Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Spor utgifter per leverandør (bare Concur Invoice)

Du kan spore utgifter per leverandører når du konfigurerer budsjettposter for Concur Invoice. Dette er nyttig informasjon hvis du vil reforhandle avtalebetingelsene med en leverandør eller bytte til en leverandør som tilbyr samme varer og tjenester, men til en bedre pris. En plutselig økning i utgifter hos en leverandør kan i tillegg være grunn til å undersøke om det er utført urettmessige utgifter.

Du må konfigurere denne funksjonen på fanearket Budsjettposter og på fanearket Budsjettsporingsfelt.

Slik konfigurerer du budsjett for å spore utgift per leverandør:

  1. På fanearket Budsjettsporingsfelt kan du enten legge til et nytt budsjettsporingsfelt eller klikke på Tilordning av budsjettfelt og velge et eksisterende budsjettsporingsfelt.
  2. I delen Faktura velger du Toppfelt som Koblingstype og Leverandøradressekode som Koblingsverdi.
  3. Klikk på Lagre.
  4. Klikk på fanearket Budsjettposter i Budsjettkonfigurasjon.
  5. Legg til en ny budsjettpost, eller åpne en eksisterende. Vinduet Legg til budsjettpost eller Endre budsjettpost vises.
  6. Klikk på fanearket Budsjettsporingsfelt (valgfritt).
  7. I kolonnen Verdi legger du til leverandørkoden og adressekoden (atskilt med komma) og klikker deretter på Lagre.