Concur Invoice, profesjonell utgave – administrasjonshjelp

Administrasjonssammendrag for Request Professional Edition, februar 2018

Siste oppdatering: 10. februar 2018

Forespørsel

Påminnelse: Ingen personlige eller sensitive data i egendefinerte felt

Alle firmaer må sørge for at de tar nødvendige forholdsregler for å beskytte personlig og sensitiv informasjon for sine medarbeidere. Husk at etter anbefalt sikkerhetsbasert beste praksis skal egendefinerte felt ikke inneholde personlige og sensitive data.

Hvis ditt firma bruker egendefinerte felt til å lagre personlige eller sensitive data (som personnummer, navn på familiemedlemmer eller annen personidentifiserende informasjon), bør du fjerne denne informasjonen fra aktuelle felt i tjenesten og endre gjeldende konfigurasjon.

De neste trinnene: For mer informasjon om konfigurasjon og bruk av egendefinerte felt, ta kontakt med Concur Support eller kundeansvarlig.

Budsjett

Ny budsjettfunksjon i Early Adopter-programmet

Denne funksjonen er tilgjengelig bare for Early Adopter-kunder.

Ved hjelp av budsjettinnsiktsfunksjonen kan kunder konfigurere alle komponenter i et budsjett. Et regnskapsår for å fastsette budsjettperioden, budsjettsporingsfelt for å spore forbruk på et kostnadsstedsnivå (profit center), budsjettkategorier for å gruppere utgiftstyper for budsjettformål og budsjetter, som er de reelle årlige budsjettene, og budsjettposter som definerer budsjettet, inkludert regnskapsår, budsjetteier, -navn og -beskrivelse.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gjør budsjetter synlige, redigerbare og sanntidsmessige for godkjennere og budsjetteiere, noe som fører til forbruksavgjørelser av høy kvalitet for Anmodnings-kunder.

Planlagte endringer

Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.

**Planlagte endringer** ny funksjon for utdaterte data

Den nye funksjonen gir brukerne kontroll over hvor lenge Concur lagrer dataene basert på kriterier som hvem, når og hvor.

Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kundene muligheten til å oppfylle spesifikke konformitetsbehov som gjelder datalagring.

**Planlagte endringer** fjerne siden "Personvernavtale”

For kunder som viser siden Personvernavtale til brukere, husk at Concur kommer til å eliminere siden den 14. april 2018. Dette betyr at personvernavtalen ikke lenger vises. I tillegg fjernes muligheten for å endre personvernavtaleteksten og legge til retningslinjer (som å kreve at en bruker aksepterer personvernavtalen).

I en adskilt versjon legger Concur til en standard personvernavtale som kan nås via en kobling i bunnteksten på siden.

Denne versjonsinformasjonen problematiserer fjerning av siden Personvernavtale og tilknyttede konfigurasjonsalternativer. Informasjon om Concurs nye personvernavtale som legges til i fremtidige versjonsinformasjoner.

Formålet med endringen er å sikre at alle kunder ser samme uendrede utgave av Concurs personvernavtale.

**Planlagte endringer** reservasjoner mot meldingsutvekslinger i produktet (USA)

I fjor, da meldingsutvekslinger i produktet ble introdusert i Europa, omfattet funksjonen muligheten for brukere til å reservere seg mot meldingsutvekslingen.

I marsversjonen vil Concurs kunder i USA få muligheten til å reservere seg mot meldingsutvekslingene.

**Planlagt endring** støtte for FTP med ren tekst avsluttes 15. mai 2018

Concur kunngjør slutt på støtte for FTP med ren tekst som middel for overføring av data til og fra Concur.

FTP med ren tekst er ikke en sikret protokoll og har iboende sikkerhetshull. Concur Operations gjennomfører 15. Mai 2018 en sikkerhetoppdatering i infrastrukturen for filoverføring, og begrenser bruk av FTP med ren tekst som del av vårt løpende ansvar for å sikre kundenes data og oppfylle de reviderte sikkerhetskravene i “Concur Trust Platform”.

Dette betyr kundeopplevelsen: Overføring av data til og fra Concur med FTP med ren tekst etter dato for supportslutt, resulterer i feil i inngående koblinger. Kunder som bruker FTP med ren tekst må benytte en av de godkjente og sikrede fremgangsmåtene som beskrevet i File Transfer User Guide, for å fortsette å overføre data. Endringen er obligatorisk for kundene, og Concur er tilgjengelig med support for denne arbeidsinnsatsen.

**Planlagte endringer** tilgjengelighet: Tastaturtilgang for hurtighjelp for Arbeider for andre

Hurtighjelpen Arbeider for andreinneholder viktig informasjon og bør være tilgjengelig for alle. For øyeblikket er det tilgjengelig ved å klikke på “?”-ikonet med et museklikk. I marsversjonen er hurtighjelpen Arbeider for andre tilgjengelig via tastaturet.

Brukerfordel/kundefordel: HurtighjelpenArbeider for andre skal være tilgjengelig for brukere av mus og tastatur.

**Planlagte endringer** tilgjengelighet: Alternativ tekst for logoen på påloggingssiden

I juni 2017 identifiserte tilgjengelighetstester for VPAT unntak fra globale standarder for WCAG 2.0 i W3. Disse unntakene er identifiserte problemer der sted eller aktivitet ikke stemmer med A- eller AA-standard for spesifikke WCAG 2.0-regler. Løsning av problemene bedrer tilgjengelighetskvaliteten for lokalisering eller aktivitet ved å tilpasse til riktig WCAG-standard.

Effektivt sett er problemet og løsningen dette: Skjermlesere er en form for elektroniske hjelpemidler som leser hvert skjermelement opp høyt (instruksjonstekst, felt, alternativer osv.) til brukeren. Korrekt koding (i dette tilfellet kjent som alternativ tekst eller alt text) kreves for å sikre at leseren "leser" den korrekte informasjonen til brukeren.

Problemet er at logoen på siden for Pålogging ikke har den korrekte koden for å kunne lese logobeskrivelsen til brukeren. I marsversjonen skal dette problemet være løst.

Brukerfordel/kundefordel: Utvide produktene og tjenestene for å tilpasse bedre til WCAG 2.0-standardene for tilgjengelighet øker muligheten for alle brukere av Concur.

**Planlagte endringer** tilgjengelighet: Fjerne alle instanser av ‘ConcurAccessible’

ConcurAccessible er en funksjon som tilbyr visse tilgjengelighetsfunksjoner. Til tross for de mange tilgjengelighetsforbedringene vi har gjennomført har ConcurAccessible blitt foreldet og brukes ikke lenger. I tillegg kan ConcurAccessible forårsake inkonsistent UI-atferd for brukerne.

Alt dette tatt i betraktning vil alle ConcurAccessible-komponentene være fjernet fra Concur i marsversjonen.

Brukerfordel/kundefordel: Dette sikrer en konsistent og bedre opplevelse for alle brukere.

Kundemeldinger

Concurs ikke-tilknyttede underbehandlere

Listen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare på engelsk)

Månedlige nettlesersertifiseringer

Månedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition