Administrasjonssammendrag for Budget Professional Edition, mai 2019
Først publisert
Sammendrag av versjonsinformasjon
Alle produkter
Nye budsjettparametere for revisjonsregelvarslerFor at kunder skal kunne se hvilke budsjetter som avstemmes med utgiftsposter når en revisjonsregel utløses, tilbyr SAP Concur nå tilleggsvarsler der kunder kan sette inn parametere for budsjetter. Kundene kan motta meldinger øverst på skjermen som f.eks. varsler om at et budsjett med en bestemt beskrivelse og eier overskrider terskelverdien for budsjettet.
Tabellen nedenfor listefører de tilgjengelige budsjettparameterene.
Term | Beskrivelse |
|---|---|
%BudgetName% | Budsjettnavnet på det første budsjettet som en respons på den utløste revisjonsregelen. |
%BudgetOwner% | Budsjettansvarlig for den første avstemte budsjettposten. |
%First3Budgets% | Budsjettnavnene og de budsjettansvarlige for de tre første budsjettpostene. |
%BudgetCount% | Antall avstemte budsjettposter. |
%BudgetDescription% | Budsjettvisningsnavnet kan brukere se på Budsjettdashboard. |
Forretningsformål/kundefordel: Med denne funksjonen kan kunder se hvilke budsjetter som mislykkes og om ett eller flere budsjetter overskrider terskelverdien. Slik får kunder viktig informasjon for videre budsjettavgjørelser.
Budsjettugifter hittil i år på budsjettdashboardI denne versjonen får kunder et alternativ i kort- og listevisningen på siden Budsjettoversikt på budsjettdashboardet, der de kan se informasjon om budsjettet hittil i år. For månedlige og kvartalsvise budsjetter baseres budsjettbeløpet på beløp i inneværende budsjettperiode pluss tidligere budsjettperioder i inneværende regnskapsår.
Forretningsformål/kundefordel: Utvidelsen gir kunder en tydeligere visning av hvordan budsjettutgiftene utvikler seg fra starten av regnskapsåret og helt til dagens dato.
Opprettede og sist endrede datoer som er tilgjengelige i budsjettposterKunder kan nå se de to nye kolonnene Opprettet og Sist endret i Budsjettposter. Hvis en utgiftsrapport, faktura, forespørsel eller innkjøpsforespørsel ble opprettet før en budsjettpost ble opprettet, kan kundene se om budsjettet er plukket ved å se på datoene i disse kolonnene.
Forretningsformål/kundefordel: Denne utvidelsen informerer om når budsjettposter er opprettet og endret, for å sikre at et bestemt budsjett er inkluderti transaksjonen.
**Pågående** Endring i e-postinfrastruktur – legge til IP-adresser i listen over sikre avsendereSAP Concur er i ferd med å gå over til en ny e-postinfrastruktur for utgående e-post fra våre tjenester til SAP Concur-brukere. Derfor må firmaer som filtrerer inngående e-post basert på avsender-IP-adressen, legge til de nye IP-adressene på listen over sikre avsendere for å sikre at brukerne mottar e-post fra SAP Concur.
Til å begynne med påvirket dette problemet bare firmaer som bruker Concur Expense. Med start i januar vil e-poster fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) flyttes til den nye e-poststrukturen.
Vi kommer til å fortsette å legge til flere tjenester. Følg med på versjonsinformasjonen for å få mer informasjon om tidspunktet for de nye endringene.
Påminnelse: Ingen personlige eller sensitive data i egendefinerte feltAlle firmaer må sørge for at de tar nødvendige forholdsregler for å beskytte personlig og sensitiv informasjon for sine medarbeidere. Etter anbefalt sikkerhetsbasert beste praksis skal egendefinerte felt ikke inneholde personlige og sensitive data.
DE NESTE TRINNENE
Hvis firmaet ditt bruker egendefinerte felt til å lagre personlige eller sensitive data (som personnummer, navn på familiemedlemmer eller annen personidentifiserende informasjon), bør du fjerne denne informasjonen fra aktuelle felt i tjenesten og endre gjeldende konfigurasjon.
Du finner mer informasjon i FAQ (bare på engelsk).
Autentisering: Sammensatte pålogginger avvikletDisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
Fra og med denne versjonen vil SAP Concur ikke lenger støtte URL-adresser til påloggingssider med sammensatt pålogging.
Funksjonen sammensatte pålogginger gjorde det mulig for brukere å logge på SAP Concur-produkter ved å bruke en påloggings-ID uten domenenavn.
Alle brukere som bruker bare brukernavn (f.eks. johndoe) for pålogging, skal heretter bruke CTE-påloggingsnavnet i stedet for påloggings-ID-en for pålogging i SAP Concur-produkter.
En typisk URL-adresse for en påloggingsside med sammensatt pålogging inkluderer navnet på enheten (f.eks. entity=pxxxxxxxxx) og ser slik ut: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.
Alle klienter vil heretter bruke den standard påloggingssiden for å få tilgang til SAP Concur-produkter. Du finner den standard påloggingssiden på følgende adresse: https://www.concursolutions.com/nui/signin
VIKTIG!
Det er bare delen av sammensatte pålogginger som vises til brukerne, som avvikles på dette tidspunktet. Medarbeiderimport (planlagt, nattkjøring) og brukerimport (on-demand, regneark) påvirkes ikke. Importen gjennomføres og fullstendig brukernavn opprettes akkurat som det er nå. Når informasjon for sammensatt pålogging ikke lenger godkjennes i importene, blir informasjon og instruksjoner lagt inn i versjonsinformasjonen.
KONSEKVENSER FOR BRUKERNE
Brukere som logger på en sammensatt påloggingsside (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) og ikke bruker alfakrøllsymbolet (@) i brukernavnet sitt, skal klikke på koblingen Glemt brukernavnet? på påloggingssiden for å få brukernavnet uten hjelp (foretrukket) eller ta kontakt med firmaadministratoren for å få CTE-påloggingsnavn. Brukerpassordene forblir de samme.
Funksjonaliteten for enkeltpålogging (SSO) påvirkes ikke av denne endringen. Følgende brukere påvirkes ikke ettersom de ikke logger på via https://www.concursolutions.com:
SAP Concur SSO-pålogging på nettet
Concur mobile brukernavn/passord
Concur mobile SSO
Forretningsformål/kundefordel: Avvikling av denne funksjonen gir forbedret stabilitet og suksessrate for pålogginger samtidig som det gir redusert påloggingsavhengighet.
Autentisering: Funksjon for glemt passord, sikkerhetsspørsmål og egendefinert passordtekstDisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
I denne versjonen legger SAP Concur til en ny funksjon for glemt passord på SAP Concurs påloggings-side, som medfører en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord.
Avhengig av firmaets konfigurasjon, kan flere andre alternativer for prosessen med glemte passord være tilgjengelige. I denne versjonen vil disse tilleggsalternativene fjernet. Alternativene som fjernes, er følgende:
Sikkerhetsspørsmål: Brukere får ikke lenger beskjed om å oppgi sikkerhetsspørsmål for å bekrefte pålogging.
Tekst på siden: Det vises ikke lenger tekst som er tilpasset for firmaet.
Passordtips: Alternativet Send meg en e-post med passordtipset mitt fjernes.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen sikrer forbedret sikkerhet for brukerpassord og effektiviserer brukeropplevelsen.
**Autentisering: Ingen fremtidige massetilbakestillinger av passord eller masseoppdateringer via importfilDisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
Brukerpassord kan ikke lenger tilbakestilles eller oppdateres gjennom funksjonene Brukerimport og Medarbeiderimport. Du kan fremdeles definere passordet for nye brukere under førstegangsimport via funksjonene Brukerimport og Medarbeiderimport.
BRUKERIMPORT
Passordfeltet er fremdeles tilgjengelig i Excel-malen som kan lastes ned, men feltet leses bare av første gangen filen importeres eller når det opprettes en ny bruker i systemet. Påfølgende bruk av feltet ignoreres i systemet.
Du finner generell informasjon om denne funksjonaliteten i Shared: User Import User Guide.
MEDARBEIDERIMPORT
Passordfeltene er fremdeles tilgjengelige i 100-, 300-, 305- og 310-postsettene, men de leses bare av første gangen filen importeres eller når det opprettes en ny bruker i systemet. Påfølgende bruk av feltene ignoreres i systemet. Funksjonaliteten for oppdatering og erstatning av passord på 100-posten brukes ikke lenger.
Du finner generell informasjon om denne funksjonaliteten i Shared: Spesifikasjon av medarbeiderimport.
Forretningsformål/kundefordel: Disse endringene sørger for forbedret sikkerhet for brukerpassord.
Utgifter
Avregning av utgiftsrapporter med eller uten skatt er nå tilgjengeligTidligere ble utgiftsrapporter i Concur Expense avregnet med skatt. I denne versjonen kan kundene velge om utgiftsrapporter skal avregnes med eller uten skatt. Det vil si at tidligere var bare bruttobeløpet inkludert. Når budsjettinnstillingen Bruk utgiftens nettobeløp velges (aktiveres) i budsjettkonfigurasjonen, blir det refunderte beløpet trukket fra bruttobeløpet. Dette er nyttig i land der firmaer kan refundere avgifter fra utgiftrapporter, for eksempel i land som benytter merverdiavgift.
Forretningsformål/kundefordel: Med denne funksjonen kan et budsjett avregne bare beløpene som ikke kan refunderes av skattemyndighetene.
Faktura
Sporing av utgifter per leverandør er nå tilgjengeligKundene kan spore utgifter per leverandør når de konfigurerer budsjettposter for Concur Invoice. Dette er nyttig informasjon for kunder som ønsker å reforhandle til bedre avtalebetingelser med en leverandør eller bytte til en leverandør som tilbyr samme varer og tjenester men til en bedre pris. I tillegg kan det være at en plutselig økning i utgiftsbeløpet til en leverandør rettferdiggjør at du undersøker at ulovlige utgifter har forekommet.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gjør det enklere for kundene å spore utgifter etter leverandør.
Sammendrag av planlagte endringer
Alle produkter
**Planlagte endringer** Endringer i tilgang til SAP Concur-produkterFra og med en fremtidig versjon (planlagt for juni) får klienter tilgang til SAP Concur-produkter og -tjenester via følgende domener:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
Denne endringen er planlagt for 8. juni 2019.
Send e-post til appsec@sap.com hvis du har spørsmål om denne endringen.
Forretningsformål/kundefordel: Denne endringen sørger for at kunder får tilgang til SAP Concur-tjenester på en stabil, sikker måte.
**Planlagte endringer** Selvbetjeningsalternativ for enkeltpålogging (SSO) kommer til SAP ConcurDisse endringene er del av SAP Concurs vedvarende forpliktelse til å opprettholde sikker autentisering.
Med enkeltpålogging får brukere tilgang til flere applikasjoner ved å bruke ett sett med påloggingsinformasjon. For øyeblikket har SAP Concur to metoder for pålogging: Med brukernavn og passord, eller ved å bruke SSO med påloggingsinformasjon for identitetsleverandør (IdP), for eksempel en brukers påloggingsinformasjon for sin organisasjon.
SAP Concur planlegger å legge til en funksjon for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) i SAP Concur-produkter som gir klienter et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO for organisasjonen deres. SSO støttes for øyeblikket for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.
Den nye funksjonen for administrasjon av enkeltpålogging (SSO) er et erstatningsverktøy for klienter som bruker eksisterende SSO-konfigurasjon på siden Sikkerhetsnøkler, og et nytt verktøy for klienter som nå vil implementere SSO i organisasjonen. Eksisterende SSO-konfigurasjon på siden Sikkerhetsnøkler og det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO er tilgjengelig helt til alle har migrert til det nye selvbetjeningsverktøyet for SSO.
Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er utenfor omfanget av denne første versjonen.
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir SAP Concur-kunder et selvbetjeningsalternativ for konfigurasjon av SSO.
**Planlagte endringer** Optimere og flytte sidenSAP Concur holder på med å evaluere denne endringen på nytt. Denne posten fjernes fra versjonsinformasjonen i maiversjonen. Hvis dette prosjekte vurderes på nytt, vises informasjonen i versjonsinformasjonen.
**Planlagte endringer** Avvikling av funksjonaliteten Tøm testbrukertransaksjonerSAP Concur holder på med å evaluere denne endringen på nytt. Denne posten fjernes fra versjonsinformasjonen i maiversjonen. Hvis dette prosjekte vurderes på nytt, vises informasjonen i versjonsinformasjonen.
**Planlagte endringer** Ny påloggingsside for SAP ConcurSAP Concur planlegger å legge til en ny påloggingsside som gir en oppdatert påloggingsopplevelse for brukere som logger på med brukernavn og passord. Nåværende brukere som bruker enkeltpålogging (SSO), kan starte SSO-påloggingsprosessen på www.concursolutions.com. Denne funksjonen er planlagt for 2019.
Den nye funksjonen for påloggingssiden omfatter følgende:
Totrinnspålogging: Gir forbedret sikkerhet, oppfyller aktuelle bransjestandarder og gir en bedre suksessrate for pålogging
Pålogging med flere kontoer: gir administratorer muligheten til å logge på med flere kontoer (planlagt for en fremtidig versjon)
Brukeravatar: Forbedrer brukeropplevelsen (planlagt i en fremtidig versjon)
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir bedre sikkerhet og en raskere og mer praktisk opplevelse for brukere som logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Concur Expense og Concur Request
**Planlagte endringer** Budget Insight (eldre) skal avvikles i 2019Budget Insight er et budsjettstyringsverktøy som vil bli avviklet 31. desember 2019. Kunder som vil bruke budsjettfunksjonen, anbefales å kjøpe det nye produktet Budget som SAP Concur publiserte forrige år. Den nye budsjettfunksjonen gir bedre funksjonalitet, forbedret grensesnitt og flere integrasjoner med SAP Concur-produkter. Det som er mest verd å merke seg, er inkluderingen av ytterligere utgiftsdata fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request (tidligere var det bare data fra Concur Expense og Concur Request som var tilgjengelige).
Forretningsformål/kundefordel: Avviklingen av Budget Insight gir kunder muligheten til å kjøpe det nye Budsjett-produktet som SAP Concur tilbyr, og som tilfører kundene verdi ved å gjøre budsjetter synlige, gjennomførbare og nesten i sanntid.
Kundemeldinger
SAP Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere
Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: SAP Concurs liste over underbehandlere (bare tilgjengelig på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringer
Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige i den andre månedlige versjonsinformasjonen fra SAP Concur fra Nyheter - Professional Edition
