Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, oktober 2018

Først publisert

Lokaliseringsendringer

Personlige dashboard Oversikt over kombinert forbruk (Intelligence) er nå lokalisert

I oktoberversjonen er dashboardet Oversikt over kombinert forbruk lokalisert for språkene som for øyeblikket støttes av Analysis/Intelligence.

Du finner en fullstendig liste over språk som for øyeblikket støttes av Analysis/Intelligence, og mer informasjon om språkinnstillinger i Cognos i informasjonsarket Localization for Analysis/Intelligence (bare på engelsk).

PLASSERING AV DASHBOARDET

Du finner dashboard for Oversikt over kombinerte utgifter her:

  • Intelligence – standardrapporter ‎> Personlige dashboard > Oversikt over kombinerte utgifter

Hvis du vil ha mer informasjon om dashboardet Oversikt over kombinert forbruk, kan du se i Chapter 16: Folder – Persona Dashboards i veiledningen Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Rapportendringer

Personlige dashboard Oppdatert hurtigtilgangsmeny

Dashboardet Oversikt over kombinert forbruk er nå lagt til på hurtigtilgangsmenyen i Personlige dashboard. Det personbaserte dashboardet Oversikt over kombinert forbruk ble lagt til i Intelligence i versjonen for september 2018.

PLASSERING AV HURTIGTILGANGSMENYEN

Du har tilgang til siden Hurtigtilgangsmeny fra Personlig dashboard eller rapporten Hurtigtilgangsmeny.

Du finner Personlig dashboard her:

  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Personlige dashboard > Personlig dashboard

Du finner rapporten Hurtigtilgangsmeny her:

  • Intelligence – Standardrapporter ‎> Personlige dashboard > Rapport Hurtigtilgangsmeny

Hvis du vil ha mer informasjon om dashboardet Oversikt over kombinert forbruk, kan du se i Chapter 16: Folder – Persona Dashboards i veiledningen Standard Reports by Folder (bare på engelsk).

Andre endringer

Datalagring: Endring i e-postmelding om konfigurasjonsendringer

I denne versjonen sender systemet automatisk en e-post til alle brukere som har rollen eller tillatelsen Datalagringsadministrator, når det gjøres endringer i datalagringspolicyen.

Før denne endringen, mottok bare administratoren som gjorde endringen, e-posten med 72-timers bekreftelse.

Denne oppdateringen gjelder bare for Professional-utgavene av SAP Concur-produktene. Den gjelder ikke for Standard-utgavene.

Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen gir bedre oversikt over konfigurasjonsendringer.

Forbedringer i veiledningen Standard Reports by Folder

SAP Concur holder på med å forbedre veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.

Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)

Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:

Passasjerer

Datapostetikett

Datapostnavn

Datapostuttrykk

Datapostbeskrivelse

Kjøpt av

<Kjøpt av>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith)

Bestilt av

<Bestilt av>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på medarbeideren som bestilte reisen (i formatet Etternavn, Fornavn)

Passasjerer

<Passasjerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei)

Endring i e-postinfrastruktur - legge til IP-adresser på hviteliste

SAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre produkter til SAP Concur-brukere. Derfor må firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til nye IP-adresser på hvitelisten for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.

De nye IP-adressene publiseres ikke offentlig, men kan fås ved å kontakte SAP Concur-brukerstøtte. Samarbeid med teamet som administrerer e-postserveren, for å sikre at alle nødvendige hvitelister for IP-adresser oppdateres, slik at brukerne fortsetter å motta e-poster fra SAP Concur uten avbrudd.

Oppdatert e-postformat

SAP Concur er i ferd med å oppdatere formatet for alle e-postmeldinger. Disse endringene vil gi et nytt, ensartet visuelt utseende på tvers av alle SAP Concur-tjenester. Endringen vil bli innført gradvis. Noen brukere vil se det oppdaterte formatet med en gang, og noen vil se det i løpet av de neste månedene.

Vær oppmerksom på at e-postinnholdet ikke er endret – bare det visuelle utseendet.

Forretningsformål/kundefordel: Hensikten er å gi brukerne et ensartet, oppdatert utseende.

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

**Planlagte endringer** Arkivere deaktiverte brukerdata

Etter hvert som SAP Concur fortsetter å vokse, må vi ta noen grep for å utvide og forbedre ytelsen til systemet vårt, slik at vi kan innfri kundenes forventninger og virksomhetenes behov.

Vårt overordnede mål er å forbedre ytelsen til SAP Concur-tjenestene betydelig ved å redusere mengden data som lagres i det produktive datalageret. Ved å redusere dataene i det produktive systemet kan vi bruke serverminne mye mer effektivt, noe som reduserer behandlingstiden for transaksjoner. Derfor utvikler SAP Concur en arkivprosess for brukere som har vært deaktivert av arbeidsgiverne sine i minst tre år. Arkivprosessen flytter disse "deaktiverte" brukerdataene fra det produktive datalageret til et eget rapporteringsdatalager.

Forretningsformål/kundefordel: Flytting av deaktiverte brukerdata vil gi raskere behandlingstid for transaksjoner. I tillegg skaper det et sikrere miljø for inaktive brukeres personlige informasjon.

VIKTIG!

Vi prøver for tiden ut prosessen og evaluerer resultatene. Målet vårt er å sikre at kundene ikke påvirkes negativt, at vi har vurdert alle aktuelle scenarioer, og at arkiveringsprosessen gir de ønskede resultatene.

Vi har ikke fastsatt en dato for implementeringen av den nye prosessen. Vi vil komme med en kunngjøring via versjonsinformasjonen i god tid før dette skjer.

**Planlagte endringer** Insight Premium-produktavvikling (31. desember 2018)

SAP Concur planlegger å avvikle Insight Premium-produktet 31. desember 2018.

Insight Premium er et rapporteringsprodukt som var et kortvarig tilbud, og som ikke har vært brukt eller oppdatert på flere år. Concur Intelligence inneholder funksjoner som opprinnelig tilbys med Insight Premium.

Alle Insight Premium-rapporter finnes allerede i mappen Felles mapper > Intelligence – standardrapporter i Intelligence. De fleste rapportene er plassert i mappen Premium-dashboard (Felles mapper > Intelligence – standardrapporter > Premium-dashboard).

Rapportene for australsk avgift for frynsegoder og rapporten for britisk mva. er plassert i mappen Avgift (Felles mapper > Intelligence – standardrapporter > Avgift).

Forretningsformål/kundefordel: Med denne avviklingen kan Concur fokusere utviklingsressursene og flere utvidelser på Intelligence-produktet, som har en funksjonalitet, innovasjon og verdi som overskrider det gamle produktet.

OPPDATERE RAPPORTVISNINGER OG -TIDSPLANER

Hvis brukere har eksisterende rapporttidsplaner som er basert på visninger som peker til rapportene i mappen Insight Premium, må de endre rapportvisningene slik at de peker til disse rapportene i mappen Intelligence – standardrapporter før Insight Premium avvikles.

For å planlegge en rapport må du legge til en tidsplan i rapportvisningen for rapporten i mappen Intelligence – standardrapporter i Cognos. Det kan hende at en rapportvisning, med navnet Rapportvisning for [rapportnavn], er opprettet automatisk for en Insight Premium-rapport i katalogen Mine mapper eller firmaets katalog Felles mapper. I så fall må brukerne planlegge denne rapportvisningen for den versjonen av rapporten som finnes i mappen Intelligence – standardrapporter.

Hvis katalogen Mine mapper eller firmaets katalog Felles mapper ikke inneholder rapportvisningen for [rapportnavn], kan brukeren opprette rapportvisningen for rapporten som finnes i mappen Intelligence – standardrapporter, og deretter planlegge rapportvisningen.

Vi har inkludert trinnene for oppretting og planlegging av en rapportvisning for rapporten Lederoversikt som finnes i mappen Intelligence – standardrapporter > Premium-dashboard, i denne versjonsinformasjonen som et eksempel på hvordan du kan opprette og planlegge en rapportvisning.

Slik oppretter du en rapportvisning for rapporten Lederoversikt:

  1. I Cognos går du til Felles mapper > Intelligence – standardrapporter > Premium-dashboard.
  2. Klikk på ikonet Opprett en rapportvisning for denne rapporten for rapporten Lederoversikt. Siden Veiviser for visning av ny rapport åpnes.
  3. Oppgi rapportnavn, beskrivelse og hurtiginfotekst. Standard plassering av rapporten finner du her: Felles mapper ‎> Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-dashboard. Det anbefales at brukere lagrer rapportvisningen i Mine mapper, slik at visningen bare er synlig og tilgjengelig for brukeren.
  4. I delen Sted klikker du på Velg mine mapper, og deretter klikker du på Fullfør. Når du klikker på Fullfør, opprettes det en rapportvisning for rapporten Lederoversikt på fanearket Mine mapper.

Slik planlegger du en rapportvisning for rapporten Lederoversikt:

  1. Klikk på fanearket Mine mapper.
  2. Klikk på ikonet Planlegg for rapportvisningen for Lederoversikt. Siden Planlegg åpnes.
  3. Definer tidsplanen for rapporten Lederoversikt, og klikk deretter på OK.

DETTE SER BRUKEREN

Når Insight Premium avvikles, erstattes Insight Premium med Intelligence på fanearket Rapportering i Concur.

AKTIVERING AV KONFIGURASJON/FUNKSJON

Concur setter i gang kommunikasjon med kunder som for øyeblikket bruker produktet Insight Premium, for å planlegge migreringer til ett av våre Intelligence-produkttilbud.

Mer informasjon vil bli tilgjengelig i fremtidig versjonsinformasjon.

Kundemeldinger

SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition