Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Concur Expense Professional Edition, august 2021

Oppdatering nr. 1

Sammendrag av versjonsinformasjon

Postene i denne delen er sammendrag av denne månedens versjonsinformasjon. Du finner versjonsinformasjonen for Professional Edition under Nyheter – Professional Edition

API

Endringer i policy for avvikling av API

Vår policy for avvikling av API er endret slik at den er bedre tilpasset SAP.

Du finner mer informasjon i versjonsinformasjonen for SAP Concur Developer Center.

Appsenter

Amazon Business-integrasjon

Fra og med denne versjonen er SAP Concur-løsninger glade for å kunngjøre at Amazon Business nå er integrert i SAP Concur. Med denne integrasjonen kan virksomheter nå tilby sine medarbeidere som kjøper varer gjennom Amazon Business, muligheten til å registrere utgiftene i en utgiftsrapport, vise og deretter sende e-kvitteringer, i stedet for å måtte importere kvitteringer eller fylle ut et formular for hver enkelt utgift.

Forretningsformål/kundefordel: Denne integrasjonen gjør det mulig for medarbeidere å kjøpe varer gjennom Amazon Business og deretter sende inn utgifter via Concur Expense.

Autentisering

Støtte for HMAC er nå foreldet

Disse endringene er en del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.

SAP Concur-støtten for HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) er utfaset.

SAP Concur kommer med et selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging som gjør det mulig for kundeadministratorer å konfigurere SAML v2-forbindelser uten hjelp fra en SAP Concur Support-representant.

Hvis du vil ha mer informasjon om selvbetjeningsalternativet for enkeltpålogging, kan du se Shared: Single Sign-On Overview (bare på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (bare på engelsk).

SAML v2 støtter bruken av flere identitetsleverandører (IdP-er).

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre sikkerhet og forbedret støtte for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Autentiseringsadministrasjon

Nytt selvbetjeningsverktøy for firmaforespørselstoken

I slutten av august blir et nytt selvbetjeningsverktøy for firmaforespørselstoken tilgjengelig for SAP Concur-administratorer som er tilordnet rollen Firmaadmin. eller Webtjenesteadmin..

Med selvbetjeningsverktøyet for firmaforespørselstoken kan kunder generere firmaforespørselstokenet som er nødvendig for å be om et JSON-webtoken (JWT) ved tilkobling til API-er på SAP Concur-plattformen.

Forretningsformål/kundefordel: Med selvbetjeningsverktøyet for firmaforespørselstoken kan kunder generere firmaforespørselstoken uten å kontakte SAP Concur Support. Med dette verktøyet kan kunder også generere et reservetoken for firmaforespørsler uten hjelp fra SAP Concur Support hvis firmaforespørselstokenet utløper eller går tapt.

Client Web Services

Siden Registrer partnerapplikasjon ikke lenger aktiv

Fra 21. august vil siden Registrer partnerapplikasjon ikke lenger være aktiv, og alle nye autentiseringsapplikasjoner må bruke det nye selvbetjeningsverktøyet for applikasjonsadministrasjon.

Det nye selvbetjeningsverktøyet for applikasjonsadministrasjon erstatter siden Registrer partnerapplikasjon.

Du finner mer informasjon i versjonsinformasjonen for Self-Service Tool for Application Management (bare på engelsk).

Forretningsformål/kundefordel: Med det nye verktøyet for applikasjonsadministrasjon kan kunder som har SAP Concur Client Web Services, generere klient-ID-er (app-ID-er) og hemmelige klientnøkler uten å kontakte SAP Concur Support.

Det nye selvbetjeningsverktøyet for applikasjonsadministrasjon gjør det også mulig for kunder å opprette OAuth 2.0-kompatible applikasjoner.

OAuth 1.0 ble fjernet 4. februar 2017. Se SAP Concur Developer Portal hvis du vil ha mer informasjon.

Selvbetjeningsverktøy for applikasjonsadministrasjon

Fra og med slutten av august kan kunder som har SAP Concur Client Web Services, be om tilgang til et nytt selvbetjeningsverktøy for applikasjonsadministrasjon. Client Web Services-teamet kan aktivere selvbetjeningsverktøyet for applikasjonsadministrasjon for SAP Concur Web Services-kunder som ber om det.

Når verktøyet er aktivert, er det tilgjengelig i webgrensesnittet for SAP Concur for adminbrukere som er tilordnet rollen Webtjenesteadministrator.

Forretningsformål/kundefordel: Med verktøyet for applikasjonsadministrasjon kan kunder generere klient-ID-er (app-ID-er) og hemmelige klientnøkler uten å kontakte SAP Concur Support.

Expense Pay

Terminologioppdatering - partner er nå leverandør

Forekomster av partner er oppdatert til begrepet leverandør.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen samsvarer med planlagte endringer for en mer omfattende integrasjon.

Oppdateringer for filoverføring

**Pågående** Obligatorisk SFTP med SSH-nøkkelautentisering

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur-produkter. SAP Concur gjør endringer for kunder og leverandører som deltar i datautveksling gjennom ulike sikre filoverføringsprotokoller, og forbedrer sikkerheten for disse filoverføringene.

Fra og med 10. april 2021 er ikke protokoller som ikke er SFTP (Secure File Transfer Protocol), og SFTP-passordautentisering tillatt for å koble til SAP Concur for filoverføringer:

  • Filoverføringskontoer som ikke bruker SFTP, må bytte til SFTP med SSH-nøkkelautentisering.

  • SFTP-filoverføringskontoer som bruker passordautentisering, må bytte til SSH-nøkkelautentisering.

  • Forespørsler om tilbakestilling av passord i SFTP krever at kunden oppgir en SSH-nøkkel for autentisering.

12. april 2021 begynte SAP å deaktivere filoverføringsforbindelser som ikke er i tråd med kravene. Prosessen med å deaktivere kontoer som ikke overholder kravene, fortsetter gjennom hele 2021. Hvis du har konfigurert flere filoverføringsforbindelser, gjelder denne endringen for alle filoverføringsforbindelsene dine.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkt for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for filoverføringer.

**Pågående** Migrering av eldre SAP Concur-fil

Denne versjonsinformasjonen er beregnet på den tekniske staben som er ansvarlig for filoverføringer med SAP Concur. SAP Concur opprettholder undersystemet for filoverføring for å kunne tilby bedre sikkerhet for disse filoverføringene for kunder og leverandører som deltar i denne datautvekslingen.

SAP Concur er i ferd med å migrere entiteter som for øyeblikket bruker en eldre prosess for filflytting, til en mer effektiv og sikker filrutingsprosess som bruker API-er.

Kunder med entiteter som for øyeblikket er konfigurert til å bruke den eldre prosessen, migreres til den mer effektive prosessen på et tidspunkt mellom nå og mandag 24. januar 2022. Når de er migrert til den mer effektive prosessen, kan klientene merke følgende forbedringer:

  • Med den eldre prosessen måtte klientene vente på at tidsplanen for filflyttingen skulle kjøre til et bestemt tidspunkt. Med den mer effektive og trygge API-baserte prosessen, blir utdrag og andre utgående filer fra SAP Concur tilgjengelige innenfor den eksisterende OPN-perioden (Overnight Processing Period) kort tid etter at filene opprettes.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkter for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for og mer effektive filoverføringer.

Roterende PGP-nøkkel tilgjengelig for filoverføringer

Filer som overføres til SAP Concur-produkter, må krypteres med PGP-fellesnøkkelen i SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Nøkkelfilen er tilgjengelig i kundens rotmappe

  • Nøkkel-ID 40AC5D35

  • RSA 4096-biters undernøkkel for signering og kryptering

  • Nøkkelen utløper hvert 2. år

  • Klienten har ansvar for å erstatte nøkkelen før den utløper

    • Neste utløpsdato: 4. september 2022

    • SAP Concur planlegger å erstatte den roterende offentlige PGP-nøkkelen i klientens rotmappe 90 dager før utløpsdatoen.

Den utdaterte SAP Concur PGP-nøkkelen (nøkkel-ID D4D727C0) støttes fortsatt for eksisterende klienter, men fases ut i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det sterkeste at kunder bruker den tryggere roterende PGP-fellesnøkkelen for filoverføringer. For å legge til rette for en tryggere roterende offentlig PGP-nøkkel for filoverføring har SAP Concur lagt til nøkkelen i eksisterende klienters hjemmemappe fredag 15. januar 2021.

Denne kunngjøringen gjelder for følgende DNS-endepunkt for filoverføring:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordel: Den roterende offentlige PGP-nøkkelen gir forbedret sikkerhet for filoverføringer.

Diverse

5-stjernersvurdering erstattet med ny spørreundersøkelse

Fra og med 1. august 2021 får sluttbrukere av Concur Expense som bruker NextGen UI, opp en ny spørreundersøkelse når de sender inn utgiftsrapporter. Fra og med 19. august vil alle sluttbrukere av Concur Expense få opp den nye spørreundersøkelsen. Den korte spørreundersøkelsen vises av og til og gjør at brukeren kan gi tilbakemelding på sin opplevelse av Concur Expense.

Tidligere vistes det av og til en melding etter innsending av en utgiftsrapport som ba brukeren om å vurdere brukeropplevelsen og gi den én til fem stjerner.

Forretningsformål/kundefordel: Den nye spørreundersøkelsen samler inn nyttige tilbakemeldinger som SAP Concur-produktteamene kan bruke for å prioritere og forbedre funksjonene de leverer.

Kobling til personvernerklæring for kunder tilgjengelig

Fra og med augustversjonen kan kundene konfigurere en kobling til vår personvernerklæring for kunder. Koblingen vises i bunnteksten på SAP Concur-nettstedet deres med teksten "Personvernerklæring for kunde".

Forretningsformål/kundefordel: Med denne endringen kan kunder overholde GDPR og andre juridiske krav om å gi kundene sine tilgang til personvernerklæring.

NextGen UI

(Japan) JPT i NextGen UI

Disse endringene er en del av NextGen UI-opplevelsen.

Netto nye kunder som bruker NextGen Expense og Japan Public Transportation (JPT)-brukere kan utnytte funksjonene i JPT i NextGen UI-funksjonen for å få en moderne, stabil og effektiv brukeropplevelse for JPT-utgifter som er påløpt i Japan.

Forretningsformål/kundefordel: Med JPT i NextGen UI kan brukerne utgiftsføre JPT ved hjelp av omfattende rutesøk for å søke etter og velge de aktuelle reisene for refusjon, legge til et pendlerkort i profilen sin og opprette og lagre en vanlig reise som gjør det lettere å søke ved oppretting og innsending av en JPT-utgift.

**Pågående** oppdatert brukergrensesnitt for sluttbrukere av Concur Expense

Den videre utviklingen av grensesnittet i Concur Expense er resultatet av gjennomtenkt design og research som gir en moderne, intuitiv og effektiv opplevelse for oppretting og innsending av utgiftsrapporter.

Concur Expense-kunder får muligheten til å forhåndsvise og deretter velge å bruke NextGen UI før den obligatoriske migrasjonen.

Forretningsformål/kundefordel: Resultatet er neste generasjons versjon av brukergrensesnittet i Concur Expense. Det er utviklet for å gi en moderne, konsekvent og effektivisert brukeropplevelse. Denne teknologien gir ikke bare et forbedret brukergrensesnitt, men gir oss også muligheten til å reagere raskere på kundenes forespørsler om å oppfylle endrende behov når de inntreffer.

Profil

(India) Endringer i bankinformasjon

For brukere som mottar Expense Pay-refusjoner i indiske rupi (INR), er feltet SWIFT/BIC nå obligatorisk. Brukere som oppgir eller oppdaterer siden Bankinformasjon i Profil, må oppgi denne informasjonen fra nå av. Denne endringen er nødvendig for fremtidige leverandørbaserte betalingsløsninger for denne valutaen og overholdelse av lokale bankforeskrifter.

Følgende felt påvirkes av denne endringen:

  • SWIFT/BIC (obligatorisk, maskert og kryptert)

Forretningsformål/kundefordel: Concur Expense må samle inn all informasjon som kanskje kreves for betalingsbehandling.

Mobilnummervalidering i import av flate HR-filer

SAP Concur har oppdatert feltet Mobiltelefon i brukergrensesnittet Profil > Personlige opplysninger slik at det bare inneholder sifre, tankestrek, mellomrom og parenteser (frigitt i juli 2021). Parenteser var tidligere ikke tillatt og resulterte i en feil. Ingen andre telefonnummerfelt, for eksempel Telefonnummer arbeid og Telefonnummer privat, er endret på denne måten.

De samme endringene er gjort i feltet Cell Phone i importfilen 350 Travel Addendum. Nærmere bestemt vil SAP Concur fjerne eventuelle tegn som ikke er tillatt, ved lagring av informasjon i databasen (f.eks. alt som ikke er et siffer, et mellomrom, en tankestrek eller en parentes).

Kunder trenger IKKE å gjøre endringer i importfilene. Alt som er i selve importfilen for øyeblikket, vil fortsatt være tillatt. Informasjonen som lagres ved import til SAP Concur-databasen, og som returneres i senere API-anrop og vises for brukeren, inneholder imidlertid bare tillatte tegn i feltet Mobiltelefon.

Forretningsformål/kundefordel: SAP Concur jobber for å standardisere kundedata for å bidra til færre feil.

(Singapore) Endringer i bankinformasjon

For brukere som mottar Expense Pay-refusjoner i singaporske dollar (SGD), er feltet SWIFT/BIC nå obligatorisk. Brukere som oppgir eller oppdaterer siden Bankinformasjon i Profil, må oppgi denne informasjonen fra nå av. Denne endringen er nødvendig for fremtidige leverandørbaserte betalingsløsninger for denne valutaen og overholdelse av lokale bankforeskrifter.

Følgende felt påvirkes av denne endringen:

  • SWIFT/BIC (obligatorisk, maskert og kryptert)

Forretningsformål/kundefordel: Concur Expense må samle inn all informasjon som kanskje kreves for betalingsbehandling.

Brukerassistanse for SAP Concur

Onlinehjelp er nå tilgjengelig i SAP Help Portal

SAP publiserer nå online hjelpeinformasjon for SAP Concur-løsninger i SAP Help Portal (http://help.sap.com). SAP Help Portal har fått nytt utseende for hjelpen, og ytterligere funksjonalitet. Innholdet er det samme.

Ny funksjonalitet:

  • Søk med avanserte alternativer

  • Gi tilbakemelding på hver side

  • Endre skriftstørrelsen

  • Opprett en egendefinert PDF ved å velge delsett av sider i hjelpen

  • Del en side via kobling, e-post eller sosiale medier

  • Merk sider som favoritter og begrens søk til bare disse sidene (hvis du er loget på SAP Help Portal som er gratis tilgjengelig)

Kunder kan vise onlinehjelpen for SAP Concur og koblinger til all dokumentasjon ved å gå til produktsidene for det relevante produktet.

Concur Expense:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_EXPENSE/LATEST/en-US

Concur Invoice:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_INVOICE/LATEST/en-US

Concur Request:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_REQUEST/LATEST/en-US

Concur Travel:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_TRAVEL/LATEST/en-US

Forretningsformål/kundefordel: Denne oppdateringen øker funksjonaliteten i onlinehjelpen, og samler dokumentasjonen for SAP Concur-løsninger med andre SAP-produkter i den sentrale SAP Help Portal.

Standard regnskapsutdrag

Endring i virkemåten til feltet PAID_DATE

Virkemåten til feltet PAID_DATE er endret fra og med denne versjonen. Tidligere ble dette feltet oppdatert når følgende hendelser oppstod:

  1. Når betalingsstatusen for en rapport når slutten av arbeidsflyten for betalinger og deretter blir oppdatert fra "Behandler betaling/Klar til utdrag" til "Betalt/Uttrukket"
  2. Når betalingsstatusen for en rapport blir oppdatert fra "Betalt" til "Betaling er bekreftet"

Dette feltet blir ofte brukt av kundene til rapporteringsformål, slik at det blir mulig å fastsette når en rapport er merket som "uttrukket" og betalingsstatusen er oppdatert til "betalt".

Våre kunder og partnere har bedt om en forbedring som oppdaterer verdien i dette feltet bare for den første hendelsen.

Vær oppmerksom på at denne endringen får mest innvirkning for kunder som arbeider med følgende brukstilfeller:

  • SAE-kunder som bruker import av filer for Betalingsbekreftelse

  • SAP ICS-kunder som bruker Betalingsbekreftelses-API-et

  • Appsenterpartnere som er avhengige av datoverdien for "PAID_DATE" og kundene deres som bruker en metode for Betalingsbekreftelse

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen har som mål å forbedre analysefunksjoner og andre brukstilfeller for de som er avhengige av verdien i dette feltet.

Konfigurasjoner som støttes

Nettlesere som støttes

Fordi nettlesere ofte oppdateres, publiserer vi ikke lenger bestemte versjonsdata for støttede nettlesere i Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (bare på engelsk), dette er for å gjøre vedlikeholdet enkelt og for å sikre at vår informasjon om dokumenterte støttede nettlesere ikke utdateres. I tillegg skal dokumentet Monthly Browser Certifications (bare på engelsk) ikke brukes lenger, og oppdateres ikke lenger hver måned med versjonsinformasjon om støttede nettlesere.

For den mest responsive, pålitelige og sikre brukeropplevelsen med våre produkter, anbefaler SAP Concur at brukere implementerer den nyeste teknologien som er kompatibel med produsentens distribusjon og firmaets retningslinjer for brukerstøtte og sikkerhet.

For mer informasjon om støttede nettlesere, se Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (bare på engelsk).

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen bidrar til å sikre at informasjonen om støttede nettlesere i Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (bare på engelsk) forblir oppdatert.

Levering av oppdatert informasjon om støttede nettlesere til brukere sikrer at de får en bedre brukeropplevelse ved tilgang til nettversjonen av SAP Concur.

Testentiteter

Right To Be Forgotten (rett til å bli glemt) er nå tilgjengelig i testentiteten (10. september)

I henhold til personvernforordningen GDPR (General Data Protection Regulation) kan kunder sende en støtteforespørsel og be om Right to Be Forgotten (RTBF) for en hvilken som helst bruker i implementeringsentitetene (testentitetene). En dataoppbevaringsadministrator kan deretter følge trinnene som er skissert i dokumentasjonen slik at de kan fjerne en bruker fra testentiteten.

Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen er en del av SAP Concur-kravet for GDPR-samsvar.

Endring i grensesnittramme

Da sluttbrukere, godkjennere, behandlere og administratorer logget seg på en SAP Concur-testentitet, kunne de se at det globale banneret på toppen av siden var endret, og at webgrensesnittrammen hadde unik farge som identifiserte det som en testentitet.

Før denne endringen så påloggede brukere bare en blå global banner øverst på siden. Brukere kan ha hatt problemer med å skille mellom testmiljøet og produksjonsmiljøet.

Forretningsformål/kundefordel: Fra og med 20. juli har SAP Concur-brukere sett en mer markant forskjell mellom en testentitet og en produksjonsentitet. Disse endringene gjorde det enklere for brukerne å skille mellom testentiteter og produksjonsentiteter. Disse endringene kan også bidra til å redusere sannsynligheten for at brukerne logger seg på feil entitet og utfører kritiske oppgaver som konfigurasjonsoppdateringer og dataendringer.

Administrasjon av webtjenester

**Pågående** Lengdekrav for brukernavn og passord for applikasjonstilkobling oppdatert

Fra og med mandag 4. oktober 2021 må brukernavn og passord tilknyttet en applikasjonstilkobling bestå av minst 10 tegn. Brukernavnet og passordet kan bestå av maks. 50 tegn. Brukernavn og passord som ikke oppfyller disse kravene, må oppdateres før mandag 4. oktober 2021 for å unngå avbrudd og meldinger via applikasjonstilkoblinger.

Brukernavn og passord for applikasjonstilkoblinger kan oppdateres av en administrator med rollen firmaadministrator eller webtjenesteadministrasjon.

Forretningsformål/kundefordel: Håndheving av lengdebegrensninger for passord og brukernavn forbedrer sikkerhetsstandarden for varsler som gjøres via applikasjonstilkoblingen.

Arbeidsflyt

Kontantforskudd: Nytt trinn for automatisk utstedelse for forespørsel om kontantforskudd

Fra og med denne versjonen er det mulig å konfigurere trinnet Kontantforskudd vurdert i arbeidsflyten for kontantforskudd slik at utstedelsen av et kontantforskudd til rekvirenten blir automatisk utført. Når dette gjøres systematisk, erstattes trinnet Manuell utstedelse, og en godkjent forespørsel om kontantforskudd blir automatisk behandlet for utstedelse basert på konfigurasjonen av regelen og aktiviteten som er grunnlag for betingelsen for dette trinnet.

Tenk deg at den tilknyttede betingelsen for trinnet er navngitt og deretter konfigurert for å begrense tillatt utstedelse av kontantforskudd til ikke mer enn $ 1 000. Rekvirenten oppgir nå kontantbeløpet, og beløpet enten under eller over dette beløpet gjør at logikken utsteder eller avviser kontantforskuddet respektivt, uten at det er nødvendig at administratoren kontrollerer hver forespørsel for samme formål.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sparer tid og den kan hindre utstedelsesfeil fra administratoren for kontantforskudd i kundeområder med høyt volum ved å erstatte et systematisk trinn for manuell kontroll av administratoren.

Sammendrag av planlagte endringer

Postene i denne delen er sammendrag av endringene som gjelder fremtidige versjoner. SAP Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne helt, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

VIKTIG: Disse planlagte endringene er kanskje ikke til stede i alle kommende forbedringer og endringer som påvirker dette SAP Concur-produktet eller denne SAP Concur-tjenesten. De planlagte endringene som gjelder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester står oppført i et sammenslått dokument. Gå gjennom de ytterligere oppsummeringene for administratorer av planlagte endringer under Administrasjonssammendrag for felles planlagte endringer, profesjonell utgave, august 2021.

Medarbeiderimport

**Planlagte endringer** EFT supplerende detaljsett for bankkontoimport legges til som 820

Et nytt sett poster for medarbeiderimport, EFT supplerende detaljsett for bankkontoimport, vil legges til i nattkjøringen i medarbeiderimport. Det nye settet med poster er på 820-nivå og omfatter poster som er identiske med dem på 810-nivå, men har i tillegg felt og valideringer for informasjon som vil kreves i fremtiden.

Dette er tilleggsfeltene som finnes bare i 820-posten:

  • Felt 20: Telefonnummer (valgfritt)

  • Felt 21: Fødselsdato (valgfritt)

  • Felt 22: Bankfilialens postadresse, linje 1 (valgfritt)

  • Felt 23: Bankfilialens postadresse, linje 2 (valgfritt)

  • Felt 24: Bankfilialens postadresse, sted (valgfritt)

  • Felt 25: Bankfilialens postadresse, region (valgfritt)

  • Felt 26: Bankfilialens postnummer (valgfritt)

Følgende ekstra valutaspesifikke valideringer blir lagt til for canadiske dollar (CAD), indiske rupee (INR), meksikanske Nuevo Peso (MXN), singaporske dollar (SDG) og japanske yen (JPY):

  • Personlig adresse (felt 11-15) er obligatorisk for CAD

  • Sekundært registernummer for bankkonto (felt 18) er obligatorisk for INR og SDG, og må fylles ut med bankens Swift/BIC

  • Bankidentifikasjonsnummer (BIN) (felt 4) og skattenummer (felt 17) er obligatorisk, og må fylles ut for MXN, der BIN er en SWIFT-kode med 8 eller 11 tegn og skattenummeret er enten RFC-koden (13 tegn – eksempel: MALA780724988) eller CURP-koden (18 tegn – eksempel: GOJO601228HVZRML07).

  • SWIFT/BIC (felt 4), personlig adresse (felt 11-15) og bankfilialadresse (felt 6) er obligatorisk for JPY.

Forretningsformål/kundefordel: Concur Expense må samle inn all informasjon som kanskje kreves for betalingsbehandling.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se veiledningen Shared: Employee Import Specification (bare tilgjengelig på engelsk)

Expense Pay – klassisk

**Planlagte endringer** Avvikling av alle valutaer

SAP Concur har arbeidet med et årelangt initiativ for å overføre porteføljen vår med løsninger som er aktivert for betalingsleverandører. Dette bevises av vår eksisterende løsning Expense Pay Global med Bambora og Expense Pay Flex-løsning med Western Union Business Solutions.

For øyeblikket planlegger SAP Concur å utfase det eldre produktet Expense Pay - klassisk fra og med 31. desember 2021. Når vi beveger oss inn i neste fase av betalingsstrategien vår via leverandørløsninger, kommer denne utfasingen til å kreve bruk av Expense Pay - klassisk slik at det blir mulig å aktivere alternative løsninger. Betalinger for Expense Pay - klassisk for alle valutaer opphører for alle medarbeidere og kredittkortleverandører fra og med 1. januar 2022. Kunder som bruker Expense Pay - klassisk har fått direkte melding om denne endringen.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen er del av en overgang til løsninger for aktiverte betalingsleverandører som støtter fremtidige produktforbedringer og en mer omfattende integrasjon.

Testentiteter

**Planlagte endringer** - oppdatering av testentitetspålogging og e-postverifisering

For øyeblikket bruker enkelte SAP Concur-brukere testentiteter til å konfigurere, teste og lære opp nye konfigurasjoner før distribuering av deres aktive produksjonsentiteter. Produksjonsentiteten er der brukere utfører sanntidstransaksjoner, som å sende utgiftsrapporter og bestille reiser.

I dag er testentiteter i et eget miljø som kalles implementeringsmiljøet, produksjonsentiteter er i et eget miljø som kalles produksjonsmiljøet. SAP Concur vil gjerne forbedre stabiliteten, ytelsen, overvåkningen og sikkerheten til testentiteter, og planlegger å migrere både test- og produksjonsentiteter til samme miljø som en del av flyttingen til AWS (Amazon Web Services).

Denne endringen resulterer i at både test- og produksjonsentiteter kan finnes i samme produksjonsmiljø.

OPPDATERINGER AV PÅLOGGINGS-ID FOR TESTENTITETER

I dag kan en bruker vedlikeholde samme påloggings-ID for test- og produksjonsentitetene siden de ligger i forskjellige miljøer. Siden det finnes en plan om å migrere både test- og produksjonsentiteter til samme AWS-produksjonsmiljø i fremtiden, vil dette ikke lenger være mulig siden hver enkelt påloggings-ID må være unik.

For å gjøre rede for denne endringen vil SAP Concur legge til et ".uat”-domene i alle pålogggings-ID-er for testentiteter under både migrering og brukeroppretting for å sikre at de blir unike og ikke i konflikt med noen eksiterende produksjonspåloggings-ID. For eksempel vil johnsmith@123.com bli johnsmith@123.com.uat.

Denne endringen vil bidra til å sikre mot noen konflikter med produksjonspåloggings-ID-er.

Brukeroppretting: I tillegg kan kunder bruke nøyaktig samme medarbeiderimportfiler som i produksjonen. Domenet .uat blir også brukt til alle aspekter av brukeroppretting: FTP-import, Excel-import, gjenoppretting av entiteter og mer.

Utdrag: Ved generering av kontoutdrag eller finansintegreringsdokumenter vil SAP Concur automatisk fjerne .uat-domenet fra påloggings-ID-er som ble tilføy under brukeropprettingen. Dette vil bidra ved generering av realistiske utdrag uten at det kreves noen aktiviteter fra kundene, som å fjerne det tilføyde domenet.

E-POSTVERIFISERING

Når testentiteter migreres til AWS-produksjonsmiljøet, blir verifiserte e-poster fra den eksisterende testentiteten ikke overført til den nye testentiteten. Når brukere tester funksjonalitet for verifiserte e-poster i en fremtidig testentitet, anbefales det, som et resultat av dette, at medarbeideren bruker en e-postadresse som er forskjellig fra e-postadressen som er konfigurert i produksjonsentiteten. Denne prosessen er obligatorisk siden e-postadressen i den eksisterende testentiteten sannsynligvis allerede var verifisert i produksjon, og derfor kan den ikke verifiseres i en annen entitet.

Tjenesten Kvitteringsgodkjenning validerer brukernes e-postadresser på denne måten, og derfor kan bare én forekomst av en e-postadresse knyttes til en brukerkonto. Når det skal testes i produksjon, må kunder bruke alternative e-postadresser som for øyeblikket ikke er knyttet til noen produksjonsbrukerkonto. Hvis en kunde prøver å sette opp en testkonto i produksjon ved hjelp av en e-postadresse som allerede er knyttet til en tilsvarende brukerprofil, mislykkes valideringsprosessen.

Forretningsformål/kundefordel: Når de er i AWS, kan testentiteter utnytte samme sikkerhet, stabilitet, overvåkning og ytelse som produksjonsentiteter.

Kundemeldinger

Postene i dette avsnittet inneholder referansemateriell for alle kunder.

Tilgjengelighetsoppdateringer

SAP implementerer endringer for å overholde WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) på en bedre måte. Informasjon om tilgjengelighetsrelaterte endringer i SAP Concur-løsninger publiseres hvert kvartal. Du finner en oversikt over de kvartalsvise oppdateringene på siden Accessibility Updates (bare tilgjengelig på engelsk).

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Nettlesere som støttes

Støttede nettlesere er tilgjengelige med den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur, tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition