Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Invoice Professional Edition, november 2020

Først publisert

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

Concur Invoice

Avvikling av Leverandørportal (19. oktober)

Funksjonen Leverandørportal er nå avviklet, og leverandører kan ikke lenger bruke denne funksjonaliteten.

Med leverandørportalen kunne leverandører utføre selvbetjente oppgaver uten å snakke med kjøperen (Concur Invoice-kunden), for eksempel for å kontrollere statusen for en faktura, søke etter kjøperne og vise kjøperens kontaktinformasjon hvis direkte kontakt var nødvendig.

Når leverandørportalen er avviklet, får leverandører som logger seg på leverandørportalen, en melding om at funksjonen er avviklet. Kunder som prøver å sende invitasjonskoblingen til leverandører, får også en melding om avviklingen. Klienter som bruker leverandørportalen, oppfordres til å ta kontakt med leverandører som aktivt bruker portalen, og gi dem alternative instruksjoner for hvordan de kan komme i kontakt med kjøperne sine.

I takt med utviklingen av Concur Invoice jobber vi med å identifisere de beste løsningen for å oppfylle klientenes forretningsbehov.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen avvikles fordi den har for få brukere.

Registreringsbehandling

Alternativet Åpne som PDF er nå en knapp på siden Verifisering

Når kunder åpner en faktura som PDF-fil på siden Verifisering, gjør de det nå ved å klikke på knappen Åpne som PDF i stedet for å klikke på Handlinger > Åpne som PDF.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen reduserer antall klikk kunden må utføre, noe som reduserer tiden som brukes på å åpne fakturaer.

Invoice Pay

Feltene Startdato og Sluttdato for Betalingsadministrasjon for leverandør er erstattet med feltet Datointervall (5. november)

Feltene Startdato og Sluttdato som vistes på siden Betalingssammendrag for leverandør er erstattet med ett felt Velg datointervall.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir siden Betalingsadministrasjon for leverandør mer konsekvens.

Medarbeiderimport

720-samsvar med 710 for negative godkjenningsgrenser

Formatet for import av nivå for autorisert godkjenner (posttype 720) godtar nå negative tall i felt 15 (Godkjenningsgrense), slik at det samsvarer med formatet for import av kostnadsobjektsgodkjenner (posttype 710) som allerede godtar negative tall.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen forbedrer funksjonell konsistens.

Sikkerhet

Oppdatert: Brukerstøtten avsluttes for usikre protokoller og chifferkoder i F5 SSL-klientprofiler for VIP-er (7. oktober)

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

I begynnelsen av oktober oppdaget SAP Concurs nettverksteam at konfigurasjonen av innholdsleveringssystemet hadde sperret protokollene i listen nedenfor i lengre tid.

Det var derfor ikke nødvendig å gi kundene beskjed om at vi ville gjøre en endring i vår F5 SSL-klientprofil, siden disse aspektene ved den eksisterende profilen ikke var tilgjengelige. SAP Concur gjorde dessuten endringer i F5 SSL-klientprofilen 7. oktober for å opprettholde en sterk sikkerhetsprofil

Dette betyr at det ikke fikk nye følger for kundene ettersom følgende protokoller allerede var sperret:
  • SSL v2
  • SSL v3
  • TLS v1.0
  • TLS v1.1
  • 3DES-chifferserie

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen sikrer vedvarende sikkerhet for produktene og tjenestene våre.

Varsel om skadelige domener

I tabellen nedenfor finner du en liste over potensielle skadelige domener. Denne listen er ikke uttømmende og er ment som en første advarsel om at det finnes mulige svindelnettsteder som bruker falske avledninger av varemerket SAP Concur-løsninger i domenenavnet.

Skadelige domener
concursupport.com conchur.com congur.com concus.com
concurhr.com conbur.com conur.com concur.red
concurlogin.com soncur.com concur.one cconcur.com
concur.vip concue.com confur.com concur.social
conchr.com concut.com boncur.com concur.nz
concurr.com concur.ae concor.com oncur.com
concure.com conciur.com concur.me concuur.com
concura.com concur.is concur.digital cioncur.com
cooncur.com concur.consulting concar.com concur.solutions
concurl.com concur.tech concur.pro concurf.com
concurb.com concur.biz concur.gr cponcur.com
concurn.com concur.design concir.com concup.com
concuri.com cuncur.com cancur.com concru.com
concurs.com concur.cm voncur.com cpncur.com
concurz.com concur.cc concwr.com connectconcur.com
concuir.com concr.com comncur.com concur.jp
doncur.com concur.sk concur.ch colcur.com
conccur.com condur.com concur.so concer.com
concur.store concur.bz concur.be conaur.com
concur.az concur.by cencur.com coincur.com
cocur.com consur.com corcur.com cocnur.com

HVA BØR KUNDENE GJØRE?

Kunder bør unngå disse domenene i forbindelse med arbeid i SAP Concur-løsninger. Selv om noen domener er registrert, anbefales det å være føre var.

Forretningsformål/kundefordel: Dette varselet gir vedvarende sikkerhet for produktene og tjenestene våre.

Autentisering

Selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging (SSO)

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

I novemberversjonen legger SAP Concur til et selvbetjeningsverktøy for enkeltpålogging (SSO) i SAP Concur-produkter. Med dette nye verktøyet kan kunder konfigurere SSO for sin organisasjon uten hjelp fra SAP Concur Support. SSO støttes for øyeblikket for Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request og Concur Travel.

Med SSO får brukerne tilgang til flere applikasjoner ved å bruke ett sett med påloggingsinformasjon. For øyeblikket har SAP Concur to metoder for pålogging:
  • Brukernavn og passord
  • SSO med påloggingsinformasjon for identitetsleverandør (IdP), for eksempel en brukers påloggingsinformasjon for sin organisasjon.

Det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO vil etter hvert erstatte den eksisterende SSO-konfigurasjonsprosessen, slik at kundene kan implementere SSO i sin organisasjon. Både den eksisterende SSO-konfigurasjonsprosessen og det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO vil være tilgjengelige helt til alle har migrert til det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.

Det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO vil omfatte følgende funksjoner:
  • Et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO i din organisasjon. Den nye funksjonen er automatisk tilgjengelig for alle kunder.
  • Den nye tjenesten SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2) som følger SAML 2.0 og er en gjeldende bransjestandard
  • Kryptert SAML-deklarasjon for å ordne opp i bekymringer forbundet med personvern og sikkerhet.
  • Håndhevelse av SSO på firmanivå (muligheten til å velge SSO som valgfritt er også tilgjengelig).
  • Muligheten til å laste opp flere metadata for identitetsleverandør (IdP).
  • Muligheten til å laste ned metadata for SAP Concur tjenesteleverandør.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir nye SAP Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO. Den gir også et alternativ for eksisterende SSO-kunder som etter hvert må migrere til den nye SAML v2-tjenesten for å administrere SSO for brukerne.

**Pågående** Utfasing av Director SAML-tjenesten og migrering til SAML v2

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

Støtten for Director SAML-tjenesten fases ut. Reiseadministrasjonsfirmaer og SAP Concur-medarbeidere begynner snart å hjelpe klienter som for øyeblikket bruker Director SAML, med å migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Klienter som for øyeblikket bruker Director SAML, oppfordres til å migrere til SAML v2 så snart som mulig.

Utfasingen av støtte for Director SAML-tjenesten avhenger av følgende krav.
  • SAP Concur-teknikere og reiseadministrasjonsfirmaer hjelper eksisterende SAP Concur-klienter med å migrere fra Director SAML-tjenesten til SAML v2.
  • Alle klienter som for øyeblikket avhenger av Director SAML-tjenesten, har migrert fra Director SAML til SAML v2.
Migrering fra Director SAML til SAML v2 krever følgende generelle trinn:
  • Klienten identifiseres som en administrator for å fungere som SSO-administrator, og tilordnes den aktuelle tillatelsen/rollen.
  • SSO-administratoren koordinerer med SAP Concur-teknikeren for å få tak i SAP Concur SP-metadataene.
  • SSO-administratoren konfigurerer SSO-innstillingene ved IdP-en basert på informasjonen fra SP-metadata.
  • SSO-administratoren henter IdP-metadata fra IdP-en og leverer metadataene til SAP Concur-teknikeren.
  • SSO-administratoren legger til et par testbrukere og tester den nye SSO-tilkoblingen.
  • Etter vellykket testing, ruller selskapet ut SSO til SAP Concur-brukerne.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

**Pågående** Utfasing av HMAC og migrering til SAML v2 og det nye verktøyet for selvbetjent SSO

Disse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

SAP Concur-støtten for HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) fases ut. Reiseadministrasjonsfirmaer og SAP Concur-medarbeidere er i gang med å hjelpe klienter som for øyeblikket bruker HMAC, til å migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

I november 2020 planlegger SAP Concur å tilby et selvbetjent verktøy som gjør det mulig for kundeadministratorer å konfigurere SAML v2-forbindelser uten hjelp fra en SAP Concur Support-representant.

Utfasingen av HMAC skjer i to faser:

Fase I:
  • Kunder må ha en identitetsleverandør (IdP) eller en egendefinert SAML 2.0-løsning.
  • Klienter begynner å teste autentisering med SAML v2.
  • Reiseadministrasjonsfirmaer forbereder introduksjon av nye SAP Concur-klienter til SAML v2.
  • Så snart det selvbetjente SSO-verktøyet er tilgjengelig, får klienter melding via versjonsinformasjoner om den offisielle avskrivningsdatoen av HMAC. Fra og med avskrivningsdatoen kan ingen nye kunder introduseres med HMAC, nye klienter skal introduseres med SAML v2.
  • Eksisterende klienter som bruker HMAC, må migrere til SAML v2.
Fase II:
  • Reiseadministrasjonsfirmaer har migrert alle eksisterende SAP Concur-klienter fra HMAC-tjenesten til SAML v2.
  • HMAC-tjenesten utfases. Fase II er planlagt å være ferdig i midten av 2021.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Oppdateringer for filoverføring

Støtte for to SSH-overføringschiffer fjernet fra filoverføring for kunder og leverandører (13. oktober)

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur-løsninger. Vi gjør endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

13. oktober 2020 ble støtte for følgende SSH-overføringschiffer fjernet for filoverføringer:
  • 3des-cbc
  • blowfish-cbc
Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:
  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

**Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-fil

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for klienter og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.

SAP Concur begynner å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.

Klienter med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og slutten av 2020. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:
  • Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.
Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:
  • st.concursolutions.com
  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.

Brukergrensesnitt

Oppdatering av land og landetiketter

Forekomster av Land i brukergrensesnittet oppdateres til Land/region og Land/regioner.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir en bedre global brukeropplevelse.

Autoriserte brukerstøttekontakter

Online planlegging for SAP Concur Support

SAP Concur Support har implementert en online planleggingsfunksjon som gjør at autoriserte brukerstøttekontakter kan planlegge et møte med en servicetekniker.

Forretningsformål/kundefordel: Online planlegging gjør det lettere for autoriserte brukerstøttekontakter å planlegge et møte med en SAP Concur-servicetekniker.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

VIKTIG: Disse planlagte endringene nevner kanskje ikke alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller -tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester, står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, Professional Edition, november 2020.

Concur Invoice

**Planlagte endringer** Last ned som Excel fra listevisningen Alle er sendt til innkjøp på siden Mine fakturaer

I en fremtidig versjon kan klienter eksportere data ved å klikke på koblingen Last ned som Excel i listevisningen Alt er sendt til innkjøp på siden Mine fakturaer:

Det er ikke noe maksimalt antall for elementer som kan eksporteres, men eksporteringen kan ta lengre tid hvis det er mange elementer som skal eksporteres.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne funksjonen får klientene mer fleksibilitet i arbeidet med fakturadata.

Klientmeldinger

Postene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle klienter.

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition