Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Expense Professional Edition, juli 2017

Siste oppdatering: 17. august 2017

Revisjonsspor

Forbedret revisjon for innsendte og returnerte reiseregninger

I denne versjonen inkluderer revisjonssporloggen for en reiseregning i Utgift nå en komplett historikk over alle endringer gjort av alle brukere. Disse endringene logges fra første innsending og gjennom rapportens levetid, inkludert i tilfeller der rapporten returneres. Endringene inkluderer (men er ikke begrenset til) følgende handlinger:

  • Utgifter som legges til, flyttes eller slettes på noen som helst måte, inkludert manuelt etter tilknytning til tilgjengelig utgift og utgifter flyttet til rapport
  • Endrede eller slettede kvitteringer

Utgiftsrapporter som returneres etter innsending, inkluderer endringer gjort ved returnering, inkludert:

  • Endrede verdier for utgiftsdetaljposter, for eksempel utgiftstype, beløp, leverandør, transaksjonsdato og egendefinert feltverdier
  • Endrede verdier for rapporttopptekst, inkludert policy, egendefinert felt (kostnadssenter, osv.)
  • Kontantutgifter som er fjernet fra den returnerte rapporten
  • Kvitteringsbilder lagt til eller fjernet fra rapporten eller tilknyttede utgifter

Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen forbedrer loggmulighetene i funksjonen for revisjonssporing

Firmakort

Automatisk tilordning via medarbeider-ID støttes i importering av MasterCard

I denne versjonen er importbehandleren for MasterCard-kredittkort forbedret for å registrere medarbeider-ID-dataene som er tilgjengelige via Credit Mutuel Corporate Card-kredittkortfeeden. Denne oppdateringen støtter automatisk tilordning, det betyr at klienter som påvirkes av manglende tilordning, ikke nødvendigvis trenger å samsvare transaksjonene sine manuelt lenger. Denne feeden gjør nå dette på samme måte som for andre importører.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen støtter automatisk kontotilordning via MasterCard Credit Mutuel Corporate Card-kredittkortfeeden.

Sentral avstemming: Forbedringer i logikken for CDF3-avstemming

I denne versjonen brukes det nå egendefinerte CDF3-finansdata for å tilordne en sentral avstemmingstransaksjon til en medarbeider eller forespørsel på en nøyaktig måte. Denne endringen er et resultat av at MasterCard har sluttet å bruke de egendefinerte referanseverdiene (CustomRefValues) som tidligere ble brukt i sentral avstemming for å finne frem til medarbeider-ID og/eller forespørsels-ID i avstemming av transaksjoner.

Som følge av denne endringen hos MasterCard er disse dataene nå bare tilgjengelige via verdiene for egendefinerte finansdata (CustomFinancialData) som sentral avstemming nå kommer til å henvise til i feedet for å registrere verdier for medarbeider-ID og forespørsels-ID.

Forretningsformål/kundefordel: Denne forbedringen tilpasser funksjonen for sentral etter en endring hos MasterCard, slik at den fortsatt kan gi nøyaktig transaksjonsavstemming ved hjelp av data fra feeden.

Expense Pay – Global
Assistanse som sørger for at informasjonen i introduksjonsprogrammet er komplett

Klienter kan ikke lenger godta Bamboras vilkår og betingelser (for å konfigurere finansieringskonto for betalingsbehandlingspartner hos Bambora) før de har fylt ut alle obligatoriske felt og lastet opp alle nødvendige dokumenter.

Brukere som fyller ut skjemaer for Bamboras introduksjonsprogram uten nødvendig informasjon, får ikke lenger lov til å gå videre for å godta vilkårene og betingelsene. Hvis det mangler opplysninger på noen av katalogfanearkene, merkes det aktuelle fanearket med rødt.

Forretningsformål/kundefordel: Klienter kommer ikke lenger til å at søknadsskjemaene er fullført, når de ikke er det. Muligheten til å godta vilkårene og betingelsene og sende inn skjemaet sikrer at skjemaet er fullført når det legges frem for betalingsbehandlingspartneren.

Revisjonskoder erstattes med forståelige meldinger

Concur har erstattet Bambora-returkoder med forklarende meldinger for å gi bedre informasjon om hvorfor medarbeiderens betaling ble avvist.

Forretningsformål/kundefordel: Brukere og administratorer får skriftlig informasjon i stedet for en returkode, slik at de kan forstå hvorfor banksystemet avviste en betaling.

Valutaspesifikke adressefelt for Bambora-skjemaer

Concur har endret navnene på tre adressefelt. Navnene er nå nøyaktige for stedet som tilsvarer valutaen som er valgt.

Concur har endret navn på følgende felt for USD:

Tidligere feltnavn

Nytt feltnavn

Region

Delstat

Postnummer

Postnummer

Concur har endret navn på følgende felt for CAD:

Tidligere feltnavn

Nytt feltnavn

Region

Provins

Forretningsformål/kundefordel: Denne lokaliseringen gir en bedre brukeropplevelse.

Nytt kortprogram for USD og CAD: Diners MasterCard

Expense Pay – Global støtter nå Diners MasterCard-kredittkort for følgende valutaer:

  • Amerikanske dollar (USD)
  • Kanadiske dollar (CAD)

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir tilført verdi for Expense Pay – Global-klientene våre.

E-postmelding for godkjenning av utgiftsrapport

Kobling for tilgang til utgiftsrapporter er oppdatert

Når en medarbeider sender inn en utgiftsrapport til godkjenning, genererer Concur automatisk e-postmeldingen Du har en rapport som venter på godkjenning og sender den til godkjenneren av utgiftsrapporten. Koblingene til utgiftsrapporten som venter på godkjenning i den autogenererte meldingen er samlet til én knapp, Vis rapport.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen forenkler e-postmeldingen og gjør den enklere å forstå.

Profil

OPPDATERING: Innstilling for tilgjengelighet i profil

Vi kunngjorde nylig av funksjonen for tilgjengelighet ikke kommer til å være valgfri lenger, og at funksjonen er PÅ som standard for alle Concur-nettsteder.

Etter ytterligere undersøkelser har vi konkludert med at denne endringen kom til å gi blandede resultater. Vår hensikt fremover for Utgift-kunder er at det ikke skal være noen endring i det de ser eller i måten de bruker Utgift på.

TLS v 1.0 krypteringsprotokoll

Støtte for krypteringsprotokollen TLS v 1.0 avsluttes – FULLFØRT

– Europeisk datasenter: Fullført tirsdag 4. April 2017

– Amerikansk datasenter: Fullført onsdag 12. juli 2017

For flere måneder siden introduserte Concur en syklus for avvikling av støtte for versjon 1.0 av krypteringsprotokollen TLS, med fortsatt støtte for de sikrere 1.1- og 1.2-versjonene av TLS. Som bakgrunn muliggjør TLS-protokollen sikker kommunikasjon frem og tilbake mellom en telefon eller datamaskin og en skybasert tjeneste.

Denne prosessen har gått over flere måneder og er nå fullført.

Reisegodtgjørelse

Endring i beregningen av måltidstillegg for en blandet tur – Tsjekkia

Concur har endret beregningen for måltidstillegg for to typer blandede turer for Tsjekkia:

  • Blandede turer som består av mer enn fem timers reise innenlands og mellom fem og tolv timer reise utenlands
  • Blandede turer som består av over 12 timer reise utenlands, men mindre enn 18 timer

De nye beregningen overholder lovverket og vises i tabellen nedenfor.

FØR OG ETTER

Type blandet reise

Tidligere beregning

Ny beregning

Reise innenlands > 5 timer pluss

Reise utenlands > 5 timer og < 12 timer

Måltidstillegg innenlands pluss 1/3 av fullstendig måltidstillegg utenlands

1/3 av fullstendig måltidstillegg utenlands

Reise utenlands > 12 timer og < 18 timer

Måltidstillegg innenlands pluss 2/3 av fullstendig måltidstillegg utenlands

2/3 av fullstendig måltidstillegg utenlands

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan Concur-klienter med forretninger i Tsjekkia overholde god forretningsførsel for juridisk samsvar.

Firmakort

**Planlagte endringer** nye felt for å registrere utenlandske transaksjonsdata

I denne versjonen får det japanske markedet nye felt tilgjengelig som kan registrere tilleggsdata inkludert utenlandske transaksjoner. Dette er nyttig for kunder som ønsker å bruke feltene i arbeidsflyt og regnskap til å hente ut konfigureringer og registrere transaksjonsdata for finanssystemene.

Feltene inkluderer:

  • Forhandler sted
  • Forhandler fylke
  • Forhandler landkode

Forretningsformål/kundefordel: Med denne forbedringen kan Expense registrere tilleggsdata fra utenlandske transaksjoner.

Concur Solutions startside

**Planlagte endringer** Hurtigtipsdelen fjernes fra siden Concur Solutions

Delen Hurtigtips på startsiden Concur Solutions (concursolutions.com) kommer til å fjernes i augustversjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen forenkler startsiden, slik at det blir enklere å vise og finne frem til informasjonen på siden.

Expense Assistant

**Planlagte endringer** Expense Assistant

Expense Assistant blir snart tilgjengelig for Expense i september. Det blir mulig å slå av denne funksjonen i august.

Expense Assistant har følgende funksjoner:

  • Funksjonen aktiveres som standard for firmaet, men kan deaktiveres etter behov på firmanivå for å blokkere tilgang for alle brukere. Hvis firmaet tillater tilgang til Expense Assistant, kan hver enkeltbruker logge på og bruke denne funksjonen.
  • Hvis det finnes utgifter i Tilgjengelige utgifter, legger Expense Assistant dem til i en utgiftsrapport.
  • Expense Assistant legger ikke til utgifter i en returnert utgiftsrapport. Unntaket er når en returnert rapport inkluderer en transaksjon som nå samsvarer med en utgift i Tilgjengelige utgifter.

Hvis den returnerte rapporten for eksempel inneholder en ExpenseIt-utgift, og det finnes en kredittkorttransaksjon som samsvarer med den utgiften i Tilgjengelige utgifter, slår Expense Assistant ExpenseIt-transaksjonen sammen med kredittkorttransaksjonen når rapporten returneres.

  • Når brukeren åpner en utgiftsrapport, blir alle transaksjoner som ble lagt til av Expense Assistant etter siste gang brukeren viste rapporten, formatert i fet skrift. Den fete skriften fjernes når brukeren åpner og viser den utgiften.
  • Expense Assistant sender en e-post med oversikt over alle aktivitetene som forekom i utgiftsrapporten, til brukeren hver uke.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen automatiserer mer av utgiftsrappoteringsprosessen for å formidle en enklere sluttbrukeropplevelse.

Regnskapskalender

**Planlagte endringer** Forbedret regnskapskalender for Analysis/Intelligence

Concur planlegger å lansere den forbedrede regnskapskalenderen for Analysis/Intelligence i august. Med en regnskapskalender kan organisasjoner definere regnskapsperiodene sine uavhengig av standard kalenderår. Mange organisasjoner definerer egne kalendere for å modellere regnskapsrapporteringen i henhold til bedriftens sesonger, for å sammenligne resultater med direkte konkurrenter og unngå den travle årsavsluttende sesongen i januar.

Den nye regnskapskalenderen blir tilgjengelig i Rapporteringskonfigurasjon som du finner under Administrasjon > Utgift eller Administrasjon > Faktura.

Du finner mer informasjon i versjonsdetaljene til Analysis/Intelligence.

Eldre autorisasjonsforespørsler for Expense

**Planlagte endringer** produktavvikling

Concur planlegger å avvikle den eldre funksjonen for autorisasjonsforespørsler for utgift 31. Mars 2018.

Concur tilbød denne funksjonen til enkelte kunder før det frittstående programmet Concur Request var ferdig. Vi har nå oppnådd likestilt tilbud av funksjoner samt forbedrede funksjoner og komplett støtte i det frittstående Request-produktet. Klienter som vil bruke funksjonalitet for forespørsler i Concur, kan kjøpe og migrere til Concur Request.

Det finnes et dokument med ofte stilte spørsmål for klienter: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf

Forretningsformål/kundefordel: Med denne avviklingen kan Concur fokusere utviklingsressurser og videre forbedringer på det frittstående Concur Request-produktet. Funksjonaliteten og nyvinningene i dette produktet er bedre enn den eldre funksjonen.

Microsoft IE v.10

**Planlagte endringer** Støtten avvikles

Støtten for Microsoft Internet Explorer (IE) versjon 10 under Concur-produkter avvikles 18. august 2017. Concur anbefaler på det sterkeste at klienter som bruker IE v.10, oppdaterer til nyeste versjon av IE-nettleseren før denne datoen, eller at de installerer og arbeider med en annen støttet nettleser.

Brukere som fortsatt bruker IE v. 10 ser et banner.

USB IC-kortlesere – Japan

**Planlagte endringer** Støtten avvikles

USB IC-kortleserløsningen for å lese av reiseinformasjon på japanske IC-kort i Utgift bruker en leser som er tilkoblet én datamaskin. Ettersom Microsoft avvikler ActiveX-teknologien som brukes i denne løsningen, opphever Concur støtten for løsningen.

Viktige datoer:

  • Concur avvikler støtten for denne løsningen 1. August 2017.
  • Løsningen kommer ikke til å være i bruk lenger etter 31. Desember 2017, og den kommer ikke til å fungere i Concur lenger.

Concur erstatter løsningen med en løsning som bruker en nettverksbasert IC-kortleser. De japanske klientene våre er allerede i gang med distribusjonen. Den nettverksbaserte IC-kortleseren har den fordelen at den kan la flere brukere importere transaksjoner ved en sentral plassering.

Du finner versjonsinformasjonen om den nettverksbaserte IC-kortleseren i emnet for oktober 2016.

Forretningsformål/kundefordel: Med denne avviklingen holder Cocnur-brukerne tritt med gjeldende teknologi.

Klientmeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Underbehandlere som ikke er tilknyttet Concur (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition