andre utgiftene i samlingen vil ha fordelingspostene på samme måte som i dag.

Forretningsformål/kundefordel: Denne korrigeringen tvinger frem forventet atferd.

Terminologi

Endringer i spansk terminologi

Concur har gjort endringer i fem spanske termer. Disse endringene gjelder for es-ES-spansk (Spania), ikke for es-CO-spansk (Latin-Amerika).

Engelsk term

Nåværende spansk term

Oppdatert spansk term

depart

partida

salida

report (expense report)

MERK: Manglende forekomster av "nota de gasto" er nå "informe de gasto" for å sikre konsekvent terminologi.

nota

informe

tax authority

autoridad impositiva

administración tributaria

travel allowance

dieta de viaje

dietas por desplazamiento

VAT rate

tasa de IVA

tipo impositivo

Vær oppmerksom på disse endringene, for de kan påvirke firmaets interne dokumentasjon eller opplæringsmateriell.

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene forbedrer nøyaktighet og konsekvens i den spanske versjonen av Concur-grensesnittet.

Japan Public Transportation (JPT)

IC-kortleserstøtte for JPT-nettverk ved hjelp av Concurs e-kvitteringstjeneste

For brukere av Japan Public Transportation (JPT) støtter Concur nå en nettverks-IC-kortleser (IC = Integrated Circuit = integrert krets). Ved å bruke en nettverks-IC-kortleser sammen med Concurs e-kvitteringstjeneste gjør denne funksjonen det mulig for brukere å importere IC-kortruter til Concur. Rutene vises i Tilgjengelige utgifter.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen er et alternativ til USB-IC-kortlesere.

Vedlikehold av JPT Jorudan

JPT-databasen for stasjoner og linjer har fått rutinemessige vedlikeholdsendringer, inkludert tillegg, navneendringer og fjerning.

Forretningsformål/kundefordel: Lister i Expense fortsetter å gjenspeile JPTs nåværende stasjoner og linjer.