Administrasjonssammendrag for Analysis/Intelligence Professional Edition, mai 2018
Siste oppdatering: 24. mai 2018
Modellendringer
Nytt felt: KjøregodtgjørelsesfeltI denne versjonen finnes det nye kjøregodtgjørelsesrelaterte felt for Utgift.
BESKRIVELSE: Med disse feltene kan brukere rapportere ekstra kjøregodtgjørelsesinformasjon for bilutgifter.
Du finner de nye kjøregodtgjørelsesrelaterte feltene for Utgift i følgende mapper:
- Utgift > Utgiftsrapporter > Bilutgifter
- Utgift > Utgiftsrapporter > Bilutgifter > Ekstra kjøregodtgjørelsesdetaljer
- Utgift > Utgiftsrapporter > Bilutgifter > Nøkler
I denne versjonen finnes det et nytt leverandørrelatert felt for Faktura.
BESKRIVELSE: Med det nye feltet kan brukere filtrere ut leverandørdetaljer for leverandører som er mykslettet fra rapportene i Faktura.
Det nye leverandørrelaterte feltet for Faktura, er plassert i følgende mappe:
- Faktura > Leverandørdetaljer
Lokaliseringsendringer
Flere språk er nå tilgjengeligConcur planlegger nå støtte for bulgarsk, kroatisk, dansk, finsk, fransk kanadisk, ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk og tyrkisk i rapporter, modell og arkiv i Analysis/Intelligence.
De fleste av rapportene i mappen Analysis – standardrapporter for Analysis-kunder og Intelligence – standardrapporter for Intelligence-kunder er nå tilgjengelig på bulgarsk, kroatisk, dansk, finsk, fransk kanadisk, ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk og tyrkisk for brukere som har innholdsspråk definert som bulgarsk, kroatisk, dansk, finsk, fransk kanadisk, ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk og/eller tyrkisk.
Hvis du vil se den lokaliserte teksten i Cognos-rapporter, må du først aktivere språket for Concur Expense. Du må også konfigurere ytterligere språkinnstillinger for firmaet i den Concur-drevne konsollen og Oppgi preferanser i Cognos. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se avsnittet God forretningsførsel i denne versjonsinformasjonen.
RAPPORTER SOM IKKE ER LOKALISERT ENNÅ
Noen av rapportene i mappen Analysis – standardrapporter for Analysis-kunder og Intelligence – standardrapporter for Intelligence-kunder er foreløpig ikke tilgjengelig på bulgarsk, kroatisk, dansk, finsk, fransk kanadisk, ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk eller tyrkisk. Concur arbeider med å få fullført lokaliseringene av disse rapportene i fremtidige versjoner.
Disse rapportene vises fortsatt på amerikansk engelsk frem til lokaliseringene er klare.
VERTSBASERT KONSOLLINNSTILLING
Med denne versjonen kan du velge bulgarsk, kroatisk, dansk, finsk, fransk kanadisk, ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk og tyrkisk i den Concur-drevne konsollen. Concur kan aktivere denne innstillingen for firmaet ditt.
BESTE FREMGANGSMÅTE
Du bør bruke følgende språkinnstillinger for å sikre at rapporter og rapportinnhold genereres og vises optimalt på et språk som støttes:
- Concur merker av for språket/språkene du vil bruke, i den vertsbaserte konsollen.
- I Cognos velger du alternativet Bruk standardspråk både for innstillinger i Produktspråk og Innholdsspråk i dialogboksen Oppgi preferanser (Mine preferanser).
- I Concur velger du et av språkene som er aktivert for firmaet i HMC fra listen Standardspråk på siden Systeminnstillinger (Profil > Profilinnstillinger > Systeminnstillinger).
COGNOS-INNSTILLING
I Cognos er bulgarsk, kroatisk, dansk, finsk, fransk (Canada), ungarsk, norsk, polsk, rumensk, russisk, slovakisk og/eller tyrkisk tilgjengelig som valg fra listen Bruk følgende språk under Innholdsspråk i dialogboksen Oppgi preferanser (Mine preferanser).
MER INFORMASJON
Hvis du vil ha mer informasjon om språkinnstillinger i Cognos, kan du se informasjonsarket Localization for Analysis/Intelligence (bare tilgjengelig på engelsk).
Ytterligere rapporter er tilgjengelig på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spanskI desemberversjonen la Concur til støtte for brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk i rapporter, modell og arkiv for Analysis/Intelligence.
I januarversjonen er de fleste av de gjenværende rapportene i mappen Analysis – standardrapporter for Analysis-kunder, og Intelligence – standardrapporter for Intelligence-kunder nå tilgjengelig på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk for brukere som har konfigurert innholdsspråket til brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og/eller spansk.
RAPPORTER SOM IKKE ER LOKALISERT ENNÅ
Noen av rapportene i mappen Analyse – standardrapporter for Analyse-kunder og Informasjonsanalyse – standardrapporter for Informasjonsanalyse-kunder er foreløpig ikke tilgjengelig på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk. Concur arbeider med å få fullført lokaliseringene av disse rapportene i en fremtidig versjon.
Disse rapportene vises fortsatt på amerikansk engelsk frem til lokaliseringene er klare.
Følgende rapporter i mappen Analysis – standardrapporter er ennå ikke tilgjengelige på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk:
- TripLink > TripLink-detaljer etter reisende
Følgende rapporter i Intelligence – standardrapporter er ennå ikke tilgjengelige på brasiliansk portugisisk, tsjekkisk og spansk:
- Persona-dashboard > Oversikt avdelingsansvarlig > Dashboard – oversikt utgiftsrapport avdelingsansvarlig
- Persona-dashboard > Oversikt over avdelingsansvarlig > Dashboard – oversikt over avdelingsansvarlig
- Persona-dashboard > Oversikt over fakturaadministrasjon > Dashboard – oversikt over fakturaadministrasjon
- Persona-dashboard > Oversikt over utgiftsadministrasjon > Dashboard – oversikt over utgiftsadministrasjon
- Utgifter > Sammenfatning
- TripLink > TripLink-detaljer etter reisende
MER INFORMASJON
Hvis du vil ha mer informasjon om språkinnstillinger i Cognos, kan du se informasjonsarket Localization for Analysis/Intelligence (bare tilgjengelig på engelsk).
Rapportendringer
Ny rapport: Utnyttelsesgrad for IC-kort (spesifikk rapport for japansk marked)Intelligence-kunder på det japanske markedet kan bruke den nye rapporten Utnyttelsesgrad for IC-kort til å vise registreringsgrader og utnyttelsesgrader for IC-kort. Rapporten Utnyttelsesgrad for IC-kort kan hjelpe kunder med å fastsette graden av styring og forretningseffektivitet ved bruk av IC-kort ved hjelp av IC-kortdataene. Rapporten viser utnyttelsesgrader for IC-kort etter firma, divisjon og brukere.
RAPPORTUTDATA
Rapporten inkluderer disse kolonnene:
- Medarbeidergruppe
- Medarbeidergruppekode
- Antall ansatte
- Antall registranter
- Registrantgrad
- Divisjon
- Divisjon - kode
- Medarbeidernøkkel
- Gjennomsnitt
- Firma
- Firma - kode
- Total rute
- Opprinnelsestype
- Total rute etter type
- Utnyttelsesgrad
- Nummer på rute
- %
PLASSERING AV RAPPORTEN
Du finner rapporten her:
- Intelligence - standardrapporter > markedsspesifikk rapport > Japan
Analysis- og Intelligence-kunder på det japanske markedet kan bruke de nye fakturapostene for firmaer som bruker elektroniske fakturaer for NTA-undersøkelser (National Tax Agency). Rapporten bidrar under NTA-undersøkelser ved å gi meldinger for ting som transaksjonsdato, faktuabeløpsområde, utgiftstype og leverandør. NTA kan bruke informasjonen fra rapporten til å søke etter detaljer for fakturalinjeposter som bruker forespørsels-ID-en i funksjonen Behandle forespørsler i Concur Invoice.
RAPPORTUTDATA
Rapporten inkluderer disse kolonnene:
- Gammel nøkkel for forespørsel
- Forespørsels-ID
- Forespørselsnavn
- Medarbeiderens firma - kode
- Medarbeiderens firma
- Medarbeider-ID
- Rekvirerende medarbeider
- Fakturadato
- Prosessbetalingsdato
- Leverandørnavn
- Leverandørkode
- Godkjent beløp (totalt)
- Rapporteringsvaluta
- Detaljpostsekvens
- Navn på utgiftstype
- Kontokode
- Godkjent beløp (detaljpost)
PLASSERING AV RAPPORTEN
Du finner rapporten her:
- Analysis - standardrapporter > Markedsspesifikk rapport > Japan
- Intelligence - standardrapporter > Markedsspesifikk rapport > Japan
Intelligence-kunder på det japanske markedet kan bruke den nye rapporten Billettutstedelsesdato og flyreiseanalyse til å vise hvor mange dager før avreise flybillettene ble utstedt, og gjennomsnittsprisen på de utstedte billettene. Rapporten kan hjelpe kunder med å identifisere hvordan de kan redusere kostnaden for flybilletter.
RAPPORTUTDATA
Rapporten inkluderer disse kolonnene:
- Avreise-/ankomststed
- Reisenøkkel
- Bestillingsreferanse
- Navn på reise
- Reisekonfigurasjon
- Regelklasse
- Medarbeider-ID
- Medarbeider
- Reisestatus
- Byrånavn
- Kode for stasjon én
- Navn på stasjon én
- Kode for stasjon to
- Navn på stasjon to
- Avreisedato
- Returdato
- Totalsum reisebestilling
- Totalsum for reisebestilling (rapporteringsvaluta)
- Min. beste GDS-pris
- Bestillingsnøkkel for reise
- Billett-ID
- Billettstatus
- Kategorien Utstedelsesdager
- Avreisedager - utstedelse
- Totalsum for bestilling
- Totalsum for bestilling (rapporteringsvaluta)
- Bestillingsvaluta
- Rapporteringsvaluta
- Leverandør
- Nøkkel for billettsegment
- Rutenavn
- Kode for avgangsstasjon
- Kode for ankomststasjon
- Flyreisenummer
- Kabinklassekode
- Kategorien Kabinklassekode
PLASSERING AV RAPPORTEN
Du finner rapporten her:
- Intelligence - standardrapporter > markedsspesifikk rapport > Japan
Intelligence-kunder på det japanske markedet kan bruke den nye rapporten Ubetalt og ikke tilordnet utgift til å vise utgiftene som ennå ikke er godkjent eller betalt. Rapporten kan hjelpe kunder med å identifisere forventede utgiftsbeløp, og den kan hjelpe kunder med å sammenligne regninger fra reisebyråer med tilsvarende data i Concur.
RAPPORTUTDATA
Rapporten inkluderer disse kolonnene:
- Medarbeidergruppe - navn
- Medarbeidergruppe - kode
- Posttype
- Betalingstype
- Medarbeider-ID
- Medarbeider
- Gammel rapportnøkkel
- Rapport-ID
- Rapportnavn
- Godkjenningsstatus
- Postnøkkel
- Utgiftstype
- Transaksjonsdato
- Land
- Leverandør
- Rapporteringsvaluta
- Utgiftsbeløp (rpt)
- Transaksjonsvaluta
- Utgiftsbeløp (transaksjonsvaluta)
- Personlig
PLASSERING AV RAPPORTEN
Du finner rapporten her:
- Intelligence - standardrapporter > markedsspesifikk rapport > Japan
En gang mellom maiversjonen 12. mai 2018 og juniversjonen 9. juni 2018 blir det gjort flere endringer i Actionable Analytics-varslene. Concur har forbedret Actionable Analytics-plattformen slik at den leverer ytterligere varslingsegenskaper. Inkludert i endringene er forbedring av e-postenes lesbarhet og formatering for bedre tilpassing til andre e-postmeldinger som Concur sender ut. Et hovedfokus har vært å gjøre e-postene mer mobilvennlige og legge til støtte for meldinger med ren tekst.
PROSENT AV BUDSJETT
E-postvarsel for Prosent av budsjett er forbedret til å bli mer mobilvennlig og til å tilpasses formatet som brukes til andre e-postmeldinger for Concur.
Varsel-e-posten inkluderer samlede utgifter som er brukt for det inneværende kvartalet, BI-lederens budsjett for det inneværende kvartalet, forskjellen mellom samlede utgifter og BI-lederens budsjett for kvartalet, og antall gjenværende dager i det inneværende kvartalet.
Når samlede utgifter for det inneværende kvartalet har overskredet prosenten som er definert på fanearket Konfigurasjon av Actionable Analytics på siden Rapportkonfigurasjon eller Meldingsinnstillinger, men ikke overskredet BI-lederens kvartalsvise budsjett, vises et gult bånd øverst i e-postmeldingen.
For varsel-e-posten Prosent av budsjett vises "Utgiftsadministrasjon" nå i emnefeltet til e-posten.
Hvis den samlede utgiften for det inneværende kvartalet overskrider BI-lederens kvartalsvise budsjett, vises et rødt bånd øverst i e-postmeldingen.
For oppfølgings-e-posten til varselmeldingen om "Prosent av budsjett" vises "Oppfølging av utgiftsbehandling" nå i emnefeltet til e-posten.
Hvis du klikker på Ta meg til Concur nederst i e-posten, åpnes Concurs påloggingsside.
KREDITTKORTTRANSAKSJONER
E-postvarsel om Kredittkorttransaksjoner er forbedret for å bli mer mobilvennlig og for å tilpasses det formatet som brukes til andre e-postmeldinger for Concur.
Varselet om kredittkorttransaksjoner kan inneholde én eller to deler. Én del for kredittkorttransaksjoner som møter eller overskrider terskelverdi for transaksjonsbeløp og én del for kredittkorttransaksjoner knyttet til bestemte forhandlerkategorikoder som er flagget for kontroll. Delen blir bare vist i varsel-e-postmeldinger hvis én eller flere av kredittkorttransaksjonene oppfyller kriteriene. Hvis for eksempel ingen av kredittkorttransaksjonene er knyttet til en flagget forhandlerkategori, vises forhandlerkategoridelen ikke i varsel-e-postmeldingen.
Med to separate deler i varselet om kredittkorttransaksjoner får BI-lederne mer klarhet i hvorfor de mottar varselet.
For varsel-e-posten om kredittkorttransaksjoner vises "Varsel for kredittkortbruk" nå i emnefeltet til e-posten.
Når kredittkorttransaksjoner oppfyller eller overskrider beløpet som er definert på fanearket Konfigurasjon av Actionable Analytics på siden Rapportkonfigurasjon eller Meldingsinnstillinger, viser varsel-e-posten om kredittkorttransaksjoner navnet på kredittkortet, kredittkortets belastningsdato og konterte beløp, og forhandleren der kredittkortbelastningen ble gjort for de aktuelle transaksjonene.
Når det blir gjort kredittkorttransaksjoner hos en forhandler som er knyttet til én av forhandlerkodene som er flagget for kontroll, viser meldingen om kredittkorttransaksjonen navnet på kredittkortet, kredittkortets belastningsdato og konterte beløp, forhandleren der kredittkortbelastningen ble gjort, og den flaggede MCC-koden og forhandlerkategorien for de aktuelle transaksjonene.
Hvis du klikker på Ta meg til Concur nederst i e-posten, åpnes Concurs påloggingsside.
VIKTIG INFORMASJON OM OPPDATERINGER
I forbindelse med varslingene Prosent av budsjett og Kredittkorttransaksjoner vil det ikke bli noen avbrudd når varslingene flyttes til den nye plattformen. Enhver BI-leder som mottar disse varslingene for øyeblikket, vil fortsette å motta varslingene, varslingene vil bare bli levert ved hjelp av det nye e-postformatet.
OPPDATERINGER AV KONFIGURASJON AV ACTIONABLE ANALYTICS
Markeringsfeltet Send oppfølgingsvarsler er nå fjernet fra fanearket Konfigurasjon av Actionable Analytics for varselet Prosent av budsjett. Denne innstillingen kan nå bare konfigureres av BI-ledere som bruker markeringsfeltet Motta oppfølgingsvarslinger ukentlig til slutten av inneværende kvartal på siden Meldingsinnstillinger (Profil > Profilinnstillinger > Meldingsinnstillinger).
Varselet om kredittkorttransaksjoner på fanearket Konfigurasjon av Actionable Analytics er oppdatert til å omfatte rapporteringsvalutaen for firmaet. Varselet blir utløst når kredittkorttransaksjonene oppfyller eller overskrider beløpet som er definert i feltet Beløp i firmaets rapporteringsvaluta.
Før:
Send et e-postvarsel til BI-ledere når en kredittkorttransaksjon er lik eller større enn et definert beløp eller tilhører en bestemt forhandlerkategori.
Etter:
Send et e-postvarsel til BI-ledere når en kredittkorttransaksjon er lik eller større enn et terskelbeløp som er definert i rapporteringsvalutaen Send et e-postvarsel til BI-ledere når en kredittkorttransaksjon er lik eller større enn et terskelbeløp som er definert i rapporteringsvalutaen [company's reporting currency].
ARKIVJOBB FOR DATALAGERAKTIVITET
Oppdateringene av varslene Prosent av budsjett og Kredittkorttransaksjoner gjør at arkivjobben for datalageraktivitet ikke lenger er nødvendig. Kunder vil ikke lenger se denne jobben kjøre, og de får ikke lenger e-postvarslinger om at arkivjobben for datalageraktivitet er vellykket eller mislykket.
Hvis du vil ha mer informasjon om Actionable Analytics, kan du se Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (bare på engelsk).
Andre endringer
Forbedringer for veiledningen standardrapporter etter mappeSAP Concur holder på med å forbedre veiledningen Standard Reports by Folder (bare tilgjengelig på engelsk). Vi legger til definisjoner for rapportledetekstene og feltene og legger til uttrykkene som er tilknyttet rapportfeltene for hver rapport.
Dette er et pågående prosjekt. Kundene ser disse veiledningsoppdateringene når de blir tilgjengelige.
EKSEMPLER
Eksempel på den nye rapportledetekstdefinisjonen for rapporten Reiserutedetaljer:
Bestillingsreferanse: Brukes til å søke etter bestillingsreferansen som er tilordnet reisen(e)
Eksempel på den nye feltinformasjonen for rapporten Reiserutedetaljer:
Datapostetikett | Datapostnavn | Datapostuttrykk | Datapostbeskrivelse |
|---|---|---|---|
Kjøpt av | <Kjøpt av> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Juridisk fornavn og etternavn for den reisende medarbeideren (for eksempel John Smith) |
Bestilt av | <Bestilt av> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Navnet på medarbeideren som bestilte reisen (i formatet Etternavn, Fornavn) |
Passasjerer | <Passasjerer> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Medarbeideren som reiser (formatet etternavn, fornavn) |
Er primær? | <Er primær?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Viser om medarbeideren er den primære reisende (formatet Ja/Nei) |
I de siste månedene har det forekommet versjonsmerknader om brukere som kan reservere seg mot meldingsutveksling i produktet (IPM).
For å unngå tvil:
- Kunder som tilhører EMEA-datasenteret: Brukere fikk muligheten til å reservere seg i fjor.
- Kunder som tilhører det nordamerikanske datasenteret: Brukere får muligheten til å reservere seg trinnvis. SAP Concur planlegger at denne funksjonen skal bli fullstendig tilgjengelig innen slutten av april.
Det ble introdusert endringer i prosesser knyttet til informasjonskapsler i versjonen fra 12. mai. Dette ble gjort som følge av spesifikke krav til samtykke i Europa.
Det finnes to typer samtykke til at det lagres informasjonskapsler på brukerens datamaskin. Som det står beskrevet på de følgende sidene, er det opp til hvert land å bestemme hvilket alternativ som skal brukes. Alternativene er:
- Aktivt samtykke: Brukeren gir aktivt samtykke til bruk av informasjonskapsler. I dette tilfellet er SAP Concur pålagt å innhente brukersamtykke før det lastes inn informasjonskapsler på brukerens datamaskin.
- Passivt samtykke: Brukeren forhindrer ikke bruk av informasjonskapsler.
VIKTIG
Denne versjonsinformasjonen beskriver samtykke til og endring av informasjonskapsler. Vær oppmerksom på følgende:
- TrustArc, en global leverandør av personvern og datastyring, overvåker og administrerer prosessene angående informasjonskapsler for SAP Concur. De følgende sidene beskriver flere ulike alternativer for samtykke:
- Vær oppmerksom på at TrustArc står for all tekst i forbindelse med samtykke og administrerer alle oversettelsene av samtykketeksten. Verken SAP Concur eller kundene deres kan påvirke teksten eller oversettelsen på noen som helst måte.
- Som beskrevet på de følgende sidene varierer samtykkebestemmelsene etter land. TrustArc avgjør hvilket samtykkealternativ som er aktuelt for hver bruker basert på landspesifikke bestemmelser. SAP Concur kan ikke påvirke dette valget på noen som helst måte, og SAP Concur har ikke tilgang til lister over de landsspesifikke bestemmelsene.
- Vær oppmerksom på at "land" defineres som det landet der brukeren fysisk befinner seg når de logger på SAP Concur. Det henviser ikke til brukerens hjemland som er definert i profilen, og heller ikke til landet der brukerens firma befinner seg.
- I henhold til bestemmelsene må samtykket og endringsprosessene som er beskrevet her, fullføres av individuelle SAP Concur-brukere. Det finnes ikke noe alternativ for å la firmaer gjøre dette på vegne av brukerne deres.
- Når en bruker har gitt aktivt samtykke til informasjonskapsler, kan de ikke endre alternativene for å slutte å godta informasjonskapsler. De kan imidlertid fjerne alle informasjonskapsler og begynne på nytt.
Forretningsformål/kundefordel: Med disse endringene overholder SAP Concur globale krav til personvern.
Legg til TrustArc.com på hvitelistenSom beskrevet i versjonsinformasjonen Ny kobling til preferanser for informasjonskapsler i bunnteksten i SAP Concur er det introdusert endringer i prosessen for informasjonskapsler som følge av spesifikke samtykkebestemmelser i Europa.
SAP Concur har fått hjelp av TrustArc, en global leverandør av personvern og datastyring, til å sikre at SAP Concur overholder bestemmelsene. Sørg for at organisasjonens IT-avdeling (eller tilsvarende) legger til TrustArc.com på hvitelistene, slik at TrustArc kan overvåke og administrere disse prosessene.
Forretningsformål/kundefordel: Når du hvitelister TrustArc sikrer du at TrustArc har tilgangen de trenger til å administrere samtykkekrav på vegne av SAP Concur.
Ny funksjon for tidlig tilgang for utdaterte dataSAP Concur har en ny funksjon, Datalagring, som gjør at kunder kan styre hvor lenge Concur-løsningen skal lagre deres data, basert på kriteriene hvem, når og hvor.
Funksjonen gir følgende funksjoner:
- Lar et firma definere en bestemt kalendertid for lagring. Etter denne tiden, fjernes gamle brukerprofiler, reiseruter og utgiftsrapporter.
- Gir streng tilgang til policykonfigurasjon med e-postvarsling.
- Omfatter muligheten til å sette en bestemt bruker med data som utelukkes av denne funksjonen, på vent når det er nødvendig eller ønskelig å beholde eldre data.
- Omfatter muligheten til å fjerne dataene til en bestemt bruker som er uavhengig av datalagringskonfigurasjonen for hele firmaet.
- Viser et høynivåsammendrag av hendelser som styrer datalagringsaktiviteter.
For Professional Edition er en ny delt rolle, Datalagringsadministrator, opprettet i systemet, og den er nødvendig for å få tilgang til denne funksjonen.
For Utgift, Forespørsel og Faktura i standardversjonen har de eksisterende administratorrollene fått tillatelse til å administrere (definere og redigere) konfigurasjonen av Datalagring. For Reise i standardversjonen er det opprettet en ny rolle, Datalagringsadministrator.
Concur-tjeneste | Rolle | Beskrivelse |
|---|---|---|
Expense (Inkluderer Request) | Kan administrere (eksisterende rolle) | Kan vise og få tilgang til lenken Datalagring på siden Verktøy, og mottar en e-post med 72-timers bekreftelse av konfigurasjonsendringene. |
Invoice | Er fakturaadministrator (eksisterende rolle) | Kan vise og få tilgang til lenken Datalagring på siden Verktøy, og mottar en e-post med 72-timers bekreftelse av konfigurasjonsendringene. |
Travel | Datalagringsadministrator (ny rolle) | Kan vise og få tilgang til lenken Datalagring på siden Verktøy, og mottar en e-post med 72-timers bekreftelse av konfigurasjonsendringene. |
Forretningsformål/kundefordel: Denne funksjonen gir kundene muligheten til å oppfylle spesifikke konformitetsbehov som gjelder datalagring.
**OPPDATERING** Kobling til personvernavtale for behandler – planlagt 25. maiFor kunder som viser siden Personvernavtale til brukere, husk at SAP Concur fjerner denne siden med denne versjonen. Dette betyr at eksisterende Personvernavtale ikke lenger vises, under noen omstendigheter. Med dette fjernes muligheten til å endre personvernavtaleteksten og bruke retningslinjer (som å kreve at en bruker aksepterer personvernavtalen).
Med denne versjonen legger SAP Concur også til en standard personvernavtale som kan nås via en kobling i bunnteksten på siden. Den nye personvernavtalen til SAP Concur beskriver SAP Concurs ansvar som "behandler” av kundedata.
Siden "Personvernavtale" er fjernet. Ny personvernavtale i SAP ConcurFor kunder som viser siden Personvernavtale til brukere, husk at SAP Concur fjerner denne siden med denne versjonen. Dette betyr at eksisterende Personvernavtale ikke lenger vises, under noen omstendigheter. Med dette fjernes muligheten til å endre personvernavtaleteksten og bruke retningslinjer (som å kreve at en bruker aksepterer personvernavtalen).
Med denne versjonen legger SAP Concur også til en standard personvernavtale som kan nås via en kobling i bunnteksten på siden. Den nye personvernavtalen til SAP Concur beskriver SAP Concurs ansvar som "behandler” av kundedata.
Forretningsformål/kundefordel: Formålet med endringen er å sikre at alle kunder ser samme uendrede utgave av SAP Concurs personvernavtale.
SAP Concurs oppdatering av e-postadresser til sap.comSAP Concur oppdaterer medarbeidernes utgående e-postadresser til bruk av sap.com i stedet for concur.com-adressene. Det betyr at kunder vil motta e-postkommunikasjoner fra begge domener. Kunder bør ta kontakt med sin IT-avdeling og be om at "sap.com" blir lagt til i hvitelisten for e-post.
Kommunikasjoner som sendes til SAP Concur med concur.com-adresser, støttes fremdeles, inkludert:
- plans@concur.com
- receipts@concur.com
- og alle andre eksisterende concur.com-adresser
Bakgrunn: I januar i år fikk du vite om utviklingen av SAP Concurs logo og varemerke. Som en del av utviklingen av varemerket SAP Concur, og samtidig som vi fortsetter å utvikle fordelene som er tilgjengelig for oss som medlemmer av SAP-familien, kan du forvente å se e-postkommunikasjon fra Concur som kan komme fra e-postdomenet @sap.com i tillegg til @concur.com. Du kan være trygg på at kommunikasjon fra begge adressene kommer fra samme person, og du kan kontakte oss via begge adressene.
Forretningsformål/kundefordel: SAP Concur flytter til SAP-varemerket, noe som omfatter oppdatering av e-postkommunikasjoner slik at de bruker e-postadresser på domenet sap.com.
Planlagte endringer
Postene i denne delen gjelder fremtidige versjoner. Concur forbeholder seg retten til å utsette implementeringen av, eller å fjerne, alle forbedringer/endringer som er nevnt her.
Rapportendringer: **Planlagte endringer** Mappen Internasjonale rapporter skal fjernesNå som rapportene i mappen Standardrapporter er lokalisert, er rapportene i Internasjonale rapporter overflødige. Mappen Internasjonale rapporter og tilhørende rapporter fjernes fra mappen Standardrapporter en gang mellom juniversjonen, 9. juni 2018, og juliversjonen, 14. juni 2018.
Når mappen slettes, fjernes også eventuelle tidsplaner som kundene har opprettet for rapporter i mappen Internasjonale rapporter. Kundene må opprette tidsplaner for tilsvarende versjon av rapportene i mappen Standardrapporter.
MAPPENS PLASSERING
Her finner du mappen:
- Analysis – standardrapporter > Internasjonale rapporter
- Intelligence – standardrapporter > Internasjonale rapporter
Kundemeldinger
Concurs ikke-tilknyttede underbehandlereListen over ikke-tilknyttede underbehandlere er tilgjengelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (bare på engelsk)
Månedlige nettlesersertifiseringerMånedlige nettlesersertifiseringer, både nåværende og planlagte, er tilgjengelige med den andre versjonsinformasjonen fra Concur hver måned som er tilgjengelig fra Nyheter - Professional Edition
